李列,繆煒烈,張航,劉興文,馬虎
(1.遵義醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院/腫瘤放射治療科;2.遵義醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院/腫瘤學(xué)教研室,貴州 遵義 563000)
醫(yī)用電子直線加速器是應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域治療良、惡性腫瘤的主要設(shè)備,它是利用微波電場,將某種電子物質(zhì)加速到一較高的能量后,產(chǎn)生高能X、β射線應(yīng)用于醫(yī)學(xué)臨床的腫瘤疾病治療。隨著信息化醫(yī)用電子設(shè)備的日新月異,醫(yī)用電子直線加速器發(fā)展迅速,且設(shè)備先進(jìn)、功能齊全,運行更加可靠。目前放射治療中所使用的醫(yī)用電子直線加速器可產(chǎn)生X和β射線,其能量范圍在4~50MeV之間。主要利用高能射線與生物組織作用機制的不同,放射線對人體正常組織細(xì)胞和腫瘤組織細(xì)胞的生物學(xué)、劑量學(xué)差異,通過調(diào)節(jié)放射劑量,使腫瘤組織細(xì)胞受到高能劑量照射,周圍正常組織及器官少受或免受射線劑量,從而殺傷腫瘤組織細(xì)胞,達(dá)到治療的目的。為了提高設(shè)備運用可靠性、安全性及運行效率,本文主要從設(shè)備運行、維修、維護(hù)保養(yǎng)及質(zhì)量控制與保證等方面探索新的管理思路及質(zhì)控方法,以供同行參考借鑒。
為提高優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)水平,各醫(yī)療機構(gòu)均不斷引入新型的先進(jìn)醫(yī)用設(shè)備,以腫瘤放射治療為例,醫(yī)用電子直線加速器是各醫(yī)療機構(gòu)開展放射治療的主要設(shè)備,隨著放療技術(shù)的日新月異,其設(shè)備更新?lián)Q代后更趨于數(shù)字智能化,為臨床疾病診治更快、更準(zhǔn),但是由于大型的醫(yī)療器械設(shè)備較為精密,對工作人員操作技能及專業(yè)知識提出更高要求;同時,對日常機械設(shè)備運行、維修、維護(hù)保養(yǎng)及質(zhì)量控制與保證要求更高,否則,極易導(dǎo)致有效的醫(yī)療資源浪費。因此,筆者針對本院醫(yī)用電子直線加速器運維實況進(jìn)行深度剖析并歸納總結(jié)如下:(1)需加強信息化設(shè)備管理;(2)運維日志的記錄規(guī)范;(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的過程監(jiān)管;(4)設(shè)備運維的檔案資料建立;(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及運維經(jīng)驗交流平臺的建立;(6)設(shè)備運維工程師的績效考核標(biāo)準(zhǔn)建立。
基于以上分析所描述的現(xiàn)狀,醫(yī)療設(shè)備運維管理想要獲得持續(xù)高效發(fā)展,必須完善管理制度,重視人才培養(yǎng),不斷提升自身的維護(hù)能力,加強信息化管理制度的建立以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的執(zhí)行力等方面進(jìn)思考。
信息化管理系統(tǒng)設(shè)計既要參考原來好的制度,又要兼顧醫(yī)院設(shè)備運維管理工作流程,不但要實現(xiàn)設(shè)備檔案、運行記錄、維護(hù)保養(yǎng)等工作的全程信息化管理,而且要將系統(tǒng)功能模塊與管理流程相對應(yīng)。
服務(wù)平臺是設(shè)備管理部門與臨床科室溝通交流的橋梁,其功能主要實現(xiàn)對報修信息的登記和分配,電話報修時系統(tǒng)會自動獲取通話記錄并進(jìn)行通話錄音,運維工程師根據(jù)故障的性質(zhì)及維修難度,合理安排相應(yīng)級別的工程師處理,處理過程及處理結(jié)果及時在系統(tǒng)上記錄存檔。
該日志的建立有助于規(guī)范工程師對設(shè)備的巡檢,按照巡檢計劃、執(zhí)行、反饋等模式進(jìn)行工作,每次巡檢可用數(shù)字化“巡更機”掃描預(yù)置在設(shè)備上的RFlD電子標(biāo)簽,將巡檢記錄上傳至管理平臺。
根據(jù)設(shè)備運行周期、故障率及工作量等因素,預(yù)判故障風(fēng)險,制定預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期維護(hù)保養(yǎng),并如實記錄每次維護(hù)保養(yǎng)過程的實際工作,總結(jié)經(jīng)驗。
技術(shù)檔案和知識庫內(nèi)容包括:(1)設(shè)備前期論證報告、采購合同、使用說明書等基礎(chǔ)材料;(2)設(shè)備名稱(品牌)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備金額、使用科室、聯(lián)系方式等相關(guān)信息;(3)設(shè)備歷次維修記錄、保養(yǎng)記錄、巡檢記錄等記錄資料:(4)工程師日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的相關(guān)記錄及工作經(jīng)驗總結(jié)。
(1)統(tǒng)計設(shè)備壽命周期內(nèi)開機率、故障率及設(shè)備運維成本,為設(shè)備更新選型提供數(shù)據(jù)支撐:
(2)根據(jù)設(shè)備運行狀況(故障時間、故障類型及故障周期)等,為制定設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計劃提供科學(xué)依據(jù);
(3)完善考勤制度,并記錄各工程師對設(shè)備運維數(shù)量、時間、工作效率等,為績效考核及評先評優(yōu)提供參考。
放射治療的目的是提高腫瘤治療效果及局部控制率,減少病灶周圍正常組織及器官的并發(fā)癥。質(zhì)量保證是減少治療計劃、儀器性能、治療工程的不確定度誤差和錯誤,保證治療質(zhì)量的準(zhǔn)確和設(shè)備精度,減少事故及錯誤的發(fā)生率,提高腫瘤放療增益比。
為滿足給予腫瘤區(qū)域足夠的精確的治療劑量,而使周圍正常組織和器官少受劑量照射,達(dá)到治療目標(biāo)。實現(xiàn)這個目標(biāo)的關(guān)鍵是對整個治療計劃進(jìn)行精心設(shè)計和準(zhǔn)確執(zhí)行。因此,必須做好醫(yī)用電子直線加速器每日監(jiān)測指標(biāo)(表1)、每月監(jiān)測指標(biāo)(表2)和每年監(jiān)測指標(biāo)(表3)。
表1 醫(yī)用電子直線加速器的質(zhì)量保證與質(zhì)量控制每日監(jiān)測指標(biāo)(AAPM TG 40)
表2 醫(yī)用電子直線加速器的質(zhì)量保證與質(zhì)量控制每月監(jiān)測指標(biāo)(AAPM TG 40)
電子直線加速器機房分為治療室、操作室、迷路及水冷機室,治療室、操作室及水冷機室必須分開設(shè)計,參考面積分別為;治療室45-60m2,操作室20~30m2,水冷機室10~15m2,迷路通道寬度1.5~2.0m等。
表3 醫(yī)用電子直線加速器的質(zhì)量保證與質(zhì)量控制每年監(jiān)測指標(biāo)(AAPM TG 40)
各部件間相對位置應(yīng)便于操作,不妨礙運動部件的行程和運轉(zhuǎn),同時也要考慮電纜線的長度,適當(dāng)?shù)匕惭b治療室與操作室之間的距離。工作機房的設(shè)計還應(yīng)根據(jù)其結(jié)構(gòu)形式、工作量的大小等來決定,要盡量地使其寬敞、通風(fēng)良好、保持室內(nèi)干燥、空氣新鮮,并要考慮到鄰室的防護(hù)安全。
治療室與操作室之間的隔墻、門窗、地板都應(yīng)按主防護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,墻體采用混凝土澆筑,其厚度不低于260mm(治療室主體強更厚),墻壁距X線發(fā)生器的2M以外應(yīng)置于不低于6mm鉛或相應(yīng)鉛當(dāng)量防護(hù)值。
治療室環(huán)境溫度常控制在15~35℃,相對濕度30%~70%,噪聲在正常工作狀態(tài)下機器所發(fā)生的噪聲應(yīng)低于70dB。
通過對本單位醫(yī)用電子直線加速器運維管理及質(zhì)控指標(biāo)的深度剖析,旨在加強對儀器設(shè)備全壽命周期內(nèi)的運行、維修、維護(hù)保養(yǎng)、質(zhì)量保證與控制等全過程的監(jiān)管提供科學(xué)依據(jù),為進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)管流程及制度提供數(shù)據(jù)支撐。
根據(jù)管理不足及發(fā)展趨勢,建立信息化運維管理新模式、服務(wù)平臺、巡檢日志、維保計劃、知識庫及量化指標(biāo)等相關(guān)制度,促進(jìn)儀器設(shè)備的宏觀管理、監(jiān)督及改進(jìn)工作。毋庸置疑,科學(xué)、合理的設(shè)備配置是科研生產(chǎn)活動的重要保障。然而,實施儀器設(shè)備履歷管理是確保儀器設(shè)備科學(xué)、合理配置的重要支撐。
后續(xù),在已實施儀器設(shè)備運維管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化儀器設(shè)備配備,做好質(zhì)量保證與質(zhì)量控制監(jiān)測指標(biāo),做好環(huán)境安全與輻射防護(hù)。在信息化科學(xué)管理平臺實現(xiàn)過程監(jiān)管可視化,以切實“管理好、使用好、維護(hù)好”儀器設(shè)備,使儀器設(shè)備在壽命周期內(nèi)發(fā)揮出最佳效能,提高資產(chǎn)使用效益及精準(zhǔn)診治質(zhì)量。