鄭博元
(佳木斯大學 經(jīng)濟與管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)
根據(jù)現(xiàn)代高效企業(yè)管理要求,績效管理已經(jīng)不只是人力資源部門的職責,公司各部門都要納入績效管理體系。作為公司的財務(wù)部門也不例外,為了理順財會人員薪酬分配關(guān)系,合理評價財會人員的行為和績效,充分調(diào)動廣大財會人員的積極性和創(chuàng)造性,應(yīng)結(jié)合公司實際情況,制定相應(yīng)績效考核辦法,并與薪酬掛鉤。
財會人員的基礎(chǔ)薪酬由所在單位財務(wù)部門負責人依據(jù)人力資源部下達的預算總額和相關(guān)政策,在考慮工齡工資、加班工資和年終獎勵后合理制定,經(jīng)財務(wù)負責人復核后,報至人力資源部。財會人員基礎(chǔ)薪酬經(jīng)財務(wù)負責人審定后,報人力資源部及總經(jīng)理審批。公司財務(wù)部門月度工資發(fā)放總額依以下公式計算確定。
公司財務(wù)部門月度工資發(fā)放總額=∑經(jīng)人力資源部審定的該公司財會人員基礎(chǔ)薪酬×70%+工齡工資+加班工資+專項獎勵。
考核原則:客觀、公正,突出工作實績,部門績效和個人績效相結(jié)合,即部門績效占40%,個人績效占60%。縱向逐級考核,以直接上級對下級進行考核為主,資金部、預算部等相關(guān)部門的專業(yè)考核作為補充。
表1 財務(wù)部門績效考核指標評分體系
財務(wù)部門考核的內(nèi)容與方法:部門績效考核的內(nèi)容包括公司業(yè)績、任務(wù)績效、管理績效和周邊績效4 個部分;考核方法采用定量考核與定性考核相結(jié)合。實施考核時,公司業(yè)績、任務(wù)績效、管理績效由財務(wù)負責人評分,周邊績效由所在單位總經(jīng)理負責評分。具體內(nèi)容詳見表1。
公司人力資源部門應(yīng)對財務(wù)部門按月進行考核,由公司績效考核委員會進行部門績效考核,評分成績作為評比優(yōu)秀部門的重要參考。
財務(wù)部門負責人績效考核的內(nèi)容與方法:財務(wù)部門負責人考核的內(nèi)容包括直接上級滿意度、工作計劃完成情況、內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況、團隊建設(shè)以及出勤情況等;考核方法除出勤率為定量考核外,其他指標全部采用定性考核。實施考核時,財務(wù)負責人由所在單位總經(jīng)理負責考核。詳細內(nèi)容見表2。
表2 財務(wù)部門負責人績效考核的內(nèi)容與考評方法
一般財會人員績效考核的內(nèi)容與方法:財會人員績效考核的內(nèi)容包括直接上級滿意度、本職工作完成的規(guī)范性、本職工作完成的及時性、本職工作完成的正確性、團隊合作精神、業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)與溝通以及出勤情況等;考核方法除出勤率為定量考核外,其他指標全部采用定性考核。詳細內(nèi)容見表3。財會人員績效考核由所在財務(wù)部門負責人負責考核。
表3 一般財會人員績效考核的內(nèi)容與考評方法
與財務(wù)部有密切工作關(guān)系的如計劃統(tǒng)計和開票、收款人員的績效考核比照財會人員進行。新進入公司而未滿試用期的人員不參加此次考核。
考核等級的劃分與釋義:考核評分表中的所有考核指標均按卓越、優(yōu)秀、稱職、有待改進、不合格五個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系見表4。
通過推行財務(wù)部員工績效管理制度,幫助部門員工加深理解自己的職責和目標,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,在部門營造績效導向的氛圍,促進公司各項目標的實現(xiàn),同時為績效獎勵、崗位輪換、職務(wù)、薪酬調(diào)整等提供決策依據(jù)。
表4 考核等級劃分及定義
表5 機動專項獎勵
績效考核結(jié)果的查詢與申訴:被考核人有權(quán)查詢本人的績效考核結(jié)果,如果對考核結(jié)果有異議,可在一周之內(nèi)向自己的直接上級提出申訴,被考評人的直接上級應(yīng)在一周之內(nèi)進行調(diào)查和回復;被考評人對直接上級的答復仍不滿意時,可在一周內(nèi)向財務(wù)中心管理部反映。
考核結(jié)果的運用:月度的績效考核結(jié)果與當月基礎(chǔ)薪資的30%掛鉤。
年度考核結(jié)束后15 日內(nèi),直屬上級應(yīng)對年度考核等級為稱職、有待改進、不合格級別的員工進行反饋。年度績效考核等級為稱職以下的員工由部門負責人進行工作或職務(wù)調(diào)整,并自動進入業(yè)績改善期,業(yè)績改善期為三個月,上級主管幫助制定績效改進計劃,有針對性地開展績效面談,以幫助該等級員工改進工作以達到部門要求。如果員工在改善期滿后仍不能達到部門要求,公司將做調(diào)動工作、降級和自動離職處理。
員工申訴。當員工對各個周期的評價、評定結(jié)果有異議時,且無法與直屬上級取得一致意見時,可向績效考核委員會申訴,由績效考核委員會進行裁定處理。
財會人員的應(yīng)得工資按以下公式計算確定:個人應(yīng)得工資=基礎(chǔ)薪酬×70%+績效工資+工齡工資+加班工資±專項獎勵。其中,績效工資依據(jù)財務(wù)部門月度工資總額扣減財會人員基薪總額的70%和工齡工資、加班工資、專項獎罰后的余額并結(jié)合個人績效考評分計算確定。專項獎勵見表5。財會人員的出勤資料由人力資源部門直接提供,績效考核及專項獎罰資料經(jīng)財務(wù)負責人審核簽字后于每月12 日前報人力資源部,經(jīng)確認后統(tǒng)一下發(fā)。
財務(wù)部負責人指定專人整理、歸檔部門員工考核原始資料;記錄并維護員工考核信息??己藢彾ê髨笕肆Y源部備案。