劉翰卿 綏芬河國林木業(yè)城投資有限公司
內(nèi)部審計是指對企業(yè)管理和經(jīng)營活動的監(jiān)督,制約,以及對潛在風險的追蹤和反饋。在現(xiàn)代企業(yè)所有權和經(jīng)營權分離的情形下,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部必不可少的“自我調(diào)節(jié)器”,對企業(yè)的健康發(fā)展和持續(xù)成長發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計自身具有獨立性,即一定的權威來防止舞弊和效率低下等問題。從流程上來說,內(nèi)部審計包括審計準備,審計實施,審計報告,跟進審計四個階段,各個階段環(huán)環(huán)相扣;從工作上來說,內(nèi)部審計要求其人員配置不僅需要高水平專業(yè)知識與職業(yè)技能,還要有溝通能力,觀察能力和判斷能力,對人員綜合素質(zhì)要求高。
內(nèi)部審計工作由于強調(diào)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的實施監(jiān)管功能,因此便要求財務管理部門做到即時將有關企業(yè)資金往來的數(shù)據(jù)信息以報表的形式同步呈現(xiàn)出來。因此高效的審計工作不但能提高企業(yè)的財務管理工作效率,還能保證在此前提下確保財務部門的工作成果真實準確,具有時效性。有效地為企業(yè)消除財務管理問題存在風險的不利因素,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時審計部門還可以根據(jù)對企業(yè)財務管理的評價與監(jiān)督功能,結合現(xiàn)實經(jīng)濟發(fā)展趨勢,對企業(yè)進行風險評估鑒定,并且安排相應調(diào)整策略,進一步為企業(yè)的綜合發(fā)展奠定基礎。
內(nèi)部審計工作的進行對于提高財務管理部門工作人員的職業(yè)道德水平起到了良好的積極作用。在規(guī)范了財務管理工作者的職場行為之余,促使員工樹立起正確的思想價值觀念。對于國有企業(yè)整體員工素質(zhì)的提升起到促進作用。
當前時代的企業(yè)文化標準體現(xiàn)在員工的個人的思想品質(zhì)建設上,因此國有企業(yè)對員工的職業(yè)道德素養(yǎng)有了越來越高的要求。內(nèi)部審計部門由于其工作內(nèi)容的特殊性,在進行監(jiān)管工作的同時,也使員工的綜合考評、職位提升等方面內(nèi)容變得公開化、透明化,這種變化對于企業(yè)各部門員工起到了積極作用,使員工的工作態(tài)度和思想覺悟得到提升,以更加飽滿的精神狀態(tài)投入到工作當中,并且抱著學習的態(tài)度不斷在工作中完善自我,超越自我。
表1 “SWOT”在企業(yè)戰(zhàn)略制定中的應用
財務管理制度是否能夠得到有效落實,關鍵在于企業(yè)是否配備有完善的內(nèi)部控制體系,要想方設法改善國企內(nèi)部控制環(huán)境。領導要發(fā)揮自身帶頭作用,在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳,組織開展培訓,引導員工對企業(yè)內(nèi)部的控制制度與財務管理制度有充分的認識。與此同時,要在財務管理與內(nèi)部審計制度建設與落實過程中投入必要的資金,確保制度得到高效貫徹落實。
國企要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制流程進行優(yōu)化整合,明確內(nèi)部控制目標,將具體的職責分配到部門、到崗位、到人,確保分工明確。利用“SWOT”企業(yè)戰(zhàn)略制定策略分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢以及面臨的外部的機遇與威脅,如表1 所示。
同時要優(yōu)化內(nèi)部風險控制,加強風險管理質(zhì)量,不斷完善企業(yè)財務運行的流程,豐富財務管理與內(nèi)部審計中存在的漏洞,避免企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)生運行風險。
國企要主動優(yōu)化內(nèi)部審計工作,完善會計監(jiān)督管理機制,減少領導與其他職能部門對內(nèi)部審計工作的干預,保持其獨立性,確保內(nèi)部審計作用得到充分發(fā)揮,促使財務管理的合法化與規(guī)范化發(fā)展。在企業(yè)中積極開展定期財務審核與專項審計,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,具體分析,有針對性地提出審計建議,提高財務工作的安全性。國企內(nèi)部審計工作要結合企業(yè)發(fā)展的方向及時進行轉(zhuǎn)換,靈活切換事前、事中與事后三種審計方式,確保審計與企業(yè)發(fā)展目標的一致性。除了內(nèi)部審計,國企還可以引入外部審計力量,公正客觀地審視企業(yè)內(nèi)部控制制度與財務管理工作,確保內(nèi)部審計的有效性。
隨著科學技術的發(fā)展,各行各業(yè)的運行模式逐漸趨向信息化,應將信息技術合理運用到財務內(nèi)部審計工作中,以便有效提高財務審計工作質(zhì)量。一是建立企業(yè)內(nèi)部審計工作的數(shù)據(jù)采集制度。在預算管理、會計管理、財務管理等工作中利用信息技術分析企業(yè)的發(fā)展狀況,從而提高審計工作的精度和質(zhì)量。二是在企業(yè)內(nèi)部審計過程中,審計人員應結合先進的信息技術分析企業(yè)的特點和數(shù)據(jù)并進行有效的業(yè)務整合,從而突破項目審計思維。開展財務管理審計工作時,應積極利用信息技術對企業(yè)的運營、財務以及業(yè)務等數(shù)據(jù)進行全面、科學對比,從而提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量和效率。
總的來說,在國企財務管理中,要完善內(nèi)部控制體系建設,實現(xiàn)對財務管理的合理約束,持續(xù)優(yōu)化相應的風險預測機制與財務管理機制,實現(xiàn)國企資金的優(yōu)化配置,為企業(yè)贏得更多的利潤空間,有效規(guī)避發(fā)展中可能存在的財務風險。