張迅

摘要：檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，要加強(qiáng)對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，保障檔案安全工作的順利開(kāi)展，檔案工作者要警鐘常鳴，牢固樹(shù)立安全第一、預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

關(guān)鍵詞：檔案安全的對(duì)策

一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

檔案安全管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，要實(shí)行責(zé)任落實(shí)到人，做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，做到定期檢查。另外要對(duì)檔案室的配套設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋裝置、防盜門(mén)窗、電源設(shè)施進(jìn)行完好率檢查，確保排除一切安全隱患。

1.1健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。進(jìn)一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。

1.2建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分，是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序，以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

二、加強(qiáng)管理人員的崗位職責(zé)建設(shè)，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密

貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重要文件材料的收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理工作更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面加強(qiáng)對(duì)歸檔文件資料的保管以及保密力度，由檔案管理員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得挪為己用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作。另一方面做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參見(jiàn)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和檔案知識(shí)培訓(xùn)。

2.1加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高檔案工作人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育，通過(guò)學(xué)習(xí)信息安全知識(shí)，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為，筑牢全員安全思想防線。

2.2建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實(shí)全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。

三、加強(qiáng)檔案管理安全體系和信息化建設(shè)

3.1檔案管理安全體系是指通過(guò)落實(shí)檔案安全管理制度以及信息安全技術(shù)，重點(diǎn)確保檔案系統(tǒng)的完整、可用、真實(shí)以及可控、加強(qiáng)檔案管理安全體系建設(shè)的主要任務(wù)是：一強(qiáng)化檔案安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案資料的安全管理提供必要的物質(zhì)條件;二完善檔案安全管理工作規(guī)章制度的建設(shè)，為檔案安全體系建設(shè)提供必備的制度保障;三加強(qiáng)檔案信息化安全建設(shè)，做到重要文件的安全備份，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

3.2提高檔案資料的保密管理水平。在檔案的安全管理工作中，保密工作是一項(xiàng)非常重要的安全管理要求。對(duì)于保密管理，首先應(yīng)該根據(jù)檔案資料的不同性質(zhì)，準(zhǔn)確的確定檔案資料的保密等級(jí)以及使用權(quán)限，嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限的控制管理。其次在這些涉密檔案資料的管理過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案資料的傳輸和復(fù)制，尤其是加強(qiáng)對(duì)照相機(jī)、錄像機(jī)、手機(jī)等等具有拍攝功能的電子設(shè)備的控制，以免資料泄露造成檔案管理安全事故。

3.3增強(qiáng)對(duì)檔案工作的信息化建設(shè)的重視，檔案工作信息化和現(xiàn)代化發(fā)展是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的必然產(chǎn)物，因此配備必須的現(xiàn)代化設(shè)備，加快檔案室的數(shù)字化建設(shè)，建立全文數(shù)字庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以便未來(lái)檔案信息的查詢(xún)，不斷提高檔案工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

安全性是對(duì)檔案管理工作的基本要求，檔案管理部門(mén)應(yīng)該重點(diǎn)健全管理制度。提高安全管理技術(shù)水平，加強(qiáng)管理人員能力提升，不斷提高檔案安全體系建設(shè)水平，確保檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展.