周迪迪

（垣曲縣檔案館，山西 運(yùn)城 043700）

互聯(lián)網(wǎng)的普及使得我國的網(wǎng)民數(shù)量急劇增加，而我國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，同時也為事業(yè)單位檔案信息資源管理開發(fā)與利用的相關(guān)工作提供了更多的有利條件。在事業(yè)單位檔案資源管理活動中，通過加強(qiáng)重要資料的記錄，綜合事業(yè)單位發(fā)展歷史和歷史成就，加強(qiáng)對事業(yè)單位干部職工成長經(jīng)歷的記錄等相關(guān)工作。在事業(yè)單位經(jīng)營活動開展過程中，通過加強(qiáng)檔案信息資源管理，有效提升事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的水平，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應(yīng)的資料作為支持。因而，在事業(yè)單位檔案信息管理活動開展過程中，通過加強(qiáng)信息資源的開發(fā)與利用，結(jié)合往期的經(jīng)營數(shù)據(jù)，加強(qiáng)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，借助檔案信息資源，不斷提升事業(yè)單位的工作能力和水平，為社會發(fā)展提供良好服務(wù)。

1 資源開發(fā)與利用面臨的困境

1.1 安全沒有保障

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)與利用活動開展過程中，由于檔案管理的安全性得不到有效保障，存在許多不安全因素，增加了檔案管理的難度，潛在很大的信息泄露風(fēng)險。與紙質(zhì)檔案管理方式相比，在電子檔案管理活動中，很容易受到外界環(huán)境因素的影響，出現(xiàn)檔案資源丟失或破壞的現(xiàn)象。而對于部分檔案資源會面臨竊取，泄露的風(fēng)險，對事業(yè)單位的發(fā)展會帶來嚴(yán)重的影響。由于我國網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)制度并不完善，使得相應(yīng)的電子檔案管理活動難以高效穩(wěn)定開展，其整體的管理質(zhì)量得不到有效保障。在電子檔案管理活動中，由于相應(yīng)的管理人員缺乏足夠的安全意識，使得相應(yīng)的電子檔案管理活動難以持續(xù)進(jìn)行，缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)措施，難以保障電子檔案管理的安全性。

1.2 信息化程度低

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，由于受到互聯(lián)網(wǎng)時代的影響，電子檔案和電子文件的數(shù)量急劇增加。為了有效滿足事業(yè)單位發(fā)展對海量信息資源的需求，傳統(tǒng)的檔案管理載體，已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際需要。而在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理活動中，逐漸加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。在實(shí)際的管理活動中，由于檔案信息化管理程度較低，紙質(zhì)檔案管理的比例較大，使得信息化檔案管理工作流于形式化。而在紙質(zhì)檔案管理活動開展過程中，由于許多自制檔案資料會出現(xiàn)磨損和丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料的價值丟失，增加了檔案管理工作的難度，存在許多安全隱患。

1.3 資源利用率低

在事業(yè)單位信息化檔案管理活動中，需要專業(yè)的檔案管理人員作為保障。而在實(shí)際的檔案管理活動中，由于缺乏對人員的選拔，相應(yīng)的檔案管理人員欠缺檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和信息化檔案管理的知識，難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的生成，利用和開發(fā)，降低了檔案資源的利用率。而在事業(yè)單位檔案資源管理活動中，盲目開展數(shù)字化工作，不僅造成了大量的人力資源浪費(fèi)和物力資源浪費(fèi)，同時還增加了事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的負(fù)擔(dān)。在事業(yè)單位檔案管理活動開展過程中，由于檔案信息檢索的功能和檢索入口少。在檔案管理活動中缺乏有效的宣傳，使得相應(yīng)的檔案管理活動難以高效穩(wěn)定地實(shí)施，受到了資源利用率低等諸多因素的限制。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)與利用的策略

2.1 加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案管理安全性

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，通過加強(qiáng)檔案管理等相關(guān)工作，增強(qiáng)事業(yè)單位的核心競爭力，使得事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能夠更加高效有序地開展。為了有效加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)與利用的相關(guān)工作，相應(yīng)的檔案管理部門要加強(qiáng)宣傳，有效提升其整體的服務(wù)能力。這就需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠充分認(rèn)識到，加強(qiáng)檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)影響，具有較強(qiáng)的檔案管理意識，通過組織相應(yīng)檔案管理工作人員開展講座活動，邀請各部門領(lǐng)導(dǎo)參與其中[1]。通過該方式，使得相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員具備較強(qiáng)的工作意識，明確加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用工作的重要意義，有效增強(qiáng)檔案管理的安全性。而在實(shí)際的檔案管理活動中，通過加強(qiáng)人力、物力、財力等方面的投資力度，使得檔案信息資源開發(fā)與利用工作能夠更加高效穩(wěn)定的開展。

2.2 創(chuàng)新工作手段，實(shí)現(xiàn)信息化管理

信息時代的到來為事業(yè)單位檔案管理活動提供了相應(yīng)的技術(shù)支持。為了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)與利用等相關(guān)工作，在實(shí)際的檔案管理活動中，要加強(qiáng)信息技術(shù)使用，全面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)等相關(guān)工作。通過加強(qiáng)數(shù)碼相機(jī)，掃描儀等設(shè)備的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲，有效提升檔案管理的整體效率[2]。為了增強(qiáng)檔案管理的信息化，在檔案管理活動開展過程中，還需要增強(qiáng)檔案信息管理的規(guī)范性，有效減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，提升其整體的工作效率。而通過加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，借助績效管理方式，使得檔案資源信息化管理活動能夠更加高效穩(wěn)定地推進(jìn)。在事業(yè)單位信息化檔案管理的過程中，還需要樹立用戶第一的觀念，綜合用戶的實(shí)際需求，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)體系。在提升檔案資源信息管理的效率的同時，有效提升檔案信息資源開發(fā)和利用的效率。而在實(shí)際的檔案管理活動中，通過加強(qiáng)電子檔案的保存工作，使得相應(yīng)的檔案管理工作能夠做到真實(shí)，規(guī)范，滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需要。

2.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升資源利用率

在事業(yè)單位檔案資源開發(fā)利用活動開展過程中，需要有一個專業(yè)性的工作隊(duì)伍作為保障，要求相應(yīng)的工作人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，許多新的技術(shù)不斷地涌現(xiàn)，創(chuàng)新了檔案管理工作的方式方法。因而在事業(yè)單位檔案管理活動開展過程中，則需要相應(yīng)的工作者能夠加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升檔案信息化管理的整體水平。通過加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了提升資源利用率，在事業(yè)單位資源開發(fā)與利用的過程中，還需要綜合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展，建立更加完善的信息化管理制度，利用管理權(quán)限、密鑰等多種不同的管理方式，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，有效性和安全性[3]。通過加強(qiáng)硬件和軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，有效提升檔案資源的利用率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

3 結(jié)語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)發(fā)展的速度越來越快，并逐漸滲透到人們的生活當(dāng)中。而在事業(yè)單位檔案資源管理及開發(fā)利用過程中，通過加強(qiáng)信息技術(shù)的使用，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得相應(yīng)檔案管理活動能夠更加高效穩(wěn)定的開展，提升其整體的管理水平。而在事業(yè)單位發(fā)展過程中，則需要相應(yīng)的管理人員能夠加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的信息素養(yǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加強(qiáng)檔案信息資源管理等相關(guān)工作。