楊玉鳳

（汶上縣融媒體中心，山東 濟(jì)寧 272500）

廣播電視檔案管理內(nèi)涵豐富，包括電視節(jié)目在各種社會(huì)現(xiàn)象和歷史條件下的信息資料的收集和整理。有效的檔案管理能夠推動(dòng)廣播電視事業(yè)的研究和發(fā)展。而當(dāng)前，更要對融媒體背景下的廣播電視檔案管理策略進(jìn)行深入研究和探索，以提升廣播電視檔案管理在新的歷史條件下得到新的發(fā)展，為廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

1 廣播電視檔案管理的意義

廣播電視檔案種類繁多，形式多樣，主要包括了紙質(zhì)、光盤、音頻和錄像等各種形式的檔案資料。廣播電視的受眾非常廣泛，為廣大人民群眾提供了豐富的精神生活，它是時(shí)代的記錄者，記錄和保存著時(shí)代的發(fā)展、變化和歷史，實(shí)現(xiàn)了文明和文化的傳播、消息和先進(jìn)思想的傳遞，讓廣大人民群眾實(shí)現(xiàn)認(rèn)知的提高和思想意識(shí)的轉(zhuǎn)化。廣播電視檔案的保存，讓經(jīng)驗(yàn)得到總結(jié)，文明得到傳播，規(guī)律得到認(rèn)識(shí)，文化得到延續(xù)，所以說必須將其精心保存。播出后的廣播電視節(jié)目經(jīng)過，并非直接以檔案資料的形式來入庫保存，而是要經(jīng)過再三播放，這些優(yōu)秀的電視內(nèi)容能夠不斷擴(kuò)大受眾面，相應(yīng)的也能夠減少廣播電視節(jié)目的制作成本和運(yùn)營成本。有的廣播電視節(jié)目經(jīng)過剪輯和編輯，一些被剪掉的素材即使沒有公開播放，但因?yàn)閮?nèi)容較為特點(diǎn)或者說相對重要也需要被精心管理。廣播電視媒體擁有節(jié)目版權(quán)，能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。由以上分析可知，廣播電視檔案管理工作有著非常重要的意義[1]。

2 廣播電視檔案管理面臨的問題

2.1 檔案管理缺乏技術(shù)型人才

廣播電視檔案管理有別于其他檔案管理，在檔案格式轉(zhuǎn)換上對專業(yè)技術(shù)依賴程度非常高，比如說音像、音頻和視頻等資料的格式轉(zhuǎn)換或數(shù)字化處理，就需要專業(yè)技術(shù)人員運(yùn)用模擬技術(shù)或數(shù)字信息轉(zhuǎn)換技術(shù)才能完成。當(dāng)前廣播電視檔案管理人員大多數(shù)雖然具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，但還缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專業(yè)能力。所以，現(xiàn)有的檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上還達(dá)不到廣播電視檔案管理的專業(yè)要求，為廣播電視檔案的專業(yè)管理帶來一定的困難。

2.2 檔案素材保存有遺漏

可以說每天都有廣播電視行業(yè)的記者向和各個(gè)廣播電視媒體報(bào)送海量的新聞信息，然而因?yàn)殡娨暪?jié)目的時(shí)長限制，只能對記者上報(bào)的信息進(jìn)行節(jié)選，而其它原始采訪信息和新聞素材還在記者、編輯或工程師那里，當(dāng)這些記者、編輯或工程師因?yàn)楦鞣N各樣的原因離開廣播電視行業(yè)或廣播電視媒體，如果這些資料信息得不到有效而及時(shí)的保存，就極有可能遺失。

2.3 歷史檔案保存損壞嚴(yán)重

這里的廣播電視歷史檔案特指20世紀(jì)80年代初，縣市級廣播電視媒體成立時(shí)采集的原始素材。廣播電視屬于傳統(tǒng)媒體，在當(dāng)前高達(dá)發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，廣播電視技術(shù)在前沿科學(xué)技術(shù)的引領(lǐng)下，迭代更新速度非?？臁＿^去的播放設(shè)備因?yàn)槟昃檬薅y以繼續(xù)投入使用，新型的播放設(shè)備又因?yàn)殡y以識(shí)別過去數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的格式，使得以前的聲像和音頻資料存在著失真或丟失的隱患。所以說，過去的聲像和音頻檔案保存成為當(dāng)前廣播電視檔案保存中的一大難題。同時(shí)，磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等錄音或錄像載體，因?yàn)樵牧匣径际侵T如磁帶帶基和黏合劑等高分子化合物，要求在防止強(qiáng)光直射和灰塵、潮氣入侵等條件保存，部分廣播電視機(jī)構(gòu)還沒有建立起能夠達(dá)到儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)藏室，導(dǎo)致這些原始檔案在保存上隨著時(shí)間推移也出現(xiàn)了嚴(yán)重的損壞現(xiàn)象[2]。

3 融媒體背景下創(chuàng)新廣播電視檔案的信息化管理策略

3.1 檔案管理人員要樹立正確的管理觀念

廣播電視檔案工作非常重要，廣播電視機(jī)構(gòu)要根據(jù)各單位檔案管理的實(shí)際情況，成立檔案管理專職機(jī)構(gòu)和配備專職人員，還要重視在檔案領(lǐng)域上高素質(zhì)人才的引進(jìn)，并且要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)能力提升工作，讓檔案管理人才隊(duì)伍和檔案整體管理水平得到不斷的優(yōu)化和提高。要從四個(gè)方面做好檔案管理：一是要完善檔案管理規(guī)章制度，使檔案管理機(jī)構(gòu)和人員分工明確，職責(zé)明確。二是要強(qiáng)化管理人員對檔案管理的重要性有高度的思想認(rèn)識(shí)。三是為檔案管理制定統(tǒng)一的操作規(guī)范并讓工作人員熟練掌握。四是成立檔案管理監(jiān)督小組，讓檔案管理全過程在有效的監(jiān)督下進(jìn)行，讓檔案管理能真正富有成效。

3.2 提高檔案管理的信息化水平

融媒體背景下的檔案管理主要是運(yùn)用高度發(fā)達(dá)的信息化技術(shù)，無論是紙質(zhì)還是電子形式的檔案或者聲像資料，在存儲(chǔ)技術(shù)的轉(zhuǎn)換上都要不斷運(yùn)用新技術(shù)，讓檔案的存儲(chǔ)格式和設(shè)備都能夠與時(shí)代同步。所以在當(dāng)前融媒體要把信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理信息化建設(shè)中，要在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等硬件設(shè)備設(shè)施上投入大量的資源，并開發(fā)和完善系統(tǒng)檔案管理的軟件系統(tǒng)，建立齊全而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建起相應(yīng)的專業(yè)人才隊(duì)伍來提升廣播電視檔案管理工作信息化水平。檔案管理人員在具體工作中，要按照檔案資料的屬性將檔案資料細(xì)致分類，按照標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一格式和雙套保存的方式來存儲(chǔ)，讓信息化水平的提升為檔案管理工作節(jié)省人力和物力成本。另外，還要對建立健全檔案管理的保密保存制度，按照廣播電視檔案信息的重要程度，將廣播電視檔案分為公開檔案信息、內(nèi)部檔案信息、秘密檔案信息和高度機(jī)密檔案信息等四個(gè)不同的等級，對檔案實(shí)行加密管理，即使是檔案管理人員要查詢或者瀏覽檔案信息，也要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息驗(yàn)證，為不同身份和不同職位的人員賦予不同的查看檔案信息的權(quán)限，這樣能夠顯著提升檔案管理的安全性[3]。

3.3 推進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要讓廣播電視檔案管理在融媒體背景下有效實(shí)現(xiàn)信息化管理，就要高度重視檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，為了便于檔案資料在廣播電視機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理和查閱，要在廣播電視機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案共享，要按照組織機(jī)構(gòu)分部門來對不同種類的檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，構(gòu)建起能夠全覆蓋整個(gè)廣播電視機(jī)構(gòu)的檔案信息化管理系統(tǒng)。其次，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，做好廣播電視檔案信息資料的錄入和整理、收集和歸檔，讓檔案管理的信息化建設(shè)與檔案信息資源實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展[4]。

3.4 加強(qiáng)檔案信息的科學(xué)管理和安全管理

在檔案管理的管理上要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化的管理手段，廣播電視機(jī)構(gòu)在檔案管理方法和保存環(huán)境上要加大資金投入，積極對檔案管理的環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行完善和改進(jìn)，保證音像資料的穩(wěn)定性有完整性，讓檔案管理為廣播電視機(jī)構(gòu)帶來有效的回報(bào)。另外，部分廣播電視檔案的資料信息有著高度的機(jī)密性，所以檔案信息資料的安全管理尤其重要。檔案安全管理中這兩個(gè)方面要同步進(jìn)行：首先要高度重視存儲(chǔ)檔案資料信息的計(jì)算機(jī)的安全性，絕不能讓病毒入侵，以免檔案資料信息外泄。其次，要對存儲(chǔ)于檔案信息管理系統(tǒng)中的檔案進(jìn)行加密管理，按照不同的密級提高管理等級[5]。

3.5 完善檔案管理人員激勵(lì)制度

以前有的單位認(rèn)為檔案管理缺乏技術(shù)性含量，所以在檔案管理工作上重視性不夠，在檔案管理人員的薪酬制度和激勵(lì)制度上也沒有相應(yīng)的創(chuàng)新。為了提升廣播電視檔案的管理水平和管理效率，讓管理人員在檔案管理工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，按照檔案管理要求讓所有檔案資料都得到精心存儲(chǔ)，充分保證檔案資料的完整性和有效性，廣播電視機(jī)構(gòu)要建立檔案管理方面公平公正的薪酬制度和激勵(lì)制度，讓適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)來提高廣播電視檔案管理效率[6]。

4 結(jié)語

在融媒體背景下檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的完善和信息化技術(shù)的普及，為廣播電視檔案管理創(chuàng)造了高效便捷的環(huán)境，同時(shí)也對檔案管理工作提出了更高的要求。本文在廣播電視檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，提出了融媒體背景下檔案的信息化管理策略，不僅能顯著提升廣播電視檔案的管理水平和管理效率，還能高檔案信息資料的使用率，讓廣播電視檔案管理能緊跟時(shí)代發(fā)展和技術(shù)提升，實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。