摘? 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平、科技水平均得到了顯著提升，各種新型技術(shù)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作的開展起到了一定促進(jìn)作用。在企業(yè)的日常管理和運(yùn)營(yíng)過程中，檔案管理屬于重要組成部分，工作質(zhì)量與效率會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。本文首先闡述知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，化工企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中存在的問題，結(jié)合具體發(fā)展情況提出創(chuàng)新策略，幫助相關(guān)人員深入了解企業(yè)的創(chuàng)立初衷與發(fā)展屬性，滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：信息就經(jīng)濟(jì)時(shí)代;化工企業(yè);檔案管理

一、化工企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）尚未給予高度重視

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，部分化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣性延續(xù)傳統(tǒng)的工作理念，將經(jīng)濟(jì)發(fā)展與未來規(guī)劃作為發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，尚未在思想層面上意識(shí)到檔案管理工作的重要性。隨著時(shí)間的推移，檔案管理人員會(huì)逐漸產(chǎn)生惰性心理，管理水平與創(chuàng)新意識(shí)均會(huì)逐漸降低，相關(guān)部門因此減少對(duì)檔案管理的投入，進(jìn)而缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，檔案管理的質(zhì)量與效率均無法得到保證，相關(guān)因素的存在，為化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)均產(chǎn)生一定限制作用。

（二）缺乏完善管理機(jī)制

若要提高檔案管理工作質(zhì)量，結(jié)合具體發(fā)展情況制定完善的管理機(jī)制屬于一項(xiàng)重要舉措。但是在具體的管理工作當(dāng)中，部分企業(yè)尚未及時(shí)制定完善的檔案管理機(jī)制，若管理機(jī)制缺乏完善性，后期所開展的各項(xiàng)工作則會(huì)受到不同程度的影響。另外，檔案管理人員所具備的專業(yè)知識(shí)會(huì)左右相關(guān)工作的開展，因其各方面綜合水平存在差異性，在實(shí)際的工作當(dāng)中難以滿足具體的檔案管理需求，開展工作中難免出現(xiàn)不合理的情況，嚴(yán)重影響到管理的質(zhì)量與效率。

二、化工企業(yè)開展檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）給予高度重視

化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，給予檔案管理工作應(yīng)用的重視，全面了解檔案內(nèi)容，詳細(xì)分析企業(yè)發(fā)展歷程、發(fā)展目標(biāo)，與具體發(fā)展情況相互結(jié)合，制定符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，探究適宜的管理體系與管理機(jī)制，滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。因此，適當(dāng)加大人力資源、物力資源的投入，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高檔案管理人員的主觀能動(dòng)性，愿意主動(dòng)投入到自身工作當(dāng)中。另外，高度重視檔案管理工作的開展情況，相關(guān)部門可定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作與宣傳活動(dòng)，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。

（二）完善管理體制

常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓，若要真正提高檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)細(xì)化分析其中的各項(xiàng)工作內(nèi)容，提高管理措施的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。因此，相關(guān)部門與工作人員，應(yīng)制定完善的管理體系。第一，將以往的管理機(jī)制作為基礎(chǔ)，并對(duì)管理效果進(jìn)行全面分析，考慮企業(yè)發(fā)展需求以及社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行完善創(chuàng)新。第二，明確企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求，管理人員可有針對(duì)性的學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理體系，將優(yōu)秀的管理機(jī)制、檔案管理目標(biāo)應(yīng)用于本企業(yè)當(dāng)中，所制定的管理體制符合企業(yè)的發(fā)展。第三，保證管理機(jī)制的獨(dú)立性與功能性，最大限度展現(xiàn)出監(jiān)管效果。

（三）制定合理標(biāo)準(zhǔn)

化工企業(yè)開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)事先制定合理高效的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理人員應(yīng)與檔案管理要求、管理環(huán)境相互結(jié)合，制定完善的管理流程，同時(shí)保證管理流程的詳盡化。另外，結(jié)合管理流程、管理規(guī)模等，對(duì)所有的管理措施進(jìn)行責(zé)任劃分，將權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人，但凡在具體工作的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)明確出現(xiàn)問題的原因，并從源頭分析各種現(xiàn)象，進(jìn)一步提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性與質(zhì)量性，檔案管理的質(zhì)量也能夠得到保障，同時(shí)凸顯出其監(jiān)管效果。

（四）提高人員素養(yǎng)

從某種程度來看，化工企業(yè)若要在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，并滿足今后持續(xù)發(fā)展的需求，應(yīng)不斷提高人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，因其所具備的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能會(huì)直接影響到最終的管理質(zhì)量。全面分析檔案管理人員的實(shí)際情況與工作需求，邀請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威人士，定期開展專業(yè)講座，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在條件允許的情況下，還可為管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，同時(shí)鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。通過開展各項(xiàng)活動(dòng)，檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)水平、實(shí)際管理能夠均能夠得到提高。

（五）應(yīng)用信息技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，其作用與優(yōu)勢(shì)得到了人們的高度認(rèn)可，不僅能夠豐富人們的日常生活，還能夠?yàn)楣ぷ鲙肀憷?。因此，化工企業(yè)開展檔案管理工作的過程中，可結(jié)合具體情況合理應(yīng)用信息技術(shù)。在具體的應(yīng)用過程中，應(yīng)保證儲(chǔ)存信息的一致性，并對(duì)電子檔案進(jìn)行云備份。若需要調(diào)取檔案，可省略其中各項(xiàng)繁瑣環(huán)節(jié)直接調(diào)取，有效避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞、遺失的情況，檔案調(diào)取效率也能夠得到顯著提高，進(jìn)而保證管理質(zhì)量與效率，對(duì)于化工企業(yè)的發(fā)展也有著一定促進(jìn)作用。

三、結(jié)語

綜上所述，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、工業(yè)發(fā)展的歷程中，化工企業(yè)起到的重要性是不然而喻的。在具體的發(fā)展歷程中，無論是檔案管理質(zhì)量還是效率，均會(huì)對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響，甚至還會(huì)間接影響到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。因此，檔案管理工作人員，應(yīng)在思想層面上意識(shí)到開展檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)作用，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，創(chuàng)新檔案管理模式，為化工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：陳大勇（1982-10-19）男，民族：漢，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)，研究方向：檔案，資料。