楊瀅
建設(shè)工程預(yù)結(jié)算工作是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性很強(qiáng)的工作。它不僅需要掌握一定的預(yù)結(jié)算專業(yè)知識(shí)和有關(guān)政策、法規(guī),還要了解相關(guān)的專業(yè)、設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、施工方法與投資控制等多方面的知識(shí),是綜合性很強(qiáng)的工作。提高預(yù)結(jié)算編制水平,做好工程造價(jià)管理,控制工程造價(jià)的攀升,對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,起著至關(guān)重要的作用。
預(yù)結(jié)算工作重點(diǎn)在預(yù)算的編制和結(jié)算審核,本文從預(yù)算編制和結(jié)算審核工作的方法,常見問題,影響因素及解決辦法幾方面來進(jìn)行闡述。
1、施工圖預(yù)算的編制
編制施工圖預(yù)算是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作,它需要預(yù)算工作者有過硬專業(yè)知識(shí)和實(shí)事求是的精神。要做好這項(xiàng)工作首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.1做好準(zhǔn)備工作,及時(shí)搜集地勘報(bào)告、地形圖、施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖集和施工組織設(shè)計(jì)等工程資料,統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則和材料價(jià)格,確定編制方法。
1.2熟悉施工圖紙,計(jì)算工程量及工程量清單。認(rèn)真閱讀圖紙,尤其是總平面布置圖。準(zhǔn)確編制分項(xiàng),計(jì)算工程量,合理套用單價(jià),防止漏算、重算、錯(cuò)套等錯(cuò)誤。與此同時(shí),還應(yīng)深入現(xiàn)場,了解施工工序,避免出現(xiàn)疏漏。
1.3計(jì)算其他各項(xiàng)費(fèi)用和利潤、稅費(fèi)。從實(shí)際出發(fā),了解施工隊(duì)伍的實(shí)力,施工單位管理現(xiàn)場的能力。
2、影響施工圖預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素
施工圖預(yù)算,是實(shí)現(xiàn)和完成建設(shè)工程項(xiàng)目所有費(fèi)用的一個(gè)預(yù)期目標(biāo)值。它是在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)費(fèi)用的預(yù)測和展望,與工程結(jié)算經(jīng)常存在很大差別,所以預(yù)算編制的超前性存在著不可避免的缺陷。影響因素有以下幾個(gè)方面:
2.1? 工程階段性對(duì)預(yù)算的影響
建設(shè)工程項(xiàng)目要經(jīng)歷立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施三個(gè)階段,預(yù)算是在施工圖設(shè)計(jì)階段后,實(shí)施階段之前進(jìn)行的,這就出現(xiàn)了“時(shí)差”。
①材料價(jià)格對(duì)預(yù)算的影響。建筑材料價(jià)格是由市場決定的,隨著時(shí)間的推移,材料價(jià)格將會(huì)“隨市而變”。
②預(yù)算中未考慮的因素。如:地下溶洞、基坑排水、土方坍塌、文物等。
③特殊施工技術(shù)措施產(chǎn)生的措施費(fèi)。
2.2? 設(shè)計(jì)修改與變更
施工圖設(shè)計(jì)同樣受到諸如地勘資料、地形地貌、詳規(guī)、設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)方意圖、建筑材料等客觀條件的影響和制約。當(dāng)客觀條件發(fā)生變化時(shí),設(shè)計(jì)也要相應(yīng)變更,而預(yù)算編制不具備預(yù)見性,結(jié)果往往導(dǎo)致結(jié)算與預(yù)算的差別很大。
2.3?? 工程量計(jì)算誤差
工程量計(jì)算是一個(gè)重要環(huán)節(jié),施工圖紙表達(dá)是否準(zhǔn)確、全面、清晰是工程量計(jì)算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。
2.4?? 設(shè)備材料價(jià)格誤差
同一種型號(hào)設(shè)備存在多家生產(chǎn)廠商競爭,導(dǎo)致價(jià)格混亂,使得設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格與結(jié)算價(jià)格可能存在差異。
3、結(jié)算與預(yù)算誤差大的原因
3.1? 編制依據(jù)不同
施工圖預(yù)算是在理想狀態(tài)下編制的,是根據(jù)施工圖紙及說明、工程量清單、費(fèi)用定額、材料預(yù)算價(jià)格等作為依據(jù)編制的。而結(jié)算的編制依據(jù)除了以上依據(jù)還包括了施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)修改或變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、材料價(jià)差、工期獎(jiǎng)勵(lì)或罰款等實(shí)際發(fā)生的全部費(fèi)用。
3.2?? 編制時(shí)間不同
施工圖預(yù)算是在實(shí)施階段前編制的,而結(jié)算是在實(shí)施階段后編制的,兩者存在時(shí)間差,工期的長短導(dǎo)致材料和設(shè)備產(chǎn)生價(jià)差。
3.3工程實(shí)施階段控制力度不夠
項(xiàng)目建設(shè)施工階段,時(shí)間長、場面大、工序多,由于種種原因,施工情況不能及時(shí)反饋,做到有效管理,容易產(chǎn)生返工、窩工,造成資金浪費(fèi),直接影響到工程結(jié)算。
4、控制結(jié)算的方法
4.1??; 通過招投標(biāo)競選
建設(shè)工程招標(biāo)是以法定方式吸引建設(shè)承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成工程建設(shè)任務(wù)。在招投標(biāo)過程中,招標(biāo)單位可以從眾多投標(biāo)者中選擇出裝備精良、技術(shù)過硬、管理水平高、社會(huì)信譽(yù)好、報(bào)價(jià)合理的優(yōu)秀施工隊(duì)伍,從而為工程投資控制打下良好基礎(chǔ)。
4.2?? 實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)全過程、全方位控制
工程費(fèi)用自始至終貫穿建設(shè)項(xiàng)目的全過程和全方位,從項(xiàng)目建議書開始至竣工投產(chǎn),在整個(gè)建設(shè)階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下功夫,抓住控制重點(diǎn),選擇最優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)階段,以事前控制為主抓好設(shè)計(jì)競選,選好工藝流程,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員積極性,精心設(shè)計(jì)。實(shí)施階段,開展材料、設(shè)備采購市場調(diào)查,對(duì)施工建設(shè)中出現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,要保證項(xiàng)目保修期質(zhì)量,挖掘竣工試運(yùn)行的潛力,做好協(xié)調(diào)工作,預(yù)防或減少索賠發(fā)生,倡導(dǎo)厲行節(jié)約,減少各個(gè)環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的浪費(fèi)。
4.3加強(qiáng)監(jiān)理的力度
工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理投資控制,是指在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段開展管理活動(dòng),力求使項(xiàng)目在滿足質(zhì)量與進(jìn)度要求的前提下,保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。投資控制目標(biāo)是隨著建設(shè)實(shí)踐不斷深入而分段設(shè)置的。決策階段對(duì)投資影響最大,也是監(jiān)理工作的重點(diǎn),這個(gè)階段是工藝技術(shù)方案的確定,設(shè)備選型,新技術(shù)運(yùn)用,工程結(jié)構(gòu)形式的選擇,其對(duì)投資控制的影響可謂舉足輕重,控制好這個(gè)階段就抓住了問題的關(guān)鍵。施工階段節(jié)約投資的可能性小,但浪費(fèi)投資的可能性大,因而要對(duì)施工階段的投資控制給予足夠的重視。施工期間的投資控制要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等方面采取措施,重點(diǎn)控制施工變更,認(rèn)真做好現(xiàn)場簽證,通過對(duì)原合同價(jià)格中主要費(fèi)用正常計(jì)量,監(jiān)督其費(fèi)用如期正常發(fā)生,防止超前過量支付。只要通過實(shí)行工程量有效簽證、監(jiān)督、預(yù)結(jié)算審核,就能提高投資控制效率,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4加強(qiáng)預(yù)結(jié)算的審核,力求工程計(jì)量的準(zhǔn)確
預(yù)結(jié)算工作完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性,加快工作進(jìn)展。審核的方法很多,審核內(nèi)容也很廣泛,審核的重點(diǎn)應(yīng)放在工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,預(yù)算單價(jià)套用是否正確,各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。
①工程量的審核。工程量是否正確關(guān)系到預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的一個(gè)重要方面,要注意以下幾點(diǎn):
A、審核工程項(xiàng)目劃分是否合理。在著手預(yù)結(jié)算之前首先要了解施工圖的設(shè)計(jì)意圖和施工方法,是否出現(xiàn)多設(shè)或少設(shè)項(xiàng)目。
B、審核工程量的計(jì)算規(guī)則是否與定額保持一致。定額執(zhí)行過程中各分部分項(xiàng)工程量都有其計(jì)算規(guī)則,不能巧立名目或另起爐灶。
C、審核工程量的計(jì)算單位是否與套用定額單位保持一致。發(fā)生單位不一致的錯(cuò)誤將會(huì)給預(yù)結(jié)算的結(jié)果帶來影響。
D、審核簽證憑據(jù),核準(zhǔn)工程量?,F(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)修改通知書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí),做到實(shí)事求是,有理有據(jù),合理計(jì)量。做好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見簽證就給予計(jì)量,杜絕和防范不實(shí)際的開支。
②預(yù)結(jié)算單價(jià)選用的審核。
工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,它的形式和內(nèi)容、計(jì)算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)不能隨意提高和降低,在審核套用單價(jià)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
A、工程項(xiàng)目名稱與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致。如:混凝土標(biāo)號(hào)、防水卷材型號(hào)等等。
B、單價(jià)子項(xiàng)目內(nèi)容是否與設(shè)計(jì)相符。如:鋼筋混凝土中的含筋率。
C、工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用,特別是項(xiàng)目與總包及分包皆有聯(lián)系時(shí),往往容易產(chǎn)生工程量重復(fù)計(jì)量。
D、定額主材價(jià)格套用是否合理。主材價(jià)格通常套用地方的造價(jià)信息,但確定主材價(jià)格的時(shí)間點(diǎn)十分關(guān)鍵。
③取費(fèi)審核。
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)合同約定,若合同未明確,應(yīng)按當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定執(zhí)行。審核時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
A、取費(fèi)文件的時(shí)效性。
B、執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符。
C、費(fèi)率計(jì)算是否正確。
D、價(jià)差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。
綜上所述,要提高預(yù)算編制質(zhì)量和有效控制工程結(jié)算,必須牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神,嚴(yán)格把關(guān),努力維護(hù)國家及建設(shè)單位利益同時(shí)保護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。