駱 艷

（中核建中核燃料元件有限公司，四川 宜賓 644000）

現(xiàn)階段，由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，知識(shí)管理在企業(yè)中得到了大力運(yùn)用。在一個(gè)企業(yè)中，檔案管理部門受經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響最大。因?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面具備重要作用，因此當(dāng)前的實(shí)際情況以及不能使企業(yè)檔案管理部門的需求得到滿足，對(duì)知識(shí)管理提出了許多新要求。對(duì)于當(dāng)前社會(huì)中知識(shí)管理出現(xiàn)的革新，立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃角度進(jìn)行分析，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)科學(xué)進(jìn)行策劃，構(gòu)建能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的檔案管理方式，以便于更好的應(yīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

1 知識(shí)經(jīng)濟(jì)特征

其一，知識(shí)涉及必要性，在企業(yè)運(yùn)行管理中，其所發(fā)揮的作用極為顯著，尤其是在生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力方面；其二，知識(shí)具有全球性、豐富性和先進(jìn)性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后的階段，知識(shí)具有間接性和匱乏性，隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力普及以及信息科技的快速發(fā)展，將時(shí)空的局限性順利突破。借助各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，慢慢把各種知識(shí)匯聚起來(lái)，其應(yīng)有價(jià)值則得到了充分展現(xiàn)。而在社會(huì)發(fā)展的傳統(tǒng)階段中，知識(shí)形式單一，憑借書本、文稿、報(bào)刊等形式進(jìn)行呈現(xiàn)?，F(xiàn)階段，知識(shí)形式具有多元化的特點(diǎn)，其可以通過圖像、文字、語(yǔ)音、圖形等形式進(jìn)行呈現(xiàn)；其三，知識(shí)存在網(wǎng)絡(luò)性。知識(shí)處理和傳播方式等，都可以將網(wǎng)絡(luò)化順利實(shí)現(xiàn)，過去主要是借助廣播電視等向人們傳播知識(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，人們可以不受時(shí)空限制傳播知識(shí)；其四，知識(shí)包含管理新。企業(yè)要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，需要科學(xué)合理運(yùn)用相關(guān)知識(shí)，因此運(yùn)用知識(shí)的過程便是知識(shí)管理的過程中；其五，知識(shí)產(chǎn)權(quán)化。企業(yè)可以對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)化特點(diǎn)予以利用，將創(chuàng)新型知識(shí)保護(hù)順利實(shí)現(xiàn)，并推動(dòng)效益化發(fā)展[1]。

2 現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化檔案管理的必要性分析

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，加大了檔案管理工作的難度，對(duì)此只有對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，才可以促進(jìn)檔案管理工作效率與質(zhì)量的提高，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的生存與發(fā)展。企業(yè)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，其具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中，這種現(xiàn)象十分顯著。所以，急需不斷完善現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作，使之成為對(duì)重要信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、開發(fā)、利用的主要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。立足于此角度進(jìn)行分析，要想和經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展模式相適應(yīng)，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)開展深刻的反思，積極調(diào)整和完善檔案管理工作，運(yùn)用多種渠道構(gòu)建具有創(chuàng)新意識(shí)、思維的員工隊(duì)伍，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理空間有效拓寬。同時(shí)，我們應(yīng)充分了解到，創(chuàng)新過程十分復(fù)雜，同時(shí)也體現(xiàn)了人的能力。要想促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效果顯著提升，就需要積極創(chuàng)新各個(gè)方面，確保企業(yè)順利開展各項(xiàng)管理工作[2]。

3 做好企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)變工作的建議

3.1 加強(qiáng)員工的檔案意識(shí)

企業(yè)機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，人員數(shù)量較多，不同部門資料十分雜亂。若沒有及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸類整理，那么就有可能出現(xiàn)重要信息丟失的情況，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。所以，加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理意識(shí)，有利于提高檔案管理水平與效率，并且也只有全體員工均認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，才可以讓檔案資料收集、整理、歸類等變得更加高效，確保檔案完整性。

新形勢(shì)下，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，憑借信息化辦公模式，能夠確保檔案管理水平的良好性，但需要相關(guān)工作人員具備良好的辦公能力。對(duì)于信息化辦公而言，其使得傳統(tǒng)以紙質(zhì)文件為主的方式被打破，除了能夠促進(jìn)檔案整體效率提高之外，還可以更加便捷的對(duì)資料進(jìn)行查找與收集、所以，企業(yè)需要立足于自身實(shí)際情況，對(duì)安全、健全的檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)予以構(gòu)建，對(duì)招聘人員的工作能力提出更高的要求。應(yīng)聘人員不僅要具備檔案工作知識(shí)，還需熟練運(yùn)用各類辦公軟件。另外，在加強(qiáng)員工辦公能力的基礎(chǔ)上，注重確保檔案數(shù)據(jù)完整、安全，可以運(yùn)用對(duì)核算、監(jiān)測(cè)和檢查等方式進(jìn)行構(gòu)建，在所有環(huán)節(jié)防止泄露檔案數(shù)據(jù)的問題出現(xiàn)[3]。

3.2 優(yōu)化企業(yè)檔案管理手段

新形勢(shì)下，在社會(huì)生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域中諸多先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也不例外。為了推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，使新時(shí)代要求得到滿足，企業(yè)檔案管理部門需要加大對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。因?yàn)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案現(xiàn)代化管理的重點(diǎn)。檔案管理人員憑借計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以讓管理和檢索方式更加高效。為了確保電子檔案文件的真實(shí)性，企業(yè)檔案管理人員需要將電子文件管理和計(jì)算機(jī)運(yùn)用的相關(guān)知識(shí)與技能充分掌握好，這就對(duì)檔案工作人員提出了更為嚴(yán)格的要求，其既要把現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握好，同時(shí)還能對(duì)先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行熟練運(yùn)用，以此管理和開發(fā)利用電子文件。

3.3 完善檔案管理體制機(jī)制

企業(yè)檔案是企業(yè)資料整合、管理的主要形式，所以企業(yè)需要構(gòu)建專門開展檔案管理工作的部門或崗位。除了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存之外，隨著現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加強(qiáng)，檔案管理部門需重視保存企業(yè)獨(dú)有的技術(shù)資料。對(duì)此，企業(yè)建立檔案管理部門或崗位時(shí)，需要明確相關(guān)職責(zé)，即對(duì)內(nèi)部資料的整理與收集，同時(shí)使檔案管理工作逐漸朝著信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，全面提高企業(yè)檔案管理水平。如此一來(lái)，便能夠向企業(yè)提供更好的服務(wù)，確保決策的科學(xué)性、合理性。同時(shí)，檔案管理的持續(xù)發(fā)展，是企業(yè)和時(shí)代發(fā)展相同步的基礎(chǔ)，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)文化影響力增強(qiáng)的關(guān)鍵[4]。

3.4 重視專業(yè)技術(shù)性人才隊(duì)伍建設(shè)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)人才為企業(yè)檔案管理工作的開展提供了源源不斷地動(dòng)力。所以，企業(yè)需意識(shí)到技術(shù)型人才的重要作用，增強(qiáng)技術(shù)型人才隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)和檔案管理相關(guān)的人才。并且，日常工作中，需建立科學(xué)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，定期對(duì)在職員工開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，使之掌握先進(jìn)管理理念。例如，聘請(qǐng)檔案管理優(yōu)秀人才與專家到企業(yè)內(nèi)部開展專題講座等活動(dòng)，分享檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)員工整合能力，并形成自主學(xué)習(xí)意識(shí)，全面了解知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于人才素質(zhì)的要求，同時(shí)借助自主學(xué)習(xí)，逐漸滿足其要求，第一時(shí)間革新觀念和知識(shí)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識(shí)充分掌握好，順利建立企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)檔案管理工作需要立足于社會(huì)發(fā)展要求，加強(qiáng)知識(shí)資源管理，并優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理解結(jié)構(gòu)，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高，加強(qiáng)員工開展檔案管理工作的責(zé)任感。同時(shí)，知識(shí)資源管理是企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨，其除了能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之外，還可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。