?宋曉棟 高涵霖
摘要:建筑工程的協(xié)同管理的應(yīng)用得到了業(yè)界人士的廣泛關(guān)注,在建筑工程施工質(zhì)量管理中建筑企業(yè)可嘗試引入該協(xié)同管理,改革建筑工程質(zhì)量管理方式,減少建筑工程施工質(zhì)量問題的發(fā)生。但是建筑企業(yè)在應(yīng)用該管理平臺之時還應(yīng)當(dāng)采取合適的協(xié)同管理措施,保證能充分發(fā)揮出協(xié)同管理平臺的優(yōu)勢?;诖耍疚木徒ㄖこ虆f(xié)同管理的運用實踐展開了分析探討。
關(guān)鍵詞:建筑項目管理;協(xié)同管理;運用實踐
隨著建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展,我國的建筑項目呈現(xiàn)新特點,包括類型多樣、相應(yīng)技術(shù)現(xiàn)代化,建筑項目參與方越來越多,這就需要完善、新穎的建筑項目管理制度,為日常建筑項目管理提供支持。協(xié)同管理模式的出現(xiàn),為解決建筑項目管理難的問題提供了新途徑。運用協(xié)同管理,可促使建筑項目的內(nèi)部關(guān)系和項目外部的關(guān)系更加協(xié)調(diào),進(jìn)而保證建筑項目順利完成,也能提高建筑項目的整體質(zhì)量。
1 協(xié)同管理
運用協(xié)同觀念作為管理思想進(jìn)行管理工作,這就是協(xié)同管理。在協(xié)同管理中,可以讓管理系統(tǒng)和管理對象間,產(chǎn)生更親密的關(guān)系,可以提高系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)程度。此種管理模式下,開展建筑項目管理,就是對建筑項目管理的創(chuàng)新,可以極大地提高管理實效性,讓建筑項目中各個方面的關(guān)系處于平衡狀態(tài),進(jìn)而使得建筑工程可以有序地開展和順利地完成。
2 建筑工程項目管理存在的問題
2.1 管理制度不完善
只有健全和完善的管理制度作為基礎(chǔ),才能保證建筑項目管理有序開展,促使建筑工程施工、維護(hù)等順利進(jìn)行,盡快完成建筑項目所有工作。但是,我國針對建筑工程的管理理論研究,處在初級水平。即使在積累了豐富的建筑項目管理經(jīng)驗后,總結(jié)的管理方式和方法,也不夠系統(tǒng)化,難以形成健全和完善的管理體系。
2.2 管理工作流于形式
建筑項目多半是土木工程建筑項目,而建筑行業(yè)中專業(yè)的土木建筑技術(shù)人員比較匱乏,這就是建筑工程項目存在風(fēng)險的因素之一,另外建筑項目的安全很難準(zhǔn)確把握,再次提高了建筑工程的危險程度,使得建筑項目成為眾多項目中傷亡事故發(fā)生率非常高的項目。此種情況下,部分建筑項目的管理依舊流于形式,管理人員對于質(zhì)量管理和安全管理都不是非常重視,只在表面上做項目管理工作,管理有效性很難保證,這會讓建筑項目蒙受經(jīng)濟損失,影響建筑項目的推進(jìn)。
3 協(xié)同管理用于建筑項目管理的策略
3.1 協(xié)同管理建筑項目的內(nèi)部關(guān)系
3.1.1 協(xié)調(diào)內(nèi)部的人際關(guān)系
具體著手點為:對管理人員專業(yè)能力進(jìn)行提高,秉承著以人為本的管理理念,運用科學(xué)化管理理論,然后開始面向建筑項目全體人員進(jìn)行管理,將每一名員工的潛在價值挖掘出來,同時構(gòu)建積極正能量的工作氛圍,員工能夠體現(xiàn)出自身價值,運用自身創(chuàng)造力進(jìn)行創(chuàng)造,這樣才會有工作積極性,為提高建筑項目工程整體質(zhì)量和安全性而共同努力[1]。接下來,必須優(yōu)化溝通方式,在建筑項目內(nèi)部進(jìn)行定期或者不固定的交流活動,使得員工思想統(tǒng)一,提高員工的凝聚力,這樣才有利于建筑項目預(yù)期目標(biāo)完美達(dá)成。最后,主動了解員工在工作上和生活上的問題,也要了解員工間矛盾,并在第一時間解決這些問題和矛盾,為員工解決后顧之后,員工才能全心全意開展工作,為建筑項目的進(jìn)行貢獻(xiàn)更多力量[2]。
3.1.2 協(xié)調(diào)內(nèi)部組織關(guān)系
首先,針對建筑項目設(shè)置單位以及崗位,不能缺少相應(yīng)的工作人員,也不能有重復(fù)的人員。各個崗位上的工作人員可承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次,構(gòu)建可行度高的信息溝通機制,能夠讓各個單位間在信息交流時順暢進(jìn)行,包含正式交流方式,還有非正式交流方式,提高信息交流效率和有效性。最后,運用合適措施,防止建筑工程項目參與方之間發(fā)生矛盾,也要避免矛盾的激化,使得各方都能相互配合、相互協(xié)調(diào),進(jìn)而保證建筑項目順利完工。
3.1.3 協(xié)調(diào)內(nèi)部的供求關(guān)系
建筑項目涉及內(nèi)容多,建設(shè)工期長,所以協(xié)同管理的工作量非常大。為了能順利地完成建筑項目,必須運用協(xié)同管理方式協(xié)調(diào)好內(nèi)部的供求關(guān)系。一般情況下,可以從這些方面著手:其一,計劃環(huán)節(jié)。了解各個部門不同需求,然后對建筑資源進(jìn)行合理分配,給出合理的、可操作性高的資源供求計劃,認(rèn)真依照資源供求計劃進(jìn)行資源的分配,及時為各個部門提供需要的資源,盡可能避免資源分配不合理問題發(fā)生。其二,資源調(diào)度的環(huán)節(jié)。為保障建筑項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)間進(jìn)行有效配合,實現(xiàn)各工序、各工種之間的無縫銜接,必須重視資源調(diào)度工作,進(jìn)而為順利完成建筑項目任務(wù)奠定基礎(chǔ)。
3.2協(xié)調(diào)業(yè)主和項目部門的關(guān)系
業(yè)主和項目部門間的接觸最密切,為此一定要確保二者之間保持良好關(guān)系,協(xié)同合作,才能促使建筑項目順利完成??蓮囊韵聨c著手:其一,施工之前,項目部必須參與到承包合同簽訂過程中,了解關(guān)于建筑項目的一些詳細(xì)問題和關(guān)鍵問題,并掌握這些問題,保證雙方責(zé)權(quán)明確在承包合同之中,項目部積極落實施工材料、機械設(shè)備、施工人員的準(zhǔn)備,并與業(yè)主一同確定施工規(guī)劃,參加業(yè)主審核活動,確保項目施工工作全面落實,給出完整的開工報告。其二,施工過程中,全方面開展管理工作,有合同關(guān)系的管理,還有施工進(jìn)度的控制,更要注意施工質(zhì)量的控制、機械設(shè)備的交接和管理、計劃變更處理、進(jìn)度款收付管理等等。其三,建筑項目竣工的驗收階段的管理,項目不要同業(yè)主站在合同規(guī)定內(nèi)容的角度,進(jìn)行交工驗收,整理相關(guān)資料,等待驗收完成后,將應(yīng)當(dāng)交給業(yè)主的資料交給業(yè)主管理。各個單位和崗位的協(xié)同關(guān)系見圖1。
4 結(jié)語
建筑項目是一項龐大的工程,工程建設(shè)時間長、工程規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜,因此建筑項目管理的難度也非常大,所以采用協(xié)同管理方式進(jìn)行管理,可有效協(xié)同各方關(guān)系,讓建筑項目工程形成一個有機整體,從而順利、有序地開展建設(shè)工作,高質(zhì)量完成建筑項目的各項任務(wù),保證順利竣工。
參考文獻(xiàn)
[1] 李建福.建筑項目管理中協(xié)同管理的運用實踐微探[J].居舍,2017(10):107.
[2] 蓋濤.建筑項目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探究[J].科技風(fēng),2015(8):182-182.