曾丹

摘要：隨著軟件技術的發(fā)展和通信技術的飛躍，信息共享在成為重中之重。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)共享的重要工具。圖書館書籍數(shù)量龐大，功能復雜，需要使用方便、高效的方式來管理數(shù)據(jù)。本文將分析圖書館的實際需求，得出圖書管理系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)庫建立步驟，最終基于分析數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)的基本應用，以便大家對圖書管理系統(tǒng)有更進一步的了解。

關鍵詞：數(shù)據(jù)庫;圖書管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)共享

圖書資料管理是個龐大而復雜的工作，管理員需要花費大量的時間去整理，但是效果不一定能達到預期，導致數(shù)據(jù)大量冗余。當今計算機技術和通信技術的飛躍發(fā)展，大大簡化該項工作的復雜程度。數(shù)據(jù)庫技術最大的特點就是共享，能減少數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)集中控制和管理，大大減少重復工作，從而大大減輕工作人員的工作量。

數(shù)據(jù)庫技術在60年代被提出，80年代被廣泛應用于工業(yè)生產(chǎn)中，隨著計算機硬件技術進步和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用環(huán)境發(fā)生了很大的變化，能管理的數(shù)據(jù)種類越來越多、越來越復雜、應用領域越來越廣泛，可以說數(shù)據(jù)管理無處不需無處不在，數(shù)據(jù)庫技術和系統(tǒng)已經(jīng)成為信息基礎設施的核心技術和重要基礎。

圖書館數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)種類繁多，讀者如何能在海量的數(shù)據(jù)中找到所需的信息，這是讀者所關心的問題。也就是說，安全的保護數(shù)據(jù)，妥善的保存數(shù)據(jù)，高效的使用數(shù)據(jù)一直以來都是我們追求的目標。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目標恰恰就是如此，如何提高數(shù)據(jù)安全、如何高效的進行數(shù)據(jù)處理、如何有效存取數(shù)據(jù)。

一、數(shù)據(jù)庫在圖書管理系統(tǒng)中的分析步驟

開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對圖書館資料進行無紙化管理，有利于提高工作效率，使圖書資源得到充分利用，解決了讀者不易于查找到書的所在地，不能隨時借閱，或者想借的書已經(jīng)被借完等情況。而建立這個管理系統(tǒng)后，可以改進傳統(tǒng)的圖書管理借閱模式、增加讀者對借閱圖書的體驗度。

1）使用圖書管理系統(tǒng)首先要根據(jù)實際情況分析圖書館管理系統(tǒng)的功能，該功能是按照實際需求來設置的。開發(fā)人員經(jīng)過深入細致的調(diào)研和分析，準確理解用戶和項目的功能、性能、可靠性等具體要求。分析系統(tǒng)在功能上需要“實現(xiàn)什么”，而不是考慮如何去“實現(xiàn)”。確定軟件需要實現(xiàn)哪些功能，完成哪些工作。

2）其次分析功能需求，得到實體的屬性和實體間的關系，得到E-R圖。實體屬性是事物具有的特有的具有相同特點的集合。每個實體都具有多個屬性，即多個屬性才能描述一個實體。關系是用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)對象與數(shù)據(jù)對象之間的聯(lián)系，例如學生的實體和成績表的實體之間有一定的聯(lián)系，每個學生都有自己的成績表，這就是一種關系，關系用菱形來表示。實體間的聯(lián)系有三種一對一、一對多、多對多，按照實際情況恰當?shù)慕o出聯(lián)系，為關系模式做好準備。

3）再次按照E-R圖中的屬性和實體聯(lián)系得到關系模式，然后對關系模式進行規(guī)劃化，為了使結構更合理，消除存儲異常，使數(shù)據(jù)冗余盡量小，消除插入異常、刪除異常和更新異常。關系數(shù)據(jù)庫中的關系模式是型，而關系是值。關系模式是對關系的描寫敘述。關系模式必須滿足第三范式;

4）最后根據(jù)規(guī)范化的關系模式，實體的屬性，給出屬性的值域和實體完整性約束、參照完整性約束和用戶自定義約束，為建立數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表打好基礎。數(shù)據(jù)完整性約束是為了防止不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，在用戶對數(shù)據(jù)進行插入、修改、刪除等操作時，DBMS自動按照一定的約束條件對數(shù)據(jù)進行監(jiān)測，使不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)不能進入數(shù)據(jù)庫，以確保數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)正確、有效、相容。數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性和正確性的保證就來自于完整性約束。約束也可以檢查用戶輸入不合語義的數(shù)據(jù)。

二、數(shù)據(jù)庫在圖書管理系統(tǒng)的實際應用

1）確定需求功能。當前圖書管理系統(tǒng)方面，對于各個功能沒有規(guī)定明確的限制，這樣很容易導致從業(yè)人員工作出現(xiàn)重合的情況，造成資源浪費。明確各個功能的主要實現(xiàn)的目標十分必要。要在實際工作中，圖書的借閱與歸還模塊必須給出嚴格的條件限制，并要求讀者能夠在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，確保圖書能夠正常借閱，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。每個借閱者具有唯一標識的借閱編號，借閱編號來源于借閱者的圖書證，圖書證除了借閱編號外，還包含讀者的個人信息。具體的功能為：查詢圖書信息、查詢個人信息服務和預定圖書服務等。當借閱者借閱圖書、歸還書籍時需要通過圖書管理員操作系統(tǒng)，借閱者可以在系統(tǒng)上查詢借閱書籍以及歸還日期，是否有書籍超期。系統(tǒng)管理員主要負責系統(tǒng)的管理維護工作，包括對圖書、借閱者的添加、刪除和修改，并且能夠查詢借閱者、圖書和圖書管理員的信息?？梢酝ㄟ^圖書的名稱或圖書的ISBN/ISSN號對圖書進行查找。圖書信息模塊，圖書按照相關規(guī)則設立檢索號，以便幫助讀者迅速找到圖書，減少查詢時間。用戶能很快鎖定圖書所放位置，在很大程度上提高用戶對圖書借閱的體驗度，也提高了圖書館人員整理圖書的工作效率。具體的功能描述，見圖1-1。

2）確定實體和實體間的聯(lián)系。分析圖書管理系統(tǒng)的需求，確定圖書的實體有圖書、讀者、借閱、罰款登記、損毀登記、預約登記等，按照每個實體的特征，得到以上實體的屬性（具體見下圖1-2所示），比如：罰款的屬性有罰款日期、罰款金額、罰款事由等。根據(jù)實際情況分析，圖書與讀者之間有借閱和預約的聯(lián)系，讀者可以預約多本圖書，圖書可以被多名讀者預約，故圖書與讀者之間的預約關系為多對多的聯(lián)系;讀者可以借閱多本圖書，圖書可以被多個讀者借閱，圖書與讀者借閱關系為多對多的聯(lián)系，具體見圖1-2所示。

3）確定關系模式。實體間的聯(lián)系是1：1，可以在兩個實體類型轉(zhuǎn)換成兩個關系模式中的任意一個關系模式的屬性中加入另一個關系模式的鍵和聯(lián)系類型的屬性。實體間的聯(lián)系是1：N，則在N端實體類型轉(zhuǎn)換成的關系模式中加入1端實體類型轉(zhuǎn)換成的關系模式的鍵和聯(lián)系類型的屬性。實體間的聯(lián)系是M：N，則將聯(lián)系類型也轉(zhuǎn)換為關系模式，其屬性為兩端實體類型的鍵加上聯(lián)系類型的屬性，而主鍵為兩端實體鍵的組合。

根據(jù)以上規(guī)則，可以看出預約和借閱都應轉(zhuǎn)換為關系模式，具體如下：

預約（圖書編號，讀者編號，登記時間，到書時間），其中圖書編號和讀者編號為聯(lián)合主鍵。

借閱（圖書編號，讀者編號，借書時間，應歸還時間），其中圖書編號和讀者編號為聯(lián)合主鍵。

4）完善完整性約束。根據(jù)關系模式，給出實體屬性具體的字段名，數(shù)據(jù)類型，完整性約束。下面給出一個具體的表格作為代表。

三、結語

在圖書館管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的應用一直占重要地位，用戶可以通過數(shù)據(jù)庫檢索圖書的信息，便捷完成借還書的功能，以達到圖書信息共享，讀者信息便于管理，保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性，使讀者能夠快速，精確定位圖書所在位置，方便讀者借閱，節(jié)省了大量借閱時間，也同時提高了工作人員的工作效率。

參考文獻：

[1]藺藺，王俊淺.談數(shù)據(jù)庫在圖書館管理系統(tǒng)中的應用[J].科教文匯，2009（5）.

[2]蘇偉周書管理系統(tǒng).電子科技大學碩士論文，2006.10.

項目名稱：《數(shù)據(jù)庫分析與設計》優(yōu)質(zhì)課程，項目編號：201302