姜曉東
(煙臺市公路事業(yè)發(fā)展中心,山東 煙臺 264000)
隨著我國城鎮(zhèn)化發(fā)展水平的提高,路橋建筑工程也越來越多,一方面滿足了居民對于公共設(shè)施以及其他方面的要求,另一方面也推動著中國路橋建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,但是目前,路橋施工項目成本控制方面還是存在很多的問題,從而增加了企業(yè)的成本。
路橋施工項目成本控制是指在路橋項目工程施工之前,根據(jù)施工的總體目標(biāo)、施工圖預(yù)算法、成本分析法等提前做出規(guī)劃,制定路橋施工成本控制目標(biāo)和施工計劃等,并將計劃目標(biāo)和實際施工情況進(jìn)行對比,確認(rèn)路橋施工項目實際成本與計劃成本之間的差異,分析產(chǎn)生差異的原因,并提出相應(yīng)的措施減少兩者之間的差異,確保施路橋施工項目施工計劃成本能夠正常運(yùn)行,路橋施工項目成本控制是所有部門價值的體現(xiàn)[1]。成本控制又是路橋施工項目部門的核心,只有做好路橋施工項目成本控制,才能確保路橋施工項目資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),一般情況下,路橋施工項目成本分為兩類:直接成本和間接成本。直接成本指在路橋施工項目中直接發(fā)生的一些費(fèi)用支出,例如水泥、鋼筋、混凝土等材料費(fèi),員工工資,機(jī)械設(shè)備等方面;間接成本是在路橋施工項目中并未形成直接關(guān)系的一些費(fèi)用,例如工程招標(biāo)費(fèi)、辦公費(fèi)用、工程排污費(fèi)等。
提升路橋施工工程目標(biāo)成本管理是開展路橋施工項目成本控制的關(guān)鍵所在,有序高效的目標(biāo)成本管理工作直接會影響路橋施工項目。目標(biāo)能否順利的實現(xiàn),施工資源能否合理的配置以及項目成本是否得到有效的控制,在目前服務(wù)同質(zhì)化、競爭加劇等環(huán)境背景之下,路橋施工目標(biāo)成本管理問題也越來越突出。然而,重要的一個問題是很多路橋施工企業(yè)人員,在工作過程中一般只關(guān)注企業(yè)施工現(xiàn)場狀況、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、企業(yè)的產(chǎn)值和經(jīng)濟(jì)利益以及其他方面一些問題,無法認(rèn)識到實際施工過程中成本管理的重要性和必要性,或者認(rèn)為成本控制工作是企業(yè)財務(wù)的責(zé)任,因此對其缺乏關(guān)注度,這也導(dǎo)致了企業(yè)成本控制工作難以全面開展,例如部分企業(yè)的管理層人員為了趕工期進(jìn)度,打亂正常的建設(shè)秩序,從而產(chǎn)生很多的額外費(fèi)用,或一些工作人員在做工程計劃時,由于計劃方案不合理,從而造成低值易耗品、設(shè)配配件、材料等大量堆積,導(dǎo)致成本浪費(fèi)。另外,一些路橋施工單位,為了追求施工進(jìn)度,會招募一些臨時作業(yè)人員,然后對他們進(jìn)行簡單的施工培訓(xùn)后,就開始讓其上崗操作,由于這些臨時工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能,認(rèn)知比較薄弱,有的因不按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,造成返工而產(chǎn)生的材料浪費(fèi);更有一些工作人員,受教育程度較低,能力有限,只能將所有精力投入施工現(xiàn)場,無暇顧及企業(yè)的總體成本計劃,缺乏目標(biāo)成本管理意識,并且缺乏對節(jié)約成本的充分認(rèn)識[2]。
因此,在日常工作中,不合理支出頻繁發(fā)生,浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,比如在采購路橋施工材料時,購錯材料型號、規(guī)格、數(shù)量等而不做退貨處理,造成資源浪費(fèi),從而增加了企業(yè)的不必要支出,同時也加大了路橋施工工程成本的管理難度和控制難度。最后,部分路橋施工企業(yè)管理人員未認(rèn)識到成本控制的重要性,未設(shè)置相應(yīng)的機(jī)制對目標(biāo)成本進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作存在片面化,從而加大了企業(yè)施工成本,使得企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益流失。
對于很多路橋施工企業(yè)來說,建立科學(xué)完善的企業(yè)路橋施工項目成本控制機(jī)制,是控制企業(yè)成本工作的前提,合理的成本控制機(jī)制的建立是基于對整個路橋施工行業(yè)市場資訊、施工項目的具體掌握基礎(chǔ)上而進(jìn)行的,這就對路橋施工企業(yè)管理層提出了更高的要求,不過,就目前而言,要達(dá)到對資訊的全方位掌握和提高計劃管理人員的經(jīng)驗?zāi)芰€是相當(dāng)困難的。隨著市場信息的不斷改變,加上很多做目標(biāo)計劃的管理人員專業(yè)性要么注重市場不關(guān)注財務(wù),或關(guān)注財務(wù)不注重市場,這就導(dǎo)致企業(yè)在計劃成本的過程中,預(yù)算不足或者預(yù)算太多的現(xiàn)象,導(dǎo)致過高預(yù)估目標(biāo)成本及過低預(yù)估目標(biāo)成本,都會使最終的目標(biāo)成本和實際施工的成本相差很大,這都不利于企業(yè)的發(fā)展。另外,很多路橋施工企業(yè)缺乏目標(biāo)成本管理制度的建立和目標(biāo)成本執(zhí)行的監(jiān)督力度,企業(yè)在進(jìn)行成本編制與執(zhí)行管理過程中,很多部門認(rèn)為是財務(wù)部的事情,因此,不參與成本計劃,而財務(wù)部對于其他部門的相關(guān)業(yè)務(wù)并不了解,在做成本預(yù)算過程中不能全面分析,從而導(dǎo)致目標(biāo)成本和企業(yè)實際施工成本有很大差異。此外,很多路橋施工企業(yè)對于各部門的成本目標(biāo)執(zhí)行也未進(jìn)行監(jiān)督核查,或者將監(jiān)督工作當(dāng)作一種形式,導(dǎo)致執(zhí)行監(jiān)督效率不高,因此,企業(yè)在經(jīng)營活動中一定要注意以上問題,并建立完善的成本控制機(jī)制。
工程工期成本對于施工目標(biāo)和施工計劃來說是非常重要的,同時也在很大程度上影響了工程的施工成本。當(dāng)前,許多路橋施工企業(yè)的管理者對于工期成本的控制缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知,這使得在做路橋施工項目成本計劃目標(biāo)時,要比實際成本少很多。假如施工期間的計劃費(fèi)用隨路橋施工項目的建設(shè)工期變化而變化,則會導(dǎo)致路橋施工企業(yè)的成本隨著施工周期的延長、工程量的增大越來越高。盡管建設(shè)工期目標(biāo)中并未具體的對工期做出嚴(yán)格規(guī)定,但是如果在合約工期間就能完成路橋施工項目的建設(shè),將會增加公司的信譽(yù)。不過從目前來看,路橋施工項目的許多項目管理人還沒有意識到建筑工期對生產(chǎn)成本的直接影響,在核算工期成本時,也并未對其有嚴(yán)格的制度規(guī)定,這也造成了工程后期建設(shè)時,著急趕工期,因此忽略了路橋施工項目管理的質(zhì)量的現(xiàn)象。
企業(yè)目標(biāo)成本管理工作的有效開展不僅能使施工目標(biāo)順利實現(xiàn),施工資源合理配置,同時也能降低施工成本,更好地實現(xiàn)成本控制。因此,培養(yǎng)路橋施工單位工作人員目標(biāo)成本控制意識是必不可少的一個環(huán)節(jié),但是現(xiàn)如今,很多企業(yè)、單位對于培養(yǎng)路橋施工單位工作人員成本控制意識關(guān)注度不是很高,這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本控制環(huán)節(jié)中仍然存在很大的問題,因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)路橋施工單位工作人員成本控制意識。
首先,路橋施工企業(yè)要認(rèn)識到培養(yǎng)路橋施工單位工作人員成本控制意識對路橋施工單位發(fā)展的重要性,然后對成本管理的重要性加大宣傳力度和普及范圍,并且將這項宣傳和普及當(dāng)作工作中重要的一部分,爭取在較短的時間內(nèi)將成本管理的重要性灌輸?shù)矫课还ぷ魅藛T心里,使其在工作中能時刻謹(jǐn)記節(jié)約成本。
其次,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化管理層的成本控制意識,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督成本控制,加強(qiáng)審查與監(jiān)督力度,有效地降低企業(yè)的施工成本。同時,管理層人員在日常工作過程中,要以身作則,給其他員工樹立正確的成本管理意識,培養(yǎng)員工的目標(biāo)成本意識,針對公司的所有物料費(fèi)用、設(shè)備開支等方面進(jìn)行計劃,并且將實際資金支出和預(yù)算支出金額做對比,然后進(jìn)行客觀地評價,對于預(yù)算不足的地方繼續(xù)改進(jìn),保證成本管理能夠有效發(fā)揮其作用。
完善路橋施工項目成本控制機(jī)制不僅能使企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作更加科學(xué)、合理、高效的執(zhí)行,同時也能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。然而,很多路橋施工企業(yè)在建立和完善施工項目成本控制機(jī)制的過程中,還是會存在一些問題,比如一些企業(yè)工作人員只是把成本控制工作當(dāng)成一個擺設(shè),這對于企業(yè)的成本控制來說是極為不利的。因此,要完善路橋施工項目成本控制機(jī)制。
首先,企業(yè)成本的控制主要體現(xiàn)在成本的預(yù)測、決策、核算、控制、分析、考核等方面。在路橋施工項目建設(shè)的過程中,如果成本的誤差比較大,可以利用分析考核等措施,全面分析成本控制、項目實施、經(jīng)營管理和技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。對產(chǎn)生誤差的原因進(jìn)行細(xì)致分析,并依據(jù)成本變化的規(guī)律為管理人員制定成本目標(biāo)及提供相應(yīng)的依據(jù),還要進(jìn)行成本控制措施的合理制定,以此實現(xiàn)項目成本有效控制及經(jīng)濟(jì)效益全面提升的目標(biāo)。
其次,科學(xué)編制路橋施工企業(yè)目標(biāo)成本管理程序,采用上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,是因為其能使公司內(nèi)各部分的經(jīng)營策略、營運(yùn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)方針和盈利目標(biāo)相互協(xié)調(diào)一致,使整個公司得到更高效的管理與控制。
再次,建立系統(tǒng)的定額管理工作。所謂定額管理工作是指企業(yè)在特定的生產(chǎn)技術(shù)水平下,對橋路施工過程中所消耗的人力、物理、財力等方面進(jìn)行的總量控制,是施工成本費(fèi)用的管理基礎(chǔ)工作核心。然而,在實際管理中,常常出現(xiàn)意識欠缺、管理注重程度不夠等問題,從而對成本費(fèi)用控制目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,必須制定系統(tǒng)的定額管理工作,同時加強(qiáng)對企業(yè)人員的財務(wù)知識、施工材料信息等方面培訓(xùn),提高他們目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性。同時,企業(yè)也可以引入一些高端技術(shù)人才加入目標(biāo)成本管理團(tuán)隊當(dāng)中,確保企業(yè)目標(biāo)成本管理水平有效地提升。
最后,加強(qiáng)成本管理制度,路橋施工項目的成本是否能夠有效地控制取決于企業(yè)所有工作人員的執(zhí)行能力。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種技術(shù)不斷地應(yīng)用到我國各行各業(yè)當(dāng)中,對于成本控制也不例外。在嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督成本控制的過程中,管理人員可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對涉及的相關(guān)成本業(yè)務(wù)進(jìn)行查看和審核,同時也可以設(shè)計一個職能平臺,加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流,對于工程當(dāng)中每一筆開銷都要做到心里有數(shù),或者成立資金專項小組,對財務(wù)部門的一些財務(wù)數(shù)據(jù),匯報結(jié)果進(jìn)行審查,加強(qiáng)審查與監(jiān)督的力度。企業(yè)成本管理的執(zhí)行和監(jiān)督是密不可分的,企業(yè)成本管理在監(jiān)督和執(zhí)行方面如果只是泛泛而談,這不僅不利于企業(yè)監(jiān)督人員執(zhí)行監(jiān)督工作,也會增加企業(yè)的成本控制難度。因此,企業(yè)一定要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督成本管理工作,以便更好地降低企業(yè)的施工成本。
提高路橋施工隊伍管控是促進(jìn)路橋施工項目成本的有效手段。首先,對于人工、材料等方面一定要遵守“人盡其才,物盡其用”的原則。在資金使用的過程中,堅決抵制貪污受賄、暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生,要做到公正、公開、合理利用資金,嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用去向,確保所有資金有效地應(yīng)用到工程實施當(dāng)中。
其次,在選購項目材料的過程中,購買質(zhì)量有保證的工程材料,禁止出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象,盡量減少因材料等問題而產(chǎn)生二次成本。對材料運(yùn)轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,防止出現(xiàn)材料超額使用或者丟失被盜的現(xiàn)象。除此之外,還要定期核對設(shè)備、材料數(shù)量,完善物資全方位、全過程的成本管理,從而推動工程施工的順利開展,降低路橋施工的成本。
最后,在路橋施工的過程中,還是存在很多技術(shù)以及管理模式比較落后的問題,不僅增加了施工過程的成本,也導(dǎo)致路橋施工項目的質(zhì)量和進(jìn)度得不到有效地保證。路橋施工流程相對比較復(fù)雜,對于設(shè)備、材料、技術(shù)的投入資金較多,成本過大,這也是整個路橋工程施工項目目前普遍存在的問題。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,不斷的對路橋施工技術(shù)和設(shè)備推陳出新,創(chuàng)新優(yōu)化,在根本上減少成本。另外,也可以通過引進(jìn)一些新型的、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備投入施工當(dāng)中,在提高路橋施工質(zhì)量同時降低施工成本。
在路橋施工項目工程發(fā)包及承包價格制定的環(huán)節(jié),要按照路橋施工項目的施工期限,提出工程建設(shè)環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),以便對整個工程工期進(jìn)行規(guī)劃。同時,也要結(jié)合當(dāng)時的市場環(huán)境、生產(chǎn)組織、勞動力等方面現(xiàn)實情況,使已經(jīng)提出的工程工期成本、產(chǎn)品質(zhì)量等方面和實際出現(xiàn)的成本不會產(chǎn)生太大差別,從而避免因工期問題影響了價格。在履行合同期間,一旦工程工期問題對產(chǎn)品價格的影響產(chǎn)生了重大改變,比如工程工期延誤嚴(yán)重、工程產(chǎn)品質(zhì)量不合格等方面問題,就可以按照約定索要補(bǔ)償。因此,路橋施工項目工程工期直接影響到成本,一旦工期發(fā)生變化,成本就會隨之產(chǎn)生變化,在這種情況下,管理人員就需要對路橋施工項目的工期、成本預(yù)算問題有效地進(jìn)行處理。
現(xiàn)如今,路橋施工企業(yè)在目標(biāo)成本管理方面還存在著一些客觀問題,這些問題一方面影響了路橋施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面也不利于路橋施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對路橋施工企業(yè)在目標(biāo)成本管理方面的重視。本文主要從培養(yǎng)路橋施工項目工作人員成本控制意識、完善路橋施工項目成本控制機(jī)制、提高路橋施工隊伍管控、加強(qiáng)對路橋工期成本認(rèn)知等方面分析,以提高路橋施工項目成本控制。