譚櫻芝

（常熟市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站，江蘇 常熟 215500）

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)融入了我國(guó)社會(huì)生活的方方面面，我國(guó)各行各業(yè)都興起了改革的浪潮，事業(yè)單位的改革也毫不例外。除了相關(guān)的工作方法正如火如荼地進(jìn)行改革，一些事業(yè)單位工作細(xì)節(jié)也隨之進(jìn)行了新時(shí)期的改革，檔案管理就是很重要的一種工作。創(chuàng)新檔案管理的工作方法能夠有效地提高事業(yè)單位檔案管理的效率，節(jié)約相關(guān)資源，可以說(shuō)是一件一舉多得的事情，本篇文章圍繞“新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新方法”展開討論，希望對(duì)相關(guān)問(wèn)題的研究有所幫助。

1 事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

事業(yè)單位的檔案管理工作逐漸往數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理大多是專門的人員整理紙質(zhì)版的檔案，存放在相關(guān)的柜子里。長(zhǎng)此以往，不僅有大量的紙質(zhì)文件堆積過(guò)多、查閱困難，而且這種檔案管理的方式效率也較低。在新時(shí)期，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)融入了人們生活的方方面面，檔案管理工作也離不開大數(shù)據(jù)的支持與幫助。事業(yè)單位的檔案管理必須要充分合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)，通過(guò)用電腦管理相關(guān)的文件檔案，既方便了工作人員及時(shí)查找所需要的文件，也能夠提高相關(guān)工作的效率，減少浪費(fèi)。

事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該往專業(yè)化的方向發(fā)展，過(guò)去事業(yè)單位的檔案管理大多是按照同一科室進(jìn)行分類劃分。也就是說(shuō)每個(gè)科室負(fù)責(zé)管理各自的文件，這就會(huì)導(dǎo)致科室與科室之間協(xié)作困難。不同單位之間也很難密切結(jié)合，珍惜共享、信息公開都不夠全面。在新時(shí)期，我們必須要按照專業(yè)的檔案管理方法，多元化、立體化的進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理工作。

檔案管理工作應(yīng)該往電子化的方向發(fā)展。在這里我們應(yīng)該明確：電子化與信息化是不同的兩個(gè)概念，但是他們都與現(xiàn)階段的科技發(fā)展密切結(jié)合。信息化是要求檔案管理應(yīng)該把相關(guān)的文件放置在網(wǎng)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式既能夠做到科室之間的信息共享，也能夠做到不同的事業(yè)單位之間的互相交流。從而打破過(guò)去傳統(tǒng)的信息壁壘，真正地讓檔案管理工作造福政府各個(gè)部門。但是電子化更多側(cè)重的是能夠把相關(guān)的檔案文件壓縮成電子信息。比如說(shuō)把文字與圖片進(jìn)行合理的壓縮，這樣既能夠節(jié)約資源，也能夠提高檔案管理的效率。這些新時(shí)期檔案管理方法應(yīng)該被各個(gè)事業(yè)單位的檔案管理工作人員所熟知，并且合理地利用，才能夠?yàn)槲覈?guó)的檔案管理工作發(fā)展提供更多可能性。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新方法

2.1 提高檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作是事業(yè)單位最重要的工作之一，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的工作人員大部分都是經(jīng)過(guò)了專門的培訓(xùn)。但是，傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式可能不適合新時(shí)期檔案管理工作的更新?lián)Q代。所以，想要提高檔案管理工作的效率以及實(shí)用性，應(yīng)該從檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)入手。我們可以設(shè)置專門的培訓(xùn)課程，讓檔案管理工作人員通過(guò)學(xué)習(xí)新時(shí)期大數(shù)據(jù)管理方法為檔案管理工作提供更多的可能性。只有檔案管理工作人員能夠熟練地運(yùn)用新時(shí)期的相關(guān)設(shè)備、運(yùn)用新時(shí)期的檔案管理工作方法，才能夠讓事業(yè)單位的檔案管理工作更上一層樓。這不僅僅能對(duì)事業(yè)單位本身的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)，也能夠?yàn)閺V大民眾了解政府相關(guān)工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)，事業(yè)單位也可以從高校引進(jìn)相關(guān)的管理人才，為自己的檔案管理工作注入更新鮮的血液。

2.2 充分利用科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理辦法

科學(xué)技術(shù)已經(jīng)融入了社會(huì)發(fā)展的方方面面，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都離不開科學(xué)技術(shù)的輔助。檔案管理工作在傳統(tǒng)意義上是一項(xiàng)單調(diào)性的工作，大多是人工進(jìn)行檔案管理，但是在新時(shí)代，檔案管理應(yīng)該往數(shù)據(jù)化、信息化、電子化的方向發(fā)展。經(jīng)過(guò)培養(yǎng)的專業(yè)檔案管理人才要充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理工作。在特殊時(shí)期，大數(shù)據(jù)充分展現(xiàn)了他的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研工作，充分的把握了特殊時(shí)期發(fā)展的大趨勢(shì)。在事業(yè)單位的檔案管理工作上，大數(shù)據(jù)為新時(shí)期的檔案管理提供了更多的可能性，從紙質(zhì)版檔案管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，事業(yè)單位工作人員也可以充分利用存檔在網(wǎng)絡(luò)上的各種文件，不再讓文件只是單純的成為歷史。同時(shí)，通過(guò)把重要檔案電子化也是一種很好的檔案管理方法。在許多時(shí)候，工作人員想要查找過(guò)去發(fā)布的某個(gè)文件，紙質(zhì)版文件存放量大，翻閱起來(lái)存在一定的困難，既浪費(fèi)時(shí)間又效率低下。但是通過(guò)把檔案文件電子化就能有效的處理此類問(wèn)題，事業(yè)單位工作人員只要輸入關(guān)鍵詞，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)過(guò)去發(fā)布的文件，還能把不同時(shí)期、不同部門發(fā)布的相似的文件進(jìn)行對(duì)比。

2.3 做好檔案管理的保密工作

事業(yè)單位屬于國(guó)家重要的一部分，有許多文件是需要嚴(yán)格保密的，我們?nèi)绻佑|過(guò)事業(yè)單位發(fā)布的相關(guān)文件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在不同的文件上可能都會(huì)寫“加密”，這就要求檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要做好保密工作，不能讓內(nèi)部文件變成公開文件，同樣也不能把本該公開給人民大眾的文件保密，這樣更不利于政務(wù)公開。檔案管理的保密性非常重要，在新時(shí)期的檔案管理工作必須嚴(yán)格遵循保密制度，創(chuàng)新檔案管理方法，嚴(yán)格落實(shí)保密政策，檔案管理工作人員也應(yīng)該有這種意識(shí)觀念，不能把工作中加密的檔案文件跟親朋好友隨意透露。

2.4 提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

事業(yè)單位檔案管理工作人員受傳統(tǒng)觀念影響過(guò)深，把檔案管理工作的內(nèi)涵窄化了許多，檔案管理工作不僅僅是檔案管理，更多的是要能及時(shí)的、充分地利用檔案文件，促進(jìn)事業(yè)單位的工作進(jìn)一步發(fā)展。所以，在創(chuàng)新新時(shí)期檔案管理工作時(shí)，必須要從提高檔案管理工作人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)出發(fā)，從而提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作人員具備了主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，才能在事業(yè)單位各部門需要相關(guān)文件時(shí)，及時(shí)從資源庫(kù)搜集到合適的檔案文件，這樣才能讓事業(yè)單位檔案管理工作真正有價(jià)值，能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析檔案文件對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)一步工作提供指導(dǎo)。

3 總結(jié)

檔案管理工作是事業(yè)單位所有工作的一部分，當(dāng)然我國(guó)其他行業(yè)也離不開檔案管理的幫助這項(xiàng)工作。在新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理工作方法，不僅對(duì)事業(yè)單位有幫助，對(duì)其他的企業(yè)政府部門有很大的益處。我們可以通過(guò)提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理工作方法，讓國(guó)家事業(yè)單位檔案管理工作逐步往電子化、信息化、數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)發(fā)展，提高事業(yè)單位的工作效率。