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        績效管理,利出一孔

        2021-04-28 00:36:04羅海峰
        人力資源 2021年2期
        關(guān)鍵詞:管理者績效考核考核

        羅海峰

        《史記·夏本紀(jì)》記載:“或言禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命曰會稽?!庇嫻Φ摹坝嫛保褪菍ω曎x的征收進(jìn)行計算與考核,“會稽”,會計也,“稽”是稽查的意思,也含有績效評價的成分??梢?,績效管理,自古有之。但近年來,大家對績效考核的爭議不斷,反對聲四起,他們認(rèn)為績效考核破壞了員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊協(xié)作,不利于企業(yè)的長期發(fā)展,微軟、通用電氣、德勤等公司也相繼取消了績效考核和強(qiáng)制排名。但也有很多人認(rèn)為,績效考核作為一個管理工具,關(guān)鍵看企業(yè)怎么使用,方法得當(dāng)還是會起到預(yù)期的效果。霧里看花,越看越花,正如《焦點訪談》的節(jié)目方針“讓事實說話”,下面我們通過兩個案例來分析績效管理存在的誤區(qū):

        案例1:讓老板左右為難的年終獎

        A公司是一家民營制造企業(yè),為提升組織和個人績效,公司將中層及以上管理者年度工資的50%作為年終激勵部分,平時月度只發(fā)放50%,年終部分與公司效益及個人績效系數(shù)掛鉤,個人年終獎總額=年終基數(shù)*公司效益系數(shù)*個人績效系數(shù),并規(guī)定公司利潤低于80%時公司效益系數(shù)為0。

        結(jié)果這一制度實施后,老板陷入了兩難:當(dāng)公司效益好時,每個人都能得到豐厚的年終獎,員工皆大歡喜,但老板又感覺總額過高,很多人搭“順風(fēng)車”,所以要打個折扣;當(dāng)公司效益不好時,會造成公司效益系數(shù)為0,也就是每個人都沒年終獎,但因為年終占比過高,老板擔(dān)心優(yōu)秀員工流失,所以也會考慮給大家進(jìn)行補(bǔ)償。

        這樣一來,不管公司效益如何,其實員工年終實際拿到手的獎金相差不大,所以實施幾年后,大家對這個績效考核制度都不以為然了。

        啟示:績效管理的目的是提升組織績效,做好薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃是績效管理的前提,也就是我們常說的固浮比,一般級別越高,浮動部分占比越大,基本工資與崗位相關(guān),績效工資與個人績效結(jié)果掛鉤,獎金與組織績效是否達(dá)成相關(guān)。

        案例2:制定年度目標(biāo)變成了“內(nèi)部博弈”

        B公司是一家互聯(lián)網(wǎng)電商集團(tuán)公司,每年末老板都要和各公司總經(jīng)理共同討論第二年的主要目標(biāo)。因此,每年11-12月一場“博弈大戲”就會如期上演,各公司都會把明年公司面臨的各種不利情況向老板傾訴,要求盡量調(diào)減年度經(jīng)營目標(biāo),因為集團(tuán)對各公司運營的實際情況不是十分了解,到最后不管合不合理,都是老板“一錘定音”。這樣一來,造成“會哭的孩子有奶吃”,會“哭窮”的公司拿到了較低的目標(biāo),往往輕松完成,比較實在的公司因為定的目標(biāo)過高,反而變成了業(yè)績“困難戶”,經(jīng)常完不成任務(wù),導(dǎo)致各公司都不追求高目標(biāo),企業(yè)發(fā)展停滯不前。

        啟示:企業(yè)戰(zhàn)略說到底就是“增長和增長方式”,同樣,企業(yè)績效考核的本質(zhì)也是業(yè)績增量,通俗講就是“一起把蛋糕做大”,所以在制定績效目標(biāo)時大家要三看:一看行業(yè),行業(yè)平均增長率是多少;二看對手,主要競爭對手確定的增長率是多少;三看自己,近三年我們的增長率是多少。三看后綜合分析增長機(jī)會,基于此制定組織績效目標(biāo)和行動計劃。

        那么,績效管理這些誤區(qū)該如何解決呢?以下三點供大家參考:

        ●明確基礎(chǔ):做好薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃

        很多企業(yè)績效管理存在誤區(qū),把基本工資、績效工資和獎金混為一談,隨意拿出一部分進(jìn)行績效考核,無法分割的結(jié)果是,到最后哪怕績效很差的員工也會得到獎勵,因為員工認(rèn)為這是工資的一部分,是他應(yīng)得的。另外也有一些企業(yè)表面上看著有績效管理,實際上大家的結(jié)果相差非常小,基本是平均主義、大鍋飯。以上兩種情況都會導(dǎo)致績效管理做“無用功”,名存實亡,做好薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃是實施績效管理的基礎(chǔ)。

        因此,首先要進(jìn)行合理的薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃,分清基本工資、績效工資和獎金,基本工資要符合法定要求,人在崗就要發(fā)放;績效工資和工作績效掛鉤,職位越高這部分占比越大,考核系數(shù)根據(jù)公司文化等情況進(jìn)行設(shè)計,一般分SABCD五個等級;獎金和組織績效掛鉤,目標(biāo)達(dá)不成是沒有的。在平臺型組織中,有管理學(xué)者把薪酬分為三部分,即基本酬、對賭酬和超利分享,也是讓員工很清晰哪部分是固定的,哪部分是浮動的,哪部分是額外超預(yù)期才有的獎勵。

        ●達(dá)成共識:管理者是績效管理第一責(zé)任人

        績效管理是HR六大模塊之一,很多人誤認(rèn)為HR是績效管理的第一責(zé)任人,所以一旦發(fā)生績效問題,HR就成為“背鍋俠”。事實上,組織中每一位管理者都是績效管理的第一責(zé)任人,因為績效管理的對象是組織績效,而組織績效是由管理者完成的。而HR主要是對管理者起支持作用,幫助管理者更好地實現(xiàn)組織績效。所以各級管理者只有達(dá)成了這個共識,推行績效管理才能起到應(yīng)有的效果。

        ●推進(jìn)措施:四步法完美促成落地

        1.策劃要先行

        企業(yè)戰(zhàn)略確定后,首先通過戰(zhàn)略解碼輸出戰(zhàn)略地圖,然后運用平衡計分卡,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度確定公司的組織績效目標(biāo),進(jìn)行層層分解:各部門根據(jù)公司組織績效目標(biāo)確定部門的組織績效目標(biāo),各崗位根據(jù)部門組織績效目標(biāo)確定個人績效目標(biāo)。

        在確定目標(biāo)過程中,一般運用SMART工具,能量化的進(jìn)行量化,不能量化的進(jìn)行流程化或定性化,具體目標(biāo)值可參考行業(yè)、競爭標(biāo)桿、前三年歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合確定。目標(biāo)確定后,要制訂行動計劃,重要目標(biāo)預(yù)算要給予傾斜,以支撐目標(biāo)的實現(xiàn)。

        另外,中層以上管理者除了KPI(定量)外,還應(yīng)有年度關(guān)鍵任務(wù)考核項(定性),以達(dá)到長期和短期工作目標(biāo)的平衡。

        2.輔導(dǎo)是關(guān)鍵

        優(yōu)秀的管理者都是“好教練”??冃繕?biāo)確定后,作為管理者要對下屬的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的監(jiān)控和輔導(dǎo),主要通過各類報表、周會、月會、關(guān)鍵項目節(jié)點小結(jié)等途徑進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。特別對于新人或崗位變動的人員要更加關(guān)注,提供及時的反饋,下屬表現(xiàn)出色時要即時進(jìn)行表揚和獎勵,表現(xiàn)有差距時,要和下屬一起分析問題,制訂改進(jìn)計劃。

        在計劃執(zhí)行過程中,管理者還要特別關(guān)注與績效相關(guān)的環(huán)境是否發(fā)生了重大變化,比如2020年突發(fā)新冠疫情,對原訂計劃造成了嚴(yán)重影響,但也可能存在新的機(jī)遇,這時就不能僵化地再按原計劃執(zhí)行,要及時分析內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)分析的結(jié)果,適當(dāng)更新目標(biāo)和行動計劃,確保企業(yè)轉(zhuǎn)危為機(jī),實現(xiàn)可持續(xù)增長。

        3.反饋促進(jìn)步

        一個考核周期結(jié)束,要對員工進(jìn)行績效考評。首先是“考”,主要指量化的部分,這部分相對比較簡單,可通過計算得出結(jié)果; 其次是“評”,主要是針對關(guān)鍵任務(wù)完成情況和工作行為的評價,并關(guān)注完成工作過程中所展現(xiàn)的行為,是否符合公司文化和價值觀的要求。相對而言,價值觀的評價對于管理者的要求更高,很容易有主觀傾向,解決的辦法,一是標(biāo)準(zhǔn)要足夠清晰;二是經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn)后基本達(dá)成共識;三是評分要附有事例佐證。

        考核結(jié)果初步得出后,還要進(jìn)行績效校準(zhǔn),一般分層級自下而上,逐級校準(zhǔn),每一層的校準(zhǔn)會議,都應(yīng)有該層級的負(fù)責(zé)人、他的上級、HR參加,在阿里叫“ONE OVER ONE PLUS HR”,最后到公司層級審定確認(rèn),形成結(jié)果。

        考核結(jié)果確定后,管理者要及時和下屬進(jìn)行績效面談,特別是績效結(jié)果不合格的員工,對完成好的予以肯定,對存在問題進(jìn)行分析,對員工后續(xù)的努力目標(biāo)提出要求,并制訂個人改進(jìn)計劃。

        4.應(yīng)用是王道

        薪酬:一是應(yīng)用在考核周期內(nèi)的績效工資,二是當(dāng)年度的績效結(jié)果可與當(dāng)年的獎金系數(shù)掛鉤,三是年度的績效結(jié)果對明年調(diào)薪產(chǎn)生影響。

        培訓(xùn):根據(jù)績效考核的結(jié)果,識別薄弱項,并分析哪些可以采取培訓(xùn)來解決。

        晉升:比如應(yīng)用于任職資格體系,一是直接把績效結(jié)果作為申報條件,二是可以把績效結(jié)果作為一個評價項目。

        評優(yōu):可以規(guī)定比如年度考核結(jié)果B及以上才有資格評優(yōu)評先。

        調(diào)動:根據(jù)績效考核結(jié)果,如果屬人崗不匹配,可以進(jìn)行調(diào)崗。

        任正非說過:“企業(yè)之間的競爭說到底是管理競爭,企業(yè)的活力除了來自目標(biāo)的牽引、來自機(jī)會的牽引以外,在很大程度上是受利益的驅(qū)動,企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制說到底就是一種利益驅(qū)動機(jī)制?!?/p>

        綜上所述,筆者認(rèn)為,公司持續(xù)發(fā)展本質(zhì)就是組織績效的不斷提升,企業(yè)必須審視自身實際,構(gòu)建一套科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng),把全體員工的行為導(dǎo)向為客戶創(chuàng)造價值,導(dǎo)向公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),導(dǎo)向團(tuán)隊,從而“力出一孔,利出一孔”。希望下一個行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,下一個追求管理藍(lán)海者,就是你。

        作者單位 浙江萬豐奧威股份有限公司

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