周大川 趙路路
摘要:項目概預(yù)算管理是一項政策性、技術(shù)性的工作,是保證工程質(zhì)量、合理控制項目投資規(guī)模的重要環(huán)節(jié)之一。有效的項目概預(yù)算管理最終可以提高項目的運營效率。因此,有必要深入研究項目概預(yù)算管理對項目成本的影響及有效對策,以減少施工過程中外部因素對項目成本的影響,充分發(fā)揮項目概預(yù)算管理的積極作用,進一步提高建設(shè)項目的社會經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;概預(yù)算;管理; 工程造價
規(guī)模大、覆蓋面廣、技術(shù)復(fù)雜、周期長、施工現(xiàn)場的控制和不可預(yù)測因素、新技術(shù)和方法的應(yīng)用、人工材料和機械市場價格的調(diào)整、概預(yù)算編制方法和內(nèi)容的變化都會使建設(shè)項目的總投資超過預(yù)算。因此,完善建設(shè)項目內(nèi)部數(shù)據(jù),加強施工現(xiàn)場動態(tài)控制和風(fēng)險防范,積極合理地管理建設(shè)項目預(yù)算尤為重要。
一、建筑工程概預(yù)算管理的基礎(chǔ)理論
工程概預(yù)算是項目在不同階段的經(jīng)濟性體現(xiàn),也是建筑企業(yè)進行工程重大決策及工程造價管控的主要依據(jù)。優(yōu)質(zhì)的工程概預(yù)算能夠從根本上提升工程收益,從真正意義上實現(xiàn)工程造價的合理控制,因此做好工程概預(yù)算的管理尤為重要?,F(xiàn)代建筑工程為了實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益和社會效益,需要提高工程概預(yù)算的編制質(zhì)量,合理確定工程造價,做好工程造價的動態(tài)管理,控制風(fēng)險投資,改善和完善投資估算,實現(xiàn)全過程控制和管理,有效地指導(dǎo)工程總投資朝良性方向發(fā)展。全面的工程概預(yù)算管理并不是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)工作,更加強調(diào)的是項目全費用壽命周期管理,而在項目全費用壽命周期管理中設(shè)計階段和施工階段對工程造價的影響是比較大的,因此更加要做好這兩階段的概預(yù)算管理。科學(xué)合理的工程概預(yù)算對整個工程造價起著決定性作用,不僅可以提高資金利用率,降低資金使用風(fēng)險,還可以為工程成本動態(tài)控制提供參考。
二、探索概預(yù)算管理對建設(shè)項目成本的積極影響
(一)增強建筑企業(yè)對概預(yù)算的重視
為了全面提高施工企業(yè)對項目概預(yù)算管理的重視程度,有必要在思想層面提高認識。首先,提高對全面管理的客觀認識,并將其作為建筑企業(yè)發(fā)展的重要文化之一。管理層要充分發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用,將這一理念自下而上地傳遞下去,使概預(yù)算管理能夠在整個企業(yè)范圍內(nèi)實施,企業(yè)內(nèi)的員工能夠更加明確自己的崗位職責(zé),概預(yù)算管理能夠充分細化。概預(yù)算管理是一種動態(tài)的管理手段和手段,需要結(jié)合市場變化和企業(yè)的實際情況和特點。因此,有必要調(diào)動各部門的合作積極性,讓概預(yù)算管理部門人員與施工現(xiàn)場的項目管理人員建立密切的工作聯(lián)系,使概預(yù)算編制更加科學(xué)。科學(xué)概預(yù)算應(yīng)綜合分析評價企業(yè)過去的歷史信息和數(shù)據(jù),強調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)的預(yù)算有更好的依據(jù)。同時,在概預(yù)算編制的細節(jié)上,要有其他部門的參與,充分表達對成本和支出以及節(jié)流措施的意見,為概預(yù)算編制提供更清晰的意見和建議,同時使各個崗位的職責(zé)更加明確[3]。
(二)優(yōu)化預(yù)算成本控制環(huán)境與戰(zhàn)略目標
只有把建設(shè)項目的戰(zhàn)略發(fā)展目標和未來規(guī)劃作為概預(yù)算編制總體方向的可行性指標,才能有效促進建設(shè)項目健康穩(wěn)定發(fā)展。每個施工項目都有自己的施工管理特點。因此,要充分考慮預(yù)算中的固定管理費用和可能贏得的市場份額,固定管理費用也要設(shè)定一定的彈性。隨著建筑市場的變化和內(nèi)部人員的調(diào)整,不斷優(yōu)化,充分發(fā)揮建筑項目靈活管理的特點,充分調(diào)動外部資源,為企業(yè)承包更多的工程項目。同時,概預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)部各部門,需要全體員工積極配合,建立良性的成本控制環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理部門,并建立相關(guān)責(zé)任制,以便更好地全面有效地監(jiān)督各部門的資金運作和使用,這對提高成本管理質(zhì)量具有積極作用。
(三)加強建設(shè)項目資金調(diào)度的合理性
施工企業(yè)要從自身實際情況出發(fā),建立規(guī)范的資金調(diào)度體系,靈活協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的資金使用,實現(xiàn)企業(yè)資金利用率的最大價值。建議企業(yè)參考銀行管理方法,利用大數(shù)據(jù)和云計算合理配置資產(chǎn),提高資金流動效率,降低沉沒成本,合理配置固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的比例,支持施工企業(yè)的正常運營。施工企業(yè)應(yīng)建立集中的資源配置系統(tǒng),統(tǒng)一管理資金的收付,建立更加整體和宏觀的資金使用計劃,建立前期資金使用的數(shù)據(jù)庫分析系統(tǒng),為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,要完善資金的結(jié)算管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立系統(tǒng)內(nèi)的資金收付程序,不斷優(yōu)化和完善成本管理方法,實現(xiàn)各方互利共贏[4]。
完善的概預(yù)算管理體系是控制施工企業(yè)成本的有效手段,也是促進資金良性循環(huán)的重要措施。它注重提前預(yù)測資本流動和收支,通過事前管理提高資本效率。根據(jù)項目周期長的特點,施工企業(yè)在實際介入項目之前,應(yīng)科學(xué)合理地進行預(yù)算。預(yù)算編制過程要細致,資金使用要落實。通過比較資金的月度或季度收支情況,可以找出實際價值與計劃價值的差異,并分析產(chǎn)生差距的原因。我們不僅要為自己節(jié)約成本制定補救計劃,還要做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,為未來的項目運營積累經(jīng)驗。項目概預(yù)算管理系統(tǒng)需要在項目成本全生命周期的每個階段進行控制和優(yōu)化,使施工企業(yè)的資金使用更加合理。
結(jié)論:
綜上所述,建筑業(yè)為國民經(jīng)濟和就業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出了巨大貢獻。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視自身的市場競爭力。實施概預(yù)算成本管理是企業(yè)經(jīng)營的重要手段,對提高自身經(jīng)營效率和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標具有積極作用。它可以對企業(yè)的現(xiàn)金流做出科學(xué)合理的規(guī)劃,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,使建設(shè)項目逐步從原來的人工管理向精細化、規(guī)范化、科學(xué)化的現(xiàn)代成本管理轉(zhuǎn)變。
參考文獻
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