符 燕

（海南省公路管理局文昌公路分局，海南 文昌 571300）

公路局人事檔案的管理有著非常重要的意義，對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)，對(duì)于相關(guān)人員來(lái)說(shuō)都有著極大的影響，其聯(lián)系到相關(guān)人員的轉(zhuǎn)調(diào)，以及相關(guān)事故的追究，人事檔案的管理問(wèn)題不僅僅出現(xiàn)在公路局上，在各行各業(yè)中都會(huì)有，人事檔案的管理能夠給企業(yè)，公司，相關(guān)機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來(lái)極大的推進(jìn)作用，特別是對(duì)于一些用人單位來(lái)說(shuō)在選拔人才的過(guò)程中人事檔案是最重要的東西，大多在選擇人員，面試之前都會(huì)獲取相關(guān)的檔案資料，查看個(gè)人的發(fā)展情況，之前有沒(méi)有什么令人難以接受的黑歷史等等，以及有沒(méi)有獲得過(guò)相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)及其在哪個(gè)方面比較有天賦，其都能夠從檔案中準(zhǔn)確的了解到，同時(shí)這些內(nèi)容資料也能夠幫助相關(guān)的機(jī)構(gòu)給相關(guān)的人員安排相應(yīng)的崗位，通過(guò)安排適當(dāng)?shù)膷徫?，相關(guān)人員能夠從中發(fā)揮出自己的最大潛力，給相關(guān)的事業(yè)單位或企業(yè)或公司帶來(lái)最大的利益。

1 公路局人事檔案管理的重要性

對(duì)于公路局人事檔案管理的重要性相信讀者們?cè)谡鸵灾卸加辛艘欢ǖ牧私猓貏e是在引言中，提及到人事檔案對(duì)于相關(guān)單位招聘工作的影響，從公路局的角度上來(lái)看，其首先也是有這方面的影響的，其次對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)成分和一般都事業(yè)單位，企業(yè)和公司有所不同，對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)人事檔案的管理在關(guān)鍵時(shí)候能夠起到關(guān)鍵性的作用，保護(hù)公路局的利益，以及相關(guān)人員的利益，但是盡管在公路局中人事檔案的管理很重要但是在人事檔案管理方面仍然存在著巨大的問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題該如何采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行解決呢？這是一個(gè)非常值得思考的問(wèn)題。

2 公路局人事檔案管理困境

1）管理人員意識(shí)不到位，未認(rèn)真管理。公路局人事檔案管理困境首先便是管理人員意識(shí)不到位，未認(rèn)真管理，在整個(gè)過(guò)程中管理員是最重要的角色管理人員是接觸到人事檔案最多的人，在大多數(shù)情況下只要管理人員能夠恪盡職守，認(rèn)真管理許多問(wèn)題便不會(huì)出現(xiàn)，但是由于管理人員的管理意識(shí)不到位，大多數(shù)情況下都不會(huì)將其當(dāng)做一回事認(rèn)真負(fù)責(zé)，致使相關(guān)的人事檔案管理出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，造成了巨大的損失。

2）檔案保存點(diǎn)不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失。其次便是檔案保存點(diǎn)不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失，在大多數(shù)情況下相關(guān)的人事檔案都是放置在相應(yīng)的地方，相關(guān)的人員進(jìn)行看管，但是由于外界和內(nèi)部的影響致使人事檔案出現(xiàn)了問(wèn)題，比如從內(nèi)部來(lái)講，相關(guān)負(fù)責(zé)人在查閱相關(guān)人員的檔案資料時(shí)不小心將其損壞未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，無(wú)形中使人事檔案出現(xiàn)損失，其次從外部環(huán)境來(lái)說(shuō)，像老鼠的撕咬，保存點(diǎn)漏水等情況造成檔案損壞，其都給公路局人事檔案的管理帶來(lái)了極大的影響。

3）出現(xiàn)損失后未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。出現(xiàn)損失后未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救也是公路局人事檔案管理問(wèn)題之一，對(duì)于相關(guān)的管理人員來(lái)說(shuō)在發(fā)現(xiàn)檔案損壞時(shí)由于意識(shí)不到位認(rèn)為影響不大，不把其當(dāng)做一回事未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，最終使問(wèn)題愈加嚴(yán)重，最終成了人事檔案的管理問(wèn)題之一。

4）公路局人事檔案內(nèi)容虛假。在相關(guān)資料填寫過(guò)程中由于相關(guān)人員意識(shí)不到位，不知道其對(duì)自己發(fā)展的重要意義，在填寫的過(guò)程中未認(rèn)真填寫，致使相關(guān)人員在管理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理問(wèn)題變得更加明顯，人事檔案內(nèi)中的部分文件和相關(guān)人員的后續(xù)找工作有著一定的影響，如果在填寫相關(guān)信息的時(shí)候未認(rèn)真進(jìn)行填寫，那么在之后找工作的過(guò)程中造成的影響是非常大的，甚至?xí)棺约簛G掉工作，此外對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)內(nèi)容信息不準(zhǔn)確也是管理問(wèn)題之一，相關(guān)人員在進(jìn)行相關(guān)事務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)情況與實(shí)際不相符和，給公路局檔案管理帶來(lái)了巨大的困難。

5）檔案在進(jìn)行轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)了損失和遺失。此外還有便是檔案在進(jìn)行轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)了損失和遺失，對(duì)于人事檔案來(lái)說(shuō)經(jīng)常需要進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)，對(duì)此在轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中便會(huì)存在損失和遺失的情況，一旦損失或者是遺失那么最終造成的影響也是非常大的，相關(guān)的機(jī)構(gòu)部門要通知人員進(jìn)行補(bǔ)辦，負(fù)責(zé)人員機(jī)構(gòu)要花費(fèi)大量的時(shí)間去負(fù)責(zé)資料的采納和收集，花費(fèi)的時(shí)間和工程都是巨大的。

6）人員過(guò)多，內(nèi)容過(guò)大，管理較難。最后一點(diǎn)便是人員過(guò)多，內(nèi)容過(guò)大，管理較難，對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)所管理的人事檔案資料是非常多的，由于數(shù)量的龐大在管理的過(guò)程中便存在著許多的問(wèn)題，比如像管理人員少，管理檔案多，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成不了相應(yīng)的任務(wù)，管理問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。

3 公路局人事檔案管理困境的解決路徑

1）培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心，提高管理員管理意識(shí)。公路局人事檔案管理困境的解決路徑首先是培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心，提高管理員管理意識(shí)，其能夠解決管理人員意識(shí)不到位，未認(rèn)真管理問(wèn)題，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)往往也是需要進(jìn)行單獨(dú)培養(yǎng)的，對(duì)此對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)要將重點(diǎn)放在培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心和提高管理員管理意識(shí)上[1]。

2）定期檢查保存地點(diǎn)是否安全。定期檢查保存地點(diǎn)是否安全是解決檔案保存點(diǎn)不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失的途徑之一，通過(guò)定期檢查能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)保存點(diǎn)的一些問(wèn)題，避免出現(xiàn)一些大的意外事故給人事檔案的管理造成太大影響[2]。

3）出現(xiàn)損失后及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)救。出現(xiàn)損失后及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)救能夠解決出現(xiàn)損失后未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救的問(wèn)題，通過(guò)安排相應(yīng)的人員進(jìn)行補(bǔ)救能夠盡最大能力去保護(hù)相關(guān)的檔案，給公路局人事檔案的管理帶來(lái)巨大的益處。

4）在進(jìn)行檔案資料收集時(shí)提醒相關(guān)人員認(rèn)真填寫，否則后果自負(fù)。針對(duì)公路局人事檔案內(nèi)容虛假的問(wèn)題可以在進(jìn)行檔案資料收集時(shí)提醒相關(guān)人員認(rèn)真填寫，否則后果自負(fù)，提醒員工認(rèn)真填寫，讓員工意識(shí)到其中的重要性，從而間接性解決公路局人事檔案的管理問(wèn)題。

5）在檔案轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中告知負(fù)責(zé)人加大守護(hù)力度。在檔案轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中告知負(fù)責(zé)人加大守護(hù)力度能夠解決檔案在進(jìn)行轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)了損失和遺失問(wèn)題，通過(guò)加大守護(hù)力度能夠減小轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中造成損失和遺失的概率[3]。

6）安排不同批次的人員進(jìn)行管理。最后對(duì)于人員過(guò)多，內(nèi)容過(guò)大，管理較難這一問(wèn)題來(lái)說(shuō)可以通過(guò)安排不同批次的人員進(jìn)行管理，獲得的效果也是非常不錯(cuò)的。

3 結(jié)語(yǔ)

公路局人事檔案管理問(wèn)題現(xiàn)目前對(duì)于公路局來(lái)說(shuō)是令人最頭疼的，許多的因素使管理人員無(wú)從下手去進(jìn)行管理，但是從一定意義上來(lái)說(shuō)只要能夠抓住問(wèn)題的根本，對(duì)癥下藥，在難的問(wèn)題都能夠解決，以上便是有關(guān)公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究的內(nèi)容，其主要從公路局人事檔案管理的重要性，公路局人事檔案管理困境以及公路局人事檔案管理困境的解決路徑三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)，希望能夠給相關(guān)的讀者帶來(lái)一定的幫助。