亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用優(yōu)化策略探析

        2021-04-15 01:22:17國(guó)
        卷宗 2021年22期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)檔案管理信息化

        國(guó) 健

        (山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?,山東 濟(jì)南 250013)

        企業(yè)檔案不僅是記錄企業(yè)發(fā)展的“儲(chǔ)存器”,更應(yīng)該是服務(wù)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的“驅(qū)動(dòng)器”。信息革命如火如荼,科學(xué)技術(shù)日新月異,5G、AR、VR等新技術(shù)層出不窮,企業(yè)機(jī)制體制深化改革步伐也在不斷加快,但不可否認(rèn),在我國(guó)仍有相當(dāng)一部分電力企業(yè)存在檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、信息化水平不高、檔案管理重收藏輕利用等問(wèn)題,傳統(tǒng)的檔案管理思路和方式已不適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的新要求。

        面對(duì)新要求、迎接新挑戰(zhàn),電力企業(yè)必須抓緊邁出由傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的步伐,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作、完善企業(yè)檔案管理體系、強(qiáng)化企業(yè)檔案協(xié)同管理、豐富企業(yè)檔案的收集與歸檔內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)向前端延伸、向后端拓展,與企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作更加緊密融合,搭乘信息化快車,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理的新變化

        任何企業(yè)都有專屬于自身發(fā)展的特有檔案,這些真實(shí)的記錄在見(jiàn)證著每個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程。電力企業(yè)檔案也不例外,其具有信息量大、涉及面廣、種類繁多等特點(diǎn)。毋庸置疑,優(yōu)質(zhì)的檔案管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、知識(shí)庫(kù)建立和文化積淀具有重要作用,但不可否認(rèn),目前在企業(yè)管理中,依然存在很多的認(rèn)識(shí)誤區(qū),簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案就是“束之高閣”文件資料。

        檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)管理科學(xué),并不是簡(jiǎn)單地將材料裝訂成冊(cè)或抄寫文件,而是更需要檔案管理人員與企業(yè)其他部門人員加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步提升檔案價(jià)值,加強(qiáng)向企業(yè)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化能力,成為企業(yè)快速發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)和“最強(qiáng)大腦”。在信息技術(shù)時(shí)代,檔案已不僅僅是傳統(tǒng)的文字資料,在“讀圖時(shí)代”更多的圖文影像資料逐漸成為檔案室內(nèi)的“主角”,再加之大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈發(fā)普遍,在信息技術(shù)的帶動(dòng)下,企業(yè)檔案涉及的范圍越發(fā)廣闊。

        面對(duì)新形勢(shì),部分企業(yè)檔案管理選擇采用電子檔案與紙質(zhì)檔案的雙軌制管理模式,這對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作提出來(lái)更高的要求,信息化以及大數(shù)據(jù)的深入推進(jìn),使資源共享成為一種發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展給電力企業(yè)檔案管理帶來(lái)最大的沖擊與改變是技術(shù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)整合和搜索,電力企業(yè)可以借助技術(shù)手段將庫(kù)存檔案信息化與數(shù)字化,將原本碎片化、零散化的企業(yè)檔案通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行整合、分類,使企業(yè)檔案更加直觀、生動(dòng)。

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案管理的重要地位更加凸顯。檔案管理電子化和信息化大大提升了電力企業(yè)檔案的管理效率和準(zhǔn)確性,但在檔案的收集和處理的過(guò)程中的關(guān)鍵技術(shù)研究尚需突破,目前的電子檔案管理大多聚焦在紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描上,與真正意義上的電子檔案管理相比仍存在一定差距。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

        2.1 企業(yè)檔案由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變

        隨著檔案管理優(yōu)化升級(jí),檔案管理人員的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)有了明顯提升,在檔案開(kāi)發(fā)利用工作中,改變從前被動(dòng)等各部門到檔案室查閱的工作作風(fēng),變?yōu)橹鲃?dòng)搜集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,進(jìn)行檔案利用分析,與有檔案利用需求的部門主動(dòng)溝通,建立檔案利用咨詢渠道,提供專業(yè)利用服務(wù),并圍繞“服務(wù)”主線不斷創(chuàng)新,助力企業(yè)做強(qiáng)、做優(yōu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

        2.2 企業(yè)檔案借閱由實(shí)體檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案借閱已經(jīng)無(wú)法滿足用戶需要,電子檔案借閱快速發(fā)展,這既為檔案利用帶來(lái)機(jī)遇,又帶來(lái)了挑戰(zhàn)。信息化以及大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得資源共享成為全新的發(fā)展趨勢(shì),檔案利用工作由線下向線上發(fā)展。隨著電力企業(yè)檔案庫(kù)存愈加豐富,許多珍貴檔案由于年代久遠(yuǎn),數(shù)字化為珍貴檔案保護(hù)和利用帶來(lái)了新思路。

        2.3 企業(yè)檔案借閱時(shí)效性要求越來(lái)越高

        信息化加速管理速度,對(duì)檔案借閱時(shí)效性的要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的檔案管理方式工作量大、人力成本高,而且保存起來(lái)占據(jù)庫(kù)房空間,存儲(chǔ)不當(dāng)易造成文件損壞或者遺失。大數(shù)據(jù)時(shí)代,借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后,不僅能夠大大提升檔案的查閱效率,而且更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,提升工作效率,更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的新需求。

        3 大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用的策略

        3.1 健全檔案管理體系,創(chuàng)新檔案管理流程

        體系是檔案管理提升的保障,電力企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和制度來(lái)開(kāi)展工作,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立一個(gè)詳細(xì)的檔案工作體系表,對(duì)相關(guān)的檔案管理工作進(jìn)行明確的分析,對(duì)相關(guān)的權(quán)責(zé)也要進(jìn)行明確的分配。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容以及操作步驟進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,引導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作走向更加規(guī)范、有序。電力企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范檔案工作流程,指導(dǎo)公司各部門兼職檔案員明確檔案工作職責(zé),做好檔案資料日常的收集、整理工作。同時(shí),明確各類檔案的再分類、編碼、范圍以及整理步驟、流程圖等,并提供整理例圖,有效提高檔案收集整理工作的規(guī)范化程度。

        企業(yè)要將檔案工作納入目標(biāo)管理,做好檔案資料日常的收集、整理工作,特別是明確各類檔案的分類、歸檔范圍、編碼規(guī)則以及整理步驟、流程等,有效地提高檔案收集整理工作的規(guī)范化程度。與此同時(shí),檔案管理部門要重視與企業(yè)內(nèi)部其他各部門合作與配合,與各部門形成良性互動(dòng),讓各部門形成自覺(jué)移交檔案、主動(dòng)借閱檔案的好習(xí)慣,從而用活檔案資料,在企業(yè)內(nèi)部形成良性的檔案管理體系。在做好企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)要不斷創(chuàng)新檔案管理的內(nèi)容與形式,加快檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐,構(gòu)建起基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)核心的企業(yè)檔案現(xiàn)代管理體系,徹底打破檔案部門“信息孤島”的狀態(tài),將原來(lái)的“死檔案”變成“活信息”,使得檔案更好地為高層決策提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        3.2 用專業(yè)知識(shí)賦能檔案管理,培育現(xiàn)代化檔案人員隊(duì)伍

        檔案服務(wù)工作的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的專業(yè)人才。信息時(shí)代的檔案管理對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求。檔案管理工作者不僅需要全面掌握企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,同時(shí)又能夠駕馭各類信息技術(shù)手段,熟悉最前沿的檔案管理信息與技術(shù)。企業(yè)要定期舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)所屬單位檔案管理部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和信息化能力培訓(xùn),確保檔案管理人員熟練掌握檔案規(guī)定要求及檔案技術(shù)知識(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)檔案管理工作水平。

        此外,企業(yè)還要重視對(duì)兼職檔案員水平的提高,定期組織兼職檔案員培訓(xùn)、學(xué)習(xí),強(qiáng)化兼職檔案員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和水平。特別是在重要檔案移交的過(guò)程中,專職檔案管理人員實(shí)行提前介入、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保檔案資料移交的完整性、及時(shí)性。在此基礎(chǔ)上,檔案管理工作人員也要加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)知識(shí)的普及,讓企業(yè)更多職工知曉檔案的價(jià)值及重要性,提升大家對(duì)檔案重要性的認(rèn)可度,從而更好地促進(jìn)相關(guān)工作開(kāi)展。

        3.3 推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化

        技術(shù)是第一推動(dòng)力,開(kāi)展企業(yè)檔案管理信息化建設(shè),開(kāi)發(fā)并應(yīng)用高效、可靠、智能、先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)是推動(dòng)文檔管理提升的重要工具。傳統(tǒng)的文件生成、流轉(zhuǎn)、組卷、數(shù)字化的模式主要依靠人工,耗時(shí)耗力、管理效率低、管理規(guī)范性差,受人為主觀因素影響大。未來(lái)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)圍繞“怎么實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)管理融為一體”、“如何生成合規(guī)有效的電子文件”、“如何實(shí)現(xiàn)文件生成到歸檔一體化管理”等問(wèn)題,在各業(yè)務(wù)板塊的管理系統(tǒng)中內(nèi)置文檔管理內(nèi)容,對(duì)專屬于文檔管理的內(nèi)容專門開(kāi)發(fā)系統(tǒng),通過(guò)項(xiàng)目文檔與信息技術(shù)的深入融合,從技術(shù)上解決業(yè)務(wù)管理和文檔管理分離的問(wèn)題,達(dá)到智能化管理。

        3.4 以“大數(shù)據(jù)”為圭臬,延伸檔案服務(wù)觸角

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在電力企業(yè)檔案管理過(guò)程工作中,借助大數(shù)據(jù)手段,將相關(guān)檔案信息錄入“云端”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化,已成為大勢(shì)所趨。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,新修訂的《檔案法》也增加了“檔案信息化建設(shè)”專章,從法律層面明確了檔案信息化建設(shè)的重要作用,企業(yè)檔案管理必須重視信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)據(jù)的數(shù)字化,利用相關(guān)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),根據(jù)電力企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理系統(tǒng),將檔案管理系統(tǒng)建立成為一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這一過(guò)程中,企業(yè)要不斷強(qiáng)化檔案工作的重要性、營(yíng)造人人重視檔案的良好氛圍。

        要通過(guò)信息化促進(jìn)協(xié)同辦公檔案管理能力,通過(guò)協(xié)同辦公能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的儲(chǔ)存、分類、檢索和查詢。檔案管理員不僅能夠快速、規(guī)范的上傳相關(guān)檔案,也可在已歸檔的進(jìn)行檢索、查詢,并通過(guò)區(qū)域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)還可以進(jìn)行移交檔案、發(fā)布通知、查看移交流程,實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享,提高信息的利用效率,實(shí)現(xiàn)線上移交、收集、整理、編目等環(huán)節(jié),操作便捷、流程規(guī)范,更好地利用檔案價(jià)值,使檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更強(qiáng)大的作用。

        4 結(jié)語(yǔ)

        隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,檔案工作正在經(jīng)歷著一場(chǎng)深刻變革,信息時(shí)代數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)發(fā)展必不可少的重要資源和生產(chǎn)要素,這其中企業(yè)檔案發(fā)揮著不可替代的重要作用。特別是電力企業(yè),歷經(jīng)多年發(fā)展,企業(yè)本身已經(jīng)積攢了大量的數(shù)據(jù)與信息,企業(yè)發(fā)展歷程、重大科研成果、重大合作內(nèi)容、企業(yè)市場(chǎng)布局、人才體系構(gòu)建、企業(yè)日常管理、重要客戶資源等等,這些都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展不可或缺的重要資源。

        檔案作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),承載著記錄企業(yè)發(fā)展歷史、服務(wù)企業(yè)良性發(fā)展的責(zé)任與使命,其管理工作的重要性愈發(fā)突出,做好企業(yè)檔案管理工作,能夠使得企業(yè)更多的經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)。特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,借助大數(shù)據(jù)和信息化手段,將企業(yè)檔案搬上“云端”,能夠大幅提高企業(yè)檔案管理的利用效率,提升檔案利用的準(zhǔn)確性,更好地將檔案價(jià)值最大化,為企業(yè)技術(shù)攻關(guān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確詳實(shí)的依據(jù),為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展,重大決策提供重要的數(shù)據(jù)參考,并為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保留珍貴的歷史資料,更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

        猜你喜歡
        電力企業(yè)檔案管理信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        電力企業(yè)物資管理模式探討
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        中國(guó)電力企業(yè)的海外投資熱潮
        能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:25
        關(guān)于電力企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)用
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        国产精品一区av在线| 亚洲AV秘 无码一区二区三区1| 好爽~又到高潮了毛片视频 | 婷婷久久香蕉五月综合加勒比| 麻豆国产成人av高清在线观看| 免费一级a毛片在线播出| 国产一区二区三区白浆肉丝| 美女视频黄是免费| 精品国模一区二区三区| 任你躁国产自任一区二区三区| 粗大挺进孕妇人妻在线| 日本久久伊人特级黄色| 亚洲av无码专区在线播放中文| 久久精品国产99久久丝袜| 日韩精品高清不卡一区二区三区| 一道本久久综合久久鬼色| 国产三级精品三级在线观看| 久久精品国产99精品国偷| 中文字幕被公侵犯的丰满人妻| 激情五月婷婷一区二区| 久久亚洲色www成人欧美| 国产综合精品久久亚洲| 熟女高潮av一区二区| 麻花传媒68xxx在线观看| 欧美粗大无套gay| 成人国产精品高清在线观看| 亚洲av产在线精品亚洲第三站| 免费黄色影片| 婷婷综合五月| 久久亚洲av午夜福利精品西区| 级毛片内射视频| 131美女爱做视频| 国产精品电影久久久久电影网| 女同一区二区三区在线观看| 亚洲综合在线一区二区三区| 97久久精品人人妻人人| 久久本道久久综合一人| 一个人看的www片免费高清视频| 国模少妇一区二区三区| 亚洲在战AV极品无码| 激情五月我也去也色婷婷|