■ 國網(wǎng)陜西商洛供電公司 唐志林
本刊記者 傅雅琪
國網(wǎng)商洛供電公司成立于1972年,國家中(一)型供電企業(yè),主要擔(dān)負(fù)商洛市七縣(區(qū))和周邊部分地區(qū),以及西康、西合鐵路,滬陜、福銀等四條高速公路的供電任務(wù)?,F(xiàn)有全民職工1121人,供電服務(wù)職工783人,本部設(shè)有辦公室(黨委辦公室)、黨委組織部、黨委黨建部、發(fā)展策劃部、運維檢修部等12個職能部門和10個業(yè)務(wù)支撐機構(gòu),直管洛南、丹鳳、山陽3個縣供電分公司。
辦公室(黨委辦公室)作為公司主要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定及工作部署,協(xié)調(diào)和推進(jìn)企業(yè)日常工作并督促落實,負(fù)責(zé)值班重大事項請示報告及突發(fā)重大事項的協(xié)調(diào)處理,負(fù)責(zé)會議歸口管理和重要會議的組織協(xié)調(diào)及公司重要公務(wù)借調(diào)工作;負(fù)責(zé)起草重要文件;負(fù)責(zé)值班、公文、保密、檔案、文印、收發(fā)及協(xié)同辦公應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)綜合管理、體制改革、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等。
目前,國網(wǎng)商洛供電公司辦公室在崗12人,其中協(xié)理員4人,部門負(fù)責(zé)人3人,一般管理干部5人,碩士研究生學(xué)歷1人,大學(xué)本科學(xué)歷9人、大學(xué)???人,副高級及以上職稱7人,50歲及以上6人,40歲及以下3人,平均年齡49歲。
近年來,辦公室在政治上、思想上、行動上,與公司黨委保持高度一致,正確對待苦和樂、得與失的關(guān)系,始終堅持絕對忠誠的政治品格,始終堅持高度自覺的大局意識,始終堅持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),始終堅持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神,始終堅持廉潔自律的道德操守,迎難而上、團結(jié)拼搏、攻堅克難、忘我工作,各項工作都取得了優(yōu)異成績。先后榮獲國網(wǎng)商洛供電公司“綜合先進(jìn)集體”、省公司檔案考核評價規(guī)范級單位稱號、作風(fēng)建設(shè)先進(jìn)集體等多項榮譽。
國網(wǎng)商洛供電公司辦公室主任王中華
農(nóng)電管理:在企業(yè)發(fā)展過程中,辦公室發(fā)揮著“四最一中樞”(為黨委服務(wù)最直接、聯(lián)系各方面最廣泛、在各機構(gòu)運轉(zhuǎn)中最核心、保障黨委工作最關(guān)鍵,居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞)的關(guān)鍵作用,電力企業(yè)辦公室也不例外,請您談一下你們是如何創(chuàng)新管理方法,從而做到與時俱進(jìn),為電力企業(yè)健康、高質(zhì)量發(fā)展提供良好服務(wù)的?
王中華:近年來,我國電力企業(yè)取得了較快發(fā)展,社會生產(chǎn)生活對電能的需求量也在日益增長,電力企業(yè)的供電規(guī)模在不斷擴大,因此,電力企業(yè)辦公室“四最一中樞”的作用也變得更加凸顯出來了,已經(jīng)從以前單一的管理部門向綜合型的管理機構(gòu)在轉(zhuǎn)變。
雖然,經(jīng)過多年不懈努力,辦公室各項業(yè)務(wù)工作都取得了長足的進(jìn)步,但是供電企業(yè)辦公室在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系和工作機制上還須進(jìn)一步提升。主要表現(xiàn)在:一是專業(yè)管控需要進(jìn)一步增強。特別是在資源優(yōu)化配置、信息集約共享、業(yè)務(wù)縱向貫通、工作橫向協(xié)同、應(yīng)急上下聯(lián)動等方面作用發(fā)揮不夠,更多關(guān)注具體和本位工作。二是專業(yè)基礎(chǔ)管理還有待進(jìn)一步提高。會議計劃、接待標(biāo)準(zhǔn)、督辦管理、行政值班、文檔保密、信訪管理等工作尚未實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范,很多工作保持原有慣性,管理工作難以實時穿透,實時掌控。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)需要進(jìn)一步提升。三是輔助決策作用發(fā)揮不夠。立足市情、縣情實際,對影響公司發(fā)展的熱點、難點等關(guān)鍵問題,缺乏統(tǒng)一策劃、分層分級進(jìn)行戰(zhàn)略研究和深入調(diào)研,精益化管理水平有待提升。
近年來,國網(wǎng)商洛供電公司辦公室以“四個抓手”為重點,突出創(chuàng)新引領(lǐng),促進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)了公司辦公室系統(tǒng)職能管理水平和專業(yè)價值貢獻(xiàn)的全面提升。
一是以同業(yè)對標(biāo)為抓手,加快構(gòu)建一體化業(yè)務(wù)體系。針對涵蓋辦公室主要業(yè)務(wù)的對標(biāo)指標(biāo)體系,學(xué)習(xí)借鑒國網(wǎng)公司系統(tǒng)兄弟單位辦公室先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理手段,建立動態(tài)的對標(biāo)評估、結(jié)果分析和持續(xù)改進(jìn)機制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、改進(jìn)管理思路,找準(zhǔn)差距、取長補短,夯實基礎(chǔ),追趕超越,全面提升辦公室履職盡責(zé)能力。
二是以“大辦公室”工作機制為抓手,加強職能建設(shè)。通過全面整合資源、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)籌人員配置,加強辦公室業(yè)務(wù)管理縱向貫通和橫向協(xié)同,形成強大合力。改進(jìn)調(diào)查研究工作,加強信息的綜合分析和研判,注重價值挖掘,努力做到“供在最需時、參在點子上、謀在關(guān)鍵處”。強化政企聯(lián)動和信息共享,健全信訪穩(wěn)定工作網(wǎng)絡(luò)體系,構(gòu)建“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、齊抓共管、統(tǒng)籌兼顧、標(biāo)本兼治”的大信訪工作格局。
三是以信息技術(shù)應(yīng)用為抓手,推進(jìn)管理現(xiàn)代化。在深化協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,注重收集新增業(yè)務(wù)需求,不斷拓展系統(tǒng)功能和應(yīng)用領(lǐng)域,確保辦公室全部日常性、基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的信息化全流程覆蓋。加強值班一體化信息平臺應(yīng)用,確保突發(fā)事件信息快速、準(zhǔn)確傳遞,有效輔助決策;深入研究移動通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對辦公室傳統(tǒng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的重大影響,充分利用新技術(shù),改進(jìn)工作,提高效率。
四是以成果培育為抓手,激發(fā)管理提升源動力。圍繞“改革關(guān)鍵點、發(fā)展突破點、風(fēng)險管控點、質(zhì)效提升點”,構(gòu)建公司辦公室系統(tǒng)“創(chuàng)新實踐課題庫”,促進(jìn)辦公室管理水平與專業(yè)能力“雙提升”。
農(nóng)電管理:管理提升不僅是管理經(jīng)營者長期的任務(wù),更是企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、國際國內(nèi)形勢下求生存、謀發(fā)展的現(xiàn)實需求。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,尤其是辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展日新月異,這就要求辦公室工作要進(jìn)一步解放思想、更新觀念,請您談一下你們是如何進(jìn)一步“夯實基礎(chǔ)、提升管理”,提升辦公室綜合管理水平?
王中華:辦公室工作是起著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方作用的綜合管理機構(gòu),就像任何事物都有其規(guī)律和特點一樣,辦公室工作有著全局性、綜合性、協(xié)調(diào)性和服務(wù)性等主要特點,具有地位重要、非常辛苦、事務(wù)繁雜、難度很大的“重、苦、雜、難”四大特點,每一項工作都關(guān)系全局,每一個環(huán)節(jié)都要付出艱苦細(xì)致的工作,每一個節(jié)點都要管控到位。
近年來,國網(wǎng)商洛供電公司辦公室以“減少浪費、優(yōu)化流程、提升品質(zhì)、強化服務(wù)、轉(zhuǎn)型升級”為指導(dǎo)開展辦公室管理提升活動,充分發(fā)揮辦公室參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、后勤、督察的作用與職能,扎實開展基礎(chǔ)管理精細(xì)化,通過完善工作制度,優(yōu)化工作流程,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)管理體系完備化、管理模式現(xiàn)代化、管理理念科學(xué)化。積極推進(jìn)管理思想現(xiàn)代化,強化全局意識、效率意識、創(chuàng)新意識、開放意識,從而實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,提升辦公室的綜合管理水平。一是由被動性服務(wù)向主動性服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作要嚴(yán)而不死,活而不亂。以科學(xué)求實的精神和大膽探索的勇氣,積極尋求攻堅克難和提高辦公室工作質(zhì)量和效率的辦法。二是由事務(wù)型服務(wù)向智慧型服務(wù)轉(zhuǎn)變。從繁雜的事務(wù)中走出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,在吃透上情,掌握下情的基礎(chǔ)上,工作有計劃,各種活動統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,有序運作。
農(nóng)電管理:加強作風(fēng)建設(shè)是實現(xiàn)公司和電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展的重要保證,針對陜西省電力公司提出的“一板一眼、一絲不茍、嚴(yán)精細(xì)實、專業(yè)專注”作風(fēng)要求,你們辦公室主要開展了哪些工作?下一步打算如何進(jìn)一步鞏固強化,推進(jìn)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)持續(xù)改進(jìn)?
王中華:“一板一眼”是方法,要求我們做事認(rèn)真,一步一個腳??;“一絲不茍”是態(tài)度,要求我們做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一點兒也不馬虎;“嚴(yán)精細(xì)實”是標(biāo)準(zhǔn),是我們做好各項工作的具體要求;“專業(yè)專注”是方向,要求我們對待工作要樂于鉆研、持續(xù)改進(jìn)、久久為功。結(jié)合近年來,公司“八項規(guī)定”有關(guān)要求以及《國網(wǎng)商洛供電公司關(guān)于加強和改進(jìn)干部隊伍作風(fēng)建設(shè)的操作方案》,辦公室緊緊抓住會議管理、公務(wù)接待、公務(wù)用車等關(guān)鍵環(huán)節(jié),扎實開展文風(fēng)會風(fēng)和公務(wù)接待方面“四風(fēng)”問題整治,加強會務(wù)管理,規(guī)范公務(wù)接待和公務(wù)用車管理,減少會議次數(shù),壓縮會議規(guī)模,據(jù)統(tǒng)計,辦公室累計減少會議約95個;持續(xù)改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng),公文數(shù)量平均每年減少9%,國網(wǎng)公司公文質(zhì)量考評連續(xù)三年無差錯。轉(zhuǎn)變會風(fēng),不擺鮮花、綠植,不設(shè)置背景墻,公司會議費用支出大幅下降。上級檢查不打標(biāo)語,不安排迎來送往,公務(wù)接待一律安排在職工餐廳或“廉政灶”,并嚴(yán)格控制費用標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)招待費用支出有較大降低。嚴(yán)格落實車輛配置使用要求和管控措施,強化標(biāo)識車輛管理,節(jié)日期間除值班車輛外一律集中封存,未發(fā)現(xiàn)公車私用情況。
下一階段,我們將繼續(xù)堅持“保底、有為、出彩”的工作總基調(diào),進(jìn)一步加強公司系統(tǒng)辦公室職能建設(shè),構(gòu)建“大辦公室”工作機制,深化辦公室業(yè)務(wù)一體化運作,推動辦公室工作從事務(wù)型向業(yè)務(wù)型、研究型轉(zhuǎn)變。一是提升執(zhí)行力,做到各項工作“保底”。核心就是“求規(guī)范、抓管理、嚴(yán)落實”,要緊跟新的發(fā)展形勢與工作要求,以一體化運作為主線,重點圍繞辦公室督查督辦、行政值班、政務(wù)信息、信訪穩(wěn)定、文檔保密、會議接待、辦公自動化建設(shè)應(yīng)用等職能,不斷加強業(yè)務(wù)內(nèi)涵和規(guī)律研究,促進(jìn)公司辦公室系統(tǒng)資源有效整合和協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn),做到信息暢通、運轉(zhuǎn)高效、執(zhí)行有力。二是提升管控力,做到各項工作“有為”。核心就是“求主動、抓統(tǒng)籌、重價值”,要立足辦公室各項業(yè)務(wù)職能,注重系統(tǒng)策劃,上下聯(lián)動、左右協(xié)調(diào),發(fā)揮公司整體優(yōu)勢,體現(xiàn)整體形象,增強整體效能,服務(wù)保障和推動公司各項工作實現(xiàn)綜合價值最大化。三是提升影響力,做到各項工作“出彩”。核心就是“求卓越、抓創(chuàng)新、創(chuàng)特色”,重點以課題研究為載體,探索辦公室業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的新途徑,不斷提升“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的能力和水平。
農(nóng)電管理:當(dāng)前,在疫情防控常態(tài)化的形勢下,您對辦公室工作有什么謀劃?
王中華:當(dāng)前疫情防控面臨新形勢、新情況和新任務(wù),低風(fēng)險不等于沒風(fēng)險,疫情防控常態(tài)化不等于生活正?;?。要認(rèn)清形勢,充分認(rèn)識做好常態(tài)化疫情防控的重要性,把來之不易的防控成果鞏固好、拓展好。要清醒地看到國內(nèi)“外防輸入、內(nèi)防反彈”仍然存在一定的風(fēng)險。要擺正心態(tài)、端正態(tài)度、咬緊牙關(guān)、保持定力,寧可十防九空,不可十防萬一。
春節(jié)期間,按照國網(wǎng)陜西省電力公司疫情防控緊急電視電話會議精神以及商洛市、區(qū)疫情防控工作要求,辦公室迅速發(fā)布了《關(guān)于加強2021年春節(jié)期間疫情防控的通知》,壓緊壓實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、單位責(zé)任、部門責(zé)任、個人責(zé)任“四個責(zé)任”,落實“十項措施” ,全面抓好疫情防控工作。一是嚴(yán)格政策宣傳落實,及時傳達(dá)各級疫情防控政策,確保所有員工對政策認(rèn)識到位,理解到位,落實到位。二是健全防疫工作機制,嚴(yán)格執(zhí)行“三防三控三保障”要求,加強防疫關(guān)口前移、指導(dǎo)督查和規(guī)范化、科學(xué)化防疫管控。三是強化健康動態(tài)監(jiān)測和信息報備管理,做到全面、及時、到位、確保不漏一人。四是減少人員聚集性活動,堅決做到“控制規(guī)模、控制容量、控制頻次、控制時間”。五是完善重點場所措施,嚴(yán)格到訪人員信息登記、掃碼,全面實施限流、預(yù)約、錯峰、消毒等措施。六是落實食品安全閉環(huán)管理,加大食堂防疫清潔消毒頻次,采取錯時、錯峰就餐制。七是加快疫苗接種工作,加強溝通協(xié)調(diào),盡快安排重點崗位員工及服務(wù)保障人員開展疫苗接種。八是加強員工個人防護(hù),提倡就餐使用公勺、公筷,倡導(dǎo)節(jié)慶文明新風(fēng),保證營養(yǎng)和休息。九是做好春節(jié)服務(wù)保障、防疫物資籌措調(diào)配,確保物資充足、供應(yīng)及時到位。加強網(wǎng)絡(luò)電話維護(hù),確保信息暢通。十是強化防控應(yīng)急處置,動態(tài)更新完善疫情防控應(yīng)急預(yù)案,調(diào)整應(yīng)急響應(yīng),必要時進(jìn)行提級管控。