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        企業(yè)信息保密管理工作中存在的問題

        2021-04-15 00:31:42
        卷宗 2021年10期
        關(guān)鍵詞:保密信息安全網(wǎng)絡(luò)安全

        張 雪

        (中國移動通信研究院,北京 100032)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)與無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機逐步替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),成為信息數(shù)據(jù)時代的重要載體。對于企業(yè)而言,保障辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全不僅關(guān)乎企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,更關(guān)乎我國國防現(xiàn)代化的未來。因此,企業(yè)應(yīng)迅速認清形勢,重視安全保密工作,采取合理規(guī)范的安全措施,為信息安全打造“安全鎖”,提升企業(yè)應(yīng)對新型挑戰(zhàn)的能力。

        1 企業(yè)信息保密管理工作中存在的問題

        1)技術(shù)與知識產(chǎn)權(quán)的損失。企業(yè)自主技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)是重要的無形資產(chǎn),是企業(yè)核心競爭力的重要支撐,如果企業(yè)的核心技術(shù)發(fā)生泄密事故,將會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成致命性打擊,企業(yè)的核心產(chǎn)品與服務(wù)將很容易被同行業(yè)競爭對手所復(fù)制和模仿,對企業(yè)造成的長遠影響是無法估量的,從企業(yè)長遠發(fā)展的層面上來說,技術(shù)與知識產(chǎn)權(quán)的損失甚至要比直接的資金損失更加嚴重。

        2)信息保密管理工作意識不強。信息保密管理工作意識不強是企業(yè)普遍存在的信息安全薄弱問題。受到以利潤為目標導(dǎo)向的經(jīng)營理念影響,企業(yè)內(nèi)部普遍存在重信息資源獲取和使用,輕信息資源管理的思想氛圍,使企業(yè)員工更多地關(guān)注各類信息的獲取與使用,對信息的保密管理工作缺乏正確的認知和科學(xué)的對待,隨意放置或丟棄信息資料。同時,部分企業(yè)在開展信息保密管理工作時缺乏清晰、系統(tǒng)的認識,將信息保密管理的重點放在開發(fā)與維護信息系統(tǒng)方面,對每天接觸信息系統(tǒng)的人員缺乏信息保密方面的管理,導(dǎo)致個別員工利用職務(wù)之便竊取、販賣企業(yè)關(guān)鍵信息。

        3)生產(chǎn)與管理效率下降。當企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)遭到入侵后,很多信息化管理功能都可能陷入癱瘓狀態(tài),比如企業(yè)郵箱無法發(fā)送郵件、視頻會議無法召開、流程管理無法順利執(zhí)行、智能化網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)和辦公設(shè)備無法正常使用,這些問題都會造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率的嚴重下降,特別是對于大型企業(yè)來說,一旦信息網(wǎng)絡(luò)不能正常使用,很多環(huán)節(jié)都將進入停滯狀態(tài),給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟效益損失。

        2 優(yōu)化企業(yè)信息保密管理工作的具體措施

        1)企業(yè)應(yīng)不斷提升信息防護技術(shù),打造強力護盾?,F(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)無時無刻不面臨著各種有意或者無意的威脅,特別是國防高科技企業(yè)。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的信息防護技術(shù)手段。目前較有效的手段是建立完善防火墻技術(shù)與入侵監(jiān)測技術(shù),將外部非法訪問與內(nèi)部不安全因素攔截在防火墻外,并對可能產(chǎn)生的入侵跡象進行排查。此外,技術(shù)人員還應(yīng)不斷提升防護水平,對病毒庫和防護手段進行更新。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,大多數(shù)病毒都能被防火墻識別和攔截,因此不斷強化護盾水平,對于保障企業(yè)信息安全具有十分重要的意義。

        2)完善信息保密管理工作制度。無規(guī)矩不成方圓。在當前信息保密工作逐漸成為企業(yè)常態(tài)化管理內(nèi)容的情況下,企業(yè)需要借助細致、規(guī)范的制度明確企業(yè)內(nèi)部各部門、各員工應(yīng)承擔(dān)的信息保密管理工作職責(zé),督促和保證信息保密管理工作真正落實到位。第一,科學(xué)制定信息保密管理工作制度。信息保密管理工作制度是明確企業(yè)信息保密管理工作任務(wù)和各部門及各崗位員工應(yīng)承擔(dān)的信息保密管理工作職責(zé)的規(guī)范性文本,需要企業(yè)相關(guān)部門充分考慮信息保密管理工作開展實際,在明確信息保密管理工作任務(wù)、要求的同時,明確各部門、各崗位員工在日常工作中應(yīng)注意的信息保密管理工作,使企業(yè)內(nèi)部形成完整的信息保密管理工作網(wǎng)絡(luò)。同時,在制度制定之初,相關(guān)人員還要逐項講解制度中的核心內(nèi)容,使各工作主體能夠清晰、準確地了解具體的制度規(guī)定。第二,有效執(zhí)行信息保密管理工作制度。企業(yè)要成立由高層管理人員參與的信息保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)日常信息保密管理工作,以及時發(fā)現(xiàn)和解決信息保密管理工作中存在的問題。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組要協(xié)調(diào)好各部門信息保密管理工作,明確相關(guān)部門在跨部門的信息保密管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,減少跨部門工作中存在的責(zé)任劃分盲區(qū)。

        3)重視信息安全投入。信息安全投入與企業(yè)的信息安全管理水平之間存在相關(guān)性,為了能夠更好的適應(yīng)下一階段工作要求,相關(guān)人員則應(yīng)該嚴格遵照信息安全投入的相關(guān)要求,做好物理層面的支持,強化公司抵抗各種網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險的能力。其中的重點包括:(1)保證充足的資金支持。在不影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展的情況下,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全管理需求,可適當增加在信息安全管理中的資金投入,加快企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的軟硬件更新?lián)Q代,提高性能,最終有效抵抗網(wǎng)絡(luò)安全問題。(2)做好人才支持。結(jié)合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理要求,企業(yè)需要在人力資源上做出調(diào)整,通過與本地區(qū)高校進行校企合作,每年定期引進一批高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全人才,不斷補充網(wǎng)絡(luò)安全隊伍的新鮮血液,提高管理能力。同時,為現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員提供再教育機會,針對當前主流的網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等做集中講解,從專業(yè)角度提高工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全管理能力。

        4)企業(yè)應(yīng)全面貫徹落實保密管理制度,不斷排除管理漏洞。在日新月異的技術(shù)發(fā)展過程中,攻擊手段總是較防護手段發(fā)展更快,僅依靠技術(shù)護盾無法保障企業(yè)信息系統(tǒng)的百分之百安全。因此,企業(yè)需建立完善的安全保密制度,從制度層面規(guī)避可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)建立信息安全防護機構(gòu),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際和國家相關(guān)規(guī)定,制定企業(yè)信息安全管理規(guī)范。例如,企業(yè)可采用物理隔離制度,將內(nèi)部信息網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離,并嚴格規(guī)范員工使用計算機及載體,有效應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒威脅。值得注意的是,信息安全體系建設(shè)講究“木桶原理”,管理的短板才是決定信息系統(tǒng)安全的關(guān)鍵。因此,企業(yè)需要針對工作開展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點進行識別,并采用強有力手段確保改進措施的不斷落實,才能不斷補足短板,實現(xiàn)全方位的防護。

        5)樹立信息安全管理意識。為更好的適應(yīng)未來信息網(wǎng)絡(luò)安全管理要求,相關(guān)人員首先要從意識形態(tài)觀念入手,樹立全面的信息安全管理意識,轉(zhuǎn)變當前工作人員對信息安全問題的錯誤認知,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及可持續(xù)發(fā)展的要求出發(fā),探索新的信息安全管理體系,從思想觀念上高度認識到信息安全管理的重要性,這樣才能更好的適應(yīng)未來工作要求。

        3 結(jié)束語

        目前企業(yè)信息化安全管理是一個復(fù)雜的過程,在網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)化過程中,需要相關(guān)人員主動轉(zhuǎn)變思想觀念,在調(diào)整管理模式的基礎(chǔ)上,注意技術(shù)的引進與創(chuàng)新,提高相關(guān)先進技術(shù)的應(yīng)用水平,遵照預(yù)見性要求開展工作,這樣才能有效降低網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生率,保證企業(yè)信息安全。

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