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        互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的挑戰(zhàn)和機遇

        2021-04-15 00:31:42岳雪丹
        卷宗 2021年10期
        關鍵詞:專業(yè)技能檔案管理信息

        岳雪丹

        (曲靖市救助管理站,云南 曲靖 655000)

        在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下,檔案工作不僅僅是需要搜集各項數(shù)據(jù)搜集資料的電子文件、圖片、視頻、音頻等,更要對各項數(shù)據(jù)資料進行綜合整理,并納入相應的數(shù)據(jù)庫之中,實現(xiàn)層級管理模式,全面挖掘數(shù)據(jù)潛藏價值,并利用到實際工作之中,為促進單位更好發(fā)展提供借鑒作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)支持下的檔案工作呈現(xiàn)出信息結(jié)構(gòu)化態(tài)勢,對各項分布廣泛且大量復雜的數(shù)據(jù)進行分類整理,能有效降低信息價值密度,讓參考者能更加精準地了解當前工作價值以及未來發(fā)展方向,進而制定出科學的決策判斷。檔案作為單位發(fā)展最重要的本源信息,在應對高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的需求時,應當準確把握其帶來的優(yōu)勢與弊端,充分開發(fā)檔案原生資源與潛藏價值,更好地服務于單位發(fā)展。

        1 互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的挑戰(zhàn)

        1.1 缺乏“互聯(lián)網(wǎng)”思維,創(chuàng)新管理意識不足

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)”時代的發(fā)展,檔案工作手段發(fā)生了巨大的改變,工作人員應當依據(jù)其具體情況采取相應的方案管理手段,這需要檔案工作人員具有敏銳的“互聯(lián)網(wǎng)”思維,有專業(yè)的智慧檔案管理意識。雖然檔案事業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟發(fā)展背景下,實現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)型升級,但是,由于工作人員缺乏“互聯(lián)網(wǎng)”思維,創(chuàng)新管理意識不足,難以順應“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展,無法熟練使用新型檔案工作手段,對智慧化檔案管理系統(tǒng)操作流程不熟練;此外,由于單位領導不重視檔案工作建設,新鮮血液納入不足,檔案工作人員整體素質(zhì)跟不上互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大部分檔案工作仍然采用傳統(tǒng)手段,其現(xiàn)代化進程受阻。部分管理人員也缺乏一定的責任感,在檔案工作過程中存在懈怠的情況,導致智慧檔案建設緩慢,工作效率難以滿足當前對檔案管理水平的需求。為了有效緩解這一情況,許多單位逐漸重視對檔案工作人員的專業(yè)技能培訓,但是,在培訓中缺乏針對性、方向性,同時也缺乏大量、長期的培訓計劃,導致培訓效果欠佳,對檔案工作人員的整體能力提升較少,使檔案工作落后與時代技術(shù)發(fā)展,限制了現(xiàn)代化、智慧化檔案工作建設進程。

        1.2 缺乏綜合人才,管理創(chuàng)新能力不足

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”技術(shù)在檔案管理工作的成熟應用,以往的管理模式已然不適用。在傳統(tǒng)檔案管理模式之中,檔案工作人員只需要擁有一定的管理經(jīng)驗,能細心處理各種數(shù)據(jù)資料即可,對人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能要求不高。此外,由于檔案工作要求較低,并沒有制定科學的標準化工作體系。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,資料數(shù)據(jù)逐漸增多、復雜,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能有了新的要求,要求其不僅要有一定的管理經(jīng)驗,更具有一定的互聯(lián)網(wǎng)使用技能與專業(yè)技能,能在處理檔案數(shù)據(jù)管理工作的基礎之上,能不斷創(chuàng)新、推動檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

        2 互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機遇

        2.1 充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理工作

        首先,應當建立健全檔案互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,革新傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息采集、整理模式。構(gòu)建檔案共享系統(tǒng),讓相關部門將自身的工作材料共享到檔案系統(tǒng)之中,再由檔案工作人員進行整理與核實,確保檔案工作的真實性、全面性,這樣極大簡化了檔案工作人員采集數(shù)據(jù)信息的流程,節(jié)約了人力資源;其次,檔案工作在采集檔案數(shù)據(jù)信息的時候,并不能局限于文字信息的采集,還要充分運用圖片、視頻、音頻等形式,逐漸豐富檔案數(shù)據(jù),并為后續(xù)考查提供依據(jù)[1]。最后,應當構(gòu)建身份限制系統(tǒng)。在檔案資料庫之中構(gòu)建身份認證系統(tǒng),單位工作人員要調(diào)取檔案信息,就必須具有相應的身份認證,且在借出檔案資料的時候,系統(tǒng)中會顯示該檔案信息被借出,并注明借出人,這樣方面今后的檔案材料的追蹤,充分保證了檔案信息的安全性。

        2.2 全面拓展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理工作

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟發(fā)展,各行業(yè)逐漸建立相應得到信息系統(tǒng),逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化檔案信息管理模式。為了有效推動本單位智慧化檔案工作進程,首先,應當廣泛納入具有互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技能的年輕人,使之能運用專業(yè)技能、敏銳的互聯(lián)網(wǎng)思維以及年輕化智慧為促進互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應用;其次,要逐漸深入探索互聯(lián)網(wǎng)功能,在采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候,要充分運用其優(yōu)質(zhì)的技術(shù)優(yōu)勢,不斷優(yōu)化檔案管理工作[2]。比如,針對互聯(lián)網(wǎng)共享功能,可以有效提高檔案數(shù)據(jù)采集的效率及曲面,但是,也要注意數(shù)據(jù)的真實性與安全性。最后,要在法律框架內(nèi)建設相應而定信息規(guī)范,加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,確保檔案信息儲存和保密安全。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代的檔案工作將得到進一步發(fā)展,檔案數(shù)據(jù)將更具豐富與安全。

        2.3 擴大服務空間,凸顯檔案數(shù)據(jù)信息“大”

        在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代下,單位的社會活動越來越廣泛,檔案數(shù)據(jù)信息采集范圍也在不斷擴大。在傳統(tǒng)檔案工作模式中,大部分是由于檔案工作人員進行收集,收集的量有限且繁瑣。加之大多數(shù)是用紙張作為保存手段,整理時間較長,占用空間較大,還存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代將不存在這樣的問題,利用網(wǎng)絡共享的功能,能讓各部門自己將部門檔案整理好之后,再上傳到共享磁盤之中,檔案工作人員將對檔案資料進行審核,待審核完成之后,再納入資料庫之中,這樣所占用的真實空間較小,還具有一定的安全性;此外,也能廣泛將錄音、視頻等形式的資料數(shù)據(jù)納入檔案之中,豐富了檔案數(shù)據(jù)庫[3]。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)背景下,單位工作人員可以利用計算機隨時隨地獲取相應的檔案信息,不會受到時間及空間的限制,極大凸顯了檔案的服務職能。

        3 結(jié)束語

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及發(fā)展,檔案工作也在能不斷創(chuàng)新優(yōu)化管理模式,逐漸提升檔案服務職能、檔案信息效率及水平,為單位發(fā)展提供了真實的數(shù)據(jù)支持。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代下,檔案工作人員應當全面分析其面臨的挑戰(zhàn)與機遇,并探究相應的解決措施,進一步推動檔案工作現(xiàn)代化、智慧化建設,提高檔案工作的質(zhì)量與效率。

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