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        小微企業(yè)成本管理問題及對策探究

        2021-06-04 14:59:09李晟寧王星星瞿小思
        商業(yè)文化 2021年7期
        關鍵詞:成本管理企業(yè)

        李晟寧 王星星 瞿小思

        隨著我國經(jīng)濟體制改革工作的持續(xù)深入開展,市場作為資源優(yōu)化配置的決定性地位得到了完善鞏固。在市場經(jīng)濟改革背景下,企業(yè)必須高度重視自身的成本管理研究和創(chuàng)新實踐工作,尤其對于微小企業(yè),成本管理工作意義重大。企業(yè)要實現(xiàn)自身發(fā)展趨勢與市場發(fā)展趨勢相結合,合理規(guī)劃出符合自身要求的成本管理體系,以提高企業(yè)自身產(chǎn)品的管理水平,這樣才能夠保障企業(yè)在市場上具有更好的競爭力,贏得廣大客戶的認可和信任。因此,對于成本管理的研究不可或缺。目前國內(nèi)對于成本管理的研究主要有:

        一是對于微小企業(yè)成本管理重要性研究。譚鴻元等[1]認為“成本管理是企業(yè)中的重要環(huán)節(jié),通過企業(yè)有效的管理體系去減少生產(chǎn)經(jīng)營等每個環(huán)節(jié)人力物力的使用所造成的成本,可以提高企業(yè)當前的經(jīng)濟效益,節(jié)物流與交通學院約企業(yè)開支,從而增強企業(yè)的競爭力?!?/p>

        二是對于微小企業(yè)成本管理問題研究。汪宗蓮等[2]認為“成本管理缺少規(guī)模效應。一些企業(yè)為了建立企業(yè)品牌及企業(yè)形象,部分企業(yè)盲目照搬套用其他企業(yè)的管理模式,甚至一味提高成本支出比例,不利于企業(yè)競爭力的提高。”

        三是對于微小企業(yè)成本管理對策研究。宋濤等[3]認為“企業(yè)要調(diào)整自身工作思路,形成全局觀,以企業(yè)的長效發(fā)展為著眼點,針對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售等每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全面分析,更好地掌握產(chǎn)業(yè)鏈條整體的成本信息,以此為基礎對企業(yè)實際產(chǎn)生的生產(chǎn)和經(jīng)營成本進行科學、系統(tǒng)性的控制與管理,充分發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理模式的優(yōu)勢?!?h3>小微企業(yè)成本管理的重要意義

        成本管理是小微企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的重要手段

        企業(yè)核心競爭力是企業(yè)創(chuàng)造價值,發(fā)揮價值以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在力量,是其他企業(yè)不可復制的核心能力。成本管理不僅要做到運行階段的合理規(guī)劃、合理預算,而且應成為企業(yè)戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略部署的最佳輔助手段。在成本管理過程中,通過合理的規(guī)制成本細則,培養(yǎng)精細化、專業(yè)化成本管理人才隊伍,打造學習型企業(yè),不斷進行產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)造,有利于提升企業(yè)內(nèi)核動力,提升企業(yè)運行效率。

        成本管理是小微企業(yè)實現(xiàn)管理前瞻性的有效途徑

        成本管理是基于企業(yè)總體規(guī)劃和戰(zhàn)略布局而制定的,是圍繞企業(yè)當下和計劃年份內(nèi)各項工作環(huán)節(jié)成本和開支的預判性工作。企業(yè)成本管理的主要目標就是減少成本來提高企業(yè)利潤和實現(xiàn)可持續(xù),立足于企業(yè)未來,具有前瞻性控制的作用,進而提升管理效率。

        成本管理是小微企業(yè)達成企業(yè)總體戰(zhàn)略布局的必由之路

        企業(yè)的目標是發(fā)展壯大,是實現(xiàn)盈利最大化,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而這之中,成本管理發(fā)揮著重要作用,是獲得利潤最大化的有效手段,進而逐步達成企業(yè)總體部署和規(guī)劃。成本管理作為企業(yè)戰(zhàn)略方向中的一部分,必須服務于企業(yè)總體規(guī)劃,是實現(xiàn)企業(yè)總體布局的必由之路。

        小微企業(yè)成本管理主要問題

        成本管理組織松散,分工不足

        小微企業(yè)中財務部作為成本管理工作的主要推行部門,其他部門為協(xié)助和配合部門,雖各單位成本管理工作有不同的分工,但缺少從全公司的角度來對成本工作進行統(tǒng)籌,成本管理工作碎片化,成本管理組織松散。

        例如,財務部在進行成本預算時,與生產(chǎn)部門溝通較少,對生產(chǎn)數(shù)據(jù)這一關鍵環(huán)節(jié)認識不清晰,同時未從公司的總體方向規(guī)劃出發(fā),導致各單位的成本優(yōu)化目標不明確,成本預算不準確。

        成本管理專業(yè)水平不足,觀念陳舊

        財務部人員,作為成本管理的主要負責人員,專業(yè)局限較大且對成本管理專業(yè)知識了解匱乏,對于設備、工程、研發(fā)、技術等知識掌握甚少,對材料及人力的市場環(huán)境不熟悉等,很難對公司的成本優(yōu)化進行評判。

        同時還發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)科研投入占銷售總收入的比重過低,導致生產(chǎn)技術水平跟不上,單位產(chǎn)品能耗較大,這樣也無形中增加了生產(chǎn)的成本,致使對關鍵的成本輸出管理工作管控效果有限,很難達到公司成本管理的目標。這就反映出,在制定成本管理時,將節(jié)約開支與降低自身成本完全劃等號,很少通過利用其他方面來提升企業(yè)生產(chǎn)成本,比如通過提高創(chuàng)新能力來增強產(chǎn)品的質(zhì)量,從而降低成本、提高競爭力。

        成本管理意識淡薄

        成本管理不僅需要公司一把手親自抓,而且需要全體員工共同參與才能有效推行,但是對于小微企業(yè),成本管理只存在于領導層或者相關部門,日常培訓、會議也未涉及,或涉及較少全員如何參與,沒有明確的規(guī)定和標準向全員宣告,導致一般員工認為成本管理工作的事情與自身利益沒有太大的關系,員工積極性不高,員工普遍缺乏對生產(chǎn)成本優(yōu)化意識。

        小微企業(yè)成本管理對策建議

        完善企業(yè)運行機制,加強部門間業(yè)務合作

        小微企業(yè)要做到各項業(yè)務有條不紊的進行,就需要對企業(yè)的各個部門和各項業(yè)務進行串聯(lián),在公司戰(zhàn)略方針和發(fā)展方向的基礎下統(tǒng)籌安排,實現(xiàn)公司高效率的運轉;可以通過建立崗位責任制來控制費用,合理進行崗位權責分配。公司成本管理繼續(xù)可以由財務部牽頭,其他部門為協(xié)助和配合部門,但財務部門需要根據(jù)工作特點和崗位分工設置專門的成本管理工作部門或項目小組,進行統(tǒng)一的考核管理。還要根據(jù)企業(yè)設定的成本管理目標和計劃,將工作層層分解,責任落實到個人,做到成本管理無小事,事事有回應,各階段工作有跟蹤,事前訂預算、事中查進度,事后對差距。同時在產(chǎn)品生產(chǎn)時,要合理規(guī)劃生產(chǎn)線,調(diào)整流水作業(yè)工序,提升各作業(yè)工序的溝通與銜接水平,提高生產(chǎn)效率[4]。

        在公司樹立先進的成本管理理念,正確認識成本優(yōu)化

        針對財務部門等人員,增強成本管理理論知識的學習,深入了解成本控制的各個方面,加強對于設備、工程、研發(fā)、技術等知識的掌握,對材料及人力的市場環(huán)境做詳細調(diào)查。

        在公司內(nèi)部樹立正確且先進的成本管理理念,認識到成本管理,不僅要在生產(chǎn)制造、加工配送環(huán)節(jié)降低成本,還應該在其他各個環(huán)節(jié)增強節(jié)約的觀念,增強各個環(huán)節(jié)的成本管理水平。通過提升供應鏈管理水平來降低材料采購成本,增加物流及供應鏈的控制與管理,能夠有效降低采購價格,確保材料的準時準量的供應,提升原材料質(zhì)量,減少廢品率。此外,財務部門與生產(chǎn)部門可以共同協(xié)調(diào)完成標準作業(yè)成本構建。通過按照嚴格的標準作業(yè)成本的確立,能夠有效改進質(zhì)量,減少質(zhì)量問題進行內(nèi)部鑒定的時間和成本。與此同時,公司要加大生產(chǎn)研發(fā)技術,通過技術進步來帶動生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)成本的減少,產(chǎn)品的技術進步對于提高產(chǎn)量和降低單位成本有著至關重要的作用。

        完善公司領導結構,組建成本優(yōu)化領導小組

        小微企業(yè)為了實現(xiàn)達到成本優(yōu)化的最優(yōu)狀態(tài),組建能夠完成成本管理,且具備降低成本能力的團隊,實現(xiàn)公司扁平化,從而建立公司持續(xù)降低成本、提高效益的運作體系,為此應設置成本管理領導小組。

        可分為三個等級:第一級:公司董事,主要統(tǒng)籌各部門建議及方案最終決策部門;第二級:管理級,主要分為財務部和人力部,主要負責專業(yè)管理和考核管理;第三級:執(zhí)行部門,即生產(chǎn)部門主要分為產(chǎn)品生產(chǎn)部門、物資部門等。減少“一人堂”管理特征,增加組織溝通與協(xié)調(diào)機制,降低家族企業(yè)特征,確定優(yōu)化目標和優(yōu)化重點,制定優(yōu)化的方法和相關途徑。

        結 語

        綜上所述,當今市場是充滿競爭的市場,行業(yè)內(nèi)外企業(yè)之間競爭愈演愈烈,凸顯出成本管理工作任務意義重大且不可或缺。本文通過對小微企業(yè)當前成本管理問題進行研究并提出一些對策建議。小微企業(yè)目前存在的問題有:公司的成本管理長期存在組織松散,分工不足;對于專業(yè)性知識理解不到位,思想觀念陳舊;全公司沒有形成學習成本管理的氛圍,員工意識淡?。还救狈∪某杀竟芾碇贫群拖冗M的成本管理模式。如何解決這些問題,本文也進行了一些針對性的討論,提出了一些可行的辦法。比如,完善企業(yè)運行機制,加強業(yè)務合作;在公司營造踐行成本管理的氛圍,讓員工正確認識到成本管理的重要意義;改善公司領導結構,將其扁平化,組建領導小組;完善公司信息化建設,使成本管理更加便捷可行。對成本管理問題進行探討的目的在于公司整體可以對涉及成本的各個環(huán)節(jié)引起足夠重視,為公司尋找一個降低自身成本的方法,提高自身的盈利能力,進而提高企業(yè)的競爭力。

        (沈陽大學商學院)

        (中南林業(yè)科技大學物流與交通學院)

        (中共上海市委黨校公共管理教研部)

        參考文獻:

        [1]譚鴻元.淺談企業(yè)成本管控的問題與對策[J].中國商論,2020(09): 128-129.

        [2]汪宗蓮.企業(yè)成本管理中戰(zhàn)略成本管理方法的應用策略探究[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2018, 24:172

        [3]宋濤.企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應用中的問題與策略研究[J].財會學習, 2018, 33:119, 121

        [4] 周琳.淺談成本管理信息化在制造業(yè)的作用[J].商訊,2019(20): 164-164.

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