孫 瑾

（山東大學(xué)圖書館，山東 濟(jì)南 250100）

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，國內(nèi)一般定義為高校依托館藏信息資源，針對(duì)高校教育教學(xué)、科學(xué)研究的文獻(xiàn)需求，對(duì)某些專業(yè)或某些領(lǐng)域有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、分類、整理與存儲(chǔ)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使之?dāng)?shù)字化，以滿足用戶個(gè)性化需求的過程[1]。我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)起步于20世紀(jì)90年代中期，經(jīng)過文獻(xiàn)考證，最早關(guān)于特色數(shù)據(jù)庫的研究成果發(fā)表于1996年6月，是廣州圖書館的陳卓然在《圖書館論壇》中發(fā)表的文章《建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫 開發(fā)音像資料》[2]。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)如果從第一篇文獻(xiàn)1996年算起，到2020年經(jīng)過了二十四年，研究論文成果數(shù)量在一定程度上反映該領(lǐng)域的研究角度和熱點(diǎn)。

1. 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展歷程

1.1 從文獻(xiàn)發(fā)文趨勢分析特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展

圖1是關(guān)于高校特色數(shù)據(jù)庫十二年間（2008年-2020年）的發(fā)文趨勢圖，以中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫作為研究范圍，2008年至2020年作為時(shí)間范圍。以“特色數(shù)據(jù)庫”作為主題詞進(jìn)行檢索，通過檢索數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn)與特色數(shù)據(jù)庫相關(guān)的內(nèi)容一共發(fā)表文章2136篇。其中2009年到2014年每年發(fā)表文章數(shù)量均在200篇以上，六年時(shí)間特色數(shù)據(jù)庫是研究熱點(diǎn)，論文數(shù)量集中達(dá)到了研究的頂峰。2015年到2020年，文章數(shù)量低于200篇，呈現(xiàn)逐年下降的趨勢。圖1是對(duì)近十二年發(fā)文簡單趨勢圖。

圖1 2008年-2020年文章發(fā)表趨勢圖（引用CNKI網(wǎng)站）

縱觀這十二年的研究成果，在研究內(nèi)容上，研究熱點(diǎn)時(shí)期（2000年到2014年），文章內(nèi)容廣泛，主要涉及如下幾個(gè)方面：特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)如：連環(huán)畫數(shù)據(jù)庫[3]、美術(shù)院校數(shù)據(jù)庫[4]，會(huì)計(jì)專業(yè)數(shù)據(jù)庫[5]等；數(shù)據(jù)庫內(nèi)容總結(jié)和分析如：裴麗發(fā)表的《特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐與啟示》[6]；特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調(diào)查分析如：李輝發(fā)表的《地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析》[7]；特色數(shù)據(jù)庫體系構(gòu)建,如：王智剛發(fā)表的《地方文化特色數(shù)據(jù)庫語義檢索模型構(gòu)建》[8]等。

2014年至2020年，在相關(guān)研究成果的分析上，出現(xiàn)了一個(gè)明顯的現(xiàn)象：即特色數(shù)據(jù)庫研究的理論回歸。盡管發(fā)文數(shù)量有明顯減少，但是文章層次更深，分析角度更加多樣化。更多偏向于理論思考，更多體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的綜述類、反思以及發(fā)展策略。這說明特色數(shù)據(jù)庫經(jīng)過前期的建設(shè)后已經(jīng)進(jìn)入理論探討時(shí)期，對(duì)下一步的建設(shè)工作需要進(jìn)行深入研究，提出相應(yīng)的對(duì)策和方法。筆者以近七年特色數(shù)據(jù)庫的文章進(jìn)行整理歸納,一些客觀存在的問題集中出現(xiàn)在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中。

1.2 從不同地域的建設(shè)看特色數(shù)據(jù)庫的成長

現(xiàn)階段，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入平穩(wěn)時(shí)期、思考與建設(shè)共同發(fā)展的階段。筆者通過全國高校建設(shè)范圍到局部地區(qū)的建設(shè)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研目前39所985高校中，特藏資源共建設(shè)了164個(gè)數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容主要涉及博碩士論文庫和專題庫。

表1 各地區(qū)數(shù)據(jù)庫建設(shè)一覽表

除了上表中的部分985高校，筆者還詳細(xì)調(diào)研了山東省內(nèi)17所高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況。

表2 山東省高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)一覽表

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 1 山東理工大學(xué) 主頁無法打開 魯東大學(xué) 6青島大學(xué) 0 曲阜師范大學(xué) 0

山東省特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多是中國海洋大學(xué)。中國海洋大學(xué)由于專業(yè)的特殊性，圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，共建設(shè)和海洋相關(guān)的數(shù)據(jù)庫7個(gè)，海洋文獻(xiàn)、海洋文庫、數(shù)字海洋博物館等都具有鮮明的學(xué)科特色。

山東省的這17所高校圖書館共建設(shè)數(shù)據(jù)庫40個(gè)，主題內(nèi)容與表1的主題基本一致。通過對(duì)比表1和表2，在建設(shè)數(shù)量上，山東省內(nèi)高校圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量與全國985高校圖書館相比，存在一定差距。在建設(shè)主題上，筆者通過整理數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，大部分內(nèi)容集中在本校的博碩士論文庫和隨書光盤數(shù)據(jù)庫。有鮮明特色的數(shù)據(jù)庫較少。同時(shí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新遲緩，有的數(shù)據(jù)庫甚至從建成以后一直沒有更新數(shù)據(jù)。

2. 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析

筆者以2014年至2020年期間關(guān)于特色數(shù)據(jù)庫的文章作為研究范圍，在中國知網(wǎng)中進(jìn)行檢索，當(dāng)研究條件不限制來源期刊時(shí)，七年間年共發(fā)表文章1182篇，將期刊范圍限制到核心期刊和CSSCI后，文章數(shù)量為139篇，將這139篇文章經(jīng)過內(nèi)容篩選，有96篇文章是與特色數(shù)據(jù)庫密切相關(guān)。筆者選取核心期刊文章作為研究樣本，經(jīng)過分析這些文獻(xiàn)可以看出，特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中，有如下一些共性的問題需要集思廣益進(jìn)行反思和總結(jié)。

2.1 特色數(shù)據(jù)庫主題選擇不清晰

高校圖書館對(duì)于特藏選題的理解和定位不同，決定了后期數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展性。經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)研，在96篇文獻(xiàn)中共有38篇提到了特藏選題是目前存在的問題之一，占比38.3%，可見這是當(dāng)前特色數(shù)據(jù)庫的共性問題。

有的高校圖書館是在本館館藏信息資源基礎(chǔ)上，進(jìn)行加工整理建設(shè)數(shù)據(jù)庫。最為典型同質(zhì)化數(shù)據(jù)庫就是隨書光盤數(shù)據(jù)庫和學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。從宏觀的角度上看，各個(gè)高校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫實(shí)質(zhì)上性質(zhì)相同，沒有明顯的特色性、唯一性，當(dāng)商業(yè)數(shù)據(jù)庫公司將各個(gè)高校的學(xué)位論文整合在同一個(gè)檢索平臺(tái)，特色性質(zhì)已經(jīng)泯然喪失。與各個(gè)高校單獨(dú)建設(shè)數(shù)據(jù)庫投入的成本與回報(bào)相比，不如直接購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫的性價(jià)比更高。這兩種特色數(shù)據(jù)庫的主題已經(jīng)成為我國高校圖書館的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。早期以其作為宣傳和推廣，現(xiàn)階段學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和隨書光盤數(shù)據(jù)庫已經(jīng)逐漸淡出了特色數(shù)據(jù)庫的行列。

有的高校圖書館在選擇主題時(shí)，意識(shí)到了同質(zhì)化問題，為了突出特藏，將本校的重點(diǎn)學(xué)科納入其中，建設(shè)的數(shù)據(jù)內(nèi)容與本校的重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行聯(lián)系。這種數(shù)據(jù)庫目前大多只提供傳統(tǒng)的目錄篇次，能夠提供全文檢索的很少，在內(nèi)容上無法做全面揭示，無法提供深層次的研究需要。

綜上可見，主題重復(fù)性、重點(diǎn)不突出、無法深入建設(shè)是目前特色數(shù)據(jù)庫選題中突出問題。定位清晰，選題嚴(yán)謹(jǐn)，緊扣地域及學(xué)校特色應(yīng)該是今后特色數(shù)據(jù)庫選題遵循的原則。

2.2 特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容單一，檢索功能不全面

數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容直接涉及數(shù)據(jù)庫的可用性。由于特色數(shù)據(jù)庫受到建設(shè)成本的限制，檢索功能和系統(tǒng)管理功能都無法持續(xù)地與商業(yè)數(shù)據(jù)庫相媲美，只能在資金充裕的基礎(chǔ)上，緊跟商業(yè)數(shù)據(jù)庫的步伐，個(gè)性化的設(shè)置和功能，始終是無法超過商業(yè)數(shù)據(jù)庫。目前的特色數(shù)據(jù)庫通常只具有簡單的檢索功能。高級(jí)檢索、分面檢索、全文檢索以及檢索結(jié)果的篩選功能、檢索結(jié)果的導(dǎo)出功能在一般特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中都無法全部實(shí)現(xiàn)，這些卻恰恰是用戶深入挖掘數(shù)據(jù)庫最迫切需要的功能。其他的用戶權(quán)限管理、特色數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能、用戶行為分析功能以及統(tǒng)一接口認(rèn)證登錄功能等也都需要高校圖書館提出用戶需求后再進(jìn)行定制開發(fā)。高級(jí)的檢索功能和完備的系統(tǒng)管理功能的缺失，為特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步深入挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)設(shè)置了障礙。而通常的商業(yè)數(shù)據(jù)庫明顯在這些細(xì)節(jié)功能上優(yōu)于特色數(shù)據(jù)庫。

2.3 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺少持續(xù)保障能力

資金保障的缺乏。目前很多高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是以科研課題或者項(xiàng)目申報(bào)的形式建設(shè)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)一次性投入，隨著科研項(xiàng)目的結(jié)題，缺乏持續(xù)性資金支持。硬件方面，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器缺少更新?lián)Q代的經(jīng)費(fèi)來源。軟件方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)無法進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)；數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)失去了持續(xù)更新的軟件基礎(chǔ)和硬件基礎(chǔ)。

專業(yè)人員保障的缺失。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對(duì)圖書館工作人員提出了更高的專業(yè)素質(zhì)要求，既要求有專業(yè)學(xué)科背景進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的管理，又需要有熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)管理。館員的這些整體專業(yè)素質(zhì)，制約了特色數(shù)據(jù)庫的篩選、數(shù)據(jù)的深層次加工和系統(tǒng)的管理。數(shù)據(jù)直接影響到特藏?cái)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。目前大部分高校圖書館館員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)學(xué)科水平，都有待于進(jìn)一步提高。筆者在調(diào)研的特色數(shù)據(jù)庫中，涉及到數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺少人力物力和財(cái)力的內(nèi)容共有27篇文獻(xiàn)提及并討論，占比31.8%。顯然這也是特色數(shù)據(jù)庫一個(gè)共性存在的問題。

2.4 數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新滯后

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期及建設(shè)過程中，經(jīng)費(fèi)、人員組織、設(shè)備配置等方面都得到大力支持和可靠的保證。但建成投入使用后，忽視了數(shù)據(jù)庫后期的大量工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫中存在的數(shù)據(jù)問題，系統(tǒng)平臺(tái)問題等都無法得到及時(shí)解決，更新工作嚴(yán)重滯后。在前述筆者抽查的39所985高校圖書館的165個(gè)特色數(shù)據(jù)庫以及山東省17所高校圖書館的數(shù)據(jù)庫時(shí)，近一半數(shù)據(jù)庫信息超過一年以上的時(shí)間沒有更新，有些數(shù)據(jù)庫從建設(shè)初期數(shù)據(jù)就沒有更新，更有極個(gè)別數(shù)據(jù)庫甚至無法打開，嚴(yán)重影響了讀者的使用。只有不斷進(jìn)行日常更新，才能保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)內(nèi)容和系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，才能提高其利用率，延長生命周期，最大限度地發(fā)揮學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。但是在實(shí)際投入使用后，由于對(duì)后期的這些工作內(nèi)容沒有進(jìn)行正確的評(píng)估，造成大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫只有一次性投入，沒有后期的管理。在調(diào)研文獻(xiàn)中，涉及到數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新的內(nèi)容共有文獻(xiàn)24篇，占比28.2%。數(shù)據(jù)庫持續(xù)更新的動(dòng)力和保證是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中不容忽視的問題。

2.5 特色數(shù)據(jù)庫版權(quán)與合理使用的矛盾

通過網(wǎng)上調(diào)研的39所985高校圖書館的164個(gè)特色數(shù)據(jù)庫訪問方式可以看到，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)置了Ip限制，一般僅限于本校的校園網(wǎng)Ip范圍內(nèi)才可以訪問使用，有的數(shù)據(jù)庫首頁面都無法打開，有的數(shù)據(jù)庫雖然可以進(jìn)行查詢和檢索，但是需要獲取更多全文信息時(shí)，又被進(jìn)行了限制?？梢源蜷_首頁面的數(shù)據(jù)庫僅占有40%的比例。這種訪問方式初衷是為了數(shù)據(jù)版權(quán)的保護(hù)，但是卻限制了數(shù)據(jù)庫的服務(wù)范圍，降低了數(shù)據(jù)庫的服務(wù)性和社會(huì)性。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)版權(quán)的制約與數(shù)據(jù)庫全面開放使用之間的矛盾，相互制約，限制了數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步利用。

在調(diào)研文獻(xiàn)中，涉及到數(shù)據(jù)庫版權(quán)的文獻(xiàn)共有文獻(xiàn)19篇，占比22.4%，這也說明特色數(shù)據(jù)庫版權(quán)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須面臨的問題。

2.6 進(jìn)一步促進(jìn)共建共享機(jī)制，提高利用率

建設(shè)數(shù)據(jù)庫需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。這并不是每所高校都能做到的。通過上述的調(diào)研數(shù)據(jù)可以看出，經(jīng)費(fèi)和人員充裕的高校，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量都明顯高于普通高校。各自為政，自建自用的建庫和使用模式是目前特色數(shù)據(jù)庫的主要趨勢。這種自建自用模式限制了數(shù)據(jù)庫的充分利用，造成投入成本高，利用率低。高校圖書館應(yīng)該牽頭管理、聯(lián)合建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共建共享，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的最大使用價(jià)值，這將是今后數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要工作內(nèi)容。在調(diào)研文獻(xiàn)中，涉及到特色數(shù)據(jù)庫用率低，共建共享機(jī)制不健全的文獻(xiàn)共有文獻(xiàn)23篇，占比27%。國內(nèi)共建共享做得比較好的項(xiàng)目有CADAL（大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計(jì)劃）。其中共建單位121所，共享單位673所。共享單位大于共建單位，體現(xiàn)了資源共享的目的。

潘煦在2017年的文章《高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)方式探索》[9]中提到要想提高本館特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)水平，最大限度滿足用戶個(gè)性化需求，必須打破條塊分割的界限，積極參與不同地域、不同系統(tǒng)圖書館合作，簽署一定協(xié)議，規(guī)定各館之間的權(quán)利和義務(wù)，共享部分特色資源。

2.7 缺少有效的宣傳和推廣

高校圖書館擁有獨(dú)特的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，進(jìn)行特色文化資源建設(shè)具有得天獨(dú)厚的條件。但是通過網(wǎng)站調(diào)研發(fā)現(xiàn)，特藏資源的宣傳并沒有在網(wǎng)站的醒目位置，大多數(shù)高校圖書館網(wǎng)站雖然設(shè)置了“特色資源”或者“特色館藏”欄目，但只是簡單地說明。如何利用，特藏資源的重要性以及特殊價(jià)值并沒有突出說明，顯然這種宣傳與推廣的意識(shí)和力度都不夠。在調(diào)研文獻(xiàn)中，涉及到特色數(shù)據(jù)庫宣傳推廣欠缺的文獻(xiàn)共有文獻(xiàn)24篇，占比28.2%。

上述通過七個(gè)方面對(duì)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析。為了更加清楚直觀地了解目前數(shù)據(jù)庫存在的問題，通過圖2進(jìn)行比較分析。

圖2 存在問題比例分析圖

3. 展望

國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》中，一級(jí)指標(biāo)中的B類文獻(xiàn)資源建設(shè)中的二級(jí)指標(biāo)B25，專門提到了數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其中就包括自建數(shù)據(jù)的基本情況。數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)作為高等學(xué)校圖書館一項(xiàng)重要評(píng)估指標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校圖書館經(jīng)過二十多年的數(shù)字化建設(shè)，已經(jīng)建設(shè)出了各種類型、各種主題的數(shù)據(jù)庫。針對(duì)特藏資源的建設(shè)，選定主題，全局規(guī)劃，重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和后期的規(guī)范化管理，重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的解決，汲取之前建設(shè)數(shù)據(jù)庫的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，隨著不斷實(shí)踐和理論研究的深入，特色數(shù)據(jù)庫必將會(huì)得到更全面的發(fā)展，展現(xiàn)出更好的應(yīng)用價(jià)值。