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        企業(yè)應用精益成本管理的步驟及策略探討

        2021-05-10 16:12:55王虎子趙震馬鈺
        科學與財富 2021年35期
        關鍵詞:策略企業(yè)

        王虎子 趙震 馬鈺

        摘? 要:精益成本管理來源于日本豐田公司,最先被應用于制造行業(yè),企業(yè)的健康發(fā)展,關系到一個國家和地區(qū)的和諧穩(wěn)定,體現(xiàn)出一個國家和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展狀況,對于促進國民經(jīng)濟增長具有重大作用。企業(yè)要想保持長久不衰,在激烈的市場競爭中贏得一席之地,就必須采用先進的成本管理方式。

        關鍵詞:企業(yè);精益成本管理;步驟;策略

        精益成本管理是一個持續(xù)改進的過程,企業(yè)必須持續(xù)進行有關精益成本管理的內容。其次,在精益成本管理運用過程中必須警惕自滿?,F(xiàn)在世界變化如此之多,全球化、新環(huán)境現(xiàn)實、精益企業(yè)的競爭和其他正在變化的現(xiàn)實,都促使這些正在實施精益的企業(yè)必須保持長久的警惕。

        1應用精益成本管理的步驟

        1.1成本企劃

        首先,企業(yè)需要認識到產(chǎn)品只有符合市場的需求才是成功的,因此在產(chǎn)品設計時就需要加強對客戶需求的了解,明確產(chǎn)品設計的用途以及客戶的需求導向,在設計過程中加強與客戶的溝通,通過與客戶的溝通設計出符合客戶需求的產(chǎn)品[1]。其次,在了解客戶的需求之后,企業(yè)的設計人員需要嚴格按照客戶的需求制定產(chǎn)品的設計方案,當產(chǎn)品設計完成之后,可以通過試用等方式收集客戶的反饋,并在產(chǎn)品批量生產(chǎn)之前對產(chǎn)品進行更改??蛻敉ㄟ^與企業(yè)產(chǎn)品設計人員之間的及時溝通,促使產(chǎn)品設計工作趨于合理。再次,企業(yè)產(chǎn)品設計過程中需要收集各方面的資料。比如,需要收集產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料種類、材料類型、勞動力工資、物資供應情況等方面的情況,還需要充分了解產(chǎn)品構成的各類成本要素以及導致成本變動的各類因素,廣泛收集各類資料,為定價提供詳盡的依據(jù),避免定價不合理導致企業(yè)虧損或產(chǎn)品滯銷的問題。最后,企業(yè)需要認識到企業(yè)內部的設計人員是成本企劃的核心人員,在設計人員開展設計工作過程中需要企業(yè)內部各團隊之間通力配合,通過各層級人員共同配合提出自己的想法與意見,以促使成本企劃目標的實現(xiàn)。

        1.2成本維持

        第一,加強采購成本維持。采購工作要求在合理的時間、合理的地點采購合理數(shù)量和合理質量的材料。大部分企業(yè)的材料成本占企業(yè)總成本的比率較高,因此采購成本的控制對于總成本的控制有著重要的作用。企業(yè)需要重視在采購方面的成本管理,將價值鏈向上延伸,與長期合作穩(wěn)定的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,以降低上游供應鏈環(huán)節(jié)的風險,并實現(xiàn)成本管理效果最大化。根據(jù)精益成本管理的理念,一方面,對供應商選擇時要盡可能選擇和企業(yè)距離最近的供應商,如果供應商的距離較遠會增加運輸成本,還會延長交貨周期,材料難以及時運輸?shù)狡髽I(yè),導致生產(chǎn)計劃延后;另一方面,企業(yè)在與長期穩(wěn)定的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系之后,不僅要求供應商在規(guī)定的時間內將規(guī)定數(shù)量和質量的材料送到企業(yè),還需要供應商積極與企業(yè)溝通,讓供應商了解客戶的需求,盡可能讓供應商根據(jù)客戶的需求來優(yōu)化自身的材料,使企業(yè)和供應商之間形成長期大量采購的合作局面,保障質量和性能符合企業(yè)生產(chǎn)的需求。第二,生產(chǎn)成本的維持。在生產(chǎn)成本管理的過程中,要求各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間相互銜接,減少工序產(chǎn)生錯誤的可能性,以確保高質量地完成生產(chǎn)工作。生產(chǎn)成本的維持需要加強以下工作:首先,不能浪費材料。供應商根據(jù)企業(yè)設計人員的材料數(shù)量,將材料及時提供到生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。企業(yè)在生產(chǎn)中要避免材料浪費的問題,嚴格按照設計方案進行生產(chǎn)。其次,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要避免返工的問題,強調各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的高效配合,在每道工序之間要做好對現(xiàn)場的保護,不僅要確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質量,還需要求各項材料有序擺放,妥善保管每道工序完成之后的半成品,避免返工的問題。最后,企業(yè)需要對生產(chǎn)情況進行監(jiān)督,對于生產(chǎn)人員以及生產(chǎn)材料是否發(fā)揮了最大效率進行全面監(jiān)督。

        1.3成本改善

        在執(zhí)行精益成本管理的過程中,要找出成本改善的各環(huán)節(jié),通過科學的措施盡可能降低各類成本。第一,要對人工工資加以改善。通過對人工的合理規(guī)劃,降低人工成本。人工成本的改善可以從人工單價和項目消耗人工數(shù)量兩方面進行改善。在人工單價方面,人工單價主要由市場控制,企業(yè)難以決定市場的價格,但是可以通過優(yōu)化勞動組合來降低人工單價。例如,在安排一項工作時,可以由具有專業(yè)經(jīng)驗的高薪人員和經(jīng)驗一般的普通人員相互組合,以降低平均工資。對于項目中的復雜工作由高薪人員負責,對于一般工作與低附加值的工作,由普通人員負責,在不影響企業(yè)產(chǎn)品質量的同時降低單價。如果全部采用普通人員,雖然普通人員工資更低,但是會影響企業(yè)產(chǎn)品和服務的質量,降低客戶滿意度,違背了精益成本管理的原則。在人工數(shù)量改善方面,企業(yè)需要根據(jù)不同工作安排合適的人數(shù),如果某項工作安排的人過多會導致勞動力浪費,工人磨洋工的問題,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要盡可能發(fā)揮每個人員的最大工作效率。第二,對突發(fā)事件進行成本改善。當企業(yè)發(fā)生突發(fā)事件,如外部環(huán)境發(fā)生重大變化、企業(yè)業(yè)務發(fā)生重大革新、企業(yè)產(chǎn)品技術重大突破等情況時,需要第一時間分析市場需求,并根據(jù)企業(yè)的技術能力和生產(chǎn)水平對企業(yè)的生產(chǎn)模式進行優(yōu)化。企業(yè)的設計團隊需要對產(chǎn)品優(yōu)化,重新制定產(chǎn)品的需求計劃,避免材料浪費的問題。

        2管控措施在精益管理中的具體應用

        2.1建立專業(yè)領域精益管理工作機制

        為確保對修理、材料成本管理領域存在問題提升措施的貫徹執(zhí)行,同時確保其以后新出現(xiàn)問題的持續(xù)改善,有必要建立專業(yè)領域的精益管理工作機制,成立專業(yè)領域的精益管理工作機構并制定實施方案,明確工作機構以及相關業(yè)務部門工作職責,確定責任人及其崗位職責。此外,實施方案還應對專業(yè)領域精益管理的工作流程及工作表單進行明確,包括改善提案的組織實施、定期溝通機制等方面。

        2.2狠抓改善提案的組織實施

        針對本文所述修理、材料成本管理領域的管理提升措施,對具有實施價值的,要鼓勵形成改善提案,明確牽頭部門、配合部門職責及實施計劃,分解落實工作責任。注重改善過程管理,實施范圍上應合理把控,對實施后將增加較大工作量且實施效果難以預計的,可選擇部分項目或部分區(qū)域進行試點,取得實效后再全面鋪開。同時,應加強定期溝通機制,通過定期工作會議通報實施進度,及時掌握、調整實施計劃。改善提案實施完成后,工作機構應組織對其實施效果進行驗收評審,評審標準應注重量化,以真實準確反映實施效果。比如,在加強修理項目拆除物資回收工作方面,可設置拆除物資退庫率,按月計算已完工修理項目拆除物資退庫比例等。

        2.3重視成果提煉及推廣利用

        對已結案的改善提案,工作機構應組織對其實施效果進行總結、提煉,發(fā)現(xiàn)亮點及不足,積極推廣利用。比如,在修理項目管理領域取得的實施成果,可借鑒推廣至基建項目管理領域;在部分供電所取得的實施成果,可推廣至其他供電所參照執(zhí)行。通過積極推廣利用,進一步提升修理、材料成本精益管理成果利用效率。

        結束語

        本文所述修理、材料成本管理領域存在的突出問題及潛在風險在供電企業(yè)均不同程序存在,在當前形勢下,利用精益管理工具進行改善是必要的、可行的。為了解決存在的問題,需要供電企業(yè)充分發(fā)揮精益求精的工作精神,建立健全專業(yè)領域精益管理工作機制。財務部門需做好牽頭組織工作,利用精益管理工作機制及時發(fā)現(xiàn)修理、材料成本管理中存在的問題,以改善提案的組織實施為主要載體,切實解決存在問題,規(guī)避潛在風險,消除修理、材料成本管理領域存在的浪費行為及其他不規(guī)范行為,進一步提升管理效率,促進精益管理文化深植到供電企業(yè)日常工作之中。

        參考文獻:

        [1]張春艷,梁岳,趙勇.對推進電網(wǎng)企業(yè)成本精益化管理的思考[J].陜西電力,2009,37(3):86-88.

        [2]王艷芹.推進成本精益管理提高行業(yè)競爭優(yōu)勢[J].商品與質量:消費研究,2014(6):91.

        [3]冼燕嫻.精益管理在實踐應用中的注意事項及相關措施[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):23.

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