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        淺談人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2021-04-20 14:05:29操明紗
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年5期
        關(guān)鍵詞:人工智能財務(wù)管理應(yīng)用

        摘要:本文首先對人工智能的含義進(jìn)行了概述,然后針對人工智能在實際的企業(yè)財務(wù)管理中:構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)、電子文件的使用、財務(wù)數(shù)據(jù)的審計與核算、實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享這幾方面的應(yīng)用進(jìn)行了分析,以供各位業(yè)界同仁參考和指導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財務(wù)管理;應(yīng)用

        前言:人工智能屬于大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)產(chǎn)物,將其應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中,可以把財務(wù)人員從那些繁瑣復(fù)雜的工作當(dāng)中解脫出來,讓其能夠有更多的時間和精力去參與到企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)工作中去。企業(yè)面對現(xiàn)在和未來種種挑戰(zhàn)的時候,應(yīng)該對科學(xué)技術(shù)進(jìn)行充分的利用來促進(jìn)企業(yè)的改革進(jìn)步、提高企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展能力,讓人工智能在財務(wù)管理中得到更有效的應(yīng)用,讓企業(yè)管理實現(xiàn)智能化、科學(xué)化進(jìn)而讓勞動成本得到節(jié)約。

        一、人工智能的概述

        在當(dāng)前的社會發(fā)展中時時刻刻都會有大量的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整合的時候,是很真正的去做到大量的分析處理的總會出現(xiàn)各種問題。其實所謂的大數(shù)據(jù)是從數(shù)量和類型上來說的,是一些數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)的結(jié)合,其具有種類非常多、處理的速度非常的快、數(shù)據(jù)規(guī)模很大等這些特點。在社會發(fā)展的過程當(dāng)中,對數(shù)據(jù)更新速度的要求是能夠跟上企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供正確有價值的數(shù)據(jù)依撐,進(jìn)而導(dǎo)致傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式被逐漸的取代。因此為了讓企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力得到更好的提高,保障數(shù)據(jù)信息能夠更加真實、訊速、高效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,進(jìn)而挖掘出更多具有潛力的數(shù)據(jù)信息,就需要一個新的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),來革新數(shù)據(jù)庫推動企業(yè)更好的滿足時代的發(fā)展需求。人工智能因此應(yīng)運而生逐漸出現(xiàn)在公眾的視野中。隨著出現(xiàn)的次數(shù)逐漸增多進(jìn)而成了社會上關(guān)注討論的焦點。發(fā)展人工智能是社會未來發(fā)展的一種大趨勢,人工智能顧名思義就是人造的機器所發(fā)揮出的智能技術(shù),是從計算機通信技術(shù)發(fā)展而來的,屬于一種新型的嶄新技術(shù),把計算機當(dāng)做載體去輸入各種相關(guān)的算法,來對人類的思維方式、行動能力進(jìn)行模仿,這樣就能讓人工智能去代替人類完成一些合理的工作。因此人工智能就本質(zhì)而言可以說是計算機的一個重要的技術(shù)分支,和計算機技術(shù)之間擁有非常密切的聯(lián)系,讓相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以快速的被處理,對社會進(jìn)步的推動、企業(yè)未來的可持續(xù)性發(fā)展都有著極其重大的意義。

        二、人工智能的應(yīng)用

        (一)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

        在企業(yè)的財務(wù)中實行全面的預(yù)算管理,可以對各種資源的分配進(jìn)行優(yōu)化,科學(xué)的控制財務(wù)管理的整體系統(tǒng),進(jìn)而在企業(yè)經(jīng)營的合理活動中讓企業(yè)可以更好的達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。財務(wù)管理就是對企業(yè)經(jīng)營制定的戰(zhàn)略目標(biāo)是合理的分配,將其分解成許多的小目標(biāo)來制定預(yù)算的管理指標(biāo),把內(nèi)部的管理、人力、資源資源等有效的融為一體,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到更好的實現(xiàn)。

        在實際的企業(yè)管理當(dāng)中需要對,財務(wù)管理的目標(biāo)、員工的工作情況等這些內(nèi)容進(jìn)行合理的監(jiān)督,就可以利用人工智能的自動預(yù)警技術(shù)。在管理對象的選擇上、檢查內(nèi)容的重點規(guī)劃上,可以自動的形成安全警戒這些預(yù)警的條件,其動態(tài)變化的情況可以通過儀表盤展現(xiàn)出來,這樣就可以更加直觀的觀察到整個預(yù)警監(jiān)控的情況。針對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息在宏觀的視角中進(jìn)行逐級的分析,企者高層的管理者可以通過數(shù)據(jù)的檢索情況、宏觀圖像的觀察,來對企業(yè)整體的預(yù)算情況、經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)的了解[1]。

        (二)電子文件的使用

        在互聯(lián)網(wǎng)的背景下很多的財務(wù)軟件得到了普遍的應(yīng)用,電子文檔自此得到了更多的使用,在開發(fā)票的時候只要簡單的掃一下二維碼就可以了,進(jìn)而減少了相關(guān)的工作人員發(fā)票開具的工作量。這種用數(shù)據(jù)電子文檔的方式開具的發(fā)票屬于電子發(fā)票不用紙質(zhì)打印和快遞寄送,例如企業(yè)的外地客戶索要發(fā)票的時候,不用給其用快遞進(jìn)行寄送紙質(zhì)發(fā)票,可以用網(wǎng)絡(luò)直接把電子發(fā)票發(fā)客戶。電子發(fā)票的使用給企業(yè)在極大程度上減少了很多的人工成本,比如企業(yè)在申報納稅的時候,可以通過遠(yuǎn)程領(lǐng)取網(wǎng)絡(luò)上的電子發(fā)票,在線上就可以完成領(lǐng)票、驗證、認(rèn)證、申報等環(huán)節(jié),這樣就不用跑到稅務(wù)局去辦理涉稅相關(guān)的事項。

        (三)財務(wù)數(shù)據(jù)的審計與核算

        企業(yè)的財務(wù)管理在社會經(jīng)濟(jì)不斷的快速發(fā)展進(jìn)步中,財務(wù)數(shù)據(jù)的體量變得越來越復(fù)雜繁多,管理財務(wù)的人員在長期面對這些數(shù)據(jù)的時候,很容易就會眼花繚亂、身心疲憊的狀況,進(jìn)而導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)失誤。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤財務(wù)人員就必須花費時間和精力把所有的數(shù)據(jù)再次重新梳理一遍,長此以往就會影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。然而應(yīng)用人工智能就可以讓財務(wù)人員避免這些時間的浪費,進(jìn)而提高工作的效率和質(zhì)量,只需要對范圍和計算的方法進(jìn)行正確的編寫,計算機就可以對財務(wù)數(shù)據(jù)實施快速精準(zhǔn)的統(tǒng)計。同時通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效錄入及對比分析,可以把云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等這些計算的手段進(jìn)行有機的結(jié)合,這樣企業(yè)就可以對資金的運用、投資融資的趨勢做出全面準(zhǔn)確的預(yù)測,并且還有相關(guān)的數(shù)據(jù)為期作為支撐。

        (四)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享

        應(yīng)用人工智能可以有效的促進(jìn)企業(yè)采取管理的智能化發(fā)展,通過短時間內(nèi)來聚集大量的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)建出一個開放式的數(shù)據(jù)共享平臺。財務(wù)管理人員可以在這個開放的共享平臺對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的充分利用,讓重復(fù)數(shù)據(jù)的收集最大程度的減少,財務(wù)管理人員就可以把更多的時間和精力用在財務(wù)管理的決策上面。數(shù)據(jù)通過在各個部門的共享流動可以有效的促進(jìn)協(xié)作的效率,讓數(shù)據(jù)格式的規(guī)范統(tǒng)一得到進(jìn)一步的提高[2]。

        結(jié)束語:綜上所述,人工智能技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展之下,在企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)著越來越重要的地位,利用人工智能去完成那些復(fù)雜繁瑣的財務(wù)工作,能讓企業(yè)財務(wù)管理的工作效率得到有效地提升,通過人工智能提高財務(wù)管理的實際工作效率這種方法,可以說是整個行業(yè)的未來發(fā)展走向。

        參考文獻(xiàn):

        [1]莫彬晴.人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用及展望[J].財經(jīng)界,2020(20):146-147.

        [2]耿崇.人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財經(jīng)界,2020(19):205-206.

        武漢東湖學(xué)院? 操明紗

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