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        新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的方法與路徑研究

        2021-04-15 00:31:42
        卷宗 2021年10期
        關(guān)鍵詞:利用資源信息

        張 蘭

        (云南省紅河州建水縣臨安鎮(zhèn)中心校,云南 紅河州 654300)

        在檔案管理工作中,檔案信息資源開發(fā)作為其重要組成部分,可以通過收集、整理、加工檔案信息資源的形式,讓檔案信息資源更好地被使用者運用和利用。在充分將檔案信息資源價值與作用發(fā)揮出來的過程中,還需要創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)的方法和路徑,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)思維,強化信息資源以及檔案資源開發(fā)的效果。

        1 新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的原則

        1.1 系統(tǒng)性

        新時期背景下,檔案信息資源的開發(fā)與利用,需要堅持檔案信息資源建設(shè)多維、動態(tài)復(fù)雜、多因素的原則,提升檔案信息資源開發(fā)與利用的水平。在利用與運用檔案信息資源時,也需要通過系統(tǒng)性的檔案信息資源開發(fā)原則,做好有關(guān)檔案館信息資源建設(shè)和全局規(guī)劃的工作,這樣也能防止檔案信息資源出現(xiàn)整理不全、收集不合理的問題。在系統(tǒng)性的檔案信息資源開發(fā)中,還需要結(jié)合檔案信息資源開發(fā)的主要特點,加強對檔案信息資源內(nèi)容的深入挖掘,并將檔案信息資源形成一個整體的方式,提升檔案信息資源管理的水平以及開發(fā)的效果。

        1.2 協(xié)調(diào)性

        在開發(fā)利用檔案信息資源時,需要堅持協(xié)調(diào)性的原則,通過協(xié)調(diào)性原則能夠達到多方配合的檔案信息資源開發(fā)與利用目的,如果在檔案資源開發(fā)中,沒有人力、物力、財力等部門的合理配合,則會導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)與利用效果不理想,而且還會影響資源建設(shè)和相關(guān)工作的合理開展。檔案信息資源在開發(fā)與利用中,還要協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系,通過調(diào)動積極因素,提升檔案信息資源利用質(zhì)量等形式,做好有關(guān)檔案信息資源開發(fā)和運用的相關(guān)工作。最主要的是在檔案信息資源開發(fā)與利用期間,可以結(jié)合協(xié)調(diào)性的原則,避免出現(xiàn)信息資源利用和建設(shè)重復(fù)的問題,而且通過共同討論、共同開發(fā)的檔案信息資源管理工作,也能為今后檔案信息服務(wù)的相關(guān)工作提供保障,強化檔案信息資源建設(shè)的互補性和有效性。

        1.3 標準化

        檔案信息資源作為相關(guān)部門賴以生存的基礎(chǔ),需要通過標準化的檔案信息資源建設(shè)原則,提升其發(fā)展的水平和效果。而且檔案信息資源開發(fā)的效果直接影響到信息資源是否利用、真正共享。在標準化原則背景下,高校也可以結(jié)合檔案信息資源建設(shè)開發(fā)的相關(guān)要求,結(jié)合相關(guān)要求和各種標準,提升檔案信息資源開發(fā)的標準化水平。在標準化管理中,還要注重檔案信息數(shù)據(jù)格式標準、檔案信息元數(shù)據(jù)標準等,這樣也能推動相關(guān)工作的合理開展,為形成和構(gòu)建檔案館信息資源共享體系的工作奠定基礎(chǔ)。此外,開發(fā)利用檔案信息資源,不僅是一個循序漸進的過程,更是需要通過標準化的原則,發(fā)揮各部門在檔案信息資源利用和開發(fā)中的作用。在檔案信息資源開發(fā)中,可以制定有關(guān)檔案信息資源開發(fā)和利用的制度,結(jié)合當(dāng)前需求最多的檔案信息和資源內(nèi)容,做好有關(guān)檔案信息資源綜合、應(yīng)用、共享等工作。

        2 新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的策略

        2.1 完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施

        開發(fā)與利用檔案信息資源,首先需要完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施,而且完善的基礎(chǔ)設(shè)施也是提升檔案信息資源開發(fā)與利用水平的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)。相關(guān)部門需要積極完善檔案信息資源在管理和開發(fā)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施,并通過加大檔案信息資源開發(fā)與利用政策支持、資金保障力度等形式,提升檔案信息資源在數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化發(fā)展過程中的水平。并且也可以通過引進先進計算機設(shè)備,將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案信息資源等形式,讓其更好的儲存到各個數(shù)據(jù)庫中,這樣也能為檔案信息資源開發(fā)和利用工作提供便利。其次,各部門需要加強在檔案信息資源利用與開發(fā)中的配合工作,并通過完善檔案信息資源管理系統(tǒng)、開發(fā)系統(tǒng)等形式,做好常規(guī)的檔案信息搜索、文件管理、節(jié)約管理等工作,進而也能更好滿足相關(guān)管理工作的需求,促進檔案信息資源開發(fā)與管理工作的合理進行。最后,需要發(fā)揮檔案信息資源,在教學(xué)和科研服務(wù)等方面的能力,強化相關(guān)學(xué)習(xí)者,對于檔案管理工作的認知以及檔案信息資源應(yīng)用的認知,進而也能夠提升相關(guān)學(xué)習(xí)者和師生對于檔案信息資源開發(fā)的水平,不斷構(gòu)建檔案信息資源開發(fā)與發(fā)展的良好環(huán)境。

        2.2 結(jié)合信息技術(shù)解決資源的問題

        一方面,相關(guān)單位和部門可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),開放檔案信息資源,并且結(jié)合其教學(xué)和相關(guān)工作的需求。全面提煉、分類整合有用的檔案信息資源,還要在開發(fā)與管理期間,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù),進行檔案信息資源的開發(fā)工作。在檔案管理工作人員中,很多人缺乏技術(shù)性的應(yīng)用水平,為增強管理人員的信息化管理水平,還需要引進先進的現(xiàn)代信息技術(shù),并通過信息資源開發(fā)工作與大數(shù)據(jù)、云計算之間結(jié)合等形式,構(gòu)建針對檔案信息資源和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)平臺,組織相關(guān)專家和技術(shù)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行相關(guān)檔案資源信息的開發(fā)和收集,進而也能促進檔案信息資源開發(fā)工作的合理開展,強化檔案資源利用高水平。另一方面,在結(jié)合信息技術(shù)解決資源開發(fā)問題過程中,還需要構(gòu)建檔案信息資源開發(fā)與管理的監(jiān)督機制,通過網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)化管理等形式,及時了解檔案信息資源在開發(fā)與發(fā)展過程中存在的問題和不足,進而切實地找到解決檔案信息資源開發(fā)問題的相關(guān)方法,不斷將檔案信息資源開發(fā)與管理的工作落實,讓其相關(guān)工作達到理想的效果。

        2.3 采用多樣化信息資源開發(fā)方式

        檔案信息資源在管理中,其內(nèi)容和信息資源具有豐富多樣的特點,相關(guān)部門可以采用多樣化的信息資源開發(fā)方式,挖掘有價值的檔案信息資源。在開發(fā)與利用的過程中,可以堅持多層次、多渠道的原則,分為類別的開發(fā)檔案信息資源,也可以結(jié)合相關(guān)人員對于檔案信息的需求,做好有關(guān)檔案信息管理的專題分類以及二次開發(fā)等工作,進而將傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)工作,向主動服務(wù)開發(fā)的方向發(fā)展。在多樣化信息資源的開發(fā)中,還要做好信息開發(fā)之前的服務(wù)工作,根據(jù)檔案信息資源開發(fā)的實際情況以及教學(xué)和科研的需求,提前預(yù)測檔案信息資料,并通過挖掘有價值的信息內(nèi)容等形式,不斷將有價值的信息內(nèi)容送到工作人員手中,提升其資源開發(fā)的超前服務(wù)水平和效果。在檔案信息資源開發(fā)工作中,還要做好跟蹤服務(wù)的相關(guān)工作,避免出現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)工作信息泄露、資源不完善的問題發(fā)生。同時,可以通過后續(xù)的跟蹤服務(wù)工作,了解檔案信息資源再利用中的主要情況,及時解決不合理的問題,以及規(guī)范相關(guān)人員在檔案信息資源開發(fā)與利用中的行為。

        3 結(jié)語

        在新時代背景下,為更好地運用檔案信息資源,還需要結(jié)合信息技術(shù)解決檔案信息資源在管理和開發(fā)過程中的問題。還要通過完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施、采用多樣化信息資源開發(fā)方式等形式,提升開發(fā)水平。

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