汪露珠

（遼寧建筑職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館，遼寧 遼陽(yáng) 111000）

時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展使得我國(guó)各行業(yè)發(fā)展迅速，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。高校圖書(shū)檔案是高校實(shí)力的綜合體現(xiàn)，是開(kāi)展豐富多彩的校園文化生活、扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)科研的基礎(chǔ)和記錄，數(shù)字化視角下高校圖書(shū)館檔案管理對(duì)引領(lǐng)學(xué)生發(fā)展、陪伴學(xué)生成長(zhǎng)有著尤為重要的意義。

1 高校圖書(shū)館檔案管理的重要性

1.1 作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核依據(jù)，不斷提升圖書(shū)館管理水平

圖書(shū)館檔案管理做得好，歸檔完整、立卷及時(shí)、標(biāo)引清晰、排列有序，真實(shí)有效保管各項(xiàng)工作開(kāi)展留存的所有原始資料。這樣就能輕松應(yīng)對(duì)年度結(jié)束時(shí)學(xué)校目標(biāo)管理考核工作等其他業(yè)務(wù)考評(píng)任務(wù)，而且是真真切切的工作實(shí)績(jī)。保存完整的檔案材料就是最好的支撐材料，不至于再重新加班加點(diǎn)突擊整理，短暫時(shí)間內(nèi)整理以往工作開(kāi)展情況的所有資料，也勢(shì)必會(huì)造成疏漏情況發(fā)生，從而影響到績(jī)效考核，不能真實(shí)體現(xiàn)工作業(yè)績(jī)。

1.2 為教學(xué)和科研提供相關(guān)參考依據(jù)

圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案管理工作不斷充實(shí)完善，通過(guò)查詢(xún)文獻(xiàn)資源和學(xué)生讀者借閱檔案資料情況能夠真實(shí)有效地幫助教師開(kāi)展教學(xué)。通過(guò)文獻(xiàn)資源、科技查新、學(xué)科服務(wù)檔案等在一定程度上能為高校科研工作開(kāi)展提供實(shí)質(zhì)性幫助和參考。

1.3 促進(jìn)同行交流和推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展

檔案管理工作做得好，可以促進(jìn)圖書(shū)館界同行之間相互學(xué)習(xí)和借鑒，為館際之間相互業(yè)務(wù)提升及合作創(chuàng)造條件，為高校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大推動(dòng)力。

2 數(shù)字化視角下高校圖書(shū)館檔案管理的優(yōu)化路徑

2.1 數(shù)字檔案資源技術(shù)融合

一是存儲(chǔ)技術(shù)融合。隨著信息存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體發(fā)生著歷史演變，由紙質(zhì)、膠片等傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)換為磁存儲(chǔ)載體、光存儲(chǔ)載體和電存儲(chǔ)載體等現(xiàn)代數(shù)字信息存儲(chǔ)載體，推動(dòng)著數(shù)字檔案資源的建設(shè)與發(fā)展?！皺n案載體歷經(jīng)幾千年演變，不斷革新與變遷，呈現(xiàn)出存儲(chǔ)容量不斷遞增，保管壽命不斷遞減的趨勢(shì)，同時(shí)檔案載體又與社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持著一致性，具有與科學(xué)技術(shù)變革保持著同步性的規(guī)律，而人工對(duì)檔案載體可直接識(shí)讀性卻逐漸減弱，對(duì)技術(shù)的依賴(lài)性越來(lái)越強(qiáng)?！倍欠?wù)技術(shù)融合。技術(shù)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源技術(shù)融合發(fā)展的重要載體，通過(guò)拓展技術(shù)應(yīng)用空間，提升數(shù)字檔案資源服務(wù)效能，一方面通過(guò)推進(jìn)數(shù)字檔案資源信息服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)化數(shù)字檔案資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與科學(xué)化開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的集成管理與語(yǔ)義開(kāi)發(fā)，“提升數(shù)字檔案信息資源全生命周期管理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源收集、整理、存儲(chǔ)、利用等之間的深度融合，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化”，為數(shù)字檔案資源價(jià)值實(shí)現(xiàn)與作用發(fā)揮提供最優(yōu)資源保障；另一方面要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)社會(huì)數(shù)字檔案資源利用需求，主動(dòng)創(chuàng)新數(shù)字檔案資源服務(wù)方式與服務(wù)手段，提升數(shù)字檔案資源服務(wù)的技術(shù)含量與技術(shù)能級(jí)，優(yōu)化用戶(hù)數(shù)字檔案資源服務(wù)體驗(yàn)，推進(jìn)數(shù)字檔案資源個(gè)性化、精準(zhǔn)化、智能化服務(wù)。

2.2 爭(zhēng)取資金、技術(shù)支持，推進(jìn)圖書(shū)檔案數(shù)字化

圖書(shū)檔案數(shù)字化工作中，要開(kāi)展設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的定期維護(hù)，解決技術(shù)難題，這就將資金支持、人才引進(jìn)提上了日程。高校要將數(shù)字化工作列入整體規(guī)劃，借助高校網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)支持，加大資金投入力度，設(shè)置獨(dú)立場(chǎng)館，配備密集架、目錄柜，安裝空調(diào)、除濕加濕一體機(jī)、溫濕度儀、吸塵器等，館內(nèi)分設(shè)數(shù)字化辦公室，配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、單反相機(jī)、攝像機(jī)和檔案管理軟件，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化工作，將館藏資源掃描入庫(kù)，再通過(guò)專(zhuān)門(mén)的管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。圖書(shū)檔案部門(mén)要與教學(xué)、管理等部門(mén)協(xié)商，明確各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人，防止工作混亂；移交時(shí)檢查質(zhì)量是否合乎規(guī)定，拆裝過(guò)程注意完整性；加工場(chǎng)所注意防潮防水，在工作環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證數(shù)字產(chǎn)品的質(zhì)量。數(shù)字化加工可以由本館數(shù)字化技術(shù)人員進(jìn)行，也可由外包人員進(jìn)行。要引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)、新媒體應(yīng)用專(zhuān)業(yè)等方面的人才，鼓勵(lì)開(kāi)展科研創(chuàng)新，促進(jìn)新知識(shí)、新技術(shù)的流動(dòng)、討論，支持檔案管理人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

2.3 加強(qiáng)檔案管理安全防范機(jī)制措施

高校圖書(shū)館檔案管理載體從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理到電子化管理再到數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，需有效規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下安全防范措施不容忽視。檔案管理安全防范機(jī)制建立可從兩個(gè)方面著手：一是建立檢索查詢(xún)等級(jí)機(jī)制保證服務(wù)器安全措施，如在檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)中，利用云存儲(chǔ)技術(shù)把具有保密性強(qiáng)的檔案用單獨(dú)服務(wù)器存放于檔案室，其他業(yè)務(wù)性檔案則可托管在圖書(shū)館中心機(jī)房。二是為確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性，制定檔案保密時(shí)效機(jī)制措施，有些保密性強(qiáng)的檔案如黨政文件、人事類(lèi)文件等其他行政類(lèi)具有保密性質(zhì)的文檔，在進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)設(shè)置為自動(dòng)按日志歸檔，停止使用修改和刪除功能，避免人為因素造成毀損，確保做到檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中不被人為篡改、泄露、毀損。

2.4 提高高校圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理力度

高校圖書(shū)館開(kāi)展數(shù)字化檔案建設(shè)工作是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，不僅可以提高相關(guān)圖書(shū)檔案的使用頻率，也可以方便師生以更為快捷的方式進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)保障高校師生的檔案使用需求具有重要意義。高校圖書(shū)館管理人員在開(kāi)展數(shù)字化檔案建設(shè)的過(guò)程中必須明確數(shù)字化檔案建設(shè)的意義，結(jié)合檔案數(shù)據(jù)信息的管理需求和不同方式下的檔案管理效果進(jìn)行綜合處理，選擇最為優(yōu)質(zhì)的檔案管理方式開(kāi)展檔案管理工作。高校相關(guān)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館建設(shè)工作的支持，在高校官網(wǎng)頁(yè)面提供高校圖書(shū)館檔案管理專(zhuān)欄等索引，將保密級(jí)別相對(duì)較低，可以公開(kāi)的材料直接公布到官網(wǎng)上，既可以方便師生查詢(xún)，也可以為外界人員了解學(xué)校提供必要的數(shù)據(jù)支持，對(duì)提高高校圖書(shū)館形象和高校形象具有重要意義。該方式也可以增加高校師生和相關(guān)人員對(duì)高校圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)注，明確高校圖書(shū)館檔案索引步驟，對(duì)推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理工作推廣發(fā)展具有重要意義。高校管理人員也應(yīng)當(dāng)注意，高校圖書(shū)館信息建設(shè)工作并不是一蹴而就的，特別是在數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)過(guò)程中，可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)層面的攻擊和破壞，導(dǎo)致高校圖書(shū)館檔案管理工作陷入停滯。在該過(guò)程中，高校圖書(shū)館工作人員必須加強(qiáng)與技術(shù)人員等的聯(lián)系，建立高校圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全保障系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的保障下，在發(fā)現(xiàn)有人惡意損壞圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)信息等情況時(shí)，系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警通知高校圖書(shū)館管理人員，工作人員可以在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)找到惡意損壞圖書(shū)館檔案資源的人并對(duì)其進(jìn)行處理，可有效保障高校圖書(shū)館數(shù)字化檔案資源不受損，高校圖書(shū)館檔案信息的可靠性也隨之提高，可以為師生提供更好的服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館辦公室檔案管理工作真實(shí)保存圖書(shū)館長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展歷程，為后人參考和研究提供寶貴資料。通過(guò)結(jié)合數(shù)字化視角下高校圖書(shū)館檔案管理，不斷優(yōu)化檔案管理模式，不僅能推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展，更能高效發(fā)揮高校圖書(shū)館合力育人功能。