李 瓊

（甘肅機電職業(yè)技術學院，甘肅 天水 741001）

區(qū)塊鏈技術包含數(shù)據(jù)加密、智能管理等方面的應用，至于在大型企業(yè)集團的電子文件管理來說，能夠強化相關數(shù)據(jù)的管理工作，保證數(shù)據(jù)的可靠性，技術因素是電子文件安全管理的基礎，應用區(qū)塊鏈技術可以有效解決電子文件管理的安全問題，對電子文件的管理模式產生巨大影響。

1 區(qū)塊鏈技術概述

區(qū)塊鏈并未有確切的定義，尚未達成一致的共識，大概有三種說法：一是區(qū)塊鏈借助數(shù)學與技術手段對數(shù)據(jù)信息進行記錄，將達到一定大小的數(shù)據(jù)打包成區(qū)塊并與往期區(qū)塊共同形成數(shù)據(jù)鏈的一種數(shù)據(jù)記錄模式；二是區(qū)塊鏈是區(qū)塊經過有序連接而形成的數(shù)據(jù)結構，全部相關信息與數(shù)據(jù)都涵蓋在其中；三是區(qū)塊鏈是利用密碼方法建立聯(lián)系形成的數(shù)據(jù)塊，每塊中蘊含著過去一段時間的比特幣交易信息，為驗證信息的真實性產生下個區(qū)塊。通過對上述定義進行總結和分析，可得出區(qū)塊鏈是借助特殊方法保存在計算機內的數(shù)據(jù)信息，電子文件在某種程度上是一種數(shù)據(jù)信息，區(qū)塊鏈和電子文件在本質上較為相似，所以能夠應用在管理之中。

2 區(qū)塊鏈技術在電子文件管理中的應用優(yōu)勢

2.1 信息不可篡改優(yōu)勢

若運用中心式管理方法，只有檔案保管機構能夠參與保管過程，這樣便可以對文件實行有效監(jiān)管，監(jiān)管不力會造成檔案被更改。這種情況下，現(xiàn)階段可借助專業(yè)計算機技術把電子檔案轉換為只讀文件，轉換之后便不支持修改，這種方式能夠確保電子文件的原始性。區(qū)塊鏈技術無需第三方，自身便可進行數(shù)據(jù)交換、驗證、儲存。其本質是在信息不對稱的狀況下，不用核發(fā)信用證書，利用大數(shù)據(jù)技術建立節(jié)點信任機制，簡而言之，運用區(qū)塊鏈技術后，若想對電子文件實行修改需要獲得多數(shù)“節(jié)點”認可，以此看來，節(jié)點數(shù)量越多越難以修改其中數(shù)據(jù)，能夠保障文件的原始性。與傳統(tǒng)管理方式相比，區(qū)塊鏈技術不用借助其他的計算機技術就能保證電子文件不被篡改，節(jié)省大量保管成本[1]。

2.2 開放性與促進共享優(yōu)勢

大型企業(yè)集團對于電子文件管理的重視程度不斷增加，更加注重對檔案的收藏與應用，若要提升檔案的利用效率，就要保證具有一定的開放性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最大限度利用檔案資源，相比于紙質檔案的管理，電子檔案優(yōu)勢較為明顯，現(xiàn)階段，檔案管理大多實行統(tǒng)一管理的機制，這種模式雖然各層級劃分清晰，但過于強調從屬關系，在這種制約下檔案管理沒有高效的共享機制，不利于檔案的查找，為妥善解決這一問題，要整合現(xiàn)有資源，構建完整的共享平臺，將全部電子檔案置于其中，區(qū)塊鏈技術還可有效解決各管理系統(tǒng)技術標準不同的問題，區(qū)塊鏈系統(tǒng)是開放性的，設置秘鑰限制用戶訪問權限，實現(xiàn)小范圍的開放。

2.3 去中心化與安全存儲優(yōu)勢

中心式管理方法中最突出的問題是對中心節(jié)點的過度依賴，這會變成中心式管理模式的致命缺陷，在中心式管理模式當中，檔案只保存在對應的檔案保管機構中，要經過保管機構才可獲得信息。在出現(xiàn)突發(fā)情況時，檔案可能會受到破壞，所以務必要保證中心節(jié)點的安全，才能使系統(tǒng)得以正常運轉，要最大程度防止中心點故障的出現(xiàn)。故障原因通常是由于自然災害因素所引起，人為因素的可能性相對較小是因為檔案保存地點的特殊性。但電子檔案是存儲在電子設備當中，只要借助一些技術方法，就可在任意地點進行入侵，不受地點約束。在運用中心式管理方法進行管理過程中，中心點故障可能性較大，因此要有強大的保護體系來保證安全，既需要先進技術的支持還要有完備的監(jiān)控機制，對具體運行狀況進行實時監(jiān)督，加大了管理成本，區(qū)塊鏈技術將中心式轉變成分散式，實現(xiàn)了去中心化，在各個節(jié)點中保留一份完整的檔案，避免由于一個節(jié)點出現(xiàn)問題而影響其他節(jié)點的正常運轉，從而確保電子檔案存儲安全。

現(xiàn)階段，電子文件管理主要包括內容真實、安全存儲與方便利用三方面。區(qū)塊鏈技術有著非常突出的優(yōu)勢。電子文件內容真實是建立在不被篡改的基礎上的，在數(shù)字化環(huán)境中，第三方認證是一種建立信任的主要方法。區(qū)塊鏈技術不只是第三方認證，其能夠進行無窮多的備份認證，間接驗證了文件真實性。借助區(qū)塊鏈技術搭建電子文件管理系統(tǒng)，對電子文件的整體歷程進行加密記錄，提高數(shù)據(jù)質量與可信度，避免信息泄露。區(qū)塊鏈技術能夠最大限度簡化應用程序，在安全可信的基礎上，實現(xiàn)高效利用，設定共享機制，簡化流程，用戶能夠通過密鑰查閱檔案。電子文件利用可分為利用者、數(shù)據(jù)交換平臺、涉密業(yè)務區(qū)三部分。

3 區(qū)塊鏈技術在電子文件管理中的應用趨勢

3.1 避免財務檔案被刪改

財務檔案是記錄并反映大型企業(yè)集團經濟業(yè)務出現(xiàn)狀況時的重要證據(jù)，與利益存在緊密聯(lián)系，所以管理財務檔案的核心是保證原始性，嚴禁被惡意刪改。應用區(qū)塊鏈技術之后，可對財務檔案進行分布式存儲，由檔案管理部門與行政主管部門等相關機構成立記賬網(wǎng)絡，在此網(wǎng)絡中的各個節(jié)點都能夠得到真實的檔案副本，這些檔案并非公開透明，任何人想要進入網(wǎng)絡中都需要準入密碼，提高了檔案的安全性。另外，當對財務檔案進行修改或刪除時，此操作會馬上反應在各個節(jié)點的賬本上，若想對數(shù)據(jù)進行修改要征得大多數(shù)節(jié)點的同意，任意節(jié)點所提出的修改請求均不會對原始財務數(shù)據(jù)產生影響[2]。

3.2 保證科技檔案儲存安全

科學檔案即反應技術研發(fā)、建設、生產等活動的檔案，其對于大型企業(yè)集團的重要性不言而喻，例如，某供電有限公司在改造增效擴容技術的過程中，便充分借鑒了以往保存的類似科技檔案，無需重新進行測量設計與收集資料的工作，節(jié)省了大量資金。因為科技檔案具有較高價值，相關部門非常重視，特別在安全儲存方面，由于科技活動非常復雜，科技檔案記錄的信息無法再生，一旦遭到破壞會導致巨大損失。科技檔案的安全儲存涉及兩方面內容：一為信息安全，科技檔案中的保密信息不可外泄，要確保信息只在允許范圍內傳播。二為存在安全，保證信息不被破壞并且破壞后可被修復。區(qū)塊鏈技術可很好保證這兩方面。區(qū)塊鏈技術讓科技檔案實行分布式存儲，全部節(jié)點都進行了備份，即便某一節(jié)點出現(xiàn)故障，也可借助副本進行復原，以此保障科技檔案的安全。

4 結論

在大數(shù)據(jù)時代下，要深入挖掘信息價值，數(shù)據(jù)量越龐大越具有潛在價值，區(qū)塊鏈技術的應用能夠大幅度降低對電子文件管理成本，提升了電子文件管理安全系數(shù)，該技術也會更加趨向于成熟，有助于大型企業(yè)集團資源的有效利用，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。