蔣穎
蘇州市相城人民醫(yī)院醫(yī)院辦公室,江蘇 蘇州 215131
病案信息的科學(xué)化可以反映醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)綜合水平。病案管理在醫(yī)院等級評審、巡查中發(fā)揮重要作用,然而如何提高病案質(zhì)量是各醫(yī)院所面臨的難題[1]。因此,尋找有效的病案管理方案尤為重要?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)以患者就診信息為核心,通過建立數(shù)據(jù)庫,采用物聯(lián)網(wǎng)的射頻識別,有利于提高病案管理的信息化水平[2]。有研究指出[3],基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)有利于提高實現(xiàn)智能化識別、定位,提高醫(yī)院的病案管理質(zhì)量。為提高病案管理的病案質(zhì)量,該研究選取2019 年1—12 月于該院內(nèi)科接受管理的122 份病案,將開展基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)方法應(yīng)用于病案管理過程中,現(xiàn)報道如下。
選取于該院內(nèi)科接受管理的122 份病案,將2019年1—7 月的61 份病案劃分為常規(guī)組,采取常規(guī)病案管理;2019 年8—12 月以后采取基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)的61 份病案劃分為觀察組, 另隨機(jī)選取該院醫(yī)護(hù)人員52 名。常規(guī)組醫(yī)護(hù)人員26 名:男16 名,女10 名;年齡26~49 歲,平均(30.47±5.12)歲。觀察組醫(yī)護(hù)人員26 名:男15 名,女11 名;年齡25~51 歲,平均(31.44±5.22)歲;兩組一般資料對比差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。該研究經(jīng)醫(yī)院倫理委員會審批通過。
納入標(biāo)準(zhǔn):醫(yī)院一般患者病案;病案數(shù)據(jù)完整。排除標(biāo)準(zhǔn):病案檢查不全者;處于治療中的患者。
常規(guī)組實施常規(guī)病案管理,包括從收集病案、整理病案、分類病案到歸檔病案,注重病案的編碼質(zhì)量,制定病案質(zhì)控管理環(huán)節(jié),管理人員通過有制度地按流程進(jìn)訂操作,使管理工作有條不紊地進(jìn)行。同時要注重流程的環(huán)節(jié)管理,常規(guī)病案管理環(huán)節(jié)管理尤為重要。
觀察組采取基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)[4]。①基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案限外部權(quán)限管理:包括對病案的標(biāo)簽打印以及標(biāo)簽校驗,電子病案指紋識別和身份認(rèn)證。②無紙化電子病案內(nèi)部閉環(huán)管理:包括病案的門診病歷以及臨床治療和手術(shù)日程表,同時管理人員應(yīng)該注意預(yù)約簽到管理,以及病案的隨訪管理和實驗室標(biāo)簽管理。③無紙化電子病案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理:通過將電子病案系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng),進(jìn)一步完善檢驗信息系統(tǒng),注重影像歸檔及傳輸系統(tǒng)的建設(shè),建立放射學(xué)信息系統(tǒng),優(yōu)化輸血管理的數(shù)據(jù)管理,進(jìn)一步提高通過異構(gòu)數(shù)據(jù)庫中間件轉(zhuǎn)化,從而實現(xiàn)信息共享和互訪。④基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)檢查階段。通過對醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行抽查,了解掌握程度。參照標(biāo)準(zhǔn),對管理進(jìn)行監(jiān)控,針對病案管理問題及時反饋。⑤基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)全程無縫記錄,分析患者就醫(yī)信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步采集、統(tǒng)計和整合數(shù)據(jù)保證一體化與同質(zhì)化,采取針對性病案管落實方案。
①病案管理情況根據(jù)患者病案管理規(guī)范率及病案返修率進(jìn)行判定。
②醫(yī)護(hù)人員滿意度對比采用調(diào)查問卷調(diào)查患者醫(yī)護(hù)人員對管理服務(wù)的滿意情況,該問卷評估一致性信度Cronbach's α 為0.92,效度系數(shù)為0.83,問卷內(nèi)容包括日醫(yī)生和患者查閱服務(wù)、技術(shù)便捷度、整理信息等6 個條目,每個條目采用5 級評分法,評分1~5 分(很不滿意~很滿意),總分30 分,分?jǐn)?shù)越高醫(yī)護(hù)人員滿意度越高。
采用SPSS 24.0 統(tǒng)計學(xué)軟件分析對數(shù)據(jù)進(jìn)行,符合正態(tài)分布的計量資料以(±s)表示,組間差異比較進(jìn)行t 檢驗;計數(shù)資料采用頻數(shù)及百分比表示,組間差異比較進(jìn)行χ2檢驗,P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
觀察組病案返修率均低于常規(guī)組,病案管理規(guī)范率高于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組病案管理情況對比[n(%)]
觀察組醫(yī)護(hù)人員滿意度評分高于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組醫(yī)護(hù)人員滿意度對比[(±s),分]
表2 兩組醫(yī)護(hù)人員滿意度對比[(±s),分]
組別滿意度評分觀察組(n=26)常規(guī)組(n=26)t 值P 值22.11±1.22 20.01±1.01 6.761<0.001
病案是醫(yī)療機(jī)構(gòu)最為重要的信息資源,病案管理已由傳統(tǒng)的資料保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?、個性化的系統(tǒng)化管理,但在病案管理中常出現(xiàn)醫(yī)療差錯、醫(yī)護(hù)人員滿意度低、記錄過于簡單、缺乏療效評價等問題,導(dǎo)致病案管理效率持續(xù)下降,進(jìn)而引發(fā)醫(yī)療糾紛,對病案管理產(chǎn)生不利的影響[5]。因此,通過針對性的計劃,有利于提高病案管理中醫(yī)護(hù)人員滿意度,進(jìn)一步提升醫(yī)院的相關(guān)病案管理效率。既往研究認(rèn)為[6-10],病案管理病案質(zhì)量過程中存在多種風(fēng)險因素,如核對制度不完善、巡查不及時等,因此尋找更符合病案管理的方法,對降低病案管理風(fēng)險,提高醫(yī)護(hù)人員滿意度十分重要。
該研究發(fā)現(xiàn),兩組病案管理規(guī)范率、病案返修率對比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),觀察組病案返修率均低于常規(guī)組,病案管理規(guī)范率高于常規(guī)組,提示基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)應(yīng)用于病案管理中,可改善病案管理規(guī)范率、降低病案返修率,提高病案管理質(zhì)量?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)通過讀取患者信息,數(shù)據(jù)中間件進(jìn)行異構(gòu)數(shù)據(jù)同質(zhì)化處理,滿足了病案管理全面發(fā)展、多元化的需求?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理短時間內(nèi)無法完全降低病案返修率的問題,有利于鍛煉病案管理人員發(fā)現(xiàn)、思考、解決問題的能力,培養(yǎng)病案管理人員的評判性思維,進(jìn)而提高管理質(zhì)量,增加醫(yī)護(hù)人員對病案管理的認(rèn)可度。研究指出[11-12],基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)篩選正確的患者信息,經(jīng)醫(yī)生審核后,圍繞問題和病例進(jìn)行管理,從而提高了病案管理過程的科學(xué)性,通過填寫與疾病相關(guān)的診斷信息,有利于更好地整理與患者相關(guān)的醫(yī)院感染臨床信息,實現(xiàn)病案的篩選、審核以及分析等。該研究和上述相關(guān)報告一致,表明了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)應(yīng)用于病案管理中,可提高病案管理質(zhì)量。
此外,該研究還發(fā)現(xiàn),醫(yī)護(hù)人員滿意度對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),觀察組醫(yī)護(hù)人員滿意度評分高于常規(guī)組,提示基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)應(yīng)用于病案管理中,有利于提高醫(yī)護(hù)人員滿意度。常規(guī)病案管理模式中紙質(zhì)化的管理,增加醫(yī)護(hù)人員負(fù)擔(dān),同時醫(yī)護(hù)人員被動接受管理人員的指示,缺乏主動性?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)可快速解決患者就醫(yī)信息數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計等管理問題,進(jìn)一步克服傳統(tǒng)病案管理的諸多問題,在出現(xiàn)病案缺失時及時發(fā)現(xiàn),并給予合理管理,提高醫(yī)護(hù)人員滿意度。有研究發(fā)現(xiàn)[13-15],基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)可形成數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享一站式電子病案管理體系,強(qiáng)調(diào)醫(yī)護(hù)人員參與重要性,管理人員指導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員如何辨別病案管理不良事件,鼓勵醫(yī)護(hù)人員積極參與到病案管理中來,強(qiáng)調(diào)醫(yī)護(hù)人員為管理主體,改變了紙質(zhì)化的管理方法, 增強(qiáng)了醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)興趣和主動性,有利于全社會邁入智慧醫(yī)療時代。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)可通過統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的心理需求, 以醫(yī)護(hù)人員的工作護(hù)理需求作為依托,根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的性格特征和負(fù)性情緒評估結(jié)果,制訂護(hù)理目標(biāo)和干預(yù)計劃針對性給予無紙化電子病案管理,從而減少醫(yī)護(hù)人員的負(fù)面情緒[16-18]。因此,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)可提高管理滿意度。
綜上所述,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化電子病案管理系統(tǒng)應(yīng)用于病案管理中,有利于提高病案質(zhì)量以及醫(yī)護(hù)人員滿意度,具有推廣價值。