摘要:自二十世紀(jì)末期以來,在我們國家的現(xiàn)代化企業(yè)組成當(dāng)中,股份制公司的地位越來越重,占比也越來越多。而國家也在加快推動企業(yè)進(jìn)行股份制的改革,推動混合所有制企業(yè)健康的發(fā)展。財務(wù)作為企業(yè)最重要的組成部分之一,會計內(nèi)部控制的好才能夠使股份制公司更順利的經(jīng)營和發(fā)展。本篇文章詳細(xì)的指出了股份制公司會計內(nèi)部控制中的關(guān)鍵點,并且給到了加強股份制公司的會計內(nèi)部控制的有效措施。
關(guān)鍵詞:股份制公司;會計內(nèi)部控制;關(guān)鍵點分析
我們國家的經(jīng)濟發(fā)展速度與股份制公司的企業(yè)組織形式非常適合,并且也非常能夠滿足我們國家現(xiàn)階段的發(fā)展情況。股份制公司使用了集股經(jīng)營的方式,所以也能夠滿足市場上的生產(chǎn)要求。股份制公司與傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式存在著一定的差異,其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是分權(quán)的形式,合理的避免了權(quán)力太過集中而導(dǎo)致的公司內(nèi)部出現(xiàn)大量問題,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進(jìn)行分權(quán)非常有利于公司的經(jīng)營和管理。并且從長遠(yuǎn)方面來說,股份制公司很大程度上推動了我們國家經(jīng)濟的深入改革和快速發(fā)展以及國家產(chǎn)權(quán)制度的日益完善,也優(yōu)化了我國的經(jīng)濟環(huán)境。但是相對于西方部分發(fā)達(dá)國家來說,中國的股份制公司仍在成長階段,還存在著不少的問題,其中就包括了本篇文章要分析的會計內(nèi)部控制。
一、股份制公司的會計內(nèi)部控制的四個關(guān)鍵點
1.1 財務(wù)賬目和信息
股份制公司的會計內(nèi)部控制依據(jù)了公司經(jīng)營活動的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息。但是,目前特別多的股份制公司因為受到人為因素的干預(yù)和影響,導(dǎo)致了財務(wù)信息不真實的情形。在企業(yè)里面的一些管理人員,因為個人的利益而偽造虛假的財務(wù)賬目和信息,故意隱瞞真實財務(wù)數(shù)據(jù),掩蓋非正常的虧損以及費用超支,還有非法收入等。這就使得公司的會計沒有辦法拿到真實的財務(wù)賬目和信息,從而不能實現(xiàn)會計的內(nèi)部控制管理,結(jié)果一定會影響到公司的順利發(fā)展,嚴(yán)重的甚至?xí)o公司造成無法承受的損失。
1.2 信息溝通機制
股份制公司的財務(wù)和經(jīng)營以及公告等信息的透明度非常重要。然而很多股份制公司信息溝通機制不健全,缺乏對建設(shè)信息溝通機制的重視和后期的提升和完善,很多是僅浮于形式,沒有實際的投入應(yīng)用。除了這方面以外,股份制公司未結(jié)合實際經(jīng)營狀況以及當(dāng)前市場差異來更新公司的各方面信息?,F(xiàn)階段的信息明顯跟不上大數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展,電子信息技術(shù)應(yīng)用較為缺乏,信息溝通方式落后且費時費力,信息的傳達(dá)和更新比較慢,很大程度上影響了公司會計的內(nèi)部控制。
1.3 會計內(nèi)部控制的措施
良好的股份制公司的會計內(nèi)部控制制度,能夠推動公司持續(xù)健康發(fā)展,并且有利于公司管理水平的提升,符合我們國家經(jīng)濟的發(fā)展方向。但是,這些會計內(nèi)部控制制度缺乏相匹配的內(nèi)部控制措施來共同實施,導(dǎo)致公司的會計內(nèi)部控制工作沒有辦法正常的開展。除此以外,我們國家的股份制公司會計內(nèi)部控制理論比較全面,然而實操和應(yīng)用方面的可行性以及指導(dǎo)性較差。另外,公司內(nèi)部財務(wù)信息虛假會使得股份制公司無法清晰的分析經(jīng)濟狀況。為了在國家的大力監(jiān)管下躲過審查,想方設(shè)法掩蓋會計信息虛假、內(nèi)部失控等情況。嚴(yán)重的影響到了股份制公司的正常經(jīng)營和發(fā)展。
1.4 會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制
股份制公司的內(nèi)部審計監(jiān)督,是公司進(jìn)行內(nèi)部審查的重要方式。必須建立和建全合理完善的內(nèi)部審計機制,實時監(jiān)督公司的運營狀況,同時和會計內(nèi)部控制相結(jié)合,并且要確保制度得到嚴(yán)格的貫徹和執(zhí)行?,F(xiàn)階段,我們國家很多的股份制公司對于會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建設(shè)缺乏重視。很多股份制公司經(jīng)常是一個部門肩負(fù)多種的職責(zé),一個部門同時負(fù)責(zé)監(jiān)督和審計,權(quán)利和責(zé)任不夠分明,使得在工作中出現(xiàn)了很多的漏洞。還有就是很多公司并未把會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制和員工績效掛鉤,并且實際的監(jiān)察難度也比較大。
二、加強股份制公司會計內(nèi)部控制關(guān)鍵點的四個有效措施
2.1 建立和健全股份制公司會計內(nèi)部信息質(zhì)量控制的機制
必須要建立和健全股份制公司會計內(nèi)部信息質(zhì)量控制的機制,接收證券監(jiān)管部門的監(jiān)督,公司會計內(nèi)部控制負(fù)責(zé)控制,財會隊伍來進(jìn)行信息核實。三者相輔相成,即能夠相互的制約,又能夠互相的扶持,充分的保證會計內(nèi)部信息的質(zhì)量。公司會計內(nèi)部信息質(zhì)量的控制,離不開公司每個部門的配合。特別要注意的是,為了確保會計內(nèi)部信息的質(zhì)量,股份公司必須分開設(shè)立財務(wù)以及會計部門,并且不能安排相同的管理人,不能出現(xiàn)職務(wù)方面的上下級關(guān)系或者職位重疊。會計部門作為公司董事會的直屬部門,針對一些管理人員的非正常要求必須要堅決拒絕。
2.2 加強股份制公司信息披露的機制
依據(jù)我們國家的相關(guān)規(guī)定,股份制公司對外必須要公開公司信息,確保公司信息透明。對于會計內(nèi)部控制工作而言,一定要進(jìn)一步的加強信息的披露,這樣不僅對于我們國家相關(guān)部門對股份公司的監(jiān)管和監(jiān)控十分有利,并且對于國家建立相關(guān)方面的規(guī)章制度有利,從而很大程度上減少股份公司的違法違規(guī)經(jīng)營。也能夠讓管理者更加重視會計內(nèi)部控制,切實意識到會計內(nèi)部控制的重要意義。
2.3 完善公司治理結(jié)構(gòu),大力提升會計內(nèi)部控制意識
很多股份制公司的會計內(nèi)部控制僅僅是形式主義,并未在實際工作中應(yīng)用,公司高層管理人員及基層員工的會計內(nèi)部控制意識較差,認(rèn)識的不全面和深入。所以,必須要大力提升公司整體的會計內(nèi)部控制意識,并且規(guī)范化會計內(nèi)部控制。另外,還必須完善公司治理結(jié)構(gòu),給會計內(nèi)部控制工作的推進(jìn)營造出良好的公司環(huán)境。切實貫徹和落實好監(jiān)督管理工作,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司合理經(jīng)營。
2.4 加強股份制公司的內(nèi)部審計監(jiān)督
加強股份制公司的內(nèi)部審計監(jiān)督既能夠?qū)崿F(xiàn)會計的內(nèi)部控制的提升,并且能夠滿足市場對于信息的需求。公司必須要提高審計部門在公司的地位,大力加強內(nèi)部審計監(jiān)督,讓所有部門更好地,更全面的接受審計監(jiān)督。
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