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        未來美術館的“數(shù)智”治理與探索

        2021-04-16 04:58:28
        新美術 2021年4期
        關鍵詞:智慧服務管理

        杜 群

        數(shù)智化,即數(shù)字化和智慧化的合稱。隨著數(shù)智化技術的應用和發(fā)展,美術館正在向高科技、高智慧、大服務的數(shù)字化戰(zhàn)略方向轉型升級。未來的美術館應充分利用數(shù)字技術、互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)等新興技術,以觀眾為中心,構建一套實時感知、響應和服務的新架構體系,在實現(xiàn)將展覽、典藏、學術和公共教育等核心業(yè)務數(shù)字化的同時,打破數(shù)據(jù)孤島,建立業(yè)務數(shù)據(jù)間的共享與聯(lián)系,協(xié)助決策智能化,提升公共文化服務的能力,打造未來完全屬于觀眾的美術館。針對數(shù)智化科技時代背景下當前國內(nèi)美術館的發(fā)展現(xiàn)狀,本文將從智慧化的管理、智慧化的觀眾服務、數(shù)字藝術展示和大數(shù)據(jù)應用等多角度進行探索研究,為數(shù)智化科技時代,未來美術館的發(fā)展應如何提升自身的管理服務能力和綜合實力提供參考?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,各行各業(yè)都在進行轉型升級,美術館行業(yè)也不例外,數(shù)智化科技時代的來臨,也為傳統(tǒng)美術館的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。未來的美術館,不僅僅是一個呈現(xiàn)傳統(tǒng)展覽,舉辦公教活動和休閑消費的公共文化場所,更應該在未來的發(fā)展中充分利用數(shù)字智能技術,提升管理和觀眾服務水平,豐富展覽展示形式,增強觀眾與作品間的互動;擁抱互聯(lián)網(wǎng),拉近美術館與觀眾間的距離;視大數(shù)據(jù)為重要資產(chǎn),賦能美術館的未來發(fā)展,提升美術館的綜合實力。

        一 數(shù)智化時代下國內(nèi)美術館的現(xiàn)狀與問題

        1.運行。當前國內(nèi)美術館在信息化發(fā)展方面,基本上還處在信息化發(fā)展階段,即數(shù)字化階段,在業(yè)務管理方面,美術館根據(jù)各部門的業(yè)務需求,建設對應的業(yè)務信息系統(tǒng),如辦公系統(tǒng)、藏品管理系統(tǒng)、展覽管理系統(tǒng)和觀眾管理系統(tǒng),還包括安防、消防和樓宇等管理系統(tǒng)等。各業(yè)務系統(tǒng)均以滿足部門的業(yè)務需求為主,獨立運行,還有很多業(yè)務系統(tǒng)自從建設完成并上線后就形同虛設,由于后期的維護不到位,并沒有發(fā)揮其實質(zhì)性的作用,還有些僅僅是購買市場上通用的業(yè)務軟件,由于無法滿足個性化的需求而導致運行受阻。

        我們評價一個美術館聰不聰明,要看它在運行過程中,能否精準和高效地執(zhí)行指令,能否及時做出判斷和決策,比如知道館內(nèi)哪些區(qū)域存在安全隱患?內(nèi)控管理中存在哪些風險?哪些展覽和展品更受觀眾歡迎?哪些觀眾更偏愛哪種類型的展覽或公共教育活動等。美術館自身的判斷和決策,是建立在大量的業(yè)務數(shù)據(jù)分析的基礎之上進行的,這就給美術館自身提出了兩個要求,首先是要有大量的業(yè)務數(shù)據(jù),其次是業(yè)務數(shù)據(jù)之間必須相互間有聯(lián)系。業(yè)務系統(tǒng)在運行過程中都將產(chǎn)生大量的業(yè)務數(shù)據(jù),包括藏品數(shù)據(jù)、展覽數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù)等,然而,這些業(yè)務數(shù)據(jù)往往是孤立于各自的系統(tǒng)中,無法進行跨部門跨系統(tǒng)間的共享和聯(lián)系,這不僅會影響美術館整體業(yè)務的執(zhí)行效率,還會影響美術館自身的判斷和決策。比如舉辦藏品展時,展覽業(yè)務系統(tǒng)無法調(diào)取藏品管理系統(tǒng)中的藏品數(shù)據(jù)形成展品清單,供展覽布展使用;對外信息的宣傳和發(fā)布,同樣的信息需要登錄不同的平臺進行重復發(fā)布,無法實現(xiàn)一鍵發(fā)布,多平臺共享展示;展覽、典藏、公共教育、日常辦公等業(yè)務的審批分散在各自的系統(tǒng)中,審批事項無法匯總在一起,影響審批工作效率等。此外,國內(nèi)還有眾多美術館對信息化工作尚未引起重視,對一些基本的業(yè)務系統(tǒng)還沒有建設起來。

        2.觀眾。當前國內(nèi)美術館的發(fā)展正在從“以藏品為中心”的辦館理念向“以觀眾為中心”的辦館理念轉變,毫無疑問,美術館發(fā)展到今天,觀眾才是美術館的中心。國內(nèi)有部分美術館建立了自己的會員數(shù)據(jù)庫,收集會員的相關信息,但基本上也是采集姓名、聯(lián)系方式等這些簡要信息。也有部分美術館通過預約參觀的形式,采集觀眾的基本信息,其所采集的信息偏少,有些即便采集了,也沒有很好地去利用和研究這些觀眾數(shù)據(jù)。

        然而,是誰走進了美術館?什么年齡層?從事什么職業(yè)?年收入如何?去了哪些展廳?參觀了什么展覽?參加了什么公教活動?對展覽的滿意度如何?在美術館進行了哪些消費等?美術館并不了解這些觀眾的信息,換言之,就是不熟悉自己館里的觀眾群體和不理解觀眾的需求,導致無法給參觀觀眾提供精準的服務。作為美術館的管理者,應該清楚地認識到觀眾數(shù)據(jù)的重要性,當前國內(nèi)美術館對觀眾數(shù)據(jù)的采集和分析研究并沒有引起足夠的重視,往往把工作中心放在展覽和典藏上,忽略了觀眾對美術館發(fā)展的重要性。

        3.展示。絕大多數(shù)國內(nèi)美術館常見的展覽是書畫類展覽,雕塑、攝影作品、裝置藝術以及工藝美術作品等也可能會被展示,這類展覽在展示模式上往往過于傳統(tǒng),展廳里的一米線是每個展覽的標配,觀眾無法跟展品進行互動,展覽僅僅是調(diào)動了觀眾的視覺感官,觀眾與展品間還是存在著一定的距離感,無法滿足不同觀眾群體的觀展和互動需求。

        國內(nèi)也有一些現(xiàn)當代的美術館,在展品和展覽展示方式上更多樣化,展覽可能會跨界涉及多個不同種類的學科,展覽的展品可以是影像、聲音或氣味等,展示方式也可能會是實物、影像或行為等等,不同種類的展品和展示方式,可調(diào)動觀眾的視、聽、味、觸和嗅等五感,也在一定程度上增強了觀眾與展品間的互動性。由于多樣化的展示涉及到的經(jīng)費會比較高,公有美術館常常由于經(jīng)費的關系而淺嘗輒止。

        二 數(shù)智化時代下國內(nèi)美術館的發(fā)展探索

        近年來,也有部分國內(nèi)美術館在數(shù)智化的創(chuàng)新上做了許多積極的探索和實踐,分別從業(yè)務管理、觀眾服務和數(shù)字藝術展示等三大方面進行探索實踐,努力把自己打造成一個高科技、高智慧和大服務的美術館。

        1.以智慧化優(yōu)化管理。智慧化是信息化發(fā)展的最新階段,智慧化的管理可使人與人、人與物、物與物之間形成系統(tǒng)化的協(xié)同合作方式。美術館的業(yè)務信息化管理系統(tǒng)并不是獨立存在的,業(yè)務系統(tǒng)之間還需要統(tǒng)籌協(xié)同工作,系統(tǒng)間實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)集成,解決“信息孤島”問題,以達到智能化的要求,讓整個美術館變得“聰明”起來。智慧化的業(yè)務管理,是在維持美術館原有業(yè)務子系統(tǒng)獨立使用的前提下,通過構建綜合智慧管理平臺,實現(xiàn)展覽、藏品、學術研究、公共教育、對外宣傳、文創(chuàng)和日常辦公等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提升各業(yè)務的執(zhí)行效率,美術館的各項業(yè)務基本上是圍繞藏品業(yè)務而執(zhí)行,藏品數(shù)據(jù)與其它業(yè)務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,是智慧化管理的首要前提。由于綜合智慧管理平臺涉及到將各業(yè)務系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)進行共享,在建設起來存在一定的難度,需要有計劃有步驟地進行實施,同時還需要有足夠的經(jīng)費作為保障,國內(nèi)的美術館還處在探索的階段。

        浙江美術館在探索建設綜合智慧管理平臺的過程中,開發(fā)了一套按照全國美術館藏品普查規(guī)范并適合本省美術館藏品管理和信息共享的、集采集、查詢、管理和利用為一體的綜合性信息管理平臺。該平臺集藏品征集、藏品信息采集、庫房管理、藏品出入庫管理、藏品借展管理、藏品高清圖像調(diào)用、展覽項目管理和藏品大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能于一體,實現(xiàn)藏品的線上征集、線上審批、出入庫線上登記和審批、庫房盤點、智能檢索和統(tǒng)計分析等。平臺在業(yè)務層面涵蓋了全省美術資源藏品信息共享、各館內(nèi)部藏品管理等美術館活動的全過程管理,覆蓋適應美術館體系業(yè)務全應用方向,逐步實現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”的美術藏品的“大數(shù)據(jù)”運行管理模式。實現(xiàn)館藏藏品變動流程的規(guī)范管理,數(shù)據(jù)的有效共享和及時反饋,實現(xiàn)對館藏藏品的征采、維保、變動的動態(tài)監(jiān)控管理,全面提升美術館藏品的精細化、規(guī)范化、透明化和科學化管理水平。平臺同時還支持用戶移動手機終端的登錄和使用,通過移動手機終端,可處理包括藏品調(diào)用等業(yè)務流程的審批、藏品信息查詢等業(yè)務,給藏品業(yè)務工作人員提供了便利。

        2.以智慧化提升觀眾服務。觀眾是美術館的中心,觀眾服務質(zhì)量是反映美術館公共文化服務水平的重要指標,利用數(shù)字智能和互聯(lián)網(wǎng)技術來認識觀眾、理解和滿足觀眾的需要已經(jīng)成為了美術館提升觀眾服務質(zhì)量的重要手段。美術館智慧化的觀眾服務管理可包括票務管理、預約管理、停車管理、導航導覽管理、互動管理和消費管理等,觀眾服務的智慧化實現(xiàn),可有效提升觀眾的參觀和觀展體驗,美術館可以從觀眾來館參觀前、參觀中和參觀后三個過程中給觀眾提供智慧化的服務,比如參觀前的預約服務、參觀中的展廳導航和智慧導覽服務、參觀后的滿意度調(diào)查和文創(chuàng)產(chǎn)品推介等。觀眾服務的智慧化管理是美術館智慧化程度的重要標志,能直接反映出美術館的智慧化服務水平,所以美術館在信息化和智慧化建設的過程中,首要應考慮以智慧化手段來優(yōu)化觀眾服務管理,提升觀眾的參觀體驗,提高公共文化服務水平。

        后疫情時代,觀眾預約入館參觀成為了美術館對觀眾限流管控的重要措施,浙江美術館為了控制觀眾人流量,對參觀觀眾進行預約管理,所有觀眾入館前均需在官方通道上進行實名制預約,預約時將進行實名信息的認證和健康碼的比對,預約觀眾入館時對預約信息進行驗證和核銷,確保每位入館參觀的觀眾都能留下實名信息和聯(lián)系方式,以便后續(xù)對觀眾數(shù)據(jù)進行分析研究。針對經(jīng)常來美術館參觀的觀眾群體,浙江美術館還建立了“浙江美術館之友”線上和線下會員服務體系。

        3.用互聯(lián)網(wǎng)連接觀眾。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)讓觀眾的工作和生活發(fā)生了翻天覆地的改變,越來越多的觀眾通過互聯(lián)網(wǎng)來認知美術館,并通過網(wǎng)絡與美術館進行互動,美術館也可通過互聯(lián)網(wǎng)認識觀眾,了解觀眾,讀懂觀眾的需求,給觀眾提供更加全面和個性化的服務。美術館可通過互聯(lián)網(wǎng)采集觀眾的畫像信息(包括基本信息和人臉信息),認識自己的觀眾群體,建立觀眾檔案;通過搭建互聯(lián)網(wǎng)平臺采集觀眾的行為信息(包括觀展行為、互動行為、消費行為和興趣愛好等),建立觀眾大數(shù)據(jù)庫,用于觀眾數(shù)據(jù)研究分析,給觀眾提供精準服務。美術館也可以把線下的實體展廳搬至互聯(lián)網(wǎng)中,通過制作線上數(shù)字虛擬展廳的方式提供線上展廳服務,讓觀眾足不出戶,便可通過互聯(lián)網(wǎng)參觀展覽、欣賞展品,通過互聯(lián)網(wǎng)將美術館與觀眾連接起來。線上虛擬展廳的實現(xiàn)方式當前國內(nèi)普遍存在兩種形式,第一種是純虛擬布展實現(xiàn)的3D 展廳,這種形式的虛擬展廳不需要布置線下的實體展覽,完全通過線上的展廳建模和線上布展來實現(xiàn),可大大節(jié)省線下的展廳資源和布展人力資源。廣東美術館在此類形式的虛擬展廳建設上進行了大膽的嘗試,并發(fā)布了眾多的線上展覽;第二種是通過實景展廳拍攝實現(xiàn)的720 度全景虛擬展廳,這種形式的虛擬展廳將線下的實景展廳搬到線上進行展示。浙江美術館在每年的重點展覽中,均會發(fā)布展覽配套的線上虛擬展廳,供觀眾在互聯(lián)網(wǎng)上欣賞和回顧展覽。

        美術館的公共教育講座等也可通過互聯(lián)網(wǎng)進行線上同步直播,通過自建互聯(lián)網(wǎng)平臺或第三方云課堂平臺連接觀眾,讓無法前來現(xiàn)場參與的觀眾通過互聯(lián)網(wǎng)參與講座,還可以進行簽到互動、線上積分等,通過講座的直播和回放,讓更多的觀眾參與到美術館的公共教育活動中,擴大公共教育活動的普及范圍和提升美術館的影響力。浙江美術館在疫情期間,配合在展的系列花鳥畫主題展,在展覽期間的一個月時間內(nèi),通過線上和線下結合的方式,給觀眾帶來了33場“觀物——中國花鳥畫的創(chuàng)作與研究”系列學術講壇。

        4.以數(shù)字技術豐富展示。隨著美術館觀眾的年輕化,基于互聯(lián)網(wǎng)世界的高科技藝術展示環(huán)境,其中包括以環(huán)幕、球幕、裸眼3D、VR 設備、體感設備、手勢識別以及各種多感知系統(tǒng)為核心的虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實以及混合現(xiàn)實環(huán)境,正在沖擊著美術館傳統(tǒng)的展覽展示方式。越來越多的年輕人已加入到美術館的觀眾隊伍中,傳統(tǒng)的展覽展示方式已經(jīng)無法滿足他們的觀展需求,美術館在展陳布置或展覽元素上可以結合數(shù)字科技技術進行設計,提高展覽的觀賞性和藝術性,或者通過在公共教育活動中加入數(shù)字互動的方式,豐富美術館與觀眾的互動,讓觀眾對展覽有更加深刻的認識和理解,讓傳統(tǒng)的美術館也煥發(fā)出新的生機。

        三 大數(shù)據(jù)賦能未來美術館的發(fā)展

        當美術館的智慧化建設水平達到一定程度后,我們可以把智慧化的管理、智慧化的觀眾服務和數(shù)字藝術展示等相關平臺所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行互連互通,形成“館長駕駛艙”。我們會發(fā)現(xiàn),智慧化的業(yè)務管理在提升業(yè)務執(zhí)行效率的同時,能給觀眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共文化服務,通過智慧化觀眾服務和數(shù)字藝術展示的數(shù)據(jù)跟蹤和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務管理方面的不足,給出預警并加以改之,能有效地促進內(nèi)部業(yè)務管理水平的提升,比如通過采集觀眾進入哪些展廳,欣賞了哪些展品等觀眾大數(shù)據(jù),監(jiān)測和評估展覽和展品的受歡迎程度,當某個展覽或展品的歡迎程度較低時,將結果及時反饋給策展和管理人員,若是展覽策劃問題,策展人員應及時做出展覽或局部展品更換等調(diào)整,若是展覽的受眾群體問題,管理人員應及時調(diào)整宣傳手段和公教形式,無論是何種問題,通過調(diào)整都能給觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的展覽服務。我們不難發(fā)現(xiàn),各智慧化平臺運行決策的重要支撐就是大數(shù)據(jù)。

        美術館的觀眾大數(shù)據(jù)包括觀眾基本數(shù)據(jù)、觀眾預約參觀數(shù)據(jù)、觀眾心理和行為數(shù)據(jù)、觀眾消費數(shù)據(jù)和觀眾留言調(diào)查數(shù)據(jù)等,觀眾大數(shù)據(jù)通過各個觀眾服務平臺中進行采集,采集包括有哪些觀眾來參觀、參觀了哪些展覽和活動、對哪些展品感興趣、在美術館商店進行了哪些消費、瀏覽和留言過哪些平臺的內(nèi)容、對展覽活動的滿意度和建議等大數(shù)據(jù),從這些不同類型的數(shù)據(jù)中,快速獲取有價值的數(shù)據(jù)并加以利用,可以為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)和精準的服務,提升美術館的社會影響力。

        數(shù)據(jù)即資產(chǎn),在大數(shù)據(jù)浪潮中,這個觀念已經(jīng)在各行各業(yè)中成為一種共識,美術館在大數(shù)據(jù)管理中,應該對數(shù)據(jù)的價值引起高度重視,大數(shù)據(jù)雖然不能給美術館帶來直接的經(jīng)濟利益,但可以間接地給美術館創(chuàng)造價值,比如對藏品業(yè)務大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘和分析,可以反映出不同藏品類別和不同藏品的受歡迎程度,為今后的藏品征集方向提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。對觀眾大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘和分析,可以反映出觀眾的所需、觀眾的所求和觀眾的所盼,利用這些分析結果提升展覽質(zhì)量,舉辦觀眾所喜愛的展覽和公教活動,擴大美術館的公眾影響力,這就是觀眾大數(shù)據(jù)的價值所在。

        未來美術館的發(fā)展,應該與數(shù)智科技技術緊密結合起來。美術館的管理人員需要改變傳統(tǒng)的管理模式和展覽展示方式,將美術館管理智慧化,觀眾服務智慧化和藝術展示數(shù)字化,打造一個“聰明”的美術館,并給觀眾帶去優(yōu)質(zhì)的公共文化服務和觀展體驗。此外,美術館還應該視大數(shù)據(jù)為重要資產(chǎn),給予重點保護和利用,將數(shù)據(jù)業(yè)務化,利用大數(shù)據(jù)開展美術館的新業(yè)務,或?qū)⒋髷?shù)據(jù)作用于業(yè)務之上,推進展覽、典藏、公共教育和學術研究等核心業(yè)務的發(fā)展。

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