鄔娟娟

（霸州市融媒體中心，河北 廊坊 065700）

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容勢必會(huì)面臨著更多樣、更海量的信息儲(chǔ)存與管理任務(wù)。然而，傳統(tǒng)紙媒的使用卻無法滿足實(shí)時(shí)信息獲取和查找的需求，在無法便捷、雙向、高效交流的情況下，及時(shí)獲取的信息就將失去價(jià)值，影響到?jīng)Q策和發(fā)展計(jì)劃。由此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展模式下開展檔案管理工作，不僅需要改變傳統(tǒng)的信息處理與分析辦法，而且需要針對海量的信息進(jìn)行綜合處理，以達(dá)到高速查找和便捷溝通的目的。而這種傳統(tǒng)紙媒向新媒體的轉(zhuǎn)化將會(huì)改變檔案管理的發(fā)展模式，使其更加適應(yīng)時(shí)代要求。

1 檔案管理中心媒體與傳統(tǒng)媒體的融合實(shí)況

1.1 融合現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，雖然傳統(tǒng)紙媒與新媒體共存，但隨著網(wǎng)絡(luò)用戶的不斷增加，新媒體以其便捷性和適配性更加受到大眾的喜愛；而傳統(tǒng)紙媒由于不方便攜帶和獲取較難，受眾群體在不斷縮減，進(jìn)而在多種因素的影響下，造成了傳統(tǒng)紙媒的生存空間被不斷壓縮的結(jié)果。久而久之，傳統(tǒng)紙媒的使用范圍會(huì)變得越來越小。而在檔案管理領(lǐng)域，科技的發(fā)展帶來了檔案存檔技術(shù)的提升，光盤、U盤以及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)被廣泛應(yīng)用，在這種情況下，傳統(tǒng)紙媒的使用弊端也更加明顯。因此，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合變得迫在眉睫。

1.2 融合角度

結(jié)合傳統(tǒng)紙媒的存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合，可以從三個(gè)角度出發(fā)，改變數(shù)據(jù)以及信息儲(chǔ)存方式，達(dá)到高效管理的效果。融合角度如下：1）改變信息儲(chǔ)存方式。由于傳統(tǒng)紙媒通常會(huì)采用案卷、文件的形式來儲(chǔ)存信息資源，而受限于儲(chǔ)存空間和人力資源等因素，在檔案信息管理上很容易造成檔案資源查找不易或被丟失的結(jié)果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)紙媒與新媒體的融合，可以通過豐富檔案資源儲(chǔ)存渠道的方式，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫或者對信息資源進(jìn)行數(shù)字化存檔。這不僅會(huì)提高檔案信息的存儲(chǔ)量，而且也便于利用查找等功能及時(shí)獲取信息，在給多方信息主體提供了便捷溝通方式的同時(shí)，也有效規(guī)避了傳統(tǒng)紙媒的缺陷，提高了檔案管理的效率。2）提高信息獲取有效性。檔案管理中傳統(tǒng)紙媒的應(yīng)用，使得信息儲(chǔ)存的方式較為單一，在檔案資源的獲取上也是依靠用戶親自查找才能完成。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合將對檔案資源的獲取方式進(jìn)行改革，通過網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算平臺(tái)或者數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)在線信息查找、處理與分析。這種檔案管理方式將大大提高資源獲取的及時(shí)性和有效性，滿足資源的利用需求。3）優(yōu)化管理服務(wù)效果。在實(shí)踐中，檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是為用戶提供檔案資源的儲(chǔ)存、分析與查找服務(wù)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展模式下，新媒體與傳媒傳統(tǒng)紙媒的融合還可以在傳統(tǒng)服務(wù)體系之上，增加新的個(gè)性化服務(wù)功能，以滿足不同用戶的實(shí)際需求。通過增加檔案管理的服務(wù)類型，可以滿足用戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、全數(shù)據(jù)處理等需求，達(dá)到多向傳播的服務(wù)效果。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合辦法

2.1 增加檔案大聚類識(shí)別功能、提高甄別效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合需要確立數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化以及整體化的意識(shí)，對檔案管理工作增加大聚類識(shí)別功能，提高檔案甄別的效率和質(zhì)量。具體而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于檔案的存儲(chǔ)空間在不斷擴(kuò)大，檔案信息容量也有所拓展，一些“碎片式”信息可以被大量儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。然而，在管理的過程中，對這些碎片信息進(jìn)行管理卻存在一定的難度。通過新媒體與傳統(tǒng)紙媒進(jìn)行融合的方式，可以發(fā)揮新媒體的數(shù)據(jù)處理與查找優(yōu)勢，完成對有價(jià)值數(shù)據(jù)資源的篩選任務(wù)。同時(shí)，利用一些數(shù)據(jù)模型的自動(dòng)定位和識(shí)別功能，對大類別相似的檔案資料進(jìn)行歸類和分級處理，進(jìn)而生成檔案地圖，在避免檔案資料過于離散的同時(shí)，完成對碎片化數(shù)據(jù)的聚類分析，這也將有助于用戶按圖索引。

2.2 構(gòu)建檔案管理新鏈條、實(shí)現(xiàn)全過程控制

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)媒體的有機(jī)融合，還需要在檔案收集環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)鏈條化管控，通過全過程控制提高檔案管理的有效性。具體而言，檔案管理新鏈條的構(gòu)建涵蓋了從檔案信息的收集到整理分類再到保管與加工利用的全過程，可以通過最短的鏈條構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)狀態(tài)的處理與控制。通常情況下，大數(shù)據(jù)中的HDFS與Hadoop功能等是常見的客戶端數(shù)據(jù)收集技術(shù)，其可以通過實(shí)時(shí)運(yùn)行的辦法提高檔案收集的動(dòng)態(tài)效果，并推進(jìn)精細(xì)化的檔案收集工作開展。而當(dāng)完成第一步的檔案收集之后，就可以利用DFS、Map Raduc技術(shù)，向服務(wù)器上傳數(shù)據(jù)，不斷提高檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性和信息利用的便捷性。同時(shí)，基于對數(shù)據(jù)庫功能或者模型架構(gòu)的開發(fā)與研究，還可以實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，綜合監(jiān)測數(shù)據(jù)庫的變化情況，達(dá)到全方位檔案管理的效果。

2.3 創(chuàng)建檔案管理平臺(tái)、提高服務(wù)智能化程度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不僅創(chuàng)造了更為便捷的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，而且也為檔案管理工作提供了新的技術(shù)手段，并催生了檔案管理平臺(tái)的成型與運(yùn)用。而在檔案管理平臺(tái)當(dāng)中，不僅涵蓋了結(jié)構(gòu)式的數(shù)據(jù)處理功能，而且可以實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的聚類、壓縮和歸檔處理，在優(yōu)化傳統(tǒng)紙媒檔案保管形式的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理模式下的“靶向定位、多功能查找、準(zhǔn)確處理”。這樣一來，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合就使得檔案管理工作，從小范圍的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦虼蟊姷姆?wù)模式，并且在便利的復(fù)合型檢索條件下，用戶可以通過不同平臺(tái)或者渠道，實(shí)現(xiàn)對檔案的全方位查詢與利用。與此同時(shí)，通過在檔案管理平臺(tái)設(shè)置上傳端口的辦法，可以由用戶去完成檔案收集工作，從而推進(jìn)檔案管理的一體化。而隨著檔案管理平臺(tái)的逐漸完善，一些更加人性化和智能化的功能將會(huì)被開發(fā)出來，從而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，用戶對檔案管理的智能化服務(wù)也會(huì)更加滿意。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不僅給每一個(gè)人帶來了更為便捷的數(shù)據(jù)收集、分析與處理渠道，而且也為檔案管理工作的開展提供了便捷。然而，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合并非一朝一夕之事，需要充分結(jié)合檔案管理中傳統(tǒng)紙媒的利用情況，進(jìn)行融合角度的探究與分析，并從增加檔案管理功能和管理鏈條等角度，通過不斷完善檔案管理平臺(tái)來優(yōu)化檔案管理工作模式，最終實(shí)現(xiàn)融合辦法的有效創(chuàng)新。