谷麗華

（中共鹽城市委黨校，江蘇 鹽城 224007）

黨校主要是由省委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，并且由黨的高中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任教師，建設(shè)黨性理論方面的平臺(tái)。黨校可以培訓(xùn)黨員干部，同時(shí)也可以了解共產(chǎn)黨理論。具備決策庫(kù)的職能，同時(shí)，也可以決定黨校檔案，在具有學(xué)校檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，還具備黨政機(jī)關(guān)方面的檔案特點(diǎn)。21世紀(jì)是一個(gè)比較典型的信息時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)正在不斷的發(fā)展，并且和各行各業(yè)相互逐漸適應(yīng)。發(fā)揮著極其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。以互聯(lián)網(wǎng)作為背景黨校的檔案管理工作需要按照黨校檔案的情況，將學(xué)校和機(jī)關(guān)的特性相互結(jié)合起來(lái)。了解目前黨校在進(jìn)行檔案管理過(guò)程當(dāng)中所面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)，更加全面的落實(shí)相關(guān)工作，并且開(kāi)辟出新的路徑，讓黨校的檔案管理，能夠在互聯(lián)網(wǎng)的背景下逐漸的展開(kāi)，并且促使黨校檔案管理整體的工作質(zhì)量獲得提升。

1 黨校檔案的簡(jiǎn)介

黨校檔案主要指的就是，黨校在進(jìn)行各項(xiàng)不同工作的過(guò)程當(dāng)中，所形成的一種文件資料。其中包括校園建設(shè)等相關(guān)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中，所產(chǎn)生的對(duì)社會(huì)以及學(xué)校還有學(xué)員具備保存價(jià)值的文字等形式比較多樣的記錄。其中記載了黨校整體的發(fā)展歷史，對(duì)于黨校來(lái)說(shuō)有極其重大的意義，對(duì)其未來(lái)的發(fā)展，也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。黨校檔案管理，其中涉及的工作非常復(fù)雜，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須要仔細(xì)的進(jìn)行審核。讓檔案信息的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確以及全面。因此，黨校的檔案工作具備極強(qiáng)的機(jī)密性。在互聯(lián)網(wǎng)的背景時(shí)代之下，黨校的檔案工作在管理的過(guò)程當(dāng)中，從記錄一直到整理全程都可以使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行。其中具備的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，而且因?yàn)辄h校的檔案信息化管理仍然處于初級(jí)階段，因此整體管理系體系并不十分完善，面臨著很多在互聯(lián)網(wǎng)方面的問(wèn)題[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對(duì)黨校的影響

在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，黨校很有可能會(huì)出現(xiàn)雙重疊加效應(yīng)。首先，黨校是學(xué)校，而互聯(lián)網(wǎng)給黨校的教學(xué)，提供了更多的發(fā)展機(jī)遇，比較傳統(tǒng)的黨校教學(xué)，大多使用灌輸式的教學(xué)方式，以教師作為核心，面對(duì)面的進(jìn)行教學(xué)，目前大部分教學(xué)都逐漸變成了互聯(lián)網(wǎng)的教學(xué)，還有培訓(xùn)教學(xué)環(huán)境上，課堂學(xué)習(xí)不僅僅只是局限在教室方面，而是轉(zhuǎn)變成為線(xiàn)上和線(xiàn)下相互結(jié)合起來(lái)的方式。而教學(xué)資源方面，從紙質(zhì)的教材逐漸轉(zhuǎn)變成了各種不同的電子資源。在教學(xué)模式方面，轉(zhuǎn)變成了將學(xué)員以及知識(shí)傳授作為中心的，一種綜合式的教學(xué)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)以及黨員干部整體的培訓(xùn)選擇變得更具有多元化的特征，但在具體應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，黨校仍然存在一定的問(wèn)題，這對(duì)使用互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，是非常不利的。具體的問(wèn)題是，線(xiàn)上學(xué)習(xí)平臺(tái)的技術(shù)更新不足，學(xué)習(xí)模式仍然較為落后，缺少互動(dòng)和針對(duì)性，學(xué)員難以按照自己的需求來(lái)選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容。教師難以統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)的情況，各級(jí)黨校各自為政，這也讓學(xué)習(xí)平臺(tái)被重復(fù)建設(shè)[2]。

其次，黨校是比較典型的黨政機(jī)關(guān)互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于機(jī)關(guān)方面的調(diào)查以及決策，還有執(zhí)行都產(chǎn)生了一定的影響。這也會(huì)造成一種碎片化的現(xiàn)象，其中包括獲取信息給學(xué)員創(chuàng)造比較便捷的信息環(huán)境。而在時(shí)間方面，信息化的時(shí)代讓人們生活節(jié)奏變得更快，而時(shí)間方面只能夠把一些零碎的時(shí)間組合在一起，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。碎片化的信息相互之間的關(guān)聯(lián)度不足，也比較缺乏完整時(shí)間，因此難以及時(shí)整理信息，這也是非常重要的一個(gè)問(wèn)題。面對(duì)這種情況，相關(guān)工作人員需要充分熟悉互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的檔案管理的具體特點(diǎn)，同時(shí)也要盡量提升其自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，來(lái)面臨互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的挑戰(zhàn)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理特點(diǎn)及其問(wèn)題

3.1 檔案信息來(lái)源的多樣性

檔案信息來(lái)源具有極其多樣性的特征，黨校學(xué)員大多都是來(lái)自不一樣的地域以及部門(mén)和崗位。而且因?yàn)槟挲g不同，專(zhuān)業(yè)不一樣，也讓學(xué)員的個(gè)人信息在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中和實(shí)踐存在很大的差異。教學(xué)的檔案信息更具有多元化的特征。黨校的學(xué)員所從事的工作也是不一樣的，工作職責(zé)也各不相同，特別是在學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中學(xué)業(yè)檔案的信息非常豐富。和上下級(jí)以及同級(jí)相互之間進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的時(shí)候，產(chǎn)生了信息內(nèi)容很多，這也讓政務(wù)檔案的信息更具有多樣化的特征。在黨校檔案管理過(guò)程當(dāng)中，最重要的問(wèn)題之一就是此類(lèi)問(wèn)題[3]。

3.2 檔案載體的脆弱性

在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，黨校的檔案信息記錄并不僅僅是通過(guò)文字存在的，而是要儲(chǔ)存在硬盤(pán)以及優(yōu)盤(pán)當(dāng)中的一些電子信息。隨著我國(guó)時(shí)代在不斷的發(fā)展，硬盤(pán)和優(yōu)盤(pán)的儲(chǔ)存空間也在不斷地增加。而這幾方面的價(jià)格在不斷下降，但是這些儲(chǔ)存介質(zhì)存在的問(wèn)題很難避免。這些介質(zhì)很有可能會(huì)受到電磁輻射及碰撞等各方面因素的影響，使其穩(wěn)定性降低，壽命也會(huì)減少，甚至?xí)a(chǎn)生資料難以找回的問(wèn)題。

3.3 檔案記錄工具的不斷更新

在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，黨校的檔案可以使用的記錄工具也變得更多。除了以上所提到的一些記錄工具之外，還有筆記本等各方面都可以使用在儲(chǔ)存黨校檔案方面，再讓檔案儲(chǔ)存更加方便的同時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題，比如檔案的記錄工具容易改變。具體來(lái)說(shuō)就是一個(gè)儲(chǔ)存設(shè)備并沒(méi)有使用多久，新的儲(chǔ)存設(shè)備就已經(jīng)出現(xiàn)了，并且獲得了更多的利用。以及檔案的數(shù)據(jù)同時(shí)被儲(chǔ)存在多個(gè)不同的設(shè)備上，這些都很有可能會(huì)給檔案數(shù)據(jù)的保存造成極其不利的影響。

3.4 檔案收集效率大幅度提升

在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，因?yàn)閮?chǔ)存的便利性以及傳輸速度比較快，也讓黨校檔案的收集和記錄變得更加方便。在進(jìn)行收集的過(guò)程當(dāng)中，只需要相關(guān)的工作人員準(zhǔn)備收集內(nèi)容，然后再根據(jù)步驟就可以進(jìn)行收集。而比較傳統(tǒng)的資料收集效率相對(duì)更高，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得想要的消息，可以打破比較傳統(tǒng)的檔案時(shí)間和空間的局限性。

3.5 黨校檔案管理的信息化質(zhì)量低

隨著這實(shí)不斷地發(fā)展，黨校培訓(xùn)任務(wù)也在增加，紙質(zhì)檔案變得更多。而圖片和視頻等新興的檔案產(chǎn)生，也讓檔案的管理任務(wù)變得更加艱巨。具備一些配套設(shè)施的情況之下，有一些黨校的檔案，目前仍然使用人工的方式進(jìn)行收集和整理，不但消費(fèi)了很多精力以及時(shí)間，而且工作非常繁瑣，很容易會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這也讓黨校檔案的信息化管理工作難以提升。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下改善黨校檔案管理現(xiàn)狀的措施及其意義

4.1 系統(tǒng)的規(guī)劃?rùn)n案信息化的管理平臺(tái)的建設(shè)

按照實(shí)際的情況購(gòu)入相關(guān)的軟件以及硬件，建立信息化檔案的錄入以及管理，還有查詢(xún)的平臺(tái)。通過(guò)這樣的方式能夠比較有效地進(jìn)行檔案管理。同時(shí)也要 適時(shí)的完成跟蹤任務(wù)，要盡量接收各部門(mén)的信息資源，同時(shí)也要利用信息技術(shù)。把各種資料轉(zhuǎn)換成為電子文件，然后利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性的管理和使用。對(duì)于黨校當(dāng)中的館藏資料，必須要使用專(zhuān)業(yè)的掃描儀來(lái)完成管理。轉(zhuǎn)換成為長(zhǎng)期的電子文件，然后再進(jìn)行數(shù)字化的工作，按時(shí)維護(hù)設(shè)備，然后提升設(shè)備使用的效率，合理的評(píng)估設(shè)備，并且避免有可能造成了浪費(fèi)。要盡量加強(qiáng)和其他部門(mén)相互之間的聯(lián)系，進(jìn)行全面的交流和經(jīng)驗(yàn)的分享，使檔案的信息化管理水準(zhǔn)獲得全面提升[4]。

4.2 優(yōu)化信息化服務(wù)功能

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理平臺(tái)，給有需要的人提供網(wǎng)上的檢索服務(wù)。不僅如此，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，需要積極地使用微博和微信等新興媒體，讓服務(wù)形式更加創(chuàng)新，并且盡量增加便捷服務(wù)的功能。形成檔案管理以及服務(wù)方面的人文特色[5]。

4.3 強(qiáng)化管理人員信息化培訓(xùn)

信息化檔案管理和對(duì)檔案管理的信息化培訓(xùn)是分不開(kāi)的，再進(jìn)行信息化培訓(xùn)之前，首先必須要展開(kāi)思想政治類(lèi)的教育，要讓員工政治立場(chǎng)更加堅(jiān)定。要培養(yǎng)嚴(yán)守紀(jì)律以及能夠保護(hù)國(guó)家機(jī)密的素質(zhì)的員工。其次就是要培養(yǎng)員工的信息素養(yǎng)，使其專(zhuān)業(yè)水平獲得全面提升。員工需要掌握互聯(lián)網(wǎng)方面的知識(shí)，包括服務(wù)器以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用工具等?？梢詫?duì)一些常規(guī)問(wèn)題及時(shí)解決。其次就是要具備互聯(lián)網(wǎng)的思維，要能夠擁有開(kāi)放和互動(dòng)，還有共享等相關(guān)特征。工作人員需要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行工作思維的創(chuàng)新和指導(dǎo)工作。第三就是要培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)的能力，也就是檔案管理人員需要使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)傳輸當(dāng)然數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用以及維護(hù)。第四就是要盡量培養(yǎng)員工遵守互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)則，其中包括技術(shù)方面等規(guī)則。員工不但要掌握，同時(shí)也要遵守，如果沒(méi)有規(guī)則，員工就很難真正的享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的益處。不僅如此，員工也要利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且及時(shí)解決問(wèn)題。這也正是互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)能力的體現(xiàn)，要能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的方法，充分滿(mǎn)足檔案管理當(dāng)中對(duì)于信息的查詢(xún)以及收集還有分析等各方面的要求[6]。

4.4 改善黨校檔案管理的意義

對(duì)黨校必須要進(jìn)行信息化的管理，推動(dòng)黨校當(dāng)中的各項(xiàng)工作能夠積極的展開(kāi)，同時(shí)也要提升其教學(xué)水平。首先需要讓檔案管理效率獲得全面提升，通過(guò)現(xiàn)代化的方式完成信息化管理。要能夠充分的提升。信息處理以及收集還有利用的效率，并且以此作為基礎(chǔ)，充分的發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，盡量避免資源浪費(fèi)的情況。使信息傳輸更加安全準(zhǔn)確，并且減少因?yàn)槿斯に鶐?lái)的失誤和費(fèi)用。給黨校的開(kāi)發(fā)任務(wù)以及教學(xué)任務(wù)提供更多幫助。第二就是信息化管理，可以使用相關(guān)技術(shù)把不同的檔案管理部門(mén)相互之間進(jìn)行連接。在擁有比較獨(dú)立的工作環(huán)境的同時(shí)，也要讓信息共享，其中包括提升經(jīng)濟(jì)決策整體的科學(xué)性。讓檔案能夠獲得精準(zhǔn)化的管理。第三就是信息化管理黨校的檔案必須要讓管理人員具備紙質(zhì)檔案的管理技能，同時(shí)要掌握更多的新技術(shù)，讓工作人員的整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)獲得提升，充分的適應(yīng)檔案信息化的管理。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，黨校教學(xué)以及機(jī)關(guān)管理等各方面都產(chǎn)生了一定的改變，檔案也因此發(fā)生了極大的變化。檔案的信息化管理已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，再以此為背景，黨校的檔案管理需要和新環(huán)境的變化相適應(yīng)，同時(shí)也要讓管理方式得以創(chuàng)新。工作人員需要盡量掌握信息化管理的技能，并且面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境所帶來(lái)的挑戰(zhàn)?？茖W(xué)的進(jìn)行檔案管理的工作，給黨校展開(kāi)教學(xué)以及開(kāi)發(fā)提供更多的保障。使其可以充分的適應(yīng)社會(huì)主義的現(xiàn)代化建設(shè)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)模式是目前進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理不可忽視的一種改革，也是時(shí)代發(fā)展所必須要經(jīng)歷的必然的趨勢(shì)，黨校的管理在數(shù)據(jù)化的時(shí)代下顯得非常重要，所以必須要盡量加強(qiáng)對(duì)于信息方面的安全管理，同時(shí)也要提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建更加具有信息化特征的平臺(tái)，使黨校的檔案管理更加豐富，讓互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)相互之間融合在一起，給黨校的開(kāi)展相關(guān)工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。