靳 明,邊 剛,閏明濤,楊瑜濤
(河北大學(xué)a.化學(xué)國家級實驗教學(xué)示范中心;b.化學(xué)與環(huán)境科學(xué)學(xué)院,河北保定 071002)
實驗教學(xué)作為理論課教學(xué)的重要組成部分,在培養(yǎng)學(xué)生實踐動手能力、科研創(chuàng)新能力和提高學(xué)生綜合素質(zhì)的過程中發(fā)揮著不可或缺的作用。實驗室是實驗教學(xué)、科學(xué)研究的重要場所,對于提高教學(xué)質(zhì)量和保證科研工作順利進行有著重大意義[1-4]。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和高等教育辦學(xué)規(guī)模擴大,相應(yīng)實驗室類別和規(guī)模也在持續(xù)發(fā)展壯大,實驗人員和儀器設(shè)備越來越多,使用的試劑耗材種類大幅增加,尤其易燃易爆、高溫高壓及毒害性等危險性物質(zhì)的使用,實驗室出現(xiàn)諸多問題,提升實驗室管理勢在必行。
環(huán)境實驗室是培養(yǎng)環(huán)境科學(xué)和環(huán)境工程專業(yè)創(chuàng)新人才的重要基地,對環(huán)境類學(xué)科建設(shè)和發(fā)展起至關(guān)重要作用[5-6]。環(huán)境實驗室隸屬于化學(xué)與環(huán)境科學(xué)學(xué)院,由環(huán)境工程、環(huán)境微生物、環(huán)境化學(xué)、環(huán)境監(jiān)測和儀器室5 個實驗平臺構(gòu)成,實驗室總面積約248 m2,由國家級化學(xué)實驗中心管理。參考國內(nèi)外高校實驗室管理經(jīng)驗,結(jié)合我校環(huán)境專業(yè)實驗室的情況,提出實驗室標準化精細化管理模式,從實驗人員、儀器設(shè)備、實驗材料、實驗方法和實驗環(huán)境5 方面探討環(huán)境實驗室的安全管理問題[7-13]。
學(xué)院環(huán)境實驗室主要負責環(huán)境科學(xué)和環(huán)境工程2個本科專業(yè)的實驗課,部分大型儀器還同時服務(wù)學(xué)院教師科研樣品測試。環(huán)境實驗室由2 名實驗技術(shù)人員負責實驗準備、儀器及實驗室管理工作。具體實驗課程包括環(huán)境工程、大氣污染控制、固體廢物資源化、水污染控制工程、環(huán)境微生物、環(huán)境化學(xué)、環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境綜合實驗共計8 大類,由于環(huán)境科學(xué)和環(huán)境工程專業(yè)設(shè)置不同,環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境化學(xué)、環(huán)境微生物和環(huán)境綜合實驗課程,在實驗內(nèi)容和數(shù)量也有較大差別。隨著學(xué)校學(xué)院對教學(xué)重視度進一步增強,加上部省合建和雙一流等經(jīng)費支持,近6 年來購置了大量儀器設(shè)備用于本科教學(xué)。提高教學(xué)質(zhì)量的同時,實驗室管理也發(fā)現(xiàn)諸多問題。存在的問題主要有:①實驗室安全隱患大,涉及危險化學(xué)品、特種設(shè)備、壓力氣瓶及實驗室廢棄物;②實驗所用試劑和耗材種類多,數(shù)量大,占用率高,管理難度大;③實驗儀器設(shè)備多,使用操作不規(guī)范,維護保養(yǎng)難度大;④實驗人員多,實驗室空間小,實驗數(shù)量多,實驗時間長,實驗室管理人員與師生滿意度低。
標準化管理是企業(yè)為強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ),落實安全主體責任,改善安全生產(chǎn)條件,提升管理水平而推廣應(yīng)用是預(yù)防事故的重要手段,對保障生命和財產(chǎn)安全具有重要的意義和作用。精細化則是對事物的縝密思考或?qū)γ總€過程的精心設(shè)計[14-15]。精細化管理是將目標事件分解細化,強調(diào)注重細節(jié),尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié),然后再落實的管理方法,是提升部門或小組執(zhí)行能力的重要途徑[16-17]。標準化、精細化管理早已成為現(xiàn)代管理的工具,受到各行各業(yè)的重視。針對高校實驗室,“物”的不安全狀態(tài)和“人”的不安全行為是教學(xué)和科研過程中發(fā)生安全事故的原因?!拔铩钡牟话踩珷顟B(tài)是指儀器裝置、配套設(shè)施等硬件處于不安全狀態(tài)?!叭恕钡牟话踩袨椋侨藛T未按標準規(guī)范進行相應(yīng)工作。將標準化和精細化管理相結(jié)合,對管理目標進行研究、分析、細化,找出關(guān)鍵問題或環(huán)節(jié),制定標準管理方案,責任到人,持續(xù)改進完善,實現(xiàn)實驗室全面優(yōu)化管理。
據(jù)統(tǒng)計,在高校實驗室安全事故中,人為性因素高達70%以上,因此管控人的不安全行為,規(guī)范操作,是避免事故的關(guān)鍵。實驗室人的因素主要涉及實驗的教師、學(xué)生和實驗技術(shù)人員3 類。進入實驗室前通過安全培訓(xùn)、安全管理文件學(xué)習、實驗室安全考試及實驗內(nèi)容微視頻學(xué)習4 種方式了解相關(guān)規(guī)章制度和儀器設(shè)備操作;除通過實驗室安全考試外,所有人員還需簽訂實驗室安全責任書,方可入實驗室。采取標準化精細化管理后學(xué)習內(nèi)容及方式如表1 所示。
表1 實驗室人員準入學(xué)習明細表
實驗室儀器設(shè)備近300 臺,有總有機碳分析儀(TOC)、氣相色譜儀等大型儀器,分析天平、pH計和噪聲計等小型儀器;不僅有通用儀器裝置,還有特種設(shè)備;除了購置儀器,也有自制儀器裝置。能否準確操作使用儀器,不僅關(guān)系到實驗數(shù)據(jù)的準確性,更會涉及人員和儀器的安全性。利用標準化精細化管理方法對實驗室儀器設(shè)備進行分類別、分層次管理。根據(jù)儀器貴重程度,分為大中小3 類,使用頻率分為高低頻,操作危險度分為高危、低危和安全3 種,舉例細化分類表如表2 所示。根據(jù)實驗儀器的分類,來確定如何制定相應(yīng)的管理制度。全部儀器設(shè)備均編寫標準作業(yè)指導(dǎo)書(圖1);大型儀器制定日點檢表,工作日務(wù)必進行點檢;高危儀器需實驗技術(shù)人員或?qū)嶒灲處煵僮?,學(xué)生經(jīng)過培訓(xùn)合格后部分儀器方可進行操作;特種設(shè)備由實驗技術(shù)人員專人操作;大中型儀器全部編制關(guān)鍵操作點、維護保養(yǎng)方法及關(guān)鍵參數(shù)參考值;大型儀器編制潛在失效模式及后果分析(FMEA)[18],如表3 所示。在此模式管理下,儀器設(shè)備停機故障明顯的減少,儀器利用率極大地提升。
表2 實驗儀器細化分類表
圖1 標準作業(yè)指導(dǎo)書
表3 TOC FMEA分析部分截圖
環(huán)境實驗室課程多,涉及86 個實驗,所用試劑耗材種類多,數(shù)量大。目前為止,包括易燃易爆、易制毒化學(xué)品在內(nèi)共146 種化學(xué)試劑藥品,耗材種類多、數(shù)量大,占用率高,給實驗室管理帶來了很多不安全因素。標準化精細化管理:①建立試劑耗材電子臺賬,統(tǒng)一管理,分類存放。化學(xué)品根據(jù)其組成及性質(zhì)(易揮發(fā)性、易制毒性、強氧化性、腐蝕性、易燃易爆性、毒性等),兼顧使用頻率及方便管理進行分條件分區(qū)域管理。試劑的存放參考防揮發(fā)、防光、防毒害、防潮、防變質(zhì)、防震、防火等要求。例如,易揮發(fā)有機溶劑放置在有通風功能的聚四氟試劑柜中,易揮發(fā)液態(tài)試劑放入冰箱冷藏處,易揮發(fā)固體試劑則放入避光通風柜或冰箱冷凍處。易燃易爆、易制毒、劇毒類由學(xué)院統(tǒng)一管理,其他藥品放置于普通試劑柜。無機化學(xué)試劑和有機化學(xué)試劑要分開存放,特殊試劑,如指示劑、檢測試劑等,按用途歸類存放。耗材根據(jù)本身屬性、貴重程度及易碎易變質(zhì)性,選擇貨架、安全柜及普通柜存放。所有試劑耗材采取動態(tài)管理,庫存盡可能少。②完善安全設(shè)施,制定事故防范應(yīng)急制度。試劑庫內(nèi)安裝溫度傳感器,360°無死角監(jiān)控,出口處設(shè)置監(jiān)控,氣體鋼瓶房間安裝氣體探測器。加強防范和應(yīng)急預(yù)案建設(shè),準確、科學(xué)、專業(yè)的預(yù)案尤為重要。環(huán)境實驗室制作了實驗室危險化學(xué)品安全應(yīng)急手冊,每年組織學(xué)生進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。確保安全事故早發(fā)現(xiàn),科學(xué)及時應(yīng)對,能有效控制事故發(fā)展,將損失降至最低。
標準化精細化管理下的實驗方法,主要從實驗室管理制度、實驗室工作方法和實驗內(nèi)容及方法三方面進行。①完善各項管理制度,細化不同記錄。實驗室管理工作范圍廣,涉及人員、儀器、試劑耗材和廢棄物的單獨管理,但它們相互間的交叉管理才是重中之重,因此制定規(guī)范了多條規(guī)章制度及辦法條例。不僅包括原有的多項實驗室安全規(guī)章制度,更是細化增加了許多內(nèi)容。包括實驗教師實驗室內(nèi)工作職責、實驗技術(shù)人員工作職責、學(xué)生實驗安全規(guī)則、實驗室準入標準規(guī)范要求、儀器裝置預(yù)約使用辦法、實驗低值易耗品領(lǐng)取方法、環(huán)境實驗室安全關(guān)鍵控制點及應(yīng)對方式、實驗室三廢收集處理管理方法、特種設(shè)備使用權(quán)限規(guī)定等。還細化了工作記錄,制定必要的記錄表完善管理,使各項工作具備可追溯性。如實驗開課記錄、實驗工作日志、實驗室開放記錄、試劑耗材借用記錄、儀器設(shè)備使用記錄、大型設(shè)備點檢表、實驗值班記錄、儀器設(shè)備維修、實驗室安全檢查記錄等。②分析細化難點重點,制定標準,提高工作效率。環(huán)境實驗室承擔實驗課多,實驗多,單個實驗需要準備的試劑耗材種類多。而實驗室面積有限,實驗教學(xué)采取分組循環(huán)式,每門課所有實驗同時開始,然后每周組內(nèi)循環(huán)。結(jié)果導(dǎo)致開學(xué)初,實驗技術(shù)人員工作量非常大,不得不加班加點準備。實驗課上,實驗臺靠著近,學(xué)生會隨意互拿不同實驗的試劑耗材,導(dǎo)致后面實驗操作錯亂,費時,影響實驗結(jié)果。因此,編制實驗清單放在相應(yīng)實驗的實驗臺上,每組學(xué)生上課前檢查清單與桌面物品是否一致,課后檢查是否都歸回原位,實驗技術(shù)人員在準備實驗時,直接拿清單取物品,快速便捷,提高效率。針對環(huán)境微生物實驗,使用大量培養(yǎng)皿,在滅菌、分離、接種、培養(yǎng)及染色各階段,都需要大量培養(yǎng)皿。全院每年2 個專業(yè)近100名學(xué)生,分成50 小組,每組每次滅菌需要10 套,實驗課程安排不當會導(dǎo)致培養(yǎng)皿占用率高,整個學(xué)期需要近千套才能周轉(zhuǎn)開。實驗精細化分析原因后,合理安排實驗課,錯開使用,提高耗材利用率,不到300套即可完成,耗材占用率下降,實驗臺和實驗室物品管理整潔有序,安全更有保障。③實驗試劑循環(huán)化、實驗內(nèi)容微型化及實驗方法儀器化。廢物再利用原則,環(huán)境化學(xué)實驗“化學(xué)需氧量的測定”,實驗中使用重鉻酸鉀,導(dǎo)致實驗廢水中有大量的Cr 離子存在,不可直接排放,需回收統(tǒng)一處理。簡單處理后使其成為“水中Cr 的價態(tài)分析”和“土壤中重金屬含量測試”實驗項目的原料,減少含鉻試劑的使用量,達到綠色環(huán)保。實驗內(nèi)容微型化原則,在不影響實驗教學(xué)效果和實驗結(jié)果的原則下,盡可能地降低實驗試劑量的使用??傆袡C碳測定儀和原子吸收分光光度計等大型儀器設(shè)備應(yīng)用于實驗教學(xué)中進行測量時,相比之前方法,僅需簡單預(yù)處理即可上機測試,降低了試劑的消耗,節(jié)省了時間。實驗方法較之前更加豐富,不僅是教材,還有教師自己錄制的微視頻,及其他高校教師相關(guān)的教學(xué)視頻作為參考,內(nèi)容更豐富。學(xué)生提前在線上預(yù)習、學(xué)習,有效縮減了課堂中實驗時間,師生滿意度提高。
針對實驗環(huán)境的標準化精細化管理,主要從實驗人員防護用品、實驗儀器工作環(huán)境及實驗室三廢處理進行。實驗人員防護用品管理,就是根據(jù)實驗需要,佩戴口罩、手套、護目鏡、開通風櫥操作。實驗儀器工作環(huán)境則是根據(jù)需求在實驗室安裝空調(diào),溫度濕度儀控制實驗室內(nèi)溫濕度,通過加裝隔音材料降低或消除噪音,防震材料來降低震動等不安全因素。三廢中廢氣根據(jù)濃度及危害程度決定處理,一般廢氣直接由通風櫥排出室外;廢液需要分類回收,細化至有機廢液、重金屬廢液、染料廢液和酸性廢液,實驗室儲存至一定量時由專人送至廢棄物中轉(zhuǎn)中心,學(xué)校統(tǒng)一處理;固體廢棄物,包括失效試劑、反應(yīng)產(chǎn)生的廢棄物及測試后樣品廢棄物,根據(jù)廢棄物化學(xué)屬性,分類回收,再統(tǒng)一處理。
自2016 年7 月開始實施標準化精細化管理模式,經(jīng)過3 年多實踐,環(huán)境實驗室管理相比之前有了較大進步。①儀器設(shè)備管理更加標準,故障維修次數(shù)明顯減少,儀器利用率提高。3 年來,7 臺大型儀器未發(fā)生過故障,43 臺中型儀器報修總次數(shù)12 次,210 臺小型設(shè)備,維修21 次。相比之前,僅2015 年全年,維修就達28 次,標準化精細化管理后儀器故障率下降顯著。②實驗準備及管理工作簡化,實驗技術(shù)人員有精力探索更高效的實驗室管理方法,還可以參與一些科研工作。近3 年,環(huán)境實驗室實驗技術(shù)人員主持校級精品實驗1 項,實驗室開放項目2 項,教改項目2 項,自制儀器4 項,指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目2 項,發(fā)表科研及教改論文6 篇。③試劑耗材管理更加合理,實驗室安全有保障。通過系列規(guī)章制度及文件辦法,一般試劑耗材數(shù)量一直處于動態(tài)平衡,特殊試劑專人負責管理,性能全部熟悉了解,安全監(jiān)管控制到位,預(yù)防應(yīng)急措施完善,從未發(fā)生任何安全事故。④教學(xué)科研工作進展順利,師生滿意度提高。標準化精細化管理模式后,實驗準備及時率100%,課中問題解決率100%,大中型儀器完好率100%。另外,經(jīng)過學(xué)習標準作業(yè)指導(dǎo)書,培訓(xùn)上機操作及參考儀器設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)標準,學(xué)生很快就能熟練使用大中型儀器,減輕儀器樣品測試實驗技術(shù)人員工作量,加快了樣品測試進度,提高了儀器利用率和師生滿意度。
實驗室安全關(guān)系高??平袒顒拥恼_\行與否,可靠的實驗室管理方法直接關(guān)系實驗人員及資產(chǎn)的安全。標準化精細化管理模式,從人、機、料、法、環(huán)5 方面著手,制定相關(guān)規(guī)章制度及執(zhí)行標準。此模式經(jīng)過多次實施、反饋修訂及再實施,實驗人員職責與權(quán)限明確化和細節(jié)化,實驗儀器專業(yè)化和實用化,實驗試劑耗材動態(tài)化和可視化,實驗操作標準化和安全化,實驗記錄可查化和可追溯化,致使實驗室整體管理更加系統(tǒng)化和整體化,實驗室安全得到保障,具備一定的參考價值。