【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)都得到了持續(xù)性的發(fā)展和進(jìn)步。對(duì)于任何行業(yè)而言,要想不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高項(xiàng)目開發(fā)的效率和質(zhì)量,就要重視起項(xiàng)目成本管理這方面的內(nèi)容。本文就對(duì)于項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題做出具體分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),所開展的具體的項(xiàng)目工程,其對(duì)于成本的管理水平,直接影響著企業(yè)能夠通過(guò)項(xiàng)目所收獲的經(jīng)濟(jì)效益,更是企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步體現(xiàn)。但是,對(duì)于現(xiàn)階段的一部分企業(yè)來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目成本管理方面的工作,還是具有一定的問(wèn)題有待解決。
1、項(xiàng)目成本管理概述
項(xiàng)目成本管理就是企業(yè)在開展一定的工程項(xiàng)目時(shí),能夠讓整個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效管理和控制,讓其處于一個(gè)預(yù)期范圍之內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所采取的多項(xiàng)管理措施,比如說(shuō)成本測(cè)算、成本預(yù)控、成本考核、項(xiàng)目策劃等。通過(guò)這些管理措施,從而不斷深化對(duì)于項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)的有效把控,從而能夠讓項(xiàng)目進(jìn)展在目標(biāo)成本預(yù)算之內(nèi)完成。對(duì)于項(xiàng)目成本來(lái)說(shuō),進(jìn)行有效的管理工作,能夠在一定程度上減少項(xiàng)目工程所需的施工成本,從而給企業(yè)創(chuàng)造更大的市場(chǎng)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,不斷推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
2、項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
2.1 項(xiàng)目成本測(cè)算及項(xiàng)目策劃環(huán)節(jié)力量薄弱
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在開展項(xiàng)目工程時(shí),對(duì)于項(xiàng)目定額都沒(méi)有良好的意識(shí),也沒(méi)有對(duì)于成本進(jìn)行有效的測(cè)算,這也就使得一些項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失。所以,對(duì)于大部分企業(yè)的項(xiàng)目成本測(cè)算環(huán)節(jié),也都是依照以往的經(jīng)驗(yàn)或者是限定范圍內(nèi)的詢價(jià),來(lái)進(jìn)行具體項(xiàng)目成本的預(yù)估,有些企業(yè)甚至?xí)⒐芾碣M(fèi)后的成本,按比例進(jìn)行提取,將其就當(dāng)作項(xiàng)目的預(yù)期成本,因此這也使得項(xiàng)目成本測(cè)算不具有太大意義。
在進(jìn)行具體的項(xiàng)目策劃時(shí),企業(yè)更加關(guān)注于投標(biāo)工程量,對(duì)其清單進(jìn)行詳細(xì)的分析,并且還會(huì)進(jìn)一步規(guī)劃項(xiàng)目施工工期,以及具體的組織設(shè)計(jì),但是卻忽視了對(duì)于施工方案合理性的判斷,同時(shí)也沒(méi)有充分考慮投標(biāo)策略,對(duì)于一些項(xiàng)目材料的價(jià)格變動(dòng)以及相關(guān)的合同上的風(fēng)險(xiǎn)條約,也沒(méi)有做出詳細(xì)的分析和判斷。這樣的現(xiàn)狀就會(huì)使得項(xiàng)目的預(yù)期策劃所提出的方案,無(wú)法匹配實(shí)際的項(xiàng)目施工情況,因此這種情況下的策劃方案,對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作而言,不具備指導(dǎo)的意義。
2.2 沒(méi)有建立健全項(xiàng)目成本管理控制體系
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在開展具體的工程項(xiàng)目時(shí),對(duì)其進(jìn)行管理工作往往難以落實(shí)到位,而且常常會(huì)出現(xiàn)管理控制體系缺失的現(xiàn)狀,這也就不利于管理人員的實(shí)際工作中做到權(quán)責(zé)分明,從而使得應(yīng)有的崗位責(zé)任得不到有效落實(shí)。當(dāng)在項(xiàng)目施工中,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)由于難以確定責(zé)任負(fù)責(zé)人,而導(dǎo)致后續(xù)的追責(zé)工作進(jìn)展困難,最后還是由項(xiàng)目部門來(lái)承擔(dān)損失。而且,缺少完善的成本管理體系,在項(xiàng)目部門在進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)的工作人員面對(duì)管理工作往往不清楚如何落實(shí),因此也就使得項(xiàng)目成本的管控和考核工作能夠發(fā)揮出實(shí)效。在現(xiàn)階段的企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作,各項(xiàng)內(nèi)容往往只是流于表面,在形式上執(zhí)行各項(xiàng)制度。
2.3 管理人員的管理意識(shí)不足
很多項(xiàng)目成本管理人員,并沒(méi)有一個(gè)明確的管理意識(shí),始終認(rèn)為成本管理更多的是經(jīng)濟(jì)核算人員的工作內(nèi)容。在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),每一個(gè)部門的人員都只關(guān)注于自己部門的工作,表面上看起來(lái)分工明確,大家各司其職,但是實(shí)際上都體現(xiàn)出了管理人員管理意識(shí)的缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)之間沒(méi)有有效的溝通和信息共享,通過(guò)整合來(lái)進(jìn)行綜合考慮,也都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。
2.4 項(xiàng)目實(shí)施中忽視項(xiàng)目成本分析工作
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于項(xiàng)目的目標(biāo)成本的確定,都是在前期的施工階段,進(jìn)行具體測(cè)算得出的。但是項(xiàng)目的實(shí)際開展情況往往會(huì)與預(yù)期的成本測(cè)算出現(xiàn)偏差,但是現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,由于多種原因,極少在項(xiàng)目施工過(guò)程中,定期的進(jìn)行成本分析,這樣也就會(huì)導(dǎo)致成本管理中潛在的問(wèn)題,難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的成本控制產(chǎn)生不利影響。
2.5 考核兌現(xiàn)的不及時(shí)、不全面
大多數(shù)企業(yè)對(duì)于目標(biāo)成本的考核工作,都是在項(xiàng)目完成以后才開始著手,而且很多項(xiàng)目需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期,而且在項(xiàng)目完成以后,也會(huì)受到多種因素的影響,導(dǎo)致決算工作的延期,這也就導(dǎo)致在項(xiàng)目?jī)?nèi)一部分成本,無(wú)法實(shí)現(xiàn)順利歸集,因此也就不能如期進(jìn)行績(jī)效考核的兌現(xiàn),影響項(xiàng)目部門員工的工作熱情和積極性。
3、針對(duì)項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題采取的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng),重視策劃工作
首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)于員工,進(jìn)行定期的教育培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度,不斷提高人才的素質(zhì),提升工作人員的專業(yè)能力。對(duì)于項(xiàng)目成本策劃而言,需要相關(guān)的策劃人員具有專業(yè)水準(zhǔn),對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出有效的成本控制方案,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行策劃時(shí),其中包括復(fù)雜的內(nèi)容,因此一定要在人員培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,做好項(xiàng)目策劃工作,讓其能夠?qū)τ趯?shí)際的施工開展做出一個(gè)有效指導(dǎo)。
3.2 建立有效的責(zé)任成本管理體系
在企業(yè)內(nèi)部,要進(jìn)一步建立健全責(zé)任成本管理體系,能夠推動(dòng)員工權(quán)責(zé)分明。利用公平公開的獎(jiǎng)懲機(jī)制,能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上,對(duì)于不同的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該承擔(dān)起自身崗位應(yīng)有的職責(zé),并且在進(jìn)行相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)完成以后,能夠根據(jù)考核結(jié)果獲得獎(jiǎng)勵(lì),這樣也能夠改善過(guò)去落后的管理模式,推動(dòng)項(xiàng)目成本管理體系的高效運(yùn)作,充分的激發(fā)員工的工作熱情,有助于最后成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 提高員工成本管理意識(shí)
要對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目管理方面的工作人員,在進(jìn)入崗位之前就要做好充分的培訓(xùn)工作,讓其能夠具備基礎(chǔ)性的項(xiàng)目成本管理知識(shí),并且能夠在專業(yè)知識(shí)之上,進(jìn)一步深化成本管理的意識(shí),能夠真正認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理這一工作內(nèi)容的重要意義。同時(shí)企業(yè)也可以通過(guò)多樣化形式的活動(dòng)的舉辦,來(lái)進(jìn)行優(yōu)秀員工的評(píng)比,或者各類的項(xiàng)目管理知識(shí)競(jìng)賽,提高員工的參與度。
3.4 定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),要以月份為單位,定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析工作,這樣也有助于對(duì)于項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀的掌握。通過(guò)對(duì)于不同方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,要能夠保障成本數(shù)據(jù)具有一定的可參考性,對(duì)于一些盈虧和大額開支,也要加大關(guān)注力度。在進(jìn)行分析過(guò)程中,所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也要及時(shí)的開展措施來(lái)進(jìn)行糾正,保障目標(biāo)成本能夠順利達(dá)成。
3.5 按時(shí)進(jìn)行考核兌現(xiàn)
在進(jìn)行考核時(shí),可以利用年度考核的模式,讓考核的兌現(xiàn)工作分階段完成。并且,具體考核工作要結(jié)合項(xiàng)目的施工情況以及各項(xiàng)成本分析數(shù)據(jù),對(duì)其做出公正有效的評(píng)價(jià),能夠進(jìn)一步引發(fā)員工的工作積極性,同時(shí)還能夠?qū)τ诤罄m(xù)的施工作業(yè),起到一個(gè)激勵(lì)的作用。等待項(xiàng)目施工結(jié)束以后,也要在一定的原則之下,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目做出全面的考核,在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上及時(shí)地兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。
總結(jié):綜上所述,對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目施工而言,對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的有效落實(shí),不僅能夠讓項(xiàng)目的預(yù)期成本目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中的成本管理問(wèn)題,并提出相應(yīng)的措施及時(shí)糾正,進(jìn)一步激發(fā)員工的自覺性和主動(dòng)性,共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利完成。
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作者簡(jiǎn)介:
胡勁芳,1971年7月出生,女,湖北武漢人,大專,造價(jià)工程師,從事超大型旅游地產(chǎn)綜合體項(xiàng)目的成本管理工作。