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        科研檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新思路探究

        2021-04-15 00:31:42
        卷宗 2021年10期
        關(guān)鍵詞:科研項目檔案管理服務(wù)

        李 勤

        (濰坊市疾病預(yù)防控制中心,山東 濰坊 261000)

        科研項目的重要性體現(xiàn)在社會建設(shè)的各個方面,是社會科學(xué)發(fā)展的重要力量源泉。特別是近年來,國家持續(xù)加大科研扶持力度,科研技術(shù)實力得到了飛速發(fā)展。與此同時,隨著科研技術(shù)項目的不斷深入實施,產(chǎn)生了大量的科研檔案,這些檔案以不同形式存在,既有紙質(zhì)檔案,也有電子、照片、實物檔案,這些多形式不同內(nèi)容的檔案是科研項目實施過程中的真實記錄反映,具有重要的科研價值,管好用好這些科研檔案不僅是科研項目自身管理的需要,更是國家檔案管理的要求,是社會的重要財富。不可否認(rèn)的是,在管理這些科研檔案的過程中,我們難免遇到一些困惑和難題,這都需要我們在工作中予以克服和改進。要從科研項目管理入手,將科研檔案管理的每個細(xì)節(jié)管理落實到位,實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范,更好地服務(wù)于科研項目的開展與推廣。

        1 科研檔案管理工作的現(xiàn)狀

        科研檔案在科研項目管理中作用明顯,在科研活動中占據(jù)著重要地位,但是從實際工作來看,科研檔案管理工作仍然存在一定問題,需要用創(chuàng)新發(fā)展的思路才能更好解決。

        1.1 科研檔案保管不到位

        有的單位雖然設(shè)有專門的檔案管理機構(gòu),也配備了專兼職檔案管理人員,但是機構(gòu)和人員主要針對單位管理性文件材料為主的文書檔案進行管理保存,科研檔案很大程度上屬于“編外”檔案,未能及時納入檔案室整體統(tǒng)一管理之中。這與科研檔案的形成管理也有一定的原因,比如,形成部門多、整理不規(guī)范等。

        1.2 檔案管理方法不先進

        大部分單位科研檔案管理大部分沿襲傳統(tǒng)手工管理手段,計算機現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用較少,手工紙質(zhì)檔案管理主要是材料歸集、傳統(tǒng)整理保存,基本查閱利用為主,檔案管理效率低下。利用計算機進行檔案信息深度檢索和開發(fā)工作無從談起,落后的管理方法影響和制約了科研檔案價值的發(fā)揮,降低了科研檔案的管理水平。

        1.3 管理制度操作性不強

        當(dāng)前,大部分單位沒有制定自身專門的檔案管理制度,有的只是照抄其他單位的有關(guān)制度,這樣的制度形同虛設(shè),在檔案實踐工作中可執(zhí)行性和操作性不強,沒法應(yīng)用到實際工作之中。

        1.4 缺少相應(yīng)管理人員

        科研檔案管理具有自身特點,有別于其他門類的檔案管理,除了通用的檔案管理模式和要求,還需要了解掌握一定的科研工作內(nèi)容、工作流程,以便科學(xué)的介入科研檔案的管理。但是相當(dāng)一部分單位沒有專門的科研檔案管理人員,大都由單位綜合檔案人員兼任,他們對科研工作每個管理階段形成材料掌握不夠,收集范圍、整理方式不明確,加之現(xiàn)代化管理手段運用不夠,導(dǎo)致科研檔案管理水平不高。

        2 科研檔案管理的創(chuàng)新思路

        2.1 創(chuàng)新管理思維

        思維是行動的先導(dǎo),創(chuàng)新科研檔案管理思維首先要有創(chuàng)新性意識理念。要主動接受現(xiàn)代新技術(shù)的發(fā)展理念,注重學(xué)習(xí)研究,并主動與科研檔案工作特點想融合思考,從中發(fā)現(xiàn)有效的結(jié)合點,進而實施工作方法的創(chuàng)新,逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化思維理念與科研檔案管理的創(chuàng)新變革。其次,要有創(chuàng)新服務(wù)意識??蒲袡n案價值較大,蘊含有大量的科學(xué)研究信息,是服務(wù)科研攻關(guān),服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。它的重要性需要不斷提高科研檔案的服務(wù)能力,提高服務(wù)成效,這就要求科研人員立足服務(wù),創(chuàng)新管理利用方式,創(chuàng)新性實施便捷的服務(wù)??傊蒲袡n案管理意義重大,其蘊含的價值信息只有用創(chuàng)新的管理思維才能有效開發(fā),最終轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和社會成果,服務(wù)人們需求。

        2.2 創(chuàng)新管理機制

        如今的檔案管理工作已經(jīng)融入到了社會發(fā)展的各個方面,科研檔案管理工作需要運用科學(xué)先進的管理體制機制保障科研檔案管理的專業(yè)化、信息化。具體工作中要結(jié)合工作實際,注重管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),用制度推進科研檔案管理機制的有效落實,同時用創(chuàng)新的管理機制促進科研檔案規(guī)范制度的完善和實施,為科研檔案管理工作的有序管理提供機制和基礎(chǔ)制度保障。

        2.3 創(chuàng)新管理手段

        如今,科學(xué)技術(shù)作為提升國家實力和水平的重要手段,各方面重視和關(guān)注程度明顯提升,科研項目數(shù)量和領(lǐng)域范圍不斷增多和延伸,科研檔案的數(shù)量和門類也是“水漲船高”。這種形勢下,沿用傳統(tǒng)落后的科技檔案管理模式將嚴(yán)重制約管理服務(wù)工作的開展,亟需利用先進的技術(shù)手段進行科研檔案的全面管理。在創(chuàng)新科研檔案管理手段方面,一是要根據(jù)科研開發(fā)管理階段制定檔案管理目標(biāo),找準(zhǔn)現(xiàn)有管理方式下的工作薄弱點;二要運用計算機和網(wǎng)絡(luò),以及設(shè)計專用的科研檔案管理軟件,確保新技術(shù)更好地應(yīng)用于科研檔案管理的各個階段,不斷提升管理效率,保證科研信息安全,提升科研檔案現(xiàn)代化新技術(shù)管理水平。

        2.4 創(chuàng)新人才培養(yǎng)

        不管用傳統(tǒng)管理模式還是運用新型技術(shù)管理方法管理科研檔案,人才因素始終不能忽視,人為因素在科研檔案管理工作中不可或缺。所以,加強管理人員的檔案業(yè)務(wù)和科研專業(yè)知識學(xué)習(xí),提升工作技能要擺上重要議程,做出計劃安排。特別是隨著科研工作的深入開展,大量的高科技科研檔案隨時產(chǎn)生,要管好用好這些科研檔案必須加強科研檔案人才培養(yǎng),培育高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才,更好地掌握運用新技術(shù)管理檔案的能力,有效地開展科研檔案的深層次管理開發(fā)。

        3 結(jié)語

        科研檔案是重要的科研生產(chǎn)力,科研檔案管理人員要從服務(wù)社會生產(chǎn)力的角度認(rèn)識其重要性,在科研檔案管理方式,服務(wù)手段方面不斷創(chuàng)新提升,適應(yīng)科研工作發(fā)展要求并做到與時俱進。要建立專門的科研檔案管理制度,保障科研檔案管理有據(jù)可依,確保檔案管理工作有制可依;要加強對科研檔案人員技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),用現(xiàn)代新技術(shù)服務(wù)于科研檔案管理,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代科學(xué)化管理。

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