宮美晶
摘要:進入大數(shù)據(jù)時代,審計機關應適應形勢,一方面要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,深化發(fā)展,提高審計效能;另一方面,要克服大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),提高安全意識,防患于未然。借助現(xiàn)代化手段,提高工作效率和審計力度,充分發(fā)揮其“免疫系統(tǒng)”功能。文章首先從風險和機遇兩方面介紹了大數(shù)據(jù)時代對審計工作產(chǎn)生的影響,進而對我國當前的大數(shù)據(jù)審計情況進行了分析,最后,提出了大數(shù)據(jù)審計深化發(fā)展的幾點措施,希望可以在提升大數(shù)據(jù)審計水平的同時,有效降低數(shù)據(jù)使用風險。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)審計;機遇;發(fā)展
中圖分類號: TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)08-0189-02
1 大數(shù)據(jù)與審計
隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)量出現(xiàn)了前所未有的爆炸式增長,從而誕生了大數(shù)據(jù)這個高科技時代的產(chǎn)物。對審計行業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、處理速度快等特點,為審計工作帶來了新的技術和方法, 為審計效率的提高提供了便利,同時也為審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。進入大數(shù)據(jù)時代,審計人員面對的審計介質由傳統(tǒng)的紙質賬目轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),審計范圍由抽樣檢查轉變?yōu)槿鎸徲嫞?審計的領域從財務審計擴大到經(jīng)濟效益審計,審計方式由檢查、監(jiān)盤、查詢等傳統(tǒng)審計方式轉變?yōu)橹悄芑瘜徲嫹绞?。在當前新形勢下,做好大?shù)據(jù)審計,對于提高審計效能、推進審計全覆蓋具有重要意義。
1.1 大數(shù)據(jù)為審計帶來的機遇
1)抽樣審計到全面審計的轉變
傳統(tǒng)審計之所以采取抽樣審計方式,是因為傳統(tǒng)審計過程基本憑借審計人員的主觀判斷和實際經(jīng)驗,全面審計的工作量巨大,需要足夠的人力物力投入,審計效率低下,審計風險高。大數(shù)據(jù)審計,依靠先進的計算機技術和信息化手段,有能力處理全部樣本數(shù)據(jù),使審計范圍不再局限于抽樣樣本,審計結果更能反映問題的本質,更具全面性、整體性。
2)單方面審計到全信息審計的轉變
傳統(tǒng)審計往往只能就賬論賬,就資金論資金,采用較多的是查詢型和驗證型的審計方法。而這些方法,往往不能有效的發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動內(nèi)在的規(guī)律,對跨領域、跨行業(yè)的重大違法違規(guī)行為往往束手無策,不能有效打擊。有了大數(shù)據(jù)的支持,使得審計不再局限于被審單位的憑證、賬面、財務系統(tǒng)等信息,大數(shù)據(jù)審計將極大拓展審計視角,在海量數(shù)據(jù)中挖掘出被審單位全部的業(yè)務信息,利用數(shù)據(jù)、業(yè)務之間的關聯(lián)性進行跨部門、跨區(qū)域、跨項目地聯(lián)合審計,找出其中的內(nèi)在關聯(lián)以及運行規(guī)律,有效考核被審計單位全部經(jīng)濟活動,實現(xiàn)高層次經(jīng)濟效益審計。
3)定期審計到實時審計的轉變
大數(shù)據(jù)高速的特征,將推動審計由傳統(tǒng)的定期審計向實時審計、持續(xù)審計轉變。隨著量子計算、粒子計算、數(shù)據(jù)流處理、云計算等大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展成熟,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡互聯(lián)的電子環(huán)境,使得聯(lián)網(wǎng)審計的實現(xiàn)成為可能,審計人員無須親臨現(xiàn)場,通過網(wǎng)絡,即可進行實時處理和快速決策,從而真正實現(xiàn)實時的審計,持續(xù)的審計。
1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計信息化面臨的挑戰(zhàn)
1)數(shù)據(jù)處理風險
由于大數(shù)據(jù)來源復雜,平臺多樣,數(shù)據(jù)類型不一,要想進行比對分析,必須對數(shù)據(jù)進行轉換、清洗,在這個人工處理過程中,如果出現(xiàn)差錯,有可能篡改數(shù)據(jù)的真實性,導致數(shù)據(jù)與實際出現(xiàn)偏差;在對數(shù)據(jù)進行分析時,因為關聯(lián)關系相對復雜,如果數(shù)據(jù)庫知識功底不深,或者對采集的數(shù)據(jù)結構理解不透徹,都有可能導致給出錯誤的分析語句,從而篩選出錯誤的結果。
2)數(shù)據(jù)的全面性風險
大數(shù)據(jù)審計,需全面采集被審計單位的數(shù)據(jù),涉及生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,面對采集的海量數(shù)據(jù),需理清數(shù)據(jù)之間的業(yè)務關聯(lián)關系,建立審計分析模型,深入挖掘深層次的經(jīng)濟問題,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛力。這對審計人員的業(yè)務能力以及數(shù)據(jù)處理能力都有很高要求,如果對業(yè)務理解不夠全面透徹或計算機能力水平有所欠缺,都會對充分獲得大數(shù)據(jù)的價值帶來障礙,可能得出斷章取義的片面的甚至是錯誤的審計結果,從而造成一定的審計風險。
3)數(shù)據(jù)安全性風險
要開展大數(shù)據(jù)審計,必須采集和處理被審計單位的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)中可能包含公民個人信息、商業(yè)機密、工作秘密等敏感信息,如果風險意識不夠強,或者操作不規(guī)范,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)被泄露的情況,都將給審計工作造成巨大的風險隱患。
2 大數(shù)據(jù)審計發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,國內(nèi)學術界對大數(shù)據(jù)審計已經(jīng)有了較多的研究,在審計理論和審計實務研究方面均取得了很多成果。國家審計署也逐步開始將大數(shù)據(jù)技術應用到審計工作中, 提出了“總體分析,系統(tǒng)研究,發(fā)現(xiàn)疑點,分散核實,精確定位”的數(shù)字化審計方式,全面推進大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展, 各級審計機關也開始向大數(shù)據(jù)審計轉變, 積極迎接大數(shù)據(jù)時代給審計工作帶來的機遇, 并取得了一定的成績。但是,由于大數(shù)據(jù)平臺的普適性較低、實施成本較高以及審計人員技術水平和審計習慣等客觀因素制約,目前大數(shù)據(jù)審計基本還處于起步階段,距離大數(shù)據(jù)在審計實踐中普及還有一段距離。
3 大數(shù)據(jù)審計發(fā)展存在的困難
3.1 組織結構不合理
當前我國政府審計機關是以部門職能以及業(yè)務范圍等進行審計分工的,傳統(tǒng)的審計中,這種運作模式有其獨特的優(yōu)勢,審計人員長時間從事某一方面的審計,會積累豐富的審計經(jīng)驗,對業(yè)務向縱深方向推進有巨大優(yōu)勢。進入大數(shù)據(jù)時代后,開展大數(shù)據(jù)審計往往面對的都是一些大型且復雜的項目,這類項目涉及的業(yè)務范圍廣,處理的數(shù)據(jù)量大,采用傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的審計模式難以應付,需要調(diào)動各業(yè)務部門甚至各個地區(qū)之間的審計機關開展合作,但是當前的組織結構對部門間的合作交流形成阻礙,不利于大數(shù)據(jù)審計項目的開展。
3.2 缺乏法律法規(guī)支撐
我國政府審計的開展是以相關法律法規(guī)為依據(jù)的,經(jīng)過多年的發(fā)展,國務院及有關機構也陸續(xù)出臺了一系列與審計相關的法律條例和實施細則等法律法規(guī),建立了一套基礎的審計法律體系,由于大數(shù)據(jù)審計當前處于起步階段,現(xiàn)行法律法規(guī)和審計準則對大數(shù)據(jù)技術在審計中的應用未做明確規(guī)定,與大數(shù)據(jù)審計相關的法律法規(guī)基本空白,這就導致了在開展大數(shù)據(jù)審計工作時,缺乏相關的法律法規(guī)作為保障,基本處于無法可依的狀態(tài),不利于大數(shù)據(jù)審計工作的開展。
3.3 審計人員思想觀念轉變
在推進審計信息化建設過程中,審計人員的觀念和思維難以轉變,因為這些觀念和思維形成于特定的工作實踐中,深受傳統(tǒng)的工作習慣和觀念的影響。這樣,審計機關部分審計人員難以接受大數(shù)據(jù)審計觀念與思維,采用的記賬方法和審計手段還是停留在核查財務賬冊、報表等傳統(tǒng)手段與方法上。同時,這些審計人員習慣定性分析,用主觀思維去判斷審計結果,對數(shù)據(jù)分析不重視,進而在審計工作中形成重觀點、輕數(shù)據(jù)的不良習慣,導致難以提高審計質量和效率。
3.4 大數(shù)據(jù)人才匱乏
大數(shù)據(jù)建設的每個環(huán)節(jié)都需要依靠專業(yè)人員完成,因此,必須培養(yǎng)和造就一支既懂審計業(yè)務,又精通計算機的大數(shù)據(jù)審計專業(yè)團隊。目前,經(jīng)過計算機審計中級培訓,培養(yǎng)了一批懂計算機的審計人才,但是由于實際工作中使用較少,工作任務較繁重等客觀因素制約,基本停留在使用Excel進行查找、排序、分類匯總,或者使用sql server數(shù)據(jù)庫進行簡單的語句查詢功能,AO軟件的使用也往往局限在數(shù)據(jù)采集以及簡單的查詢等,深層次的數(shù)據(jù)挖掘和比對分析往往開展較少,對大數(shù)據(jù)進行管理分析的能力不強。
4 大數(shù)據(jù)審計深化發(fā)展的措施
4.1 建立全方位的大數(shù)據(jù)審計信息化體系
在“金審工程”建設中,提升大數(shù)據(jù)信息化建設占比,把握住大數(shù)據(jù)時代審計的主線,引入前沿的信息化技術,打造出符合我國審計現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)審計之路。比如借助先進的移動通信技術,打造“聯(lián)網(wǎng)審計云平臺”,云平臺可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,靈活調(diào)度,高效、便捷地幫助審計人員分析、處理數(shù)據(jù),從而提高審計效率和信息交換效率。在審計大數(shù)據(jù)中心建設過程中,引入人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等前端的大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)采集、存儲和分析。審計大數(shù)據(jù)中心的建立,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時檢索、查詢、分析,可以有效解決長久以來存在于審計過程中的“資源壁壘”和“信息孤島”問題,同時,也可以深度拓展信息資源在橫向部門間的廣泛應用,最大化地發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的資源池和集散地作用。
4.2 探索審計機關組織新模式
大數(shù)據(jù)時代,可以嘗試探索新型組織機構模式,既能順應傳統(tǒng)的審計方式,又能較好的平衡大數(shù)據(jù)審計需求。將現(xiàn)有組織模式改進為矩陣型組織結構模式,將按職能劃分的部門和按大數(shù)據(jù)審計項目劃分的部門結合起來組成一個矩陣,一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系,同時又參加大數(shù)據(jù)審計項目組的工作。職能部門是固定的組織,審計項目組是臨時性組織,完成任務就自動解散。這種矩陣式組織結構,可以改善當前組織形式中,橫向聯(lián)系差,相互脫節(jié)的問題,打破了部門之間的壁壘,實現(xiàn)了不同組織間任務的統(tǒng)一與分工協(xié)作。根據(jù)審計項目需要,可以科學合理地調(diào)度資源,配置各方面專業(yè)人才,充分發(fā)揮個體優(yōu)勢,解決當前復合型人才匱乏的困難,有利于復雜項目的攻堅克難。
4.3 加強安全保障體系的建設
審計工作由于其特殊性,需要接觸大量敏感數(shù)據(jù),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將會產(chǎn)生不可估量的影響。因此,深入開展大數(shù)據(jù)審計的前提,是做好數(shù)據(jù)的安全保障工作,沒有安全,就沒有使用。首先,審計機關應制定全面的大數(shù)據(jù)管理制度,包括數(shù)據(jù)管理、人員管理、授權管理以及設備管理等,并嚴格按照制度規(guī)范執(zhí)行;其次,建立嚴密的數(shù)據(jù)管理體系,從數(shù)據(jù)采集、整理、存儲、分析、銷毀的整個生命周期,都要加強保密管理,嚴格按照數(shù)據(jù)管理要求接觸數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)授權模式,指定授權范圍,通過不同的授權,有效隔離相關數(shù)據(jù)聯(lián)系,制約數(shù)據(jù)信息的泄露,并根據(jù)需要不定期調(diào)整,保障數(shù)據(jù)在滿足審計需要的同時,嚴格控制在指定范圍。
4.4 人才培養(yǎng)機制
大數(shù)據(jù)審計工作的開展,促使審計人員不得不向信息技術的應用領域深入拓展,因此,大數(shù)據(jù)時代,對審計人才的要求由專業(yè)性逐漸轉向復合型。既要掌握專業(yè)的審計業(yè)務知識,同時也要具備良好的計算機技能以及海量數(shù)據(jù)處理能力。所以,要做好大數(shù)據(jù)審計,必須加強對審計人員的技能培訓,從理論和實踐兩方面出發(fā), 加大對計算機、大數(shù)據(jù)專業(yè)知識的培訓,在項目審計過程中,鼓勵審計人員,轉變審計觀念和審計思維,多使用大數(shù)據(jù)審計工具和方法進行審計,這樣才能有效地提升思維和實踐能力。同時,要加強思想道德意識形態(tài)建設,使審計人員充分明確自身的責任,從源頭抓起,以避免因個人利益或其他因素而導致的數(shù)據(jù)泄密情況發(fā)生。
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【通聯(lián)編輯:李雅琪】