王麗麗

（河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 石家莊 050026）

固定資產(chǎn)或易耗品管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會各行各業(yè)的發(fā)展提供了不可或缺的便利服務(wù)，各個單位也都有適合自己的管理系統(tǒng)，可提供最簡捷、最明晰的倉庫管理解決方案，廣泛適用于耗材的采購入庫、出庫記帳、分發(fā)、借出、歸還等。在軟件上容易升級，大部分軟件可以靈活設(shè)置，以適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位的實際應(yīng)用需求[1]。

1 有關(guān)易耗品管理使用的研究現(xiàn)狀

筆者分析統(tǒng)計了中國知網(wǎng)上1981—2020年40年間關(guān)于設(shè)備管理和易耗品管理及其軟件設(shè)計研究的文獻(xiàn)資料，共計約6 800篇。如果按照具體的研究內(nèi)容分類，其中，與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的文章約6 000篇，涉及軟件設(shè)計的約400篇，而與易耗品管理相關(guān)的文章僅31篇，以“易耗品管理軟件”為關(guān)鍵詞的文章僅11篇。從上述數(shù)據(jù)中可以看出，國家給了固定資產(chǎn)管理足夠的重視，但是對易耗品管理方面的關(guān)注相對較低[2]。

1981—2020年，以5年為一個階段進(jìn)行統(tǒng)計分析（見圖1），可以看出，關(guān)于固定資產(chǎn)和易耗品管理及其軟件設(shè)計的文章數(shù)目基本呈逐年上升趨勢，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，首先是因為各行業(yè)對資產(chǎn)與易耗品管理方面的重視度逐漸升高，其次是因為20世紀(jì)末計算網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和21世紀(jì)初互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為各管理軟件的設(shè)計研發(fā)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

筆者抽取了每個階段關(guān)于軟件研究設(shè)計手段和方法的部分文章，發(fā)現(xiàn)人們最初設(shè)計軟件，大部分采用直譯式的程序設(shè)計語言，后來又加入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，例如FoxBase、Sybase等，數(shù)據(jù)庫支持優(yōu)化查詢，并且具有較好的數(shù)據(jù)安全性，在大中型客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)中有廣泛的應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種固定資產(chǎn)的信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享。因國家對固定資產(chǎn)的管理規(guī)范化程度要求提高，RFID技術(shù)也逐漸被廣泛應(yīng)用于固定資產(chǎn)的管理，管理軟件的設(shè)計模式和載體也越來越多元化，比如MVC架構(gòu)、C/S架構(gòu)、J2EE開發(fā)規(guī)范等。隨著手機(jī)功能越來越強(qiáng)大，設(shè)備管理也逐漸滲入移動終端，但是關(guān)于低值易耗品的手機(jī)終端管理方案卻寥寥無幾[3]。

2 實訓(xùn)室設(shè)備及易耗品手機(jī)終端管理軟件開發(fā)意義

部分高等職業(yè)院校的實訓(xùn)室具體管理工作一般由實驗員負(fù)責(zé)，包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。因為手機(jī)使用起來較為方便，筆者設(shè)計了一款適用于高職院校實訓(xùn)室的手機(jī)應(yīng)用，實現(xiàn)實訓(xùn)室設(shè)備及低值易耗品的日常管理。此應(yīng)用的針對性強(qiáng)，主要用于對實訓(xùn)室設(shè)備和易耗品的種類、數(shù)量、詳細(xì)信息及其入庫、借還登記、使用、消耗、剩余、庫存不足等的設(shè)置和提醒，可隨時記錄、更改設(shè)備和易耗品的庫存狀態(tài)，有效避免易耗品的重復(fù)申報和漏報，減少浪費(fèi)，提高實訓(xùn)室設(shè)備或易耗品的管理效率，也可遠(yuǎn)程修改設(shè)備和易耗品的信息，使用方便[4]。

圖1 與固定資產(chǎn)、易耗品管理相關(guān)的文章數(shù)目

3 實訓(xùn)室設(shè)備及易耗品手機(jī)終端管理軟件功能分析

應(yīng)用基于手機(jī)終端的實訓(xùn)室管理軟件，管理員在登錄應(yīng)用之后可以隨時查看、更改設(shè)備或易耗品的信息和狀態(tài)。

4 軟件開發(fā)

首先，選擇一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQL Server作為后臺的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，建立實訓(xùn)室設(shè)備和易耗品的完整信息，再通過一個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，完成手機(jī)終端和服務(wù)器之間的通信，實現(xiàn)手機(jī)終端對數(shù)據(jù)庫的訪問。其次，以Android Studio作為手機(jī)終端的開發(fā)工具，完成App的設(shè)計。實訓(xùn)室設(shè)備、易耗品管理軟件的App框架如圖2所示。

圖2 實訓(xùn)室設(shè)備及易耗品管理軟件App框架

實訓(xùn)室管理員在手機(jī)客戶端登錄之后，可進(jìn)入其中一個實訓(xùn)室查看或修改此實訓(xùn)室設(shè)備的信息和狀態(tài)，還可查看并修改低值易耗品的庫存情況；登陸之后，可增加/刪除某一個設(shè)備、某一項或某一型號的低值易耗品；可以按照資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、易耗品名稱單個檢索，或者按照借出設(shè)備、可報廢設(shè)備、待修設(shè)備、需申購易耗品批量檢索。

5 結(jié)語

以高職院校實訓(xùn)室的固定資產(chǎn)和低值易耗品為對象，借助數(shù)據(jù)庫SQL Serve、開發(fā)軟件Android Studior，設(shè)計了一款適用于移動終端的App軟件，實現(xiàn)對設(shè)備和低值易耗品的管理與統(tǒng)計工作，大大提高了實驗員對實訓(xùn)室的管理效率，為實踐教學(xué)環(huán)節(jié)提供有力的保障。