王 文

（中共青島市委黨校圖書與文化館，山東 青島 266071）

1 前言

在各高校進行素質(zhì)教育工作過程中，關(guān)于如何開闊學生的視野，提升學生的學習意識以及學習能力，一直都是我國高校重點關(guān)注的問題。我國的圖書館主要的作用就是進行文化傳遞，對學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)方面有著非常重要的作用。但隨著圖書館藏書的數(shù)量日益增長，圖書館空間管理和空間布局方面出現(xiàn)了許許多多的問題，以往傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)滿足不了當前圖書館建設(shè)發(fā)展的需求。同時，隨著信息的高速膨脹以及人類思想觀念的改變，相對應帶來的就是知識的高速膨脹，傳統(tǒng)管理方式下的圖書館已經(jīng)無法滿足存儲的需求，我們需要改變現(xiàn)有的某些管理方法，來尋求一種更適合當今環(huán)境下圖書館空間管理的方法。在此背景下圖書館空間不足的問題逐漸成為圖書館發(fā)展局限性的因素，針對以上傳統(tǒng)圖書館管理模式所帶來的問題，高校應及時的跟上時代結(jié)合自身的實際情況制定出一條新的圖書館空間管理方案。

2 設(shè)施管理應用于圖書館空間管理的優(yōu)勢

設(shè)施管理最初起源于國外，其英文全稱為Facility Management，設(shè)施管理最初的目的就是利用當前已經(jīng)成熟的技術(shù)來改善、提升以及完備人類所現(xiàn)有的居住環(huán)境，它的存在是為了提高人類當前居住空間的高品質(zhì)生活并且提高投資效益。設(shè)施管理發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)發(fā)展成為一門集合了管理科學、建筑科學、行為科學和工程技術(shù)等多種學科理論的交叉學科，這些理論更好的支持了設(shè)施管理的發(fā)展。設(shè)施管理的概念簡單點來說就是用于規(guī)劃圖書館的物理空間與虛擬空間，從而達到圖書館整體空間和人員工作以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的協(xié)調(diào)管理作用。根據(jù)美國國會圖書館以及國際設(shè)施管理協(xié)會對設(shè)施管理的定義分析來看，可知設(shè)施管理是指“以最新的技術(shù)對圖書館管理進行有效整理、規(guī)劃以及維護基礎(chǔ)設(shè)備”。對于圖書館進行設(shè)施管理，不僅可以對于當前圖書館的設(shè)施進行保護，即使圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對完備，但仍存在一些出現(xiàn)問題的可能性，我們要在問題產(chǎn)生的前期就對其進行處理，否則當問題擴大化之后，將會產(chǎn)生無法估計的影響。對圖書館進行設(shè)施管理的同時還可以對圖書館有效的空間發(fā)揮出最大的利用率，從而達到最佳的投資回報。若能夠?qū)υO(shè)施管理工作合理地進行開展，不僅可以對圖書館的整體空間進行科學性、美觀性的布局，同時還能為高校的師生提供一個良好的閱讀氛圍[5]。并且，合理地利用當前圖書館的整體空間，對于未來圖書館的維護以及重建能夠起到更重要的作用。最后，無論是對當前還是對未來，設(shè)施管理對于圖書館都起著至關(guān)重要的作用。所以，圖書館的管理工作人員要緊貼時代發(fā)展，促進圖書館建設(shè)的工作的開展。

3 基于設(shè)施管理的高校圖書館空間管理措施研究

3.1 創(chuàng)新高校圖書館空間管理模式

設(shè)施管理理論本身是具有創(chuàng)新性的，是高校圖書館空間管理的主要支撐，設(shè)施管理是通過應用設(shè)施管理模式的過程中，對圖書館空間管理模式進行深度優(yōu)化，從而來完善其管理的效果。實行設(shè)施管理措施，雖然會在前期投入較大的資源，但是會在未來對于整理圖書館空間以及規(guī)劃圖書館發(fā)展方希節(jié)省極大的時間，同時還提升了圖書館的空間流程的最佳組織，實現(xiàn)了圖書館利用價值的最大化，能使圖書館挖掘出更深的潛力，讓圖書館在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的價值。所以，高校圖書館要根據(jù)學生的發(fā)展需求趨勢來規(guī)劃，爭取在信息化、集約化以及專業(yè)化的圖書館管理模式中突破原有的管理模式進而尋找全新的發(fā)展道路。在創(chuàng)新空間管理模式的同時，也應尊重當前圖書館的管理模式，不應脫離實際，只注重創(chuàng)新。在對高校圖書館管理建設(shè)發(fā)展中，要加強對圖書館管理的業(yè)務(wù)方面的拓展，同時重點針對圖書館空間規(guī)劃的功能性進行延伸，由此可以最大限度的促進圖書館空間的利用率。提高圖書館空間的利用率，首先需要充分地利用信息化技術(shù)。在當今信息社會，隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展，其伴隨著的就是各種先進系統(tǒng)的創(chuàng)造，這些由電腦程序控制的空間管理系統(tǒng)，相比于人工管理系統(tǒng)有著更快速更準確地處理效果，并且節(jié)省了更多的人工費用。積極引入先進的空間管理信息系統(tǒng)，通過信息數(shù)字化的管理模式來降低圖書資料收集操作的缺點，例如人為查找、人為甄選等以及數(shù)據(jù)失控的問題[2]。此外還可以對其管理形式進行創(chuàng)新，通過學生的自主服務(wù)意識來組織維護小組，讓其相互監(jiān)督、審查圖書館管理的情況，不但節(jié)省了圖書館本身的資源，同時還發(fā)揮了讀者的主人意識，讓圖書館所需管理的方面盡量降低，加大學生所扮演的角色的比重，從而充分地發(fā)揮出圖書管理的實效性，高校圖書館還可以根據(jù)目前的圖書借閱以及分配的情況最為參考，制定出一個更加科學合理的圖書存量，進而達到更有效的圖書館空間規(guī)劃效果。只有創(chuàng)新高校圖書館空間管理模式，才能突破當前圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸，實現(xiàn)圖書館重新煥發(fā)活力的目標。在當今社會，圖書館只有不斷創(chuàng)新管理模式，跟隨時代發(fā)展，才能保持其活力。

3.2 支持空間管理核心業(yè)務(wù)升級

高校圖書館是學生課外學習吸收知識的重要場合，閱讀氛圍很重要，因此高校圖書館空間的規(guī)劃服務(wù)不應該只限于圖書的借閱率和閱讀量，而是積極地與學生一起創(chuàng)造一個良好的圖書閱讀環(huán)境，讓學生能夠有效的深入圖書館。一個良好的讀書環(huán)境，對于大部分圖書館而言，它所指代的并不是安靜的環(huán)境，它還指代著完備的配套措施，只有解決了學生最基礎(chǔ)的閱讀環(huán)境問題，學生與圖書館才能實現(xiàn)良性循環(huán)。所以對于傳統(tǒng)圖書館，我們應抓緊時間對其進行改造，使圖書館不被信息化的洪流所淹沒，煥發(fā)出往日的活力，同時圖書館應該發(fā)展網(wǎng)絡(luò)無法達到的功能，使其加大在閱讀方式以及資料查詢等功能的權(quán)重。近年來，隨著學生圖書閱讀需求的提高，對高校的圖書館的空間規(guī)劃服務(wù)也提出了新的要求，高校圖書館只有不斷地對其服務(wù)方向和服務(wù)形式進行改革升級，才可以更好地滿足當代高校學生的圖書閱讀需求[6]。而對于圖書館空間的規(guī)劃服務(wù)，首先，高校圖書館可以建立一個圖書閱讀的互動空間，讓學生可以在這個空間里進行小組間的討論。這樣傳統(tǒng)的交流空間的體驗是讀者無法在網(wǎng)絡(luò)中達到的，網(wǎng)絡(luò)空間雖然能夠?qū)崿F(xiàn)交流意見的功能，但是對比傳統(tǒng)交流方式仍然有著不方便的缺點，無法更好的表達出自己的真實感覺。由此促進高校圖書館的空間利用率的提高，從而更好地為高校學生閱讀的質(zhì)量以及閱讀的收獲滿滿積累的支持[1]。同時存在無法現(xiàn)實交流的情況，這時我們應充分結(jié)合以及利用當今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢來建立一個互動交流的平臺，利用新媒體的功能定期的在平臺上進行圖書館圖書的更新情況。即使當前無法在圖書館，但仍然能充分利用圖書館的資源。進而為高校學生提供一個信息互動的良好發(fā)展的閱讀氛圍。

3.3 貫徹以人為本的空間服務(wù)理念

各地方高校的圖書館是高等學校學生獲取知識的途徑之一，同時也是學校的文獻情報中心。圖書館日常開放所面對的人群最多的是學生，所以我們應該充分考慮以學生為主體的需求，這樣才能更好地提高讀者的閱讀體驗，只有先將讀者中的主體人群先解決好它們的需要，才能一步步改善整體圖書館的現(xiàn)有狀況。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當代大學生的圖書閱讀需求有了更高的要求，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已無法滿足他們的需求，為了滿足當下學生對圖書閱讀的需求，必須緊貼著學生的實際需求入手，根據(jù)學生的閱讀以及研究需要進行空間管理規(guī)劃，才可以更好地朝著現(xiàn)代化圖書館建設(shè)發(fā)展。因此圖書館的空間布局、日常規(guī)劃以及提供的資源都應以學生的需求為標準[4]。此外，在設(shè)施管理理念下，高校的圖書館優(yōu)質(zhì)的空間管理定義不僅僅是單純的圖書借閱等內(nèi)容，設(shè)施管理是規(guī)劃圖書館的物理空間與虛擬空間，除了有限的物理空間同時還有更加開放性的虛擬空間，在當今計算機科學技術(shù)高速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，我們可以利用廣闊的互聯(lián)網(wǎng)資源，在合法且合理的前提下，為學生提供更好的閱讀服務(wù)以及閱讀體驗。在這開放性更高的綜合性服務(wù)內(nèi)容中，才能更好地滿足學生對科技、經(jīng)濟以及文化等眾多專業(yè)領(lǐng)域進行求知探索的本質(zhì)需求[3]。一旦人們對于圖書館的需求逐步增加，就能促進圖書館更好的發(fā)展，這是一種互贏，不僅給圖書館帶來了流量，同時讀者也收獲到了他所需要的知識或者物質(zhì)。所以，圖書并不是當下時代的高校圖書館空間管理的核心內(nèi)容，學生在其圖書館中的閱讀質(zhì)量才是。所以基于這一前提出發(fā)，所以圖書館所能提供的閱讀質(zhì)量越高，學生所能在圖書館獲取自己所需要的物質(zhì)的可能性就越高，學生對于圖書館的利用率就越高，就會帶來學生與圖書館的雙向發(fā)展。只有堅持以讀者為本出發(fā)，以讀者的角度來對高校圖書館進行管理規(guī)劃以及創(chuàng)新。最后高校圖書館空間管理要貫徹落實以人為本的服務(wù)模式，才能使的高校圖書館空間管理的規(guī)劃合理。

4 總結(jié)

綜上述可知，在當前的時代背景下，圖書館是學生獲取知識的主要渠道之一，在社會生活中對人們也越來越重要。圖書館的建設(shè)發(fā)展過程中，圖書館空間管理成為當前個高校不得不重視的一個問題，隨著圖書館的藏書數(shù)量日益增長，書籍儲藏空間有限從而限制了圖書館的建設(shè)發(fā)展，面臨這種問題情況下，圖書館空間管理模式進行創(chuàng)新成為當下迫切需要解決的問題。所以對于目前圖書館所存在的問題，我們不能忽視，要結(jié)合時代的因素，積極地與時代掛鉤，使圖書館能夠緊跟時代潮流，不斷完善自身的架構(gòu)。隨著學生對圖書閱讀的需求，高校應做好圖書館的空間管理工作，有效地提升自身空間的利用價值，由此滿足社會需求的發(fā)展，滿足學生不同人群的實際要求，從而促進新時代圖書館空間管理建設(shè)的發(fā)展。