平淡

另辟蹊徑 使用漲/跌柱線表達(dá)區(qū)間數(shù)據(jù)

Excel 2019提供漲/跌柱線，利用它可以很好地對區(qū)間數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá)。對于類似上述的例子，首先選中需要制作圖表的數(shù)據(jù)，接著依次點擊“插入→圖表→折線圖”，然后切換到“圖表工具→設(shè)計→添加圖表元素→漲/跌柱線→漲/跌柱線”（圖2）。

接下來把折線圖隱藏起來，讓圖表只顯示溫差柱形圖。依次選中最低氣溫和最高氣溫的折線，切換到“圖表工具→格式→形狀輪廓→無輪廓”即可。繼續(xù)選中漲/跌柱線，依次點擊“圖表工具→格式→形狀填充→黃色”，即可通過漲/跌柱表示最高和最低氣溫（圖3）。

然后依次點擊“圖表工具→設(shè)計→添加圖表元素→數(shù)據(jù)標(biāo)簽→右側(cè)”，在漲/跌柱上添加溫度數(shù)據(jù)。接著右擊圖表并選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式→水平坐標(biāo)軸”，在右側(cè)的窗格中選擇“坐標(biāo)軸選項→標(biāo)簽”，將“標(biāo)簽位置”設(shè)置為“低”，同時將縱坐標(biāo)的最大值設(shè)置為40，并對圖表背景等選項進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。這樣圖表中漲/跌柱的上下緣即表示區(qū)間溫度值，漲/跌柱的長短則表示溫差數(shù)值，可以更清晰準(zhǔn)確地看到7月的氣溫是最高的，而4月的溫差則最大（圖4）。

用好輔助列 區(qū)間數(shù)據(jù)輕松表達(dá)

Excel內(nèi)置的漲/跌柱圖只能生成縱向排列的圖表，如果橫坐標(biāo)軸中的名稱較長，名稱就會變?yōu)樾毕蚺帕校榭雌饋磔^為不便。而且漲/跌柱圖是一個相對獨立的整體，我們無法對每個柱形圖進(jìn)行更多的設(shè)置，比如將負(fù)值（如本例中的零下溫度）填充為更醒目的綠色，或者將氣溫最高的七月的柱形單獨填充為紅色。不過從上述的制作過程可以看到，漲/跌柱圖實際上就是最高和最低氣溫相減得到的部分柱形圖，因此我們可以添加輔助列，使用堆積柱形圖的方法進(jìn)行制作，這可以有效地避免上述的不足。

定位到B1單元格，右擊并選擇“插入”，插入一個標(biāo)題為“零下溫度”的輔助列B。接著定位到B2單元格并輸入公式“=IF（C2<0，C2，""）”，下拉填充公式到B13單元格。該公式表示使用IF函數(shù)對C列中的最低氣溫進(jìn)行判斷，如果氣溫小于0°則顯示C列中的數(shù)值，否則顯示為空。操作同上，插入輔助列D，在D2單元格中輸入公式“=IF（C2<0，E2，E2-C2）”，下拉填充公式到D13單元格（圖5）。

選中A1：E13區(qū)域，依次點擊“插入→圖表→堆積柱形圖”，從插入的柱形圖中可以看到，柱形圖實際上是由零下溫度、最低氣溫、溫差、最高氣溫這四組數(shù)據(jù)組成的。如果包含零下溫度，那么溫差柱形圖就由藍(lán)色的柱形和灰色的柱形組成，否則只有灰色的柱形，這樣我們只要將其中的黃色和紅色的柱形設(shè)置為無填充，即可實現(xiàn)類似上述的漲/跌柱效果（圖6）。

選中黃色的數(shù)據(jù)條，依次點擊“圖表工具→設(shè)計→添加圖表元素→數(shù)據(jù)標(biāo)簽→軸內(nèi)側(cè)”，添加最高氣溫的數(shù)據(jù)。繼續(xù)選中紅色的數(shù)據(jù)條，依次點擊“圖表工具→設(shè)計→添加圖表元素→數(shù)據(jù)標(biāo)簽→數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”，添加最低氣溫的數(shù)據(jù)。由于在這里我們插入了輔助列數(shù)據(jù)，因此可以很方便地對每段柱形進(jìn)行設(shè)置。比如在圖表中選中藍(lán)色的柱形，依次點擊“圖表工具→格式→形狀填充→綠色”，將零下溫度數(shù)值填充為綠色。接著將黃色和紅色的柱形設(shè)置為無填充，4月柱形填充為棕色（表示溫差最大），7月柱形填充為紅色（表示氣溫最高），這樣通過顏色對溫度數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識，看起來非常直觀（圖7）。

如果橫坐標(biāo)中的數(shù)據(jù)名稱較長，如A2單元格中的數(shù)據(jù)是“××市1月氣溫數(shù)據(jù)統(tǒng)計”字樣，可以右擊該圖表并選擇“更換圖表類型”，選擇“堆積條形圖”，將圖表轉(zhuǎn)換為橫向顯示，這樣更便于查看（圖8）。