馬震安

1.構(gòu)建下拉菜單

在工作表的空白單元區(qū)域輸入1月到12月，用于生成下拉菜單。然后依次點擊“開發(fā)工具→插入→表單控件→組合框”，在合適的位置畫出一個組合框控件，右擊組合框并選擇“設(shè)置控件格式”，將組合框的數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)置為O1：O12，單元格鏈接為P1。這樣，當(dāng)選擇組合框中相應(yīng)的菜單時，P1單元格中的值也會發(fā)生相應(yīng)的變化（圖2）。

2.構(gòu)建圖表所需的數(shù)據(jù)源

在A16：A18單元格區(qū)域中輸入項目名稱（和原數(shù)據(jù)中的A2：A4一致），在B14單元格中輸入公式“=IFERROR（IF（C14-1<=0，""，C14-1），""）”，橫向填充到L14;在M14單元格中輸入公式“=P1”，橫向填充到O14;在P14單元格中輸入公式“=IFERROR（IF（O14+1>12，""，O14+1），""）”，橫向填充到Z14。這樣，就根據(jù)菜單生成了圖表所需要數(shù)據(jù)的生成參數(shù)（圖3）。

在B15單元格中輸入公式“=IF（B14=""，""，INDEX（$B1：$M1，B$14））”，橫向填充到Z15;將M15 、O15 處的公式刪除，在N15處更改公式為“=INDEX（$B1：$M1，P$1）”，這樣就會根據(jù)參數(shù)生成相應(yīng)的月份了（圖4）。

在B16單元格中輸入公式“=IF（B15=""，""，INDEX（$B2：$M2，B$14））”，并橫向填充到Z16;更改M16單元格的公式為“=INDEX（$B2：$M2，M$14）”，更改O16處的公式為“=INDEX（$B2：$M2，O$14）”，刪除N16處的公式;選中B16：V16，并橫向、豎向填充到Z18。在A19：A21單元格區(qū)域中輸入項目名稱，在N19單元格中輸入公式“=INDEX（$B2：$M2，P$1）”，并向下填充到N21單元格。這樣，就得到了創(chuàng)建圖表所需要的數(shù)據(jù)源（圖5）。

3.創(chuàng)建圖表

在數(shù)據(jù)源建立的基礎(chǔ)上，利用名稱管理器建立圖表所需要的數(shù)據(jù)。切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器一新建”，分別建立下列名稱和位置的數(shù)據(jù)：

這樣，圖表中引用的數(shù)據(jù)就構(gòu)建完成了（圖6）。

選中任一空白單元格，切換到“插入”選項卡，點擊“折線圖”，插入一個空白圖表，右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在“圖像項（系列）”處點擊“添加”，在彈出窗口的“系列名稱”處輸入“=2020”，“系列值”處輸入“=Sheet1！折線2020”，依此類推，對建立的名稱數(shù)據(jù)（除了“月份”）依次執(zhí)行添加操作;在“水平（分類）軸標(biāo)簽”處，點擊“編輯”，在彈出窗口的軸標(biāo)簽區(qū)域處輸入“=Sheet1！月份”（圖7）。

4.設(shè)置圖表

右擊創(chuàng)建的圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口中選擇“組合圖”，將代表折線的圖表類型設(shè)置為“折線圖”，代表柱形的圖表類型設(shè)置為“簇狀柱形圖”，并勾選3個簇狀柱形圖的次坐標(biāo)（圖8）。

最后，添加圖表標(biāo)題，對圖表進(jìn)行美化設(shè)計。將下拉菜單的疊放層次設(shè)置為頂層，并將其拖放到圖表相應(yīng)的位置上，選中它們進(jìn)行組合。這樣，折線圖中實現(xiàn)局部放大成柱形圖的制作就完成了。