中南大學(xué)計劃財務(wù)處
黨的十八屆五中全會首次提出“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”,同年國務(wù)院發(fā)布《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略要求建立公開透明的財政信息公開機制,而高校財務(wù)信息公開又是財政信息公開的重要內(nèi)容之一。2010年以來,教育部發(fā)布《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令第29號)《高等學(xué)校信息公開事項清單》(教辦函〔2014〕23號)等系列文件,從公開內(nèi)容、載體和時限等方面規(guī)定了高校應(yīng)予以公開的財務(wù)信息。另外國務(wù)院發(fā)布的《政務(wù)公開工作要點》也對全面公開預(yù)決算信息、構(gòu)建信息公開制度體系等內(nèi)容提出明確要求。
隨著財政透明度的提出,高校財務(wù)透明度體系的研究不斷深入。從現(xiàn)有文獻來看,認(rèn)為按照現(xiàn)在較低的信息公開要求來衡量,高校的財務(wù)透明度仍處于一個較低的水平(申亮,2017)[3]。提高財務(wù)透明度,要基于利益相關(guān)者注重開放和治理(陶元磊,2019)[2],要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),分層次分階段推廣財務(wù)信息披露模式(高錦萍,2017)[5]。同時高校等研究機構(gòu)是財務(wù)透明度指標(biāo)體系的創(chuàng)立者,更應(yīng)該是指標(biāo)體系的強力推行者(路紅兵,2017)[6]。本文認(rèn)為高校財務(wù)透明度機制是通過高質(zhì)量財務(wù)信息全面、真實、客觀地反映高校建設(shè)活動和發(fā)展情況,最終形成“透明、有效、廉潔”的治理體系,從而提高高校治理水平和決策水平。
當(dāng)前高校公開的財務(wù)信息都是基于高等學(xué)校信息公開辦法及事項清單的要求,內(nèi)容大多局限于財務(wù)預(yù)決算數(shù)據(jù)。即便根據(jù)個別申請?zhí)峁┝瞬糠謧€性化內(nèi)容,也大多來自預(yù)決算報表中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),缺乏高校財務(wù)信息公開的制度設(shè)計和數(shù)據(jù)治理體系。
對高校信息使用者而言,高校主動公開的財務(wù)數(shù)據(jù)大都是結(jié)果的直觀體現(xiàn),缺乏對形成原因、差異結(jié)構(gòu)以及經(jīng)費績效的分析與評價。而科學(xué)的決策離不開有效的數(shù)據(jù)支撐,當(dāng)前公開的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)無法滿足高校管理者的決策需求。
一是高校財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏支撐財務(wù)信息大數(shù)據(jù)治理的技術(shù)環(huán)境和人才隊伍;二是財務(wù)信息公開雖然從國家到省級層面都有頂層設(shè)計,但在落地實施時缺乏細化方案指導(dǎo)和持續(xù)的資金支持;三是高校參與者雖然渴望獲取相關(guān)信息,但是高校存在的天然屏障使得政府、市場以及社會公眾實質(zhì)性參與高校治理的積極性和主動性不足[2]。
一方面,高校信息公開對現(xiàn)有的政策制度過度依賴。一般是根據(jù)文件要求被動地、機械地公開相關(guān)財務(wù)信息,沒有站在現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)的高度認(rèn)識信息公開,主動披露可公開或可細化的財務(wù)信息;另一方面,高校在治理改革中對信息流通的重視力度不夠,容易忽視信息對稱對凝聚治理共識、建立信任機制的重要作用。尤其是有效透明的財務(wù)機制,能夠進一步夯實高校治理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
一是對于數(shù)字化智能化的技術(shù),高校財務(wù)在理論研究和實踐運用方面,還處在起步或者初級階段,尚未完全對接大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)要求。二是各高校雖然完成了《政府會計制度》改革,但未將管理會計的發(fā)展目標(biāo)內(nèi)嵌至財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)中,日常工作仍然以核算會計為主。
鑒于高校部分財務(wù)信息比較敏感,面對數(shù)據(jù)公開可能存在的安全隱患問題,部分高校存在猶豫或觀望心態(tài)。同時再加上高校行政化管理色彩較為濃厚,主動公開的意識不強,若無硬性要求,多數(shù)高校都選擇本能性的抗拒。
根據(jù)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的要求,信息公開是構(gòu)建財務(wù)透明度體系的基礎(chǔ),常態(tài)化的數(shù)據(jù)開放已是必然趨勢。高校在現(xiàn)階段,應(yīng)立足財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和需求,探討如何將信息公開轉(zhuǎn)型升級為數(shù)據(jù)開放,構(gòu)建融通互聯(lián)的財務(wù)透明度體系。
提高財務(wù)透明度的目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)“開放共享”且“取之有道、用之所需”。面對不同參與者的信息需求,以各類財務(wù)數(shù)據(jù)為信息支撐,通過涉密信息處理和跨網(wǎng)數(shù)據(jù)交換等方式,讓信息使用者在業(yè)務(wù)端口直接獲取或依申請獲取相關(guān)財務(wù)信息。
高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略要求,以數(shù)據(jù)開放和提高財務(wù)透明度為目標(biāo),加快構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)治理機制。本文通過分析現(xiàn)有高校信息公開的傳統(tǒng)模式,根據(jù)構(gòu)建基礎(chǔ)和構(gòu)建目標(biāo),提出建設(shè)“4321”的總體框架,如圖1所示,以提升新型高校財務(wù)透明度建設(shè)的規(guī)范性、科學(xué)性和前瞻性。
圖1 新型高校財務(wù)透明度優(yōu)化路徑
1.整合改造“四類應(yīng)用平臺”
四類平臺主要指財務(wù)平臺、業(yè)務(wù)平臺、辦公平臺和風(fēng)險防控平臺。將賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)決算系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)及資料,借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行脫密、篩選、清洗之后進入財務(wù)平臺,再將財務(wù)平臺與業(yè)務(wù)、辦公、風(fēng)險防控平臺有機銜接和信息共享,逐步構(gòu)建支撐制衡順向有效、反饋監(jiān)督逆向真實的機制。
2.持續(xù)夯實“三大基礎(chǔ)支撐”
三大基礎(chǔ)主要指IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用支撐平臺和安全防控體系。這是支撐信息互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ),根據(jù)其功能性需求,建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲、升級改造數(shù)據(jù)互換組件、持續(xù)完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,為數(shù)據(jù)分析和信息運用提供底層支持。
3.精準(zhǔn)規(guī)范“兩套保障體系”
兩套保障主要指管理制度和指標(biāo)規(guī)范,這是提高財務(wù)透明度的前提,是實現(xiàn)系統(tǒng)銜接、數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要依托。在認(rèn)真梳理政策制度和國家標(biāo)準(zhǔn),分析高?,F(xiàn)狀和不同需求的情況下,完善或新增有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理文件,確保財務(wù)透明度建設(shè)有據(jù)可依、有規(guī)可循。
4.做實做優(yōu)“一個數(shù)據(jù)中心”
一個中心是指數(shù)據(jù)開放共享中心,既是優(yōu)化財務(wù)透明度的核心,也是財務(wù)透明度建設(shè)的最直接反映。通過建立數(shù)據(jù)開放共享中心,充分考慮敏感信息的“隱私性”,同時保障高校參與者的“知情權(quán)”,形成高校參與者與財務(wù)信息的有效互動,在實現(xiàn)信息對稱和帕累托改進的同時,讓高校管理部門、相關(guān)師生以及社會公眾更加積極地參與到財務(wù)透明度優(yōu)化改造和升級建設(shè)中來,助推高校治理現(xiàn)代化目標(biāo)的實現(xiàn)。
為真正實現(xiàn)高校財務(wù)透明度價值,高校應(yīng)當(dāng)改變思想觀念,盡快搭建有效的財務(wù)數(shù)據(jù)治理架構(gòu),并從制度和機制、人才和技術(shù)等方面入手,加快提升高校財務(wù)透明度。
一是根據(jù)實際情況,盡快以制度形式規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)開放,明確數(shù)據(jù)公開的方式和內(nèi)容;二是在制度中明確信息獲取的相關(guān)途徑,確保數(shù)據(jù)需求者的“獲取權(quán)”和“知情權(quán)”得到切實保障;三是建立相關(guān)的激勵與監(jiān)督機制,在制度上明確底線、強化監(jiān)督。
一是允許財務(wù)部門充分參與高校治理決策,凸顯財務(wù)信息公開在高校治理中的重要作用;二是重視培養(yǎng)財務(wù)管理領(lǐng)域的信息技術(shù)人才,夯實財務(wù)透明化的人才基礎(chǔ);三是加強財務(wù)宣傳和培訓(xùn)力度,將經(jīng)費績效運用到高校治理中,在高校管理者中間樹立公開透明的管理理念。
一是給予充分的經(jīng)費支持,及時優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng),豐富數(shù)據(jù)管理組件功能,為有效的數(shù)據(jù)輸出打好技術(shù)基礎(chǔ);二是積極關(guān)注和跟進新技術(shù),將人工智能、區(qū)塊鏈和云計算等前沿技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理中,讓高校參與者真正感受到大數(shù)據(jù)帶來的便利,提升其對優(yōu)化財務(wù)透明度體系的信心。
一是要建立一套保護數(shù)據(jù)隱私的可行性方案,必要時對數(shù)據(jù)進行隱私風(fēng)險評估;二是在財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)開放共享中心前,該保護的保護,該脫密的脫密,要認(rèn)真篩選后才可上傳;三是不能隨意共享,必須設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,防范數(shù)據(jù)泄露和濫用風(fēng)險,使財務(wù)透明度體系成果合理合規(guī)地運用于高校治理中。
綜上,以規(guī)范制度為保障,以信息技術(shù)為支撐,整合財務(wù)、業(yè)務(wù)、防控平臺,形成數(shù)據(jù)開放共享中心,最終建立信息數(shù)據(jù)雙向流通、信息價值雙向共贏的高校財務(wù)透明度優(yōu)化體系,真正將大數(shù)據(jù)服務(wù)決策的理念貫徹到實踐當(dāng)中。