陳麗娟

（河北省唐山市工人醫(yī)院，河北 唐山 063000）

檔案是醫(yī)院各個部門從始至終各個環(huán)節(jié)實施過程中的重要原始憑證，是對醫(yī)療技術和醫(yī)療信息的記錄、保存、追溯的一種重要形式，在醫(yī)院的日常管理中起著重要作用，檔案資源的有效管理與利用，不僅僅關系到醫(yī)院管理水平的實現(xiàn)，同時醫(yī)療檔案資源的開發(fā)與利用，對于促進醫(yī)療水平和醫(yī)療服務質(zhì)量的提升有著非常積極的作用。下面就醫(yī)院檔案資源管理的重要性，以及當前醫(yī)院檔案管理中存在的不足進行分析，并就加強醫(yī)院檔案精細化管理的有效策略進行簡單闡述，以供參考。

1 加強醫(yī)院檔案資源精細化管理的重要性

在經(jīng)濟與科技活動始終處于高速發(fā)展的新形勢下，醫(yī)院的管理項目與規(guī)模越來越多樣化。醫(yī)療手段與醫(yī)療技術水平也越來越先進，由此延伸出越來越多的檔案資源管理需求。檔案管理是構筑醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要基礎，唯有采取科學化、精細化的手段加強醫(yī)療檔案資源的管理，才能使得檔案資源在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用。時代在不斷發(fā)展，但是醫(yī)療技術的進步需要不斷的積累，檔案資源可以在醫(yī)療技術的研發(fā)與創(chuàng)新中起到很好的參考借鑒作用。所以，用發(fā)展的眼光來看，檔案資源不僅真實的呈現(xiàn)了醫(yī)院不同時期下，不同項目開展過程中的詳盡運作信息，同時精細化的檔案資源管理，才能最大化的實現(xiàn)醫(yī)療檔案資源的有效轉化與利用，從而進一步提升醫(yī)院的醫(yī)療水平與服務質(zhì)量。所以說，加強醫(yī)院檔案資源的精細化管理直接關系到醫(yī)院的管理成果實現(xiàn)，同時也是打造現(xiàn)代化、智慧化醫(yī)院的重要前提，對于促進醫(yī)療事業(yè)的進步和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要的參考意義和促進作用。

2 醫(yī)院檔案資源管理中存在的問題

當前，醫(yī)院檔案資源管理主要存在幾個方面的問題：一是檔案管理未得到?jīng)Q策層的關注與重視，檔案管理是一個動態(tài)的過程，隨著醫(yī)院的發(fā)展、人事的變遷，無時無刻不在產(chǎn)生著新的文件或是資料需要更新，牽涉了大量的文件、圖片、手冊、人事資料、項目往來憑證等等重要資料，要將這些資料按時間順序、按項目先后、按過程分門別類的進行分類、歸納與整理。

二是檔案管理隊伍素質(zhì)水平參差不齊，具有專業(yè)檔案管理背景的人才比例小，這就導致其對檔案管理的流程、具體實施的措施并不熟悉。再由于工作責任心的關系，對于變更的、補充的資料沒有及時進行歸納或是更換，就導致后期需要參考時得不到有效的文件支撐、模棱兩可。

三是檔案管理觀念落后，創(chuàng)新力不足，隨著信息數(shù)據(jù)化的時代特征越來越明顯，檔案管理的綜合性也越來越強，資料整理工作也需要與時俱進。然而，目前醫(yī)院檔案管理觀念相對落后，檔案管理制度缺乏彈性、管理方法相對簡單，只是用統(tǒng)一的標準規(guī)范資料整理過程，機械重復且千篇一律的工作模式和流程一成不變。

四是檔案管理機制及信息化水平有待提高，隨著科技的進步，各行各業(yè)都利用大數(shù)據(jù)以及信息技術進行內(nèi)部管理質(zhì)量與效率的提升。基于此，醫(yī)院也涌現(xiàn)了大量需要更新的信息與資料。然而檔案管理并未積極跟上時代發(fā)展的腳步，對信息化的應用不夠全面，導致檔案管理工作處于被動狀態(tài)。軟件集成功能不強，功能單一，在具體的操作過程中錄入、收集、整理不完整規(guī)范，種種問題都阻礙了檔案管理水平的提升。

3 醫(yī)院檔案資源精細化管理與開發(fā)利用的策略

3.1 建立健全精細化的檔案資源管理體系建設

要實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的精細化管理，前提是要建立健全完善的檔案管理體系，以精細化、科學化、全面化的理念為檔案管理的出發(fā)點，結合當前醫(yī)院的實際情況，以及當前醫(yī)院在檔案管理中存在的不足，在制度上一一修訂與完善。盡管，醫(yī)院過去也制定了相應的檔案管理體系，但是時代在不斷的變化之中，醫(yī)院管理與發(fā)媕娿所應用到的新技術、新設備等越來越多，檔案資源管理的領域更加廣泛而繁雜。所以，檔案管理體系務必要詳細、要有針對性和可操作性。唯有如此，才能達檔案管理與開發(fā)利用的預期效果。與此同時，決策層也要高度重視精細化的檔案管理，發(fā)揮主導作用，制定相應的檔案管理以及開發(fā)利用制度。如：根據(jù)體制機制的變化，及時修制定相應的管理制度、流程，規(guī)范管理部門及各單位使用部門的管理職責，積極拓寬管理思路，確保檔案管理的有效性與檔案資源利用的高性性。

3.2 加強檔案管理工作隊伍建設

領導層首先要轉變思想，認可檔案管理的重要性，從檔案管理與日常行政管理工作之間的相通性進行探索性研究，為了使檔案管理更好地適應新時代的發(fā)展趨勢，必須從理論與實踐兩方面來提高管理人員的能力素質(zhì)，首先要有目的組織檔案管理人員進行各種交流培訓，頭腦風暴，以此來促進理念更新，加大對相關檔案管理法規(guī)的學習，不定期與同行交流，積極借鑒優(yōu)秀同行的管理理念，學習先進的管理模式，并在此基礎上結合單位實際進行創(chuàng)新，使檔案管理更具實效性。其次要進一步強化和鞏固檔案管理技能，強化計算機操作和電子檔案系統(tǒng)軟件的培訓，強化檔案管理人員的實操能力。最后要科學評估人才，合理地引進專業(yè)的檔案管理人才，通過嚴謹細致的工作更好的保證入庫檔案質(zhì)量，使檔案管理發(fā)揮出最大的價值。

3.3 加強檔案管理的信息化建設

醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設必須要跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，所以要積極利用先進的信息技術、大數(shù)據(jù)技術，以及有效的方法和手段，進行設備和技術革新，通過推行檔案信息電子化來實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化管理。一是要落實檔案管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署，統(tǒng)一監(jiān)督的原則。二是要加大對硬件設備的投資，淘汰老舊的電腦、掃描儀等設備。三是要結合檔案管理的實際需求，依托已有的信息傳輸網(wǎng)絡和平臺，積極建設數(shù)字檔案室，對檔案數(shù)據(jù)建立規(guī)范標準，統(tǒng)一路徑，加強檔案信息化管理的規(guī)范性。四是引進先進的管理軟件，積極推進網(wǎng)絡資源的整合與共享，以提高檔案資源的利用率與利用價值。

4 結束語

很顯然，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無法滿足新時代發(fā)展下醫(yī)院日常管理工作的實際需要。因此，醫(yī)院檔案管理也要積極順應時代發(fā)展的變化，積極應用精細化的檔案管理思路，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案資源的開發(fā)利用率。通過加大檔案管理人員培訓力度、建立健全檔案管理制度、應用先進的信息技術等手段，通過技術、人員、制度三方面來切實提升檔案管理水平，更好地的促進醫(yī)療技術的進步與發(fā)展。