李文博

（東莞市公安局交通警察支隊(duì)，廣東 東莞 523000）

在社會(huì)競爭不斷增強(qiáng)的全新社會(huì)背景下，當(dāng)前對(duì)于內(nèi)部開展的檔案管理工作給予了高度重視，并且按照社會(huì)發(fā)展形勢，積極的結(jié)合信息技術(shù)，建設(shè)信息化檔案管理工作機(jī)制。但是由于在實(shí)際工作中，受到各種因素的影響，造成信息化發(fā)展水平較低，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率。因此，當(dāng)前有必要針對(duì)實(shí)際檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行分析和研究，并且提出科學(xué)發(fā)展建議。通過合理地利用信息化手段，保證檔案管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展，為工作更加有效地開展提供支持。

1 檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 符合社會(huì)發(fā)展形勢

從上個(gè)世紀(jì)80年代開始，我國開始進(jìn)入快速發(fā)展的一個(gè)全新階段，城市化進(jìn)程不斷加快，信息技術(shù)水平不斷提升，城市信息化建設(shè)就成為發(fā)展過程中一個(gè)非常重要的部分。而在城市信息化的建設(shè)過程中，人們對(duì)于擁有一定利用價(jià)值的檔案信息的實(shí)際管理工作，也提出了更高的要求[1]。作為為人們提供社會(huì)服務(wù)的，必然需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，滿足人們對(duì)于檔案管理信息化的要求，積極地開展信息化建設(shè)，并且促進(jìn)檔案管理信息化朝著科學(xué)的方向發(fā)展。只有這樣才能夠真正提升交通執(zhí)法工作的服務(wù)水平和質(zhì)量，滿足人們的實(shí)際要求，為交通警察部門實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供一定支持。

1.2 促進(jìn)科學(xué)發(fā)展

信息化在檔案管理工作中的有效融入，對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置情況、提升工作效率等，都有著非常重要的意義。在以往的工作中，一般以處理各類交通案件為主開展檔案管理工作，但是這種過于傳統(tǒng)的發(fā)展模式與當(dāng)前社會(huì)中對(duì)于信息化發(fā)展的要求不相符，無法真正滿足人們對(duì)檔案信息管理工作提出的全新要求。而在新時(shí)期背景下，信息化水平直接體現(xiàn)出了交通警察隊(duì)伍的科技水平、工作效率、人員素質(zhì)，是綜合實(shí)力的體現(xiàn)。因此，在社會(huì)不斷發(fā)展的情況下，想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，不僅需要在自身的交通問題處理工作質(zhì)量和效率上給予重視，同時(shí)也要積極的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，不斷吸取成功經(jīng)驗(yàn)，促使信息化檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展。這樣不僅能夠充分發(fā)揮出檔案真正擁有的價(jià)值，同時(shí)也可以為交通工作更加高效地開展奠定基礎(chǔ)。

1.3 提升工作效率

信息技術(shù)有著高效、準(zhǔn)確、及時(shí)等多種特征，積極的推進(jìn)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展，不僅能夠保證檔案管理人員真正從繁瑣的人工檔案管理工作中解脫出來，快速、高效、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地對(duì)檔案材料進(jìn)行管理，提升檔案管理工作的效率，同時(shí)也可以促使在高效檔案管理工作的支持下，工作效率實(shí)現(xiàn)有效地提升。同時(shí)，通過科學(xué)合理的信息化檔案管理，還是保證檔案的應(yīng)用時(shí)期有效延長，使其能夠更加充分地發(fā)揮出自身作用[2]。因此，通過促進(jìn)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展，不管是對(duì)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，還是實(shí)現(xiàn)社會(huì)地位的有效提升，都有著非常重要的意義。

2 促進(jìn)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展過程中遇到的問題

2.1 理念不夠先進(jìn)

針對(duì)中開展的檔案信息化管理工作來說，理念和意識(shí)不夠創(chuàng)新，是造成信息化管理工作無法科學(xué)發(fā)展的重要因素。具體來說：1）當(dāng)前交通執(zhí)法部門雖然積極地開展了信息化建設(shè)，購置了基本的設(shè)備，引進(jìn)了對(duì)應(yīng)的技術(shù)，但是管理人員并沒有樹立正確的信息化管理意識(shí)，無法真正發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的實(shí)際作用，信息化管理工作流于表面，無法發(fā)揮出更大的作用[3]。2）由于過于重視交通問題處理工作的質(zhì)量和效率，忽視了檔案信息化管理的科學(xué)性、合理性，造成信息化技術(shù)支持下的檔案管理工作，在實(shí)際開展過程中遇到了各種各樣的問題，無法體現(xiàn)出實(shí)際的作用。

2.2 模式相對(duì)單一

信息化背景下的檔案管理工作，由于應(yīng)用了信息技術(shù)，需要在管理模式上不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，但是當(dāng)前交警部門開展的檔案管理工作，依然按照以往的模式開展，造成信息化管理工作不夠科學(xué)合理。具體來說：1）一些不重視積極的應(yīng)用信息技術(shù)保證檔案信息應(yīng)用效率實(shí)現(xiàn)提升，在對(duì)各種載體、平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建的過程中工作不到位，尤其是注重促進(jìn)管理的開放性、融合性和互動(dòng)性。造成信息化檔案管理工作無法與中的實(shí)現(xiàn)工作積極融合在一起，能夠?qū)崿F(xiàn)共用、共享和共建的平臺(tái)還沒有真正形成[4]。2）信息化管理模式不夠創(chuàng)新，不重視通過利用信息化手段豐富檔案管理工作的功能，造成信息化管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展受到了一定限制。同時(shí)，由于信息化模式相對(duì)比較傳統(tǒng)和單一，造成管理工作的效能不高，尤其是在檔案信息的利用能力方面，還需要不斷的提升。

2.3 人員素質(zhì)較低

雖然信息化管理工作大大節(jié)約了人力資源，減輕了管理人員的工作量，但是同時(shí)也對(duì)負(fù)責(zé)信息化管理的人員素質(zhì)和水平，提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅要求其需要具備良好的檔案管理素質(zhì)，同時(shí)也擁有良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。但是當(dāng)前由于缺少專業(yè)的人員和隊(duì)伍，造成信息化管理無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，具體來說：1）在開展檔案管理信息化建設(shè)的過程中，雖然大部分交警支隊(duì)都積極地開展了相關(guān)培訓(xùn)工作，但是由于信息化的管理是一種技術(shù)性要求比較高的工作，僅僅通過簡單的整體培訓(xùn)工作，無法真正提升人員的信息化水平，這就造成信息化建設(shè)無法更加有效地開展[5]。2）缺少專業(yè)的綜合人才負(fù)責(zé)信息化建設(shè)和管理工作，沒有及時(shí)的吸引外界人才到中開展信息化檔案管理工作，造成管理隊(duì)伍不夠完整，無法真正發(fā)揮出檔案管理信息化的真正作用，影響了信息化管理的科學(xué)發(fā)展。

3 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑

3.1 樹立先進(jìn)理念，提升科學(xué)發(fā)展水平

樹立正確、正確的管理理念，是保證檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有這樣才能夠從根本上解決對(duì)信息化管理工作認(rèn)知不足的問題，保證相關(guān)人員能夠端正自身的態(tài)度，促進(jìn)信息化管理工作的積極發(fā)展[6]。首先，交警支隊(duì)中的管理人員需要樹立正確的理念，明確想要提升信息化管理的科學(xué)化水平，就需要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)信息化管理工作給予充分的重視。同時(shí)，需要相關(guān)人員以科學(xué)的眼光對(duì)檔案管理工作給予重視，不斷優(yōu)化管理理念和模式，真正解決在科學(xué)發(fā)展中存在的不足，提升工作的科學(xué)化水平。其次，由于檔案管理工作是為交通執(zhí)法等部門提供服務(wù)的一項(xiàng)工作，因此，為了保證工作的順利開展，檔案管理人員需要樹立良好的前瞻性理念，保證自身能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展方向，明確檔案管理科學(xué)發(fā)展的實(shí)際要求，不斷的完善管理工作，使信息化管理工作能夠朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。

3.2 加大投入力度，提升科學(xué)規(guī)劃能力

促進(jìn)檔案管理的信息化科學(xué)發(fā)展進(jìn)程，最重要的就是要加大在信息化建設(shè)方面的投入力度，為信息化建設(shè)朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展提供一定支持。首先，需要從信息化整體發(fā)展形勢上入手，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的規(guī)劃以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)，積極加大在相關(guān)方面的人力、物力投入力度。尤其是需要重視硬件的及時(shí)更新?lián)Q代、軟件的版本更新等工作。其次，在實(shí)際的工作中，需要制定出統(tǒng)一化的信息化管理工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，解決軟件系統(tǒng)使用不統(tǒng)一、版本不統(tǒng)一等問題，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。這就要求需要按照國家對(duì)于檔案管理工作的要求，結(jié)合工作的實(shí)際情況，制定出相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度。同時(shí)，在信息化管理工作開展的同時(shí)，需要通過安裝統(tǒng)一的軟件，實(shí)現(xiàn)檔案文檔的一體化發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理更加安全、應(yīng)用更加方便，落實(shí)檔案信息資源的有效共享。這樣不僅能夠保證中檔案管理工作更加有序地開展，同時(shí)也可以通過不斷地提升科學(xué)規(guī)劃能力，促進(jìn)信息化管理的科學(xué)發(fā)展進(jìn)程[7]。最后，除了在硬件和軟件方面極大投入力度以外，為了保證檔案管理信息化工作能夠真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，還需要加強(qiáng)在人才方面的培訓(xùn)和引進(jìn)力度，積極地對(duì)現(xiàn)有管理人員開展培訓(xùn)工作，加強(qiáng)科學(xué)發(fā)展理念的培養(yǎng)，提升人員的信息化素質(zhì)。同時(shí)，需要及時(shí)的引進(jìn)全新人才，將全新的思想和技術(shù)引入到交警支隊(duì)的日常檔案管理工作隊(duì)伍中，推動(dòng)檔案管理信息化在創(chuàng)新方面實(shí)現(xiàn)全新的突破。

3.3 完善管理機(jī)制，提高科學(xué)創(chuàng)新效能

由于當(dāng)前交警支隊(duì)中開展的檔案管理信息化建設(shè)有著滲透性、開放性和互動(dòng)性的特點(diǎn)，因此想要促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，就需要構(gòu)建出具備一定規(guī)范化、科學(xué)化和效能化特點(diǎn)的全新運(yùn)行機(jī)制，改變以往的信息化管理模式，提升科學(xué)發(fā)展的效能。首先，針對(duì)完善對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制工作來說，重點(diǎn)內(nèi)容是需要提升信息化整體水平，強(qiáng)化檔案管理的信息化體系。尤其是要在合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上，建立起完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，有效提升檔案分析相關(guān)機(jī)制，對(duì)管理工作實(shí)現(xiàn)有效拓展，保證機(jī)制能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁└玫闹С?。其次，檔案管理相關(guān)人員需要切實(shí)加強(qiáng)和其它部門的協(xié)調(diào)、溝通，使其能夠共同參與到檔案管理工作中，同時(shí)提升自身在檔案信息收集工作中的主動(dòng)性，加大數(shù)字化處理的工作力度。只有這樣才能夠保證信息化朝著科學(xué)的方向不斷發(fā)展，保證檔案管理信息化能夠獲得更好的成效[8]。最后，在完善信息化機(jī)制的過程中，不僅需要及時(shí)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，同時(shí)也要將各方的力量集中到信息化管理工作中，如可以通過建立對(duì)應(yīng)的溝通、互動(dòng)平臺(tái)，使各個(gè)部門的信息能夠快速集中到檔案管理部門；通過進(jìn)一步強(qiáng)化信息化科學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，提升與其他部門之間的合作能力。

4 結(jié)語

檔案管理工作信息化建設(shè)工作，不僅僅是使用各種信息化的設(shè)備、軟件開展檔案管理工作，同時(shí)也需要從科學(xué)意識(shí)、投入力度、管理機(jī)制上入手，創(chuàng)建出全新的信息化發(fā)展體系。只有這樣才能夠真正通過不斷提升交警支隊(duì)中檔案管理信息化的水平和質(zhì)量，發(fā)揮出信息化建設(shè)的真正作用，保證信息化的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)的積極發(fā)展。