高 婷

（昌吉學(xué)院，新疆 昌吉 831199）

在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行中，能夠在最大限度降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的工作效率，是當(dāng)前各大企業(yè)致力于探索的財(cái)務(wù)改革之路。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升，首先就要將企業(yè)擴(kuò)張背景下企業(yè)中各個(gè)職能部門(mén)之間的協(xié)作效率重視起來(lái)，不斷優(yōu)化公司內(nèi)部管理，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展，以達(dá)到降低管理成本、實(shí)現(xiàn)基本效益的目的。業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建，能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高效率管理工作。

1. “財(cái)務(wù)共享”“業(yè)財(cái)融合”的基本概念

1.1 財(cái)務(wù)共享

所謂“財(cái)務(wù)共享”，主要就是指由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)展開(kāi)集中性處理，并通過(guò)信息化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，便于各個(gè)部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握，對(duì)提升企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的工作水平和效率的提升具有非常重要的應(yīng)用意義。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的資源整合，對(duì)于提升企業(yè)整體的核算質(zhì)量具有重要幫助，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，為管理決策提供更加準(zhǔn)確和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持?？傮w而言，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)擴(kuò)張背景下產(chǎn)生的一種新型管理模式，通過(guò)財(cái)務(wù)的集中化管理，能夠?qū)σ恍┲貜?fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中整合和處理，進(jìn)一步規(guī)范工作流程，可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，對(duì)于其他部門(mén)工作的開(kāi)展也具有積極作用，有利于企業(yè)效益提升以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2 業(yè)財(cái)融合

“業(yè)財(cái)融合”主要就是指企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)工作和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的一體化發(fā)展，主要表現(xiàn)為通過(guò)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端進(jìn)行延伸，以實(shí)現(xiàn)兩者的融合貫通，打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間以及財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)、外部利益相關(guān)者之間的界限，保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性及共享性。在業(yè)財(cái)融合模式下，業(yè)務(wù)部門(mén)需要將每一筆涉及企業(yè)效益變化的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行反饋，經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這些業(yè)務(wù)信息的集中整合、處理和分析，做錯(cuò)準(zhǔn)確的判斷，并經(jīng)過(guò)共享平臺(tái)將財(cái)務(wù)判斷傳輸反饋到相應(yīng)的部門(mén)當(dāng)中，并為各個(gè)部門(mén)的管理決策提供重要的信息數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面具有重要的價(jià)值意義。首先，在業(yè)財(cái)融合模式下，有效加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)之間的溝通，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以對(duì)各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行更加全面和準(zhǔn)確的收集，通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)所收集信息的判斷和分析，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)以及更加科學(xué)數(shù)據(jù)分析支持，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了重要保障。其次，在資源配置方面，業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)的資源配置得到了進(jìn)一步的拓展，不再局限于企業(yè)內(nèi)部，還進(jìn)一步涵蓋了客戶的資源配置。業(yè)務(wù)前端作為與客戶直接接觸的重要部分，只有通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式，財(cái)務(wù)工作才能夠與業(yè)務(wù)前端進(jìn)行緊密融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)前端的結(jié)合，才能使企業(yè)決策中深入融入客戶的需求，可以說(shuō)業(yè)財(cái)融合為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的價(jià)值目標(biāo)。此外，在業(yè)財(cái)融合模式下，通過(guò)業(yè)務(wù)前端信息的大數(shù)據(jù)處理，能夠幫助企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展運(yùn)用中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行更加準(zhǔn)確和客觀的分析，能夠在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

圖1 業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)圖

2. 財(cái)務(wù)共享對(duì)業(yè)財(cái)融合構(gòu)建的積極作用

2.1 為業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略提供支持

通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)決策是需要建立在大量的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上的，只有保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和全面性，才能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠的、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，在此基礎(chǔ)上作出的戰(zhàn)略決策，才能夠真正符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展要求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式散亂的情況，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)分布于各地的子公司的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中整合和分析，可以將各子公司中的相似業(yè)務(wù)進(jìn)行有效提取整理，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作提供了很多的便利，有利于工作效率的提升。此外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析，還能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略提供大量的科學(xué)數(shù)據(jù)支持，為業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建方向提供科學(xué)指導(dǎo)。

2.2 為業(yè)財(cái)融合提供制度支持

伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及子公司的不斷增加，給企業(yè)財(cái)務(wù)的整合和管理帶來(lái)了很大的難度，加之各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)核算方式不統(tǒng)一，導(dǎo)致總公司的對(duì)下屬公司的管理難度大大增強(qiáng)，為業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建產(chǎn)生了不利影響。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用，總公司能夠?qū)⒏鱾€(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有利于企業(yè)內(nèi)部考核機(jī)制的革新，為業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建提供了制度支持。

2.3 促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作效率提升

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用下，可以通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)內(nèi)部具有共性以及常規(guī)性的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行整合并展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化的處理，這大大減少了財(cái)務(wù)核算的工作量，降低了財(cái)務(wù)管理成本。在這一過(guò)程中，一個(gè)財(cái)務(wù)人員就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)子公司相同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理，在工作人員不斷地重復(fù)性工作中，其核算能力以及工作經(jīng)驗(yàn)也能夠得以大幅提升，同時(shí)能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”工作效率的有效提高。

3. 當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中存在的不足

3.1 對(duì)業(yè)務(wù)管理工作重視不夠

當(dāng)前，大多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)更加重視會(huì)計(jì)的核算工作，而缺乏財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流，導(dǎo)致大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)公司的業(yè)務(wù)的具體流程和賬務(wù)了解不清晰，也難以在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中找到對(duì)企業(yè)決策具有借鑒價(jià)值的點(diǎn)，無(wú)法在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)工作不能發(fā)揮出其全部?jī)r(jià)值，嚴(yán)重限制了業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建，影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 可能面臨巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前很多企業(yè)主要采用EpR系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的分離，但是由于該系統(tǒng)的局限性和延時(shí)性，可能會(huì)出現(xiàn)溝通延遲等問(wèn)題，導(dǎo)致信息傳達(dá)的延誤，進(jìn)而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，在該系統(tǒng)的應(yīng)用下，總公司財(cái)務(wù)共享中心的工作人員難以直接與下屬子公司的業(yè)務(wù)前端進(jìn)行接觸，加之業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)度不高，導(dǎo)致子公司對(duì)于業(yè)務(wù)中存在的一些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不敏感，可能會(huì)引發(fā)整個(gè)子公司的稅務(wù)危機(jī)，影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

3.3 信息管理方面的成本較高

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，需要公司指派專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的信息化管理以及后續(xù)信息系統(tǒng)功能的升級(jí)工作，無(wú)形中提升了管理成本；同時(shí)，由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，很多時(shí)候企業(yè)在下達(dá)決策時(shí)難以兼顧到所有企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，可能造成決策與子公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)不符的情況，導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi)，影響企業(yè)的整體效益；此外，如果強(qiáng)行的將這些業(yè)務(wù)納入到共享中心，則可能導(dǎo)致操作人員因?yàn)閷?duì)所負(fù)責(zé)的系統(tǒng)不熟悉而傳遞信息不及時(shí)，無(wú)形中增加了溝通的成本。

4. 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建策略

4.1 建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

在業(yè)財(cái)融合背景下，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集中管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部整體管理效率的提升具有重要意義。但與此同時(shí)，管理工作的復(fù)雜程度也大大提升，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求也大大提升。對(duì)此，需要企業(yè)不斷優(yōu)化自身的管理機(jī)制，建立完善的業(yè)財(cái)融合管理結(jié)構(gòu)，并對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行合理配置。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)業(yè)財(cái)融合的特性，立足財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)前段相結(jié)合的基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)部控制出發(fā)，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作之間的任務(wù)和責(zé)任，保證工作流程的清晰。財(cái)務(wù)人員在管理工作中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)前端工作的價(jià)值意義，依據(jù)客戶需求和運(yùn)營(yíng)成本規(guī)劃制定相對(duì)完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的良性協(xié)同發(fā)展。同時(shí)，在管理機(jī)制的建立過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該注意業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)之間的區(qū)別，明確兩種任務(wù)的不同性質(zhì)，并進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)。

4.2 落實(shí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

在業(yè)財(cái)融合模式的核心就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度結(jié)合，想要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建，最重要的就是落實(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的順利傳輸，促進(jìn)工作效率的進(jìn)一步提升。對(duì)此，企業(yè)首先應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，積極借鑒最新信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，保證信息處理的高效率和及時(shí)性；同時(shí)吸納新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，優(yōu)化管理工作流程，保證高效率的財(cái)務(wù)管理工作。

4.3 強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力

在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力以及創(chuàng)新能力提出了更高的要求。在業(yè)財(cái)融合管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員需要具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思維，保證其能夠從企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出具有分析價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的、有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持，并能夠快速熟練新的信息技術(shù)、接受新的管理理念，保障企業(yè)各部門(mén)的工作效率提升和企業(yè)整體的健康發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)必須要進(jìn)一步強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。首先，企業(yè)應(yīng)該提升財(cái)務(wù)人員的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)應(yīng)聘考核，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體專(zhuān)業(yè)水平；其次，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)員工展開(kāi)培訓(xùn)，將新的財(cái)務(wù)管理理念及財(cái)務(wù)管理技能充分輸入企業(yè)采取管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升，加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力；崔侯，企業(yè)應(yīng)該建立健全員工激勵(lì)機(jī)制，針對(duì)員工的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的考核，對(duì)于滿足考核要求的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此激勵(lì)員工的良性發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工整體專(zhuān)業(yè)水平和工作質(zhì)量的提升，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

5. 結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用以及“業(yè)財(cái)融合”這一理念的提出，給新時(shí)代背景下企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新機(jī)遇的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用下，如何落實(shí)企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的新型管理模式，成為當(dāng)前各企業(yè)重點(diǎn)鉆研的重要問(wèn)題。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該積極研究“業(yè)財(cái)融合”模式構(gòu)建的路徑和策略，提升企業(yè)整體管理水平和工作效率，推動(dòng)企業(yè)的良性、健康發(fā)展。