何碧怡

（肇慶市中醫(yī)院，廣東 肇慶 526000）

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)和科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，而在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，其數(shù)字化和智能化的建設(shè)在社會(huì)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其中醫(yī)療行業(yè)就是其中之一。在醫(yī)院的管理中，檔案管理一直都是其中的重要工作，通過(guò)檔案管理可以為以后的醫(yī)療工作提供資料，而隨著醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)，其數(shù)字化的檔案管理水平越來(lái)越高，但是在數(shù)字化的檔案管理中，安全保密工作不可忽視，這時(shí)通過(guò)提高安全保密人員的管理水平，并健全安全保密制度等提升醫(yī)院檔案數(shù)字化的管理效率。

1 檔案數(shù)字化概述

在企業(yè)的管理中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，通過(guò)檔案管理可以將企業(yè)中的資料進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，為以后的工作提供資料支持。我們常說(shuō)的檔案主要是組織或者是個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有記錄作用的信息，這些信息可以對(duì)企業(yè)的管理提供資料支持，而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越重要，其具有相應(yīng)的清晰性和確定性，通過(guò)檔案管理可以讓企業(yè)能夠?yàn)橐院蟮陌l(fā)展提供支持。但是隨著我國(guó)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化和智能化的建設(shè)越來(lái)越普遍，數(shù)字化的管理方式在各行各業(yè)應(yīng)用也較為廣泛，我們常說(shuō)的數(shù)字化檔案管理就是借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案的信息進(jìn)行信息化的處理，例如將我們常見(jiàn)的一些資料和圖片進(jìn)行掃描，將其錄入到計(jì)算機(jī)中，這樣可以將其儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，常見(jiàn)的有掃描紙質(zhì)檔案、數(shù)字化拍攝以及激光技術(shù)等，通過(guò)數(shù)字化的技術(shù)將原本的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形態(tài)，這樣可以能夠快速地識(shí)別和處理其信息，并對(duì)其資料進(jìn)行存儲(chǔ)、組織、檢索和維護(hù)，進(jìn)而提高檔案數(shù)字化管理水平。故此，在醫(yī)院的檔案管理中，采用數(shù)字化的管理方式可以改變以往的管理方式，通過(guò)數(shù)字化的信息手段可以縮短人工管理的時(shí)間，讓工作人員在檔案管理中能夠提高工作效率，提高檔案管理的水平和質(zhì)量，同時(shí)借助數(shù)字化檔案管理的方式也能夠?qū)⒎彪s的檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化，并保障檔案信息的安全共享，提高檔案數(shù)據(jù)信息的安全性，并保障數(shù)字檔案的質(zhì)量。

2 醫(yī)院檔案數(shù)字化中安全保密管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1 安全保密管理意識(shí)淡薄

在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中意識(shí)淡薄是其中的重要問(wèn)題。在以往的檔案管理工作中，管理人員一般都是采用傳統(tǒng)的管理方式，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案的管理工作中對(duì)檔案的信息安全意識(shí)淡薄，而隨著檔案數(shù)字化管理方式的運(yùn)用，人們也無(wú)法認(rèn)識(shí)到其檔案信息數(shù)據(jù)的安全意識(shí)的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案數(shù)字化的管理存在漏洞。

2.2 安全保密管理制度不健全

在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中，安全保密管理制度不健全也是其中的不足之處。在醫(yī)院的管理中，其檔案信息和數(shù)據(jù)較多，采用數(shù)字化的管理之后，與傳統(tǒng)的管理方式存在較大的差別，加上安全保密管理制度不健全，缺乏對(duì)檔案信息的安全保密監(jiān)督，進(jìn)而影響安全保密管理，同時(shí)醫(yī)院檔案安全的法規(guī)滯后，一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案的管理中，其安全法規(guī)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行更新和創(chuàng)新，導(dǎo)致其落后于信息管理工作，從而影響醫(yī)院檔案數(shù)字化安全保密管理。

2.3 安全保密管理人員綜合素質(zhì)不佳

在醫(yī)院數(shù)字化檔案管理中，安全保密管理人員綜合素質(zhì)不佳也是其中的重要因素。在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中，管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響管理水平，一些管理人員缺乏數(shù)字化管理的培訓(xùn)，對(duì)安全保密管理工作認(rèn)識(shí)不到位，這些都會(huì)影響到醫(yī)院檔案數(shù)字化安全保密管理工作的開(kāi)展。

3 醫(yī)院檔案數(shù)字化中的安全保密管理要點(diǎn)

3.1 健全安全保密管理制度

在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中，健全安全保密管理制度是其中的重要內(nèi)容。在安全保密管理中，制定相應(yīng)的規(guī)則和規(guī)范是其中的重點(diǎn)，如果缺乏相應(yīng)的安全保密管理制度會(huì)影響其工作效果。這時(shí)一方面要健全安全保密管理制度，根據(jù)醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)情況制定相應(yīng)的規(guī)范和要求，這樣可以做到權(quán)責(zé)一致，將安全保密管理的工作落實(shí)到每個(gè)管理人員的身上，進(jìn)而提高管理人員的責(zé)任感和積極性，同時(shí)要完善各項(xiàng)檔案數(shù)字化的安全保密法律法規(guī)，在醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理中，可以根據(jù)醫(yī)院的檔案管理情況完善安全保密制度，包括其中的檔案數(shù)字化選用加工公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的管理制度以及檔案的出入庫(kù)管理制度以及借還制度等，通過(guò)《中華人民共和國(guó)保密法》以及《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，可以保障醫(yī)院檔案的安全，就算檔案出現(xiàn)問(wèn)題也能夠找到相應(yīng)的證據(jù)，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案數(shù)字化安全保密管理水平。故此，在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中，通過(guò)健全和完善醫(yī)院檔案的安全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的管理，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理水平。

3.2 加強(qiáng)對(duì)安全保密管理人員的培訓(xùn)

在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中，加強(qiáng)對(duì)安全保密管理人員的培訓(xùn)也是其中的重要環(huán)節(jié)。在醫(yī)院的檔案管理中，管理人員的水平直接影響安全保密的管理制度，一些管理人員由于年齡以及管理理念等因素導(dǎo)致安全保密管理水平落后，加上缺乏相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)而影響安全保密管理水平的提升。因此，在安全保密管理中，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的安全保密管理專家對(duì)醫(yī)院的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)管理人員在安全保密管理中的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，這樣可以讓管理人員了解自己的管理水平，并進(jìn)行相應(yīng)的提升，這樣可以保障安全保密管理人員的水平，同時(shí)醫(yī)院可以引進(jìn)先進(jìn)的安全保密管理人才，醫(yī)院在檔案管理中，其管理人員的年齡相對(duì)來(lái)說(shuō)較大，對(duì)安全保密管理方面的知識(shí)學(xué)習(xí)無(wú)法與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，這時(shí)醫(yī)院要引進(jìn)先進(jìn)的安全保密管理人才，建立一支高素質(zhì)能夠運(yùn)用高科技手段處理電子檔案的人才隊(duì)伍，這樣可以提高安全保密管理水平。

3.3 加強(qiáng)對(duì)安全保密管理工作的監(jiān)督

在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理工作中，加強(qiáng)監(jiān)督工作也是其中的重點(diǎn)。為了保障醫(yī)院檔案數(shù)字化的管理工作正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)安全保密管理工作的監(jiān)督也至關(guān)重要，加上檔案管理工作較為繁雜，更加需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做好監(jiān)督，因此，在醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理中，要對(duì)安全保密環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，制定相應(yīng)的責(zé)任制，對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免安全保密管理工作流于形式，將其落到實(shí)處，這樣可以提高安全保密管理水平，同時(shí)可以成立檔案數(shù)字化的領(lǐng)導(dǎo)小組，通過(guò)設(shè)置辦公室，并明確監(jiān)督職責(zé)和安全保密管理職責(zé)，這樣可以將監(jiān)督的責(zé)任落到實(shí)處，進(jìn)而提高安全保密管理質(zhì)量，此外可以制定合理的檔案管理方案，在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中，由于其檔案管理內(nèi)容較為繁雜，在進(jìn)行安全保密管理中可以選擇正確的軟件系統(tǒng)，通過(guò)專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)字化軟件系統(tǒng)對(duì)安全保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)檔案加工過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)其進(jìn)行改善，這樣可以節(jié)省大量的人力，提高安全保密管理的水平，增強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的安全性。

3.4 加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理

在醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理中，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理也是其中的重要途徑。醫(yī)院在進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理中，更多是重視整體的管理，對(duì)一些細(xì)節(jié)方面的管理不重視，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的安全保密管理出現(xiàn)問(wèn)題，這時(shí)就需要加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理。首先在進(jìn)行醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中，要禁止安裝具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備，這樣可以讓醫(yī)院的數(shù)字化管理與其他的網(wǎng)絡(luò)隔離，避免出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題，影響醫(yī)院檔案的安全保密，其次，要定期對(duì)醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理進(jìn)行定期的檢查，針對(duì)醫(yī)院檔案中重要的電子文件進(jìn)行安全有效的檢查，如果發(fā)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)有損失，要及時(shí)采取措施進(jìn)行修補(bǔ)，保障醫(yī)院檔案的安全，同時(shí)在醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理中，要加強(qiáng)數(shù)字化信息存儲(chǔ)設(shè)備的管理，通過(guò)建立數(shù)字化的信息存儲(chǔ)方式，可以實(shí)時(shí)了解醫(yī)院檔案的信息儲(chǔ)存情況，遇到問(wèn)題可以及時(shí)收到消息，這樣可以提高醫(yī)院檔案數(shù)字化安全保密管理水平，避免醫(yī)院數(shù)據(jù)資料的丟失。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在醫(yī)院的檔案管理中，加強(qiáng)對(duì)檔案的安全保密工作是其中的重點(diǎn)，尤其是在數(shù)字化管理的背景下。因此，在醫(yī)院檔案數(shù)字化的安全保密管理中，要制定規(guī)范嚴(yán)格的安全保密制度，做到權(quán)責(zé)一致，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化信息的儲(chǔ)存管理，加強(qiáng)對(duì)安全保密管理的監(jiān)督，避免管理工作流于形式，無(wú)法落實(shí)，并做好對(duì)安全保密人員的培訓(xùn)，提高管理水平，這樣從各個(gè)細(xì)節(jié)方面提高檔案數(shù)字化安全保密管理水平，構(gòu)建完善系統(tǒng)的檔案信息安全保密防護(hù)體系，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中不失泄密，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工檔案原件和信息安全管理效果的最大化，使檔案數(shù)字化信息更好地服務(wù)于廣大人民群眾。