楊智霞

（四川省威遠縣園林管理所，四川 內(nèi)江 642450）

單位管理人員在開展財務(wù)檔案管理工作時應(yīng)體現(xiàn)其謹慎性、明晰性、真實性的基本要求，為此，管理人員應(yīng)有縝密的思維，認真謹慎地開展工作，落實完善檔案管理的工作內(nèi)容，細心的進行工作，切實、有效地解決財務(wù)檔案管理所面臨的困境，進而保證財務(wù)工作的順利開展，促進單位事業(yè)發(fā)展。

1 新時期財務(wù)檔案管理工作中常見的問題

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會中的重要作用不斷提高，這就對檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。

1）單位不夠重視財務(wù)檔案管理工作。為促進單位的不斷發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)需重視財務(wù)檔案管理工作的開展情況，財務(wù)檔案管不僅僅是數(shù)據(jù)資料，還是對單位開展各項工作的憑證依據(jù)，因此，單位管理層需要加強財務(wù)檔案方面的管理力度。但是很多單位管理者深受傳統(tǒng)理念的影響，并未意識到財務(wù)檔案管理的重要性，對其重視度不高，甚至很多單位并未設(shè)置專門的檔案管理制度、也未配備專門的檔案室，導(dǎo)致繁雜的財務(wù)檔案雜亂地堆積在雜物室里，不僅無法促進財務(wù)管理，還無法提升單位的管理水平。

2）并未嚴格按照法律制度執(zhí)行管理。雖然部分設(shè)置了專門的財務(wù)檔案管理部門，但是并未構(gòu)建完善的管理體系、制定明確的管理標準，也未嚴格遵循國家頒布的相關(guān)法律條規(guī)來開展檔案管理工作。此外，單位的管理人員并未接受過專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)，對財務(wù)檔案管理工作存在一定的認知偏差，對財務(wù)檔案管理流程也不夠熟悉，在操作中存在著步驟混亂的問題。很多管理人員認為財務(wù)檔案管理工作多是匯總銀行與單位的存取款、轉(zhuǎn)賬、匯款的票據(jù)，并對其進行記錄整理，并不清楚財務(wù)檔案建設(shè)是國內(nèi)法律的硬性要求，從而容易觸犯法律條規(guī)，阻礙單位財務(wù)管理工作的順利開展。

3）并未充分發(fā)揮財務(wù)檔案的有效性。單位開設(shè)的財務(wù)檔案管理崗位需要專業(yè)性強、實踐能力強的人才，并借助財務(wù)檔案發(fā)揮監(jiān)督管理的功能，為此，單位財務(wù)檔案管理人員應(yīng)同時具備專業(yè)知識和法律意識，為財務(wù)檔案管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。在新時期發(fā)展背景下，很多單位應(yīng)未聘請專業(yè)對口的管理人員，使得檔案管理人員在單位開展工作的過程中并未給其提供真實可行的憑證，從而無法發(fā)揮財務(wù)檔案預(yù)測、決策的功能性，甚至影響單位事業(yè)的正常運行。

4）財務(wù)檔案管理水平較低。大部分單位的財務(wù)檔案管理人員還未轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，并未充分意識到檔案工作的重要作用，其中多數(shù)管理人并未經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)、專業(yè)地財務(wù)檔案知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并未形成及時收集檔案材料的工作習(xí)慣，其中歸檔、整理以及裝訂財務(wù)檔案方面的工作還比較生疏；此外，還有部分單位為聘請專業(yè)對口的專職管理人員，僅僅只是存檔財務(wù)檔案，并未對其進行分類與歸檔，使得財務(wù)檔案材料缺乏一定的準確性、及時性以及真實性，最終阻礙了財務(wù)檔案管理工作的工作效率。

2 完善財務(wù)檔案管理工作的有效措施

1）提升財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)技能。為保證單位能夠順利完成各項工作，需要設(shè)立專門的檔案管理部門，并安排管理人員進行財務(wù)檔案管理，但是很多人多是兼職或是臨時聘用的，缺乏專業(yè)素養(yǎng)。因此，為提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量，單位應(yīng)定期開展管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)活動，應(yīng)鼓勵管理人員積極參與其中，其中可以通過向他們播放視頻、開展講座的形式提升他們的管理水平，從而高效落實財務(wù)檔案管理工作。除此之外，單位為激發(fā)管理人員的額工作熱情，還應(yīng)對其工作成果進行檢查和考核，最后給予工作認真、效果突出的管理人員獎勵和鼓勵，進而促進單位管理和事業(yè)的發(fā)展和進步。

2）重視財務(wù)檔案管理工作的開展情況。很多單位通常會指派辦公室工作人員來兼任財務(wù)檔案管理的工作，所設(shè)立的財務(wù)部門缺乏專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員。而處于新時代社會發(fā)展背景下，財務(wù)檔案管理工作的重要性日益突顯出來，為此，單位應(yīng)加大資金投入，及時設(shè)立和修繕與財務(wù)檔案管理工作相關(guān)的設(shè)施；單位還應(yīng)結(jié)合國家頒布的法律條規(guī)制定符合單位發(fā)展的檔案管理條例；單位還應(yīng)重視檔案管理的監(jiān)督工作，不定期派遣分管領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作進行檢查，確保財務(wù)檔案的完整性和私密性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

3）健全財務(wù)檔案管理工作的管理制度。為優(yōu)化財務(wù)檔案管理工作的工作效率，首先，單位應(yīng)結(jié)合實際問題，制定科學(xué)合理的財務(wù)檔案管理制度與開展策略，同時還要簡明扼要突出制度要管理的核心問題，進而充分發(fā)揮管理制度的有效性與規(guī)范性。其次單位要嚴格監(jiān)督管理制度的落實情況，有效發(fā)揮管理制度的約束作用，不僅要約束管理人員，還要約束管理層。最后單位還要在執(zhí)行規(guī)章制度時保證其嚴肅性，并制定獎罰策略，并在獎罰分明的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮管理制度的權(quán)威性，促進財務(wù)檔案管理工作的順利開展。

4）改進財務(wù)檔案管理工作的檔案功能。為促進財務(wù)檔案管理工作的有效實施，單位在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)向管理人員灌輸內(nèi)容客觀真實、全面準確、及時更新的幾項原則，從而完整保留原有的財務(wù)檔案資料，管理人員；除此之外，單位需要挖掘財務(wù)檔案中的隱藏信息與內(nèi)涵，并豐富財務(wù)檔案的使用范圍，使得所收集的檔案資料能夠適合單位對信息搜索的需求，并充分發(fā)揮財務(wù)檔案的功能性，進而更好地服務(wù)到位，促進單位事業(yè)工作的順利開展。

5）借助信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)檔案管理。新時期社會發(fā)展背景下，單位管理人員可以將信息技術(shù)和先進設(shè)備合理地運用到財務(wù)檔案管理工作中，從而構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式。管理人員可以與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入到電腦中，以便以后整理、查詢和使用。另外由于電子系統(tǒng)容易受到病毒的入侵，容易使財務(wù)檔案信息遭到破壞，為此，單位應(yīng)加強電子系統(tǒng)的安全管理，管理人員在開展財務(wù)檔案管理工作前需要檢查計算機設(shè)備的安全性，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時維護和備份檔案數(shù)據(jù)，從而高效管理財務(wù)檔案，并充分發(fā)揮它的有效性。單位財務(wù)檔案管理者應(yīng)積極引進科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能與設(shè)備，從而提高管理效率，節(jié)省管理人力，隨著經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作趨于數(shù)字化、信息化是必然的發(fā)展趨勢，為此，單位應(yīng)順應(yīng)發(fā)展潮流積極開展計算機輔助下的財務(wù)檔案管理工作模式，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化財務(wù)檔案管理效果，讓管理技能更為科學(xué)化規(guī)范化，促進單位發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。

3 結(jié)語

總而言之，新時期背景下，為適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展趨勢，提高單位的核心競爭力，單位高重視財務(wù)檔案管理工作，比如可以采取提升財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)技能、重視財務(wù)檔案管理工作的開展情況、借助信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)檔案管理來完善檔案管理工作，為單位開展各項工作提供切實依據(jù)，進而保證單位事業(yè)的順利開展。