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        碧桂園:激活一支能打勝仗的團隊

        2021-05-30 10:48:04黎曉林
        商界評論 2021年12期
        關鍵詞:體系區(qū)域評價

        黎曉林

        近些年來,政府對房地產(chǎn)行業(yè)的管控持續(xù)加碼,“三道紅線”嚴控房企融資,“集中供地”降低土拍熱度,“房住不炒”主基調(diào)不變。房地產(chǎn)行業(yè)的投資額增速與銷售面積增速雙重下滑,經(jīng)濟增長從“增量”向“存量”時代邁進。

        同時,消費者購房趨于理性,地產(chǎn)的金融屬性不斷削弱,回歸產(chǎn)品屬性。

        隨著房地產(chǎn)市場步入下半場,行業(yè)面臨轉型挑戰(zhàn),要求地產(chǎn)企業(yè)提升管理質量,向管理要效益,商業(yè)競爭越來越回歸生意的本質。尤其是對于規(guī)模型房企而言,更需要槍口向內(nèi)做變革,積極擁抱市場下行期的“攀巖”發(fā)展模式。

        作為頭部企業(yè)的碧桂園集團,應對內(nèi)外部挑戰(zhàn)開創(chuàng)性探索出OLA評估體系,聚焦區(qū)域總裁領導力和區(qū)域組織力,助推人才管理與組織發(fā)展,助力企業(yè)全周期綜合競爭力的持續(xù)提升。

        什么是OLA體系?

        為有效應對市場下行并解決上述難題,作為行業(yè)龍頭企業(yè)的碧桂園陷入思考,探索如何通過人力資源管理創(chuàng)新實踐來實現(xiàn)突破,應對風險、解決難題。

        首先,明確研究對象。碧桂園集團是管控模式(三級管控模式):集團-區(qū)域-項目。對于實施三級管控模式的企業(yè)而言,區(qū)域是公司經(jīng)營的主要載體,在整個公司中承上啟下,是集團利潤與業(yè)績的達成中心,可以說區(qū)域強則集團強。另外,區(qū)域總裁是區(qū)域的最高行政長官,那么區(qū)域總裁強則區(qū)域強。

        由此,我們將管理的重心聚焦于區(qū)域與區(qū)域總裁,關注關鍵崗位、關鍵人的關鍵作用,嘗試搭建OLA評估體系。

        其次,做好前期準備。在體系搭建之初,碧桂園明確了“科學性、全方位、有深度、接地氣”的指導思想。碧桂園人力中心內(nèi)部成立專項課題組,統(tǒng)籌推進OLA評估體系建設與作業(yè)實施,之后正式進入體系搭建。

        對內(nèi):我們要以史為鑒,向過往學經(jīng)驗。比如,回溯集團歷年對區(qū)域和區(qū)域總裁的考核評價管理標準,分析當時的評價體系、評價結果與現(xiàn)在實際結果的出入,研究各項考核變化的脈絡思路。

        對外:我們要吸納借鑒,向優(yōu)秀學方法。比如,回顧企業(yè)界已有的組織和人才評價模型及經(jīng)典理論,綜合考慮資本市場股東收益視角與組織管理的常見評價視角,學習對標優(yōu)秀公司對區(qū)域的評價體系,同時參考吸納各外部咨詢公司觀點。

        最后,調(diào)研實施與分析。碧桂園借助半結構化訪談形式,傾聽多方意見,訪談集團各職能中心考核主管領導,抽選不同業(yè)績規(guī)模、不同市場的區(qū)域總裁,以及地產(chǎn)相關的核心產(chǎn)業(yè)鏈子公司,增加多元視角。

        然后,針對訪談返回的觀點,采取質性分析和詞頻分析等方法,形成指標庫,并不斷打磨迭代,對各個具體指標的保留一一研討決策。

        通過為期3個多月的深入調(diào)研、模型試驗等,碧桂園正式提出OLA評估體系,即區(qū)域總裁領導力與區(qū)域組織力評估體系(Organization&Leadership Appraisal),其中包含領導力與組織力兩部分。

        領導力

        就領導力而言,關注區(qū)域總裁的管理自我、團隊與業(yè)務三大維度,并在這些維度設置中,融合了各類型核心素質項。

        1. 管理自我:強調(diào)區(qū)域總裁要持續(xù)自我激勵、自我提拔,保持職業(yè)激情與敬畏心。

        詳細說就是,區(qū)域總裁內(nèi)心要認同企業(yè),關注區(qū)域總裁身上是否有“碧桂園氣味”,能否與公司文化與經(jīng)營理念高度契合;

        價值觀,區(qū)域總裁是否清風正氣、合法合規(guī)、遵紀守法,不違背經(jīng)營與管理底線,同時敬畏集團的考核制度與外部市場環(huán)境;

        自驅力,關注區(qū)域總裁內(nèi)在驅動下的成就動機、在工作中投入較多的時間與精力、對崗位本身所充滿的激情以及不屈不撓的精神。

        2. 管理團隊:強調(diào)區(qū)域總裁對團隊持續(xù)使能培養(yǎng),給予團隊專業(yè)指導。

        在管理團隊時,區(qū)域總裁要建立了一個團隊掌控度-向心力-成熟度-穩(wěn)定性的邏輯鏈條。其中:

        向心力關注是否能夠凝聚團隊,團隊也愿意被領導者凝聚;

        掌控度關注管理的細致度,要求領導者時刻對團隊成員的動態(tài)情況有著清晰的了解,而不是授權之后不聞不問、做甩手掌柜;

        成熟度強調(diào)團隊人員的整體勝任力,希望領導者可以不斷向下賦能,組建一支能打硬仗、打勝仗的隊伍;

        穩(wěn)定性則關注人員的異動情況,避免流動率過高而帶來文化稀釋、管理不延續(xù)與制度傳導落地失效等問題。

        3. 管理業(yè)務:強調(diào)區(qū)域總裁持續(xù)通過協(xié)調(diào)整合各方資源,通過專業(yè)貢獻開展創(chuàng)新變革,達成業(yè)績貢獻。

        其中,資源協(xié)調(diào)強調(diào)的是集團內(nèi)部協(xié)調(diào)總部各職能中心支持,物業(yè)、總包、綠化等各類子公司資源,政府部門、投資合作方、社會媒體等各類外部力量的整體支持的能力,構建一個“社會支持系統(tǒng)”;

        專業(yè)貢獻關注的是區(qū)域總裁給區(qū)域經(jīng)營管理與項目難題解決中的專業(yè)知識指導;

        創(chuàng)新變革則強調(diào)區(qū)域總裁既要有推動創(chuàng)新的認知、意識與意愿,也要有推陳出新的能力,給歷史遺留問題找到新思路,而不是沉浸于“新瓶裝舊酒”“換湯不換藥”的循環(huán)中。

        組織力

        在搭建組織力的過程中,要貫徹執(zhí)行集團經(jīng)營管理的核心理念與發(fā)展要求,并兼顧定量分析與定性評價、軟實力與硬指標的平衡。

        1. 管理體系:關注公司的戰(zhàn)略、組織、人才與文化4個維度與業(yè)務發(fā)展的匹配度,并強調(diào)持續(xù)管理創(chuàng)新,迭代升級。

        2. 管理能效:圍繞房地產(chǎn)開發(fā)全周期核心鏈條,關注從投資拿地端口到生產(chǎn)運營環(huán)節(jié),再到成本控制,保證物美質優(yōu)產(chǎn)品的管理行為與動作的扎實性。

        3. 經(jīng)營結果:關注核心經(jīng)營產(chǎn)出,同時強調(diào)與自己、上任區(qū)域總裁、同類區(qū)域、市場競企等進行比較。

        總而言之,碧桂園通過整合領導力與組織力,實現(xiàn)了激活組織與激活個體的統(tǒng)一,打通人才評價與組織發(fā)展,建立領導力、管理體系、管理能效與經(jīng)營結果間的內(nèi)在邏輯關系。

        對于一個區(qū)域而言,其評價成績由領導力與組織力二者共同組成,整體得分為:領導力×40%+組織力×60%。

        OLA評估的具體實施

        了解了OLA評估的內(nèi)容結構與核心邏輯,那么如何具體實施呢?大致可以分為5個步驟:

        第一步,明確評估原則。

        在實施OLA評估前要明確評估原則,強調(diào)全方位、全維度、全過程評估,避免以單一指標論英雄。

        在評估中,我們要關注當下的經(jīng)營指標和管理現(xiàn)狀,以及組織和個人的可持續(xù)發(fā)展能力,同時注重未來可持續(xù)發(fā)展能力的提升。

        此外,還需確定評估場景,展開差異化評估作業(yè)。比如:在區(qū)域總裁任職周年時,展開周年評估;發(fā)現(xiàn)較大經(jīng)營問題跡象、管理風險或負面事件時,啟動即時OLA評估,重點聚焦解決專項難題;常態(tài)化開展定期/不定期巡回評估,保持對區(qū)域動態(tài)情況的掌握與評價,及時發(fā)現(xiàn)區(qū)域可能存在的問題;進行年度評價,年度結合量化指標進行考核,評估結果應用于年度績效考評及激勵分配。

        第二步,搭建評估團隊。

        面向全集團選募文化認同、至公至明、善于溝通并熟悉業(yè)務的人員組建成OLA團隊。OLA作業(yè)由專項課題組與調(diào)研工作組組建,形成敏捷性、靈活性、無邊界的組織模式。

        其中,專項課題組統(tǒng)籌OLA工作,包括不限于方案設置、進度管控、培訓賦能等,同時,亦作為調(diào)研工作組深入一線開展相關活動。

        調(diào)研工作組則主要由輪崗人員組成,包括“組長”“業(yè)務專家”“HR”的鐵三角組織,可從多個維度對區(qū)域總裁與區(qū)域進行全面評價。

        由此,多數(shù)成員輪崗參與至OLA評估工作中,使得該項工作保持業(yè)務觸角、集聚眾人智慧、具備多元視角、節(jié)約了人工成本,同時可以避免人員過于固定而帶來利益沖突與腐敗問題。

        第三步,做好調(diào)研前準備。

        在正式評估調(diào)研開始前,各個調(diào)研工作組會對區(qū)域相關情況進行深入前置熟悉,并擬定調(diào)研重點與關注方向。包括:研讀各類基礎資料、征詢各職能中心專業(yè)評價及建議、召開評估準備會并擬定整體行程。

        第四步,開展現(xiàn)場調(diào)研。

        OLA評估的現(xiàn)場調(diào)研要全面深入,對區(qū)域與管理層、基層員工、營銷經(jīng)理、施工單位等進行一對一的面對面訪談,深入傾聽每位同事的觀點與意見。

        同時,進行項目踩盤。選擇不同業(yè)態(tài)與不同發(fā)展階段的項目進行踩盤,直奔現(xiàn)場了解一線情況,解決疑難問題,避免戰(zhàn)略末端失效。

        此外,實施外部調(diào)研。面向離職員工、投資合作方、政府主管單位、社會媒體等各方,了解其對碧桂園的觀點與看法。

        調(diào)研工作組成員并行開展調(diào)研工作,每晚具體溝通,復盤今日調(diào)研重點,擬定次日調(diào)研方向,信息交叉驗證,保證評估結果全面立體、真實可靠。

        第五步,撰寫報告,匯報反饋。

        經(jīng)過多方信息印證、深度分析研判后,形成評價報告。完成報告后,和集團總裁及各中心分管領導對每個區(qū)域情況進行匯報和研討,將領導最終意見匯至評估報告中。

        進行集團匯報時,主要圍繞區(qū)域總裁領導力長短板、區(qū)域組織典型情況展開匯報,集團總裁及聯(lián)評委員會就評估情況進行研討。

        當然,還要收集區(qū)域員工的意見反饋,并針對區(qū)域重難點問題進行現(xiàn)場決策,予以資源支持。

        OLA評估效果

        碧桂園OLA體系于2020年上半年提出,歷經(jīng)一年半的實施落地,已初見成效。

        截至目前,碧桂園已完成90余區(qū)域的OLA評估工作,深入900余項目、調(diào)研訪談6 100余人員、累計行程30余萬公里。

        通過開展OLA體系,增強了區(qū)域總裁領導力和區(qū)域組織力,協(xié)助集團對區(qū)域總裁和區(qū)域情況形成動態(tài)掌握,實現(xiàn)了“四個及時”,助力碧桂園集團整體綜合競爭力提升。

        1. 標桿經(jīng)驗,及時傳播。

        通過OLA評估,可以將區(qū)域的標桿經(jīng)驗進行及時傳播。同時,基于不同經(jīng)營管理專題,每周開展微信群沙龍交流,所有區(qū)域總裁在微信群里交流學習。

        此外,選取具有代表性的優(yōu)秀區(qū)域,請其全面、真實、立體地還原區(qū)域全貌,將標桿做法更廣泛地推廣普及;選取通過主觀努力,解決歷史難題,在經(jīng)營方面扭虧為盈、運營方面扭轉乾坤、團隊方面扭轉士氣的典型案例,在集團范圍內(nèi)推廣傳播。

        2. 區(qū)域短板,及時改進。

        各區(qū)域結合OLA反饋短板,擬定針對性提升計劃,跟蹤閉環(huán)管理。同時,針對區(qū)域疑難雜癥,及時協(xié)調(diào)資源解決。比如,當區(qū)域存在大運營組長等重要管理崗位需求時,在集團范圍內(nèi)通過調(diào)任、競聘選拔等方式予以解決。

        3. 優(yōu)秀人才,及時提拔。

        優(yōu)秀業(yè)務專家、區(qū)域優(yōu)秀人才要及時納入集團人才儲備池作為關鍵崗位后備梯隊,并結合集團與區(qū)域發(fā)展需要,及時提拔任用至關鍵崗位。

        4. 不勝任人員,及時調(diào)整。

        對于不勝任者,及時調(diào)整,及時止損,避免損失不斷擴大。

        在達成上述目的時,為更有效助力市場下行期企業(yè)持續(xù)發(fā)展所需,碧桂園OLA評估體系推陳出新,持續(xù)變革。

        目前,碧桂園OLA評后體系橫向不斷延展,評估對象延展至碧桂園旗下子公司,在更廣范圍內(nèi)聚焦集團全周期綜合競爭力的提升;縱向持續(xù)內(nèi)化,在房產(chǎn)板塊各區(qū)域內(nèi)部搭建了面向項目負責人等關鍵群體的評估體系,以建立健全人才活水池,助推各區(qū)域發(fā)展。

        “N3”理論啟發(fā)

        碧桂園在搭建OLA評估體系之初和體系走向成熟的過程中,不斷吸納融合學術界多個理論、視角與觀點。

        管理學者陳春花教授對OLA評估體系給出了積極評價:“OLA體系在對象選擇方面抓住了區(qū)域總裁這個管理區(qū)域與項目的群體,也就真正抓住了業(yè)績達成的關鍵群體。該體系不僅將人才評價與組織評價進行融通,還把崗位、人與組織進行了整合。簡言之,OLA評估體系是通過管理體系與管理能效將領導力與組織力進行了有機貫穿。”

        實際上,OLA評估體系并非簡單的人才發(fā)展與組織管理工具,其內(nèi)含了立體、全面、多方位的各內(nèi)部要素,其核心內(nèi)涵可以提煉為更為普適的、能夠為更多企業(yè)借鑒引用的模型觀點,而不僅僅局限于房地產(chǎn)行業(yè)、局限于大企業(yè)。

        OLA在多個維度上做到了三位一體,我們將其核心要義簡要歸納為多重“N3”關系:

        1. 管理邏輯。

        通過OLA評估,挖掘業(yè)績達成的關鍵路徑與實施辦法,助力各區(qū)域達成經(jīng)營目標。同時,在評估作業(yè)中發(fā)現(xiàn)管理行為不足之處進行針對性改善,對于優(yōu)秀人才能夠進行任用。

        2. 評估方式與主體。

        OLA的評估方式綜合采納了客觀數(shù)據(jù)指標、全方位調(diào)研訪談與多領導評價的模式,可以更真實、立體地反映全貌。

        而在評估主體上,綜合吸納集團聯(lián)評委員會、區(qū)域管理層與專項評估組的意見,從多人多方立場視角給到觀點,將觀點整合后作為評估結論的重要參考。

        3. 人的育管與事的管控。

        人力資源管理的核心在于對“人”與“事”兩大要素的整體把控。

        其中,人的育管是針對優(yōu)秀人才,大膽提拔;針對不勝任人員,果斷及時調(diào)整;針對可塑之才,給到二次機會,繼續(xù)培養(yǎng)。

        事的管控是,面對各項管理活動可能潛在的風險,要做好事前預警、事中干預、事后改進的全過程管控。

        4. 支持賦能。

        針對核心管理層與關鍵崗位人員,集團層面要對其支持到位,協(xié)調(diào)各類資源來協(xié)助其達成目標;認同到位,從認知、內(nèi)心與精神層面與其建立“共同體”;同時約束到位,杜絕可能的底線風險事項。

        5. 總結閉環(huán)。

        各項工作的開展需要閉環(huán),落地有聲。針對優(yōu)勢經(jīng)驗,要進行廣泛分享傳播;面對典型管理難題,聚焦改進提升;一線的各類訴求,要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、定向跟蹤解決。

        總體來看,碧桂園原創(chuàng)的OLA評估體系內(nèi)含多重邏輯關系,通過進一步打通激活組織與激活個體,助推了人才管理與組織發(fā)展,也發(fā)揮了人力資源管理從業(yè)者的戰(zhàn)略協(xié)同角色,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展與不斷革新。

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