付嘉星
(遼寧建筑標準勘察設計院有限公司,遼寧 沈陽 110001)
造價的管理直接影響建設項目的成本。傳統(tǒng)的建設項目主要是采用靜態(tài)控制法作為工程造價的方法,這種方法缺乏系統(tǒng)性和綜合性,其控制和管理的效果無法達到理想的要求。而動態(tài)管理的控制和實施能夠有效彌補靜態(tài)成本控制的弊端,達到預期的效果。
1)造價動態(tài)管理與控制內(nèi)容。建筑工程項目的動態(tài)管理和有效的成本管理包括兩個要點。首先是對工程項目進行管控。建設項目活動需要實時控制項目活動的數(shù)量和大小,以減少項目之間的無效活動。此外,需要選擇最佳活動,通過管理和控制項目有效地降低了構(gòu)建項目的成本。其次是對工程的項目資源進行管控。建筑項目的資源管理包括物流管理和物流成本管理。相關(guān)單位需要合理地管理和控制項目資源,有助于優(yōu)化資源分配,避免并減少資源浪費,從而有效地降低成本。
2)造價動態(tài)管理與控制的意義。作為一項綜合任務,項目成本管理將技術(shù)、政策和專業(yè)人員等各種資產(chǎn)組合在一起,對項目成本管理產(chǎn)生了巨大的影響。對建設項目成本的有效管理,對降低項目成本和投資,以及提高市場水平具有重大的推動作用,還有助于良性競爭和良性競爭的市場發(fā)展。成本控制涵蓋了建設項目的各個方面。通過動態(tài)管理和有效的工程造價管理,有利于相關(guān)管理人員及時發(fā)現(xiàn)各個項目中的問題,降低建設成本,并有效地管理影響項目成本的各種因素,并有效避免成本的大幅度波動。此外,建設工程項目的動態(tài)管理有助于解決和調(diào)整建筑工期、建筑成本和建筑工期之間的關(guān)系,并提高建筑工程項目的總體經(jīng)濟效益和社會效益。
1)建筑工程造價管理意識不足。大多數(shù)建筑項目中都存在此類問題。某些建筑工程造價的管理和控制是不完的,并且缺乏長遠性,這是因為相關(guān)的工作人員沒有密切關(guān)注工程造價管理任務,最終導致建筑成本超支,甚至影響了業(yè)務和企業(yè)的發(fā)展。同時,一些項目管理人員雖然開展了工程造價管理工作,但是他們僅以預算為管理中心,這導致管理缺乏動態(tài)性以及管理效益不佳。
2)造價人員之間缺乏信息交流。關(guān)于進行的建筑工程造價管理,過去完成的工程造價管理工作的好壞都有明確的標準,可以提高建筑成本管理的科學性。而實際上,由于許多因素的影響,工程造價管理數(shù)據(jù)所屬的公司無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在這種情況下,不僅存在工程造價管理任務的問題,而且還浪費了資源,影響了該行業(yè)的發(fā)展。
3)投資決策的重要性被忽略。做出投資決策是建筑工程項目中的重要任務之一。決策的準確性直接決定了項目建設的經(jīng)濟性。但是,在實際的施工中,很難在正式施工之前做出投資決定。這種以靜態(tài)為主的投資估算方式是發(fā)生此問題的主要因素。這種現(xiàn)象導致實際的施工成本太高,成本大大高于成本預算,從而影響了可利用的經(jīng)濟效益。
4)建筑工程造價管理階段存在脫節(jié)。建筑項目的成本管理可以分為六個階段:投資估算、設計預算、施工圖預算、合同價格、結(jié)算價格和最終價格。不同階段之間的關(guān)系密切相關(guān)且相互依存。理論上的造價管理工作必須分六個步驟完成,但實際情況并非如此。其彼此之間的脫節(jié)現(xiàn)象更為常見,并且會影響工程造價的科學性。
1)提高管理意識。如果建筑公司無法使用動態(tài)管理方法,則將無法實現(xiàn)實際的節(jié)能和效率提升,并且公司的利益也將無法得到保障,不利于建筑公司的長期發(fā)展。在這種情況下,建筑公司需要進行更改。首先,相關(guān)單位需要適當提高管理意識,并對建設項目中動態(tài)管理和企業(yè)利益的含義有更深入的了解。其次,需要為項目設計一種動態(tài)成本控制方法,以便所有員工都完全了解該過程的有效性和進度,并給員工增加專業(yè)的培訓。最后,建筑行業(yè)需要相關(guān)國家法律法規(guī)的支持,如此才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2)制定管理目標。建筑單位需要明確合理的成本管理目標,為實施動態(tài)成本管理和控制打下堅實的基礎,并有效地將動態(tài)思想和概念整合到特定項目的成本管理環(huán)節(jié)中。為了有效保證工程造價管理的進度和有效性,需要從建設項目的實際情況出發(fā),為了進行動態(tài)的成本管理,有必要合理劃分實施成本控制的具體目標,有效利用科學的管理方法對其加以改進,提高成本控制的明晰性和有序性。同時,與項目成本相關(guān)的人員有必要了解項目成本的性質(zhì),將項目類型和施工階段結(jié)合在一起,仔細分析目標成本管理的準確性和實施的影響,發(fā)現(xiàn)并及時解決相關(guān)問題。
3)構(gòu)建動態(tài)管控體系。健全合理的動態(tài)化造價管控系統(tǒng)可以極大地支持動態(tài)管理項目建設活動的順利開展。首先,我們必須認識到造價動態(tài)管控體系的必要性,開發(fā)完整的操作流程,明確工作內(nèi)容和實施準則,以減少工程造價管理環(huán)節(jié)的混亂。其次,要求造價人員具有專業(yè)知識和技能,可以靈活使用建筑技術(shù)和統(tǒng)計知識,并對市場價格波動的規(guī)律有著充分的了解。最后,在日常管理和造價管理過程中,工程造價管理人員必須能夠以有效的方式應對變化,以便有效地處理各種事務和緊急情況,以確保穩(wěn)定的項目實施。此外,造價人員可以提出自己的建議和意見,確保管理系統(tǒng)的有效運行。
4)加強全過程動態(tài)控制。建筑項目要積極實施動態(tài)成本控制,促進成本控制和控制環(huán)節(jié)的順利發(fā)展,取得良好的效果。對此,需要實現(xiàn)完整的流程管理和控制。首先是決策階段。應及時報告動態(tài)成本控制以進行審查,并且施工方需要證明項目建設的必要性和可行性,準確估算投資回報率,并開發(fā)長期投資方案。其次是設計階段。工程造價人員需要仔細評估項目投資的成本,加強動態(tài)和成本控制,并實現(xiàn)適當?shù)墓芾砗凸芾砟繕?。相關(guān)工作員需要意識到工程造價的重要性,合理制定和使用設計計劃,確保項目質(zhì)量,并合理降低投入成本。最后是建設階段。需要充分了解施工進度和現(xiàn)場施工條件,制定動態(tài)成本控制并減輕不必要因素的負面影響。
5)竣工驗收階段的動態(tài)管控。建筑項目的建設完成后,需要進行結(jié)算工作。在此階段中,需要根據(jù)驗證要求嚴格評估項目的總體建設狀況,并編輯科學合理的竣工報告并提交。報告過程應以合同要求為基礎,以嚴格管理和控制合同條款的執(zhí)行,并應對系統(tǒng)外部成本的使用進行全面而深入的審查。如果遇到變更問題,首先分析變更的理由和有效性,確保變更合理有效,然后關(guān)閉調(diào)查記錄并創(chuàng)建文檔。這種做法可以確保項目質(zhì)量,避免過多的項目成本,實現(xiàn)動態(tài)工程造價的管理和控制。
綜上,在建設項目的建設過程中,初始建設成本的預算、建設過程中的材料使用以及合同的簽訂等,都是影響盈利能力的重要因素。傳統(tǒng)的工程造價管理任務與各個管理環(huán)境并不緊密相關(guān)。因此,在管理過程中應用動態(tài)管理方案可以幫助企業(yè)從全局出發(fā),更加有效地管理項目成本。這對于提高工程造價的科學合理性來說非常重要。