朱蕾
摘要:社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)中,給財務(wù)會計提出了新的要求,繼續(xù)按照固定的思路和工作方式、方法,已不能順應(yīng)時代發(fā)展的需要,財務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變思路,才能趕上時代的進(jìn)步。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是經(jīng)濟(jì)社會經(jīng)營發(fā)展的客觀需要。文章闡述了企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的含義和重要性;嘗試分析了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題,并針對相關(guān)的問題做出了對策,希望對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型有所啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理轉(zhuǎn)型;問題;對策
我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,會計的地位越來越重要,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,對企業(yè)財務(wù)會計提出了更高的要求,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型成為必然。其主要原因是:一是財務(wù)會計是面向企業(yè)外部的,在財務(wù)分析數(shù)據(jù)上需要進(jìn)一步加工整理,轉(zhuǎn)型后管理會計系統(tǒng)相對完善,企業(yè)可以更加方便使用數(shù)據(jù),為做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持;二是管理會計做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)合,更能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型概述
(一)企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的概念
財務(wù)會計轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在既復(fù)雜又多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,為適應(yīng)企業(yè)生存和長期發(fā)展的需要,以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向,在加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,通過前移財務(wù)管理工作,全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷以及資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控。管理會計是一種深度參與管理決策、制訂計劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告與控制方面的專業(yè)知識以及幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略的職業(yè)。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各級管理者,面向企業(yè)未來的發(fā)展,通過分析解讀財務(wù)數(shù)據(jù),從財務(wù)角度為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行性決策。
(二)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性
1. 降低企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,如果仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)會計方式,會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息處理不夠完善,對數(shù)據(jù)分析不夠準(zhǔn)確、詳細(xì)等。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,將傳統(tǒng)財務(wù)會計工作由事后控制變?yōu)槭虑?、事中控制,在?dāng)今大數(shù)據(jù)時代,向管理會計的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作由被動變?yōu)橹鲃?,在實際的財務(wù)工作中,更加注重對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的挖掘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)前后聯(lián)動,對企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)制定的財務(wù)規(guī)劃提供重要數(shù)據(jù)支持。
2. 促進(jìn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)會計通過手工地或半自動化的記賬、歸集、生成報表,在處理業(yè)務(wù)的過程中會存在會計信息處理不夠完善、會計數(shù)據(jù)的分析不夠詳盡,如果企業(yè)規(guī)模大,企業(yè)會計會承擔(dān)著高強(qiáng)度的工作量。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來,在財務(wù)會計軟件向管理會計系統(tǒng)發(fā)展的同時,大部分的原始會計憑證自動生成,財務(wù)人員的差錯率也不斷減少??萍疾粩噙M(jìn)步,社會接受的信息量也不斷增加,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能滿足會計數(shù)據(jù)信息的歸集和整理,管理會計在運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)的同時,對大量的會計數(shù)據(jù)加工整理,來提供會計核算的準(zhǔn)確性,降低會計人員的工作難度,以滿足內(nèi)部統(tǒng)計及財務(wù)分析、外部投資者對企業(yè)財務(wù)信息的需要。
二、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,涉及到企業(yè)的方方面面,龐大的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)如何運(yùn)用,如何通過提取數(shù)據(jù)來更好地提高工作效率。同時也給企業(yè)帶來挑戰(zhàn),在做好日常管理會計工作的同時,也給企業(yè)提出了新的要求。轉(zhuǎn)型不單純是財務(wù)部的事情,而且牽扯到整個企業(yè),在企業(yè)管理層高度重視下,業(yè)務(wù)部門做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,管理會計才能做好。為此,在轉(zhuǎn)型過程中存在很多問題。
(一)企業(yè)管理層和基層員工不配合
在實際工作中,多數(shù)企業(yè)管理層思想比較固化,不喜歡接受新生的事物。所以,在轉(zhuǎn)型期,企業(yè)員工會因為新的管理會計系統(tǒng)上線,在不斷學(xué)習(xí)和實踐中熟悉,在熟悉中不斷融入,轉(zhuǎn)型期間會存在降低工作效率,花費(fèi)更多的工作時間以適應(yīng)會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理層只關(guān)心管理會計的上線,龐大的管理會計系統(tǒng)涉及費(fèi)控報銷、會計核算、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動等模塊,為完善管理會計系統(tǒng),需要后續(xù)資金及大量人力投入,但是企業(yè)集團(tuán)可能因人力編制的原因,后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)不能跟上,致使管理會計系統(tǒng)雖很先進(jìn),但還是不能滿足企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,如果完善不到位的話,在人少事多的情況下,還會使財務(wù)人員面臨增加新的工作負(fù)擔(dān)。在上線的初期,會使企業(yè)每位員工陷入與管理會計系統(tǒng)的磨合中,工作會變得更加繁雜。
(二)缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合
現(xiàn)今很多企業(yè)的財務(wù)部存在工作比較滯后,不能在企業(yè)的前沿參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的討論,致使轉(zhuǎn)型會造成企業(yè)信息的不對稱,不利于財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合。此外,多數(shù)企業(yè)的信息化程度不是很高,財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能結(jié)合。管理會計數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)。有些業(yè)務(wù)人員在填列數(shù)據(jù)時,選錯信息、敷衍了事、數(shù)據(jù)信息填列不完整等,造成管理會計系統(tǒng)取出的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不停反復(fù)修改,也會造成管理會計抓取數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,還會存在因為提出的需求不夠全面,致使無法獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的情況。在財務(wù)人員統(tǒng)計分析工作中,在一定程度上財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合受到影響,缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)動的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,因大數(shù)據(jù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性也受到影響。
(三)企業(yè)財務(wù)人員還不能適應(yīng)轉(zhuǎn)變
職責(zé)的提升,給企業(yè)會計人員帶來新的挑戰(zhàn)。由于財務(wù)人員對管理會計的理念儲備不足,對管理會計工作流程不能適應(yīng),在轉(zhuǎn)型期間會出現(xiàn)工作差錯。企業(yè)財務(wù)人員不熟悉管理會計系統(tǒng),加上知識結(jié)構(gòu)參差不齊,嚴(yán)重影響了轉(zhuǎn)型,此外,在當(dāng)前財務(wù)會計之下,往往財務(wù)會計不能達(dá)到管理的要求,在企業(yè)管理發(fā)展中增加了很大的阻力。目前,企業(yè)缺少既懂業(yè)務(wù)、又懂管理,還能把財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)三者結(jié)合進(jìn)一步分析的復(fù)合型會計人員,財務(wù)會計向企業(yè)管理轉(zhuǎn)型未達(dá)到預(yù)期。讓管理層誤認(rèn)為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型只是增加了人力、物力及資金的成本,沒有實質(zhì)意義。因此,企業(yè)需要提高自身財會人員的業(yè)務(wù)知識儲備能力,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)并加以考核,另外可以招聘優(yōu)秀的管理會計人才。
三、促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
面對轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題,企業(yè)管理者應(yīng)積極查找原因,快速找到合理的解決策略,財務(wù)會計面對新形勢,應(yīng)盡快改變工作思想和方法,提升業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)轉(zhuǎn)型的需要,只有讓管理會計能有效發(fā)揮出作用,才能為企業(yè)長期發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(一)企業(yè)管理層大力支持轉(zhuǎn)型工作
首先,企業(yè)應(yīng)大力對管理會計做宣傳,使企業(yè)的管理會計工作得到全體員工的支持,同時,管理層應(yīng)從自身做起,給基層的員工做出表帥,才能更好地帶動企業(yè)其他員工參與進(jìn)來。其次,財務(wù)人員作為主要的參與者,對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中認(rèn)識起到?jīng)Q定性的影響。再次,對于基層業(yè)務(wù)人員,要對其引導(dǎo)管理會計的重要性,企業(yè)應(yīng)加大各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把關(guān)力度,增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前置性地審核環(huán)節(jié),并將差錯率此項加入考核指標(biāo)。最后,企業(yè)應(yīng)加大資金與人員的后續(xù)支持,先進(jìn)的財務(wù)應(yīng)用軟件是做好管理會計的必備,計算機(jī)財務(wù)應(yīng)用軟件日常需要有不斷支持的技術(shù)維護(hù),在技術(shù)維護(hù)的同時,應(yīng)不斷接受財務(wù)專業(yè)人員提出合理化的建議并不斷的完善,企業(yè)應(yīng)做好后續(xù)資金的投入,做好各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的同步,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后做好強(qiáng)大的后盾。
(二)做好業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合
企業(yè)管理層高度重視,轉(zhuǎn)型期需要企業(yè)各部門的配合和支持,做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動。首先,加大對業(yè)務(wù)人員的管理會計系統(tǒng)上線的培訓(xùn);其次,業(yè)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型期要完善補(bǔ)錄很多業(yè)務(wù)信息,要把人力的投入以及各階段對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核都匹配上并納入考核,避免由于新事物不熟悉差錯的重復(fù)發(fā)生,以減輕企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)。再次,管理會計人員應(yīng)根據(jù)需求,選取重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),提出合理的需求,以便為財務(wù)分析所應(yīng)用。最后,應(yīng)加強(qiáng)每位員工的保密意識,可通過設(shè)置權(quán)限的方法,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。
(三)提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
轉(zhuǎn)型為財務(wù)人員帶來了新的挑戰(zhàn),管理會計給財務(wù)會計人員發(fā)出了新的學(xué)習(xí)指令。時代不斷變革,財務(wù)行業(yè)也不斷發(fā)展,依靠單純記賬、結(jié)賬、編財務(wù)報表基礎(chǔ)工作已經(jīng)不能更好地為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)盡快改變傳統(tǒng)思想,跟上時代前進(jìn)的腳步,迎接行業(yè)的新沖擊。財務(wù)人員應(yīng)著眼于會計行業(yè)未來的發(fā)展,尋找自己在企業(yè)的定位,通過自身不斷地學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力,以適應(yīng)時代的發(fā)展,工作中應(yīng)盡快熟悉管理會計系統(tǒng);改變心態(tài),學(xué)習(xí)財務(wù)分析的新方法和新思路,提高職業(yè)判斷能力,只有不斷學(xué)習(xí),才能以不變應(yīng)萬變。只有不斷突破自我,不斷完善自我,不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),以適應(yīng)轉(zhuǎn)型,在財務(wù)會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型中從繁重的工作中逐漸解脫出來,才能不被企業(yè)所淘汰,才能在社會上站穩(wěn)腳跟。
四、結(jié)語
總之,在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,轉(zhuǎn)型的道路上會遇到各種問題,但是轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,企業(yè)應(yīng)按照自己的經(jīng)營情況制定出相適應(yīng)的財務(wù)管理制度。財務(wù)會計要不斷改變工作思路和方式方法,由財務(wù)會計向管理會計看齊,提高自己對財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,通過運(yùn)用豐富的管理會計數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營做出分析并做出合理的預(yù)測和決策,將財務(wù)的風(fēng)險降到最低,實現(xiàn)收入、成本與利潤的合理配比,使管理會計在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
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(作者單位:中國長城資產(chǎn)管理股份有限公司山東省分公司)