侯 怡
(四川省閬中市圖書館,四川 閬中 637400)
隨著現(xiàn)代信息電子技術的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)遍布當今人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,人們平時獲取知識的主要途徑也由原來的閱讀紙質(zhì)書籍逐漸走向閱讀電子書籍?!澳嫠兄?,不進則退”,緊跟時代,創(chuàng)新發(fā)展是基層圖書館圖書資料建設與管理的原則和方法論。在全新的歷史發(fā)展時期,基層圖書館應該積極運用現(xiàn)代計算機技術,對圖書資料進行科學的建設和管理,全面提高圖書館圖書資料信息管理錄入、查詢等業(yè)務的準確度和高效性。加快實現(xiàn)圖書館圖書資料建設與管理取得新突破,更好為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務。
傳統(tǒng)的圖書資料都是束之高閣的,圖書資料的更新速度遠遠不及信息發(fā)展的速度。信息技術的發(fā)展,突破了原來的紙質(zhì)資源的載體媒介形式,圖書管理人員可以利用信息管理系統(tǒng),使大量的信息資源以電子形式傳遞和交流,還可以對日新月異的電子信息資源加以搜集、整理,增加圖書資料的儲備量。圖書建設管理在不斷豐富紙質(zhì)文獻資料的同時,還不斷加強了對各類電子文獻的圖書建設力度。
圖書資料的信息化大大減少了人力、物力、財力資源的投入。首先,圖書資料信息大多以電子數(shù)據(jù)形式存儲在網(wǎng)絡中,圖書館的各類圖書資料從購買到初次登記分類再到借閱查詢,全都是通過計算機進行操作,大大節(jié)約了時間成本,也提高了管理人員的工作效率,使圖書管理變得更加簡單高效。其次,傳統(tǒng)的圖書資料儲存方式需要用較大的空間,要投入較多的財力,而圖書資料的信息化則大大減少了對公共空間的占用,并且保存的完整性更高,安全性更強。
傳統(tǒng)的圖書管理具有時間局限性,空間局限性。首先,圖書館開放時間、借閱時間都有限制,人們要在規(guī)定的時間去圖書館借閱,借出后要在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,每本書數(shù)量有限,要在借閱的人歸還后,下一個人才能看,大大局限了知識信息的傳播。第二,圖書館是不會移動的,人們要從四面八方趕到圖書館借閱書籍。而網(wǎng)絡時代下,圖書資料以電子信息的形式儲存在網(wǎng)絡中,人們能隨時隨地翻閱,同一資源,可成千上萬的人同時共享,減少了時間和空間的局限性,大大促進了圖書資料的傳播效率和共享力度。
網(wǎng)絡時代下,基層圖書資料建設和管理有眾多優(yōu)勢,如何利用這些優(yōu)勢,提高圖書資料建設與管理的水平,成為圖書館發(fā)展的重大問題。下面就如何在網(wǎng)絡時代,科學優(yōu)化圖書資料的建設與管理,談談我的看法。
網(wǎng)絡時代下,科學技術迅速發(fā)展,圖書資料的建設與管理也應順應時代潮流,運用當下科學技術,建設全面的圖書資料信息庫,這是圖書資料建設與管理的首要任務,也是最基礎任務。圖書管理部門應成立專業(yè)圖書資料整理小組,改變傳統(tǒng)的圖書資料建設模式,加強圖書資料的網(wǎng)絡化建設。建立圖書資料電子信息共享平臺,運營方法可依舊采用圖書借閱證模式,辦卡借閱,或采用線上付費模式,既可提高知識付費的收入,也可以促進圖書資源的傳播效率。
傳統(tǒng)的圖書管理人員,不需要掌握非常專業(yè)的計算機操作技能,只需要進行圖書資料分類、整理,簡單修復臟污、破損圖書資料以及幫助讀者借閱等基礎工作。但在這個智能化信息辦公的時代,圖書資料管理人員不僅要需要掌握基礎的計算機錄入、檢索、借閱等基礎操作,還應該具備較強的專業(yè)技術能力,熟練運用各種電子設備,根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題,及時彌補自身的不足。因此,圖書館應培養(yǎng)提高原有圖書資料管理人員的網(wǎng)絡技術水平,熟悉基本的網(wǎng)絡錄入,查詢,編輯等操作。同時,引進相關專業(yè)人才,提高圖紙資料建設管理隊伍的綜合專業(yè)素質(zhì)。
除了專業(yè)能力之外,當下社會還強度服務質(zhì)量。因此,應當培養(yǎng)管理人員新服務理念,竭誠服務,營造舒適環(huán)境,盡最大的努力解決讀者的問題,打造一個專業(yè)的、服務質(zhì)量好的圖書管理人員隊伍,加快圖書資料網(wǎng)絡化建設與管理的進程。
資金充足是各項工作平穩(wěn)開展的基礎條件。電子設備等硬件是促進圖書資料網(wǎng)絡化建設與管理必不可少的基礎設施。因此,相關政府部門應該加大對圖書資料建設管理的資金投入,完善圖書館各項電子設施。如,自助查詢、借閱的基礎設備,不僅能分擔圖書管理人員的工作量,還可以給讀者更便捷迅速的借閱體驗。其次,圖書館對已引進的設備,要進行定期維護和更新,提升用戶體驗感,還可以與信息技術部門合作,開發(fā)利于圖書資料網(wǎng)絡化發(fā)展的應用程序和管理軟件,努力提升圖書資料建設與管理的網(wǎng)絡化水平。
總而言之,各地方圖書館還是存在設備落后,圖書資料損壞、儲存量小等各種問題。那么,在網(wǎng)絡時代下,各地方圖書館應當緊跟時代步伐,加強對圖書資料的建設和管理,使得不但在圖書資料數(shù)量上滿足讀者多樣化需求,在圖書資料質(zhì)量上也有質(zhì)的飛躍,給讀者更好的閱讀體驗感,提高國民人均閱讀水平,為我國走文化強國道路添磚加瓦。我相信,在不遠的將來,我國的圖書資料建設與管理必將會形成一個系統(tǒng)化、信息化、科學化的完整體系,使圖書資料更好的為人民服務,發(fā)揮圖書資料真正的作用,傳播知識,堅定文化自信,推動社會主義文化繁榮興盛。